Transcript Módulo Mandatos - Data Fesp

Guia de Mandatos
Objetivo do Módulo Mandatos
O Módulo Mandatos tem por objetivo centralizar as informações dos “Dirigentes” do Sistema Unimed no
estado de São Paulo e disponibilizá-las de forma dinâmica, intuitiva e amigável.
O Sistema DataFesp permite o usuário consultar, inserir ou alterar as informações dos “Dirigentes” de
acordo com sua permissão de acesso.
Neste Módulo estão disponíveis as informações dos Dirigentes da Unimed selecionada, agrupados por tipo de
Mandato. Neste guia explicaremos como sua Unimed consultará os dados disponíveis, bem como fazer a
atualização das informações.
Como as informações dos dirigentes foram organizadas no DataFesp?
Os Mandatos seguem a seguinte organização:
• Conselho Fiscal
• Conselho Administrativo
• Diretoria Executiva
• Comissão de Ética Médica
• Conselho Técnico
• Demais Conselhos e Comitês
Os dados dos Dirigentes foram classificados em:
• Dados básicos
• Endereços
• Contato
• Vínculo
Módulo Mandatos
Nesta tela inicial estão disponíveis as informações de “Cargo” e “Nome” dos dirigentes representes dos
mandatos das Unimeds.
Abaixo apresentaremos as opções disponíveis nesta tela:
Ícone para “Edição” das
vigências dos Mandatos
Ícone para “Adicionar”
novos Dirigentes na vigência do
Mandato
Ícone para “Exclusão” do
Dirigente
Ícone para “Consultar ou
Editar ” dados detalhados do
Dirigente
Link para
“Consultar” histórico de
Mandatos
Link para “Inserir”
nova vigência de Mandato
Mandatos – Adicionar novo Dirigentes
Para adicionar novo dirigente o usuário com perfil “Edição” deverá localizar em qual mandato o Dirigente será
inserido e após localizado clicar no botão
. O sistema apresentará a tela abaixo:
Para inserir
“Novo”
Dirigente é
obrigatório:
1) Selecionar
o Cargo do
Dirigente
2) Informar
nome do
Dirigente
3) Informar
período de
vigência deste
Dirigente no
cargo
selecionado
4) Salvar as
informações.
Guia Contatos - Editar dados dos Dirigentes
Ao clicar no ícone
será exibida a tela abaixo. Esta tela poderá ser navegada entre as guias Dados Básicos,
Endereço, Contato e Vínculo.
Os dados da guia Contatos são
informados pelas Unimeds do
estado de São Paulo.
Para inserir os dados consulte o
Slide X
Na guia Vínculo é exibido o
relacionamento dos Dirigentes
com outras Unimeds do estado
de São Paulo. Estas informações
são geradas automaticamente
pelos dados inseridos por todas
as Unimeds do estado.
Essa guia é somente para
consulta e os dados não podem
ser editados.
As guias Dados Básicos e Endereço tem suas informações originadas do
arquivo PTU A400 do cooperado e não podem ser editadas, sendo informações
somente para consulta.
Guia Contato - Editar dados dos Dirigentes
O principal objetivo da guia Contato é disponibilizar informações atualizadas para os Dirigentes se
comunicarem, sendo por e-mail ou telefone.
Usuários perfil “Edição”
Obrigatório cadastrar as
seguintes informações:
•
•
•
Data de Nascimento
E-mail
Telefones
Comercial e Celular
Após o usuário
cadastrar os dados
acima deverá confirmar
as informações
digitadas acionando o
botão
Os usuários com perfil “Consulta” não terão acesso de
visualização aos telefones celulares dos Dirigentes.
Guia Contatos - Consultar vínculo dos Dirigente
A guia Vínculo exibe o relacionamento dos Dirigentes com outras Unimeds do estado de São Paulo.
Estas informações são geradas automaticamente pelo DataFesp a partir das informações inseridas pelas
Unimeds do estado de São Paulo.
Esta guia está disponível somente para a consulta; para conseguir alterar o relacionamento de
um Dirigente é necessário a Unimed origem realizar a correção na guia Mandatos.
Novo Mandato
Quando inserir novo mandato?
Sempre que expirar o mandato de seus Dirigentes conforme consta no estatuto da Unimed.
Para inserir novo mandato, siga as instruções abaixo:
1) Selecione o Tipo de
Mandato:
• Conselho Fiscal
• Conselho Administrativo
• Diretoria Executiva
• Comissão de Ética Médica
• Conselho Técnico
• Demais Conselhos e
Comitês
2) Insira a data de vigência do
mandato
3) Clicar no botão para salvar as
informações
Após salvar as informações (1
a 3) insira os dados dos novos
Dirigentes, conforme
instruções do slide XX
Editar Vigência dos Mandatos
O botão
permitirá ao usuário realizar alteração da Data Inicial e Final do Mandato ou inclusão de Data
Inicial e Final de um Dirigente no mandato selecionado.
Abaixo instruções para realizar a manutenção dos dados:
1) Alterar a data de Vigência do
Mandato
2) Caso haja troca de Dirigente
antes do término do mandato, o
usuário deve informar data Inicio e
Final para este dirigente
3) Clicar no botão
para salvar as alterações das
informações
4) Após salvar as alterações das
informações, insira novo Dirigente
do mandato, conforme instruções
do slide XX
Histórico de Mandatos
Neste link será possível consultar os mandatos que não estão mais ativos nas Unimeds.
Ficarão registradas nesta tela as informações de Vigência dos Mandatos, bem como nome dos Dirigentes que
pertenceram aquele mandato.
Para consultar os dirigentes que fizeram parte do mandato, o usuário de clicar o ícone
da tela abaixo:
Informações Gerais
Para maiores informações das funcionalidades existentes no Sistema DataFesp acesse em sua página
principal os Guias Rápidos e manuais disponíveis para o Sistema.
.
NGE – Núcleo de Gestão Estratégica
[email protected]