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Taleo 使用說明 1 從HR SHAREPOINT 登入 TALEO © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 2 登入 TALEO 登入 Taleo 正式版 (採Single Sign On ) - 網址：https://taleo.sgs.com/sso - 一次性登入，無須每次使用都輸入 帳密 - 填入帳號、密碼： - © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 同電腦開機登入apac帳號、密碼 3 提出人員申請 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 4 提出人員申請 : 選擇職務範本與招募主 管 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 5 系統自動帶出範本的職缺背景資訊，可 依需求編輯 Organization -系統預設為台檢，可改選為遠東 Primary Location -系統預設為台灣，可選擇五股、內湖、台中、高雄等 Job Category - 求職者可用職類搜尋職缺，可視需求編輯，例如測試專員可為Engineering( 物性實驗室，如ME) or Chemical(化性實驗室 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 6 提出人員申請 :輸入職缺細節 依序編輯範本所帶出的資訊，離 職員工姓名填寫範例： T12345 王大明 因訓練與發展機 會離職 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 7 提出人員申請 :選擇招募原因、部門 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 8 提出人員申請 :選擇預算、人員類別 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 9 提出人員申請 :選擇人資招募人員、編 輯助理資訊 Hiring Manager Assistant： -若為部門秘書代為提出人員申 請，可將自己設為 Hiring Manager Assistant，而聘用 主管為 Hiring Manager © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 10 提出人員申請 :新增常用合作者 系統自動帶出簽核者資料，若要新增其他 人員，可點選Modify © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 11 提出人員申請 :選擇聘僱類型、輸入 BOSS CODE 500-5036-5051-10-101 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED BOSS code 輸入要點： -以“-”間隔 -待與BOSS 系統整合，可用選單選擇 12 提出人員申請 :輸入部門/地區/招聘原因 This increased headcount is for LAB-EC-wifi in Lin Kou. We got a new order from XX client and need extra manpower for testing. 於 Additional Information 輸入部門/地區/招聘原因： - 說明需求部門、地區，例如LAB-EC-wifi, Lin kou - HRIS完全導入後會有sub business line可選擇部門、單位 - 說明人員需求原因 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 13 提出人員申請 :輸入工作說明、資格條 件 運用提醒工具輸入文字： - 若從其他檔案複製、貼上，須 點選 -Paste as Plain Text，以防止格 式不相容，造成網頁錯誤 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 14 提出人員申請 :儲存與關閉 填寫完成必填欄位： -運用診斷功能確認是否有欄位未填 -填寫完成即可儲存並關閉 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 15 提出人員申請簽核 成功儲存職缺方可提出人員申請簽核 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 16 提出人員申請 簽核：輸入人員需求原 因 輸入人員需求原因： - 此原因將顯示於通知主管簽核的email，或進入系統簽核的意見欄位 - 務必在此輸入 (1) 部門單位(2) 工號、姓名、離職原因(遞補人力適用 )(3) 聘僱身分 Perm/Temp/Casual(4) 聘僱期間(約聘職務)(5) 招募原因 ，以利簽核主管了解需求細節，無須進入個別人員申請單瀏覽資訊 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 17 EMAIL簽核人員申請 Email自動通知簽核 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 簽核人員申請： - Email自動通知，點選“Respond” - 選擇核准或拒絕 - 選擇拒絕須輸入意見 18 進入系統簽核人員申請 進入 Taleo 平台簽核 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 19 進入系統簽核人員申請 2 執行簽核 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 1 了解職缺細節 20 進入系統簽核人員申請-了解職缺細節 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 21 進入系統簽核人員申請- 點選簽核 簽核人員申請： - 完成檢核職缺內容 -點選More Actions/ Decide on Approval © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 22 進入系統簽核人員申請 – 執行簽核 1 2 進入系統簽核人員申請： -若拒絕核准，須輸入意見 -點選視窗左方的“Requisition”，可檢閱詳 細的職缺內容 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 23 人員申請快速鍵 複製 列印 註記 刪除(只有在草稿階段可用，還未提出簽核） © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 24 線上篩選履歷 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 篩選招募人員初篩的求職者： -由Requisition進入職缺列表 -點選職缺前方的數字 -瀏覽應徵者資料 25 檢視履歷-多筆/單筆 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 26 通知招募人員可面談人選 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 27 通知招募人員可面談人選 通知招募人員可面談人選： -點選Approved or Rejected -招募人員即為您約談 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 28 個人偏好設定 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 29 個人偏好設定 設定語言、招募人員 -Correspondence language – Email 語言 -Content language – Taleo 平台語言 -Default Recruiter – 若有設定，人員申請時即 自動帶出 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 30 TALEO 使用注意事項 不要使用瀏覽器的上、下頁 不要使用瀏覽器的重新整理、停止 重新整理網頁方式 -點選首頁的 © SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 31 Thank you ! 32