Transcript BAB 1 SIA : Suatu Tinjauan

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI:
TINJAUAN MENYELURUH
POKOK BAHASAN 1
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-1
Definisi

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah
satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti
orang dan peralatan, yang dirancangan
untuk mengubah keuangan dan sumber daya
lainnya menjadi informasi. SIA dapat
dilaksanakan secara manual maupun
komputerisasi.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-2
Tujuan Belajar
1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan
dengan siklus-siklus transaksi dan struktur
pengendalian internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA
dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi
suatu organisasi.
4. Karakterisasi pengembangan SIA
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-3
Tujuan Belajar 1
Memahami konsep-konsep
yang berhubungan dengan
siklus-siklus transaksi dan
struktur pengendalian internal
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-4
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Setiap organisasi menerima masukanmasukan dan mengubahnya menjadi
keluaran-keluaran berupa produk dan jasa.
 Siapa dua pihak pengguna utama informasi
akuntansi?
1 Pihak eksternal
2 Pihak internal

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-5
Informasi dan Keputusan-Keputusan

–
–
–
–
–
Siapakah pihak eksternal?
Para pemegang saham (stockholders)
Para investor (investors)
Para kreditor (creditors)
Lembaga-lembaga pemerintahan
(government agencies)
Para pelanggan dan pemasok (customers
and vendors)
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-6
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Siapakah pihak internal?
– Para pengelola (managers)
 Terdapat beberapa kebutuhan dan
permintaan akan informasi yang berbedabeda sesuai jenjang manajerial pada suatu
organisasi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-7
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Manajemen
puncak
Manajemen
menengah
Manajemen
lini
Strategik
Taktis
Ringkasan dan
Saringan
Operasional
Orientasi Transaksi
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-8
Sistem-sistem Informasi
Istilah sistem informasi yang terkini identik
dengan
pemanfaatan teknologi
komputer pada suatu organisasi.
 Apakah yang dimaksud dengan sistem
informasi berbasis komputer?
 Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras danperangkat lunak yang
dirancang untuk mengubah data menjadi
informasi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1-9
Sistem-sistem Informasi
Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)
Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE)
Sistem informasi akuntansi (SIAh)
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 10
Proses-proses Bisnis



Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu
kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data,
unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang
logik.
Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa
kejadian ekonomi, dan semuanya dapat
didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai
akhir.
Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian
dan aktivita ekonomi yang sama.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 11
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Utama
Peneriman &
penyimpanan
matrrial
Distribusi &
Pengiriman material
Operasi
/ produksi
Pemasaran
Jasa
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 12
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Pendukung
Pengadaan
Pengembangan
Teknologi
SDM
Infrastruktur
Perusahaan
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 13
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

1
2
3
4
Siklus-siklus transaksi memiliki empat
kelompok utama secara tradisional:
Siklus pendapatan
Siklus pengeluaran
Siklus produksi
Siklus keuangan
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 14
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
Siklus kelima adalah siklus pelaporan
keuangan.
 Siklus pelaporan keuangan atau dikenal
dengan siklus akuntansi.
 Siklus ini memproses data dari keempat siklus
transaksi baik dengan akuntansi manajemen
atau akuntansi keuangan menjadi laporan
keuangan.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 15
Proses Pengendalian Internal

–
–
–
Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses
yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuanujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :
Pelaporan keuangan yang handal
Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi
Dipatuhinya semua hukum dan peraturanperaturan yang diterapkan.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 16
Proses Pengendalian Internal
Apakah unsur-unsur dari pengendalian
internal?
 Lingkungan pengendalian
– Penetapan risiko
– Aktivotas pengendalian
– Informasi dan komuniaksi
– Monitoring/supervisi

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 17
Proses Pengendalian Internal
Apakah terdapat pemisahan fungsi dan
tugas pada bagian akuntansi?
 Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh
satu individu atau satu departemen.
 Apakah dilaksanakan auditi internal?
 Audit internal sebagai aktivitas evaluasi
secara independen dalam organisasi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 18
Tujuan Belajar 2
Menggambarkan struktur
organisasi fungsi SIA dalam
suatu organisasi.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 19
The Information System
Function
Fungsi SIA adalah memproses data.
 Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari
struktur organisasi yang sederhana sampai
dengan struktur organisasi yang komplek,
yang melibatkan beberapa speialis yang
bermutu.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 20
Fungsi SIA
Chief
Information
Officer
Manager
Systems
Analysis
Manager
Programming
Manager
Operations
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
Steering
Committee
Manager
Technical
Support
Manager
User
Support
1 - 21
Fungsi SIA
Manager
Systems
Analysis
Manager
Programming
Application
Analysts
Application
Programmers
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 22
Fungsi SIA
Manager
Operations
Maintenance
Programmers
File
Librarian
Data
Entry
Operators
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
Computer
Operators
1 - 23
Fungsi SIA
Manager
Technical
Support
Systems
Programmers
Communication
Database
Analysts
Administration
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 24
Tujuan Belajar 3
Mendiskusikan aplikasi-aplikasi
teknologi informasi pada
suatu organisasi.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 25
End-User Computing
End-user computing (EUC) adalah pihak
yang langsung memakai komputer.
 Fungsi dan pihak pemakai memroses
informasi dengan penrangkat keras,
perangkat lunak, dan sumber daya
profesional yang tersedia pada suatu
organisasi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 26
EUC: Aplikasi Mainframe
Database
Data
piutang dagang
Laporan pengguna
Query Language
Processor
User Submits
Query Language
Job
Database
Access Control
Software
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 27
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan Tradisional
Pemakai
Spesialist sistem
informasi
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
Pemrosesan
Data
1 - 28
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan End-User
Pemakai
Piranti lunak
Database dan
Personal Computer
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
Pemrosesan
Data
1 - 29
Pemrosesan Data untuk End User
Personal computers (PCs) give end users
their own processing power.
 Once users have obtained data, they may
perform additional processing.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 30
Teknologi Tanggap Cepat




Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk
meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam
bisnis.
KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu (
total quality management/TQM).
Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan
sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan
efisien).
KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 31
Teknologi Tanggap Cepat
Beberapa teknologi berinteraksi membuat
sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data
interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal (universali
procuct code/UPC) identifikasi bar code
produk dan teknologi pemindaian.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 32
Teknologi Tanggap Cepat
Sistem
komputer
peritel
Penjualan ritel
produk
Pindai Bar Code
Pertukaran data
elektronik (EDI)
Pengiriman
Order
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
Sistem
komputer
pemasok
1 - 33
Web Commerce




Penjualan melalui World Wide Web sebagai
bagian dari perekonomian.
Apakah banyak manfaatnya?
Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu
menunggu pada suatu antrean pembelian.
Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan
biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan
secara otomastis.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 34
Pertukaran data elektronik (EDI)
EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari
satu komputer ke komputer lainnya melalui
jaringan komunikasi.
 Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
 Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan
penafsiran pesanpesan oleh manusai.
 EDI melibatkan pesan-pesan dan komputerkomputer.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 35
Pertukaran data elektronik (EDI)
Retailer
Purchase Order
Eliminates
Paper
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
Supplier
Saves
Time
1 - 36
Computer-Integrated
Manufacturing
Computer-integrated manufacturing (CIM)
adalah pemanfaatan teknologi informasi
yang terintegrasi pada perusahaanperusahaan manufaktur.
 CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan
informasi dengan EDI, dan mendekatkan
para produsendan pemasok dengan para
pelanggan lebih dekat.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 37
Computer-Integrated
Manufacturing

–
–
–
Apakah komponen-komponen CIM system?
computer-aided design (CAD) workstations
Sistem pengendalian dan monitoring realtime production.
Sistem peengendalian order dan persediaan.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 38
Electronic Funds Transfer (EFT)
Electronic funds transfer systems adalah
sistem pembayaran via bank dilakukan
secara elektronik terpadu.
 Bank-bank yang bersangkutan dapat
memanfaatkan aplikasi EDI.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 39
Tujuan Belajar 4
Karakterisasi Pengembangan
SIA
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 40
Akuntan dan Pengembangan SIA
Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas
pengembangan sistem sebagai sumber
internal perusahaan atau oleh konsultan dari
luar perusahaan.
 Aktivitas pengembangan sistem sering
dilakukan juga oleh auditor internal dan
eksternal selama penelaahan struktur
pengendalian internal SIA.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 41
Akuntan dan Pengembangan SIA

–
–
–
Tahapan umum proyek pengembangan SIA
Analisa SIA
Perancangan SIA
Implementasi SIA
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 42
Akuntan dan Pengembangan SIA
Analisa SIA meliputi perumussan dan
mengevaluasi solusi-solusi untuk
permasalahan SIA.
 Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA
secara menyeluruh.
 Dasar analisa adalah analisa biaya dan
manfaat tujuan-tujuan SIA.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 43
Akuntan dan Pengembangan SIA
Apakah tujuan umum dari analisa SIA?
- Untuk meningkatkan mutu informasi
– Untuk meningkatkan pengendalian internal
– Untuk meminimalkan biaya

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 44
Akuntan dan Pengembangan SIA
Perancangan SIA adalah proses spesifikasi
mendetail atas solusi yang dipilih pada
proses analisa SIA.
 Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan
efisiensi alternative rancangan SIA secara
tegas dari kebutuhan SIA secara
menteluruh.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 45
Akuntan dan Pengembangan SIA


–
–
–
Implementasi SIA adalah proses penempatan
revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan
berbagai metode ke dalam operasional.
Hal inji melputi sebagai berikut:
Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi
Documentasi solusi
Penelaahan SIA
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 46
Pendekatan SIA
Apakaha pendekatan SIA?
 Pendekatan SIA adalah prosedur umum
untuk administrasi proyek SIA.
 Hal ini bertujuan untuk membantu dalam
rangka pengenbangan SIA yang efektif.
 Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 47
Pendekatan SIA
1
2
3
4
5
6
Merumuskan tujuan-tujuan SIA
Pembuatan berbagai alternative
Analisa SIA
Rancangan SIA
Implementasi SIA
Evaluasi SIA
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 48
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku



Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan
kerja yang baru diantara para personnel yang ada.
SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan
dalam job content dan memungkinkan perubahan
struktur formal organizational.
faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and
personal juga dipertimbangkan.
 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 49
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku
Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk
melksanakan SIA dengan sukses dipastikan
apda tahap perancangan SIA, bukan
sesudahnya.
 Filsafah rancangan user-oriented membentuk
sikap dan pendekatan pengembangan SIA
dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.

 2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood
1 - 50