Transcript 供應商大會

綠色資訊產品管理系統GPMS
GSM供應商操作說明
所需交付文件
•保證函(宣告書)
廠商
審核文件
中心廠
物料
•檢測報告
上傳文件資料
•物質調查表
拆解部位
供應商
供應商收到系統通知

供應商會收到類似下列所示的E-mail通知。

點選網址會直接連結到GP系統。

使用提供的帳號密碼登入。
網址、帳號、密碼
供應商網址
1.
網址
2.
點選「廠商(供應商)系統部份」。
1
2
登入系統

Step 1:
1.
在「廠商登入帳號(LoginID)」欄位輸入帳號。
2.
在「廠商登入密碼(Password)」欄位輸入密碼。
3.
在「語言(Language)」欄位選擇顯示的語系。
4.
按下「-登入(Login)-」按鈕登入系統。
1
2
3
4
供應商系統首頁

Step 2:
1.
若輸入的帳號密碼正確無誤，將會進入歡迎頁面。
2.
否則會返回原頁面並提示錯誤訊息，要求使用者重新輸入。
1
2
系統功能選單

Step 3:
首頁上方有一排功能選單。若將指標停留在功能選單上，系統會向下顯示該
主題所含的子選單項目。利用游標點選子選單項目，將會執行該項功能。
系統首頁訊息

Step 4:
首頁的畫面上會顯示“重要訊息公告”、 “檔案下載”、以及“聯絡人資訊”
等。
內文
重要訊息公告
法規條文、檔案下載
聯絡人資訊
登出系統

Step 5:
在首頁上方、功能選單的右側，按下「登出」連結，就會登出系統。
廠商基本聯絡資訊

Step 1:

下拉功能選單「廠商管理」。

點選「廠商管理及上傳宣告書資料」。
廠商基本聯絡資訊

Step 2:

基本聯絡資訊的相關欄位如下圖所示。

首先變更「登入密碼」，按下「確定」按鈕，即可更改。

檢查可編輯欄位的資料是否正確，同樣修改完畢後，按下「確定」按鈕，
即可更改。
廠商基本聯絡資訊

Step 3:

「物質調查表聯絡窗口」顯示審核物質調查表時的聯絡對象。

如希望通知多人時，可聯絡中心廠相關人員增加聯絡名單。
廠商保證函

Step 1:

保證函的相關欄位如下圖所示。

保證函的審查會以「電子郵件」進行通知，因此基本連絡資料務必確認，
尤其是「連絡電話」 、 「宣告書聯絡人」 、 「電子郵件」三個欄位。
廠商保證函 – 上傳

Step 2:
1.
2.
3.
4.
5.
此時「保證函審核狀態」為“未上傳”。
「保證函上傳期限」顯示必須在此日前上傳宣告書。
按下「保證函」的「瀏覽」按鈕，會跳出對話視窗，選擇要上傳的檔案。
「保證函生效期限」填寫宣告書開始生效的時間，格式為YYYYMMDD。
按下「確定」按鈕，系統就會將保證函上傳，並通知中心廠進行審核。
4
3
2
1
5
廠商保證函 – 已上傳

Step 3:
1.
此時「保證函審核狀態」會變成“已上傳”。
2.
可瀏覽已上傳的保證函，或重新再上傳一次保證函。
3.
「保證函上傳日期」會顯示何時上傳保證函。
2
3
1
廠商保證函 – 審核中

Step 4:
1.
當中心廠開始進行審核文件，此時「保證函審核狀態」會變成“審核中”。
2.
已上傳的保證函只能瀏覽，無法再度重新上傳。
消失
變成審核中
廠商保證函 – 解除審核中、退件

Step 5:
1.
如上傳文件不符合中心廠要求，中心廠會以「解除審核中」或「退件」處
理，此時「保證函審核狀態」會呈現“已上傳”、 或“退件”這兩種狀
態。
2.
可瀏覽先前已上傳的宣告書，並重新再上傳一次修正後的保證函。
廠商保證函– 審核通過、有條件通過

Step 6:
1.
中心廠審核文件通過時，「保證函審核狀態」會呈現“審核通過”、 或
“有條件通過”這兩種狀態。
2.
可瀏覽先前已上傳的保證函。
廠商保證函– 改版中重新上傳

Step 7:
1.
當中心廠的保證函改版時，會將新版本的宣告書文件放上供應商首頁。請
供應商去下載新文件並重新上傳保證函，此時「宣告書審核狀態」會變成
“改版中重新上傳”。
2.
可瀏覽先前已上傳的保證函，並重新再上傳一次改版後的保證函。
2
1
廠商保證函的歷史紀錄
要查詢之前曾上傳過的版本，或審核過程的歷史紀錄，可依下列步驟執
行。

Step 1:
登入系統，下拉功能選單「廠商管理」，點選「廠商保證函歷史紀錄」，進
入供應商保證函上傳紀錄頁面。
廠商保證函的歷史紀錄

Step 2:
在頁面下方會顯示宣告書的「版本」、 「保證函上傳日期」 、 「審核者」 、
「保證函審核狀態」 、 「備註」 、 「保證函」等資訊列表。
廠商宣告書的歷史紀錄

Step 3:
1.
標示為「 *」，表示為歷史紀錄。標示為「New」，表示為最新紀錄。
2.
點選「備註」資料欄的圖示會彈出對話方塊，顯示當時的通知郵件內容。
3.
點選「宣告書」資料欄的連結會彈出一個對話方塊，確認您是否確定要開
啟或儲存該宣告書的歷史檔案，可選擇「開啟」線上瀏覽、或「儲存」另
存檔案於本地端磁碟機。
2
1
3
檢視物料清單

Step1:
登入系統，點選功能選單「物料清單」/「物料清單管理」，會進入物料
清單管理頁面。
檢視物料清單

Step2:
1.
可直接按下「查詢」按鈕，會列出所有物料資訊。或是依據不同的條件組
合進行特定搜尋。
2.
由列表可得知物料的基本資料、審核狀況、審核者等資訊。
上傳測試報告

Step1:
登入系統，點選功能選單「物質調查表管理」/「測試報告上傳」，會進
入頁面。
上傳測試報告

Step2:
按下「新增」按鈕，進入新增測試報告頁面 。
上傳測試報告

Step3:
使用者輸入「報告編號」、「報告發行日期」、「檢驗單位」，並按下
「測試報告」的「瀏覽」按鈕，選擇欲上傳的測試報告 。
上傳測試報告

Step4:
按下「確定」按鈕，GSM會儲存該測試報告，並返回測試報告上傳頁面，
同時該頁面的表格內會顯示前一步驟新增的測試報告 。
上傳物質調查表

Step1:
登入系統，點選功能選單「物質調查表管理」/「廠商物質調查表上傳」，
會進入該頁面。
上傳物質調查表

Step2:
於「搜尋條件」區域，輸入欲查詢的物料清單條件後按下「查詢」按鈕
(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，將把符合搜尋條件的物
料清單列於同頁面下方表格中 。系統會根據狀態，判斷該零組件是否
可以上傳物質檢測報告，若可以上傳，會於「線上填寫」資料欄顯示
符號。
上傳物質調查表

Step3:
點選圖示後就會進入物質調查表填寫頁面 。
上傳物質調查表

Step4:
填寫零組件及供應商的基本資料(其中含”*”的欄位為必填值)， 系統會
自動將廠商管理內的供應商基本資料帶入此畫面，填寫完畢後按「下
一步」繼續填寫 。
上傳物質調查表

Step5:
按「新增零件(材料)」按鈕，進入新增並填寫零組件拆解部位的有害物質
成分 。
上傳物質調查表

Step6:
填寫拆解部位的基本資料。「*」為必填欄位。
上傳物質調查表

Step7:
當按下「測試報告」按鈕，系統會跳出網頁方塊，提供新增或選擇該拆解
部位的禁用物質檢測報告。
上傳物質調查表

Step8:
依據檢測報告繼續填寫規定的有害物質，若有其他物質需填寫，按下「新
增其他有害物質」按鈕 。
上傳物質調查表

Step9:
填寫完該拆解部位後，按「確定」按鈕新增此拆解部位，並回到Step5
的頁面

Step10:
使用者可以重複Step6~Step9的步驟，直到填寫完所有的拆解部 。

Step11:
可利用「複製拆解部位」的功能來快速的複製類似的拆解部位，以加速
填寫的速度。

Step12:
當確認所有的拆解部位均填寫正確後(若有錯誤可以按「刪除零件」、
「修改零件」等按鈕更正)，按下「送出物質調查表」儲存整份物質調
查表，GSM會更新物質調查表的狀態為「已上傳」，並返回物質調查
表上傳頁面 。
加快填寫速度的方式

當兩個料件，其拆解部位的相似度很高，就可以先利用快速複製的功
能，再進行小幅修改。按下圖示的符號。
加快填寫速度的方式

搜尋結構類似的料號，再按下確定，就可以將資料都帶進此料中。之
後再按下線上填寫，進行修改。