Transcript 1、人力资源处 - 郑州大学西亚斯国际学院

人力资源处
一、新员工应知内容
二、社会保险申请经办流程
三、考勤管理流程
四、薪酬与福利
处长
周学建
吴同会
主管
郭文凯
社保
培训
奖惩等
薛绍华
刘艳娜
薪酬
福利
等
考勤
后勤
人事等
• 主管：吴同会（62600830；内线：5830）
职责：协助人力资源处处长做好人力资源各个模块的工作，
重点负责员工招聘、绩效考核、劳动合同管理、高层次人才
引进与考核、员工岗位调动与晋升、人事档案管理、人力资
源管理系统维护与管理等工作；
• 师资干事：郭文凯（62605059；内线：5059）
职责：在学院人力资源政策的总体指导下，负责全体教职
工的职称评审、员工培训、进修、教师资格管理、社会保险
办理、员工奖惩等工作；
• 薪酬福利干事：薛绍华（62601037；内线：5037）
职责：在学院人力资源政策的总体指导下，负责全体教职
工的薪酬、人力资源处现金预算、员工福利、计划生育等工
作；
• 后勤人力资源干事：刘艳娜（62605953；内线：6953）
职责：在学院人力资源政策的总体指导下，负责全体教职
工的考勤管理、后勤集团其他基础人力资源工作。
• 人力资源处的网址：http://hr.sias.edu.cn/
一、试用期
1、根据《劳动合同法》规定，新进员工在转为正式员工前设定
试用期， 试用期从合同生效日期计算，一般新进员工试用期
为两个月，应届大学毕业生见习期一年；
2、试用期月薪为劳动合同约定月薪的90%；见习期
月薪劳动合同约定月 薪的80%；
3、转正申请：新员工在试用期（见习期）结束前一周、从
人力资源处网站“文档下载”下载打印《试用员工转正申
请表》，完成自我评估部分的填写，并将此表交部门负责
人填写意见。人力资源处负责组织相关职级考评人对新员
工考核，完成对新员工的转正面谈。
二、人事档案
1、除退休返聘的新员工外，新员工的人事档案必须在试用期结束前
转入郑州市人才交流服务中心，由学校集中托管。
*人事档案没有转入学校的员工，学校不予办理省直养老保险、医
疗保险等社会保险；学院也不予为其评定专业技术职务。
*试用期满前无正当理由，没有将人事档案转入我校进行人事档案
托管的员工，学校与其解除合同关系。
2、人事档案转入程序
毕业生档案转入程序：
（1）持就业协议书到毕业学校就业部门办理就业报到证（就
业报到证台头为郑州市人力资源和社会保障局），并将个人档案
送（或寄）至郑州市人力资源和社会保障局大分办）；
（2）持人力资源处开具的同意档案转入介绍信、档案信息条、
身份证、 就业协议书、就业报到证、毕业证原件到郑州市力资源
和社会保障局大分办开就业介绍信，并办理档案转入手续；
（3）将档案转入回执单及《社保办理申请表》（从人力资源网
站下载打印）交人力资源处。
注：
报到证台头开错名称的，须到农业路南路金水东路河南省教育厅
省大分办办理改派手续，需携带下列材料：报到证原件、就业协
议书、身份证、最高学历证及学位证；外地生源员工另需带上高
考招生名册，去生源所在地省招生办索取。
往届员工档案转入程序：
（1）在本市存档的，凭人力资源处开具的介绍信到郑州市人才交流
中心档案室办理商调函；不在本市存档的，须持最高学历毕业证和身
份证到郑州市人才领取《人才引进表》，办理人才引进手续。
（2）持商调函到档案所在机构办理转档手续；
（3）到郑州市人才交流中心存入档案，将人力资源处开具的介绍信
的回执单交到人力资源处，登记档案号。
三、个人人事信息更新流程
为完善员工个人人事信息，凡是入职之后学历、职称、
联系方式等个人信息发生变动，与入职登记的信息不符的，
员工应主动将变动信息和证明材料报人力资源处，其中以
下变更或务必及时通报人力资源处：
1、个人学历、职称、职业资格信息发生变更的；
2、个人参加进修、学习、培训信息发生变更的；
3、高校教师资格证的取得；
4、及其他需要存档的人事资料。
登录途径：
登录OA。OA网址为：Http://portal.sias.edu.cn，用户名：
sias\个人姓名全拼。初始密码：sias@168.
新入职员工办理完入职手续后，在人力资源处领取档案代理人员申请办理社会保
险信息登记条，备案社保申请
人事档案符合转入郑州市人才的条件（统招大专以上学历，档案为干部身份）
申请办理省直事业单位养老保险和省直医疗保险
到郑州市人才交流中心办理人事档案代管，将信息登记条盖章
外单位调入，之前有参保记录人员
新参加工作，之前无参保记录人员
省直养老保险办理
时间一般为1-2个月，
省直医疗保险办理
时间一般为办理完
省直养老保险后2-3
个月，新郑市养老
保险和新郑市医疗
保险办理时间一般
为1-2个月，工伤保
险办理时间一般为
养老保险办理完1个
月，生育保险与医
疗保险同时办理
参照《河南省城镇企业职工基本养老
保险关系转移接续业务经办规程（试
行）》办理社保关系转移，相关补缴
情况按照学院规定执行
登陆人力资源处网站，下载《省直养老保险申请表》和《省直医疗保险申请表》
填写完整，交一寸同版彩色照片3张，身份证复印件2份，交经办人员
由人力资源处社保经办人员办理社保其他手续
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新入职员工办理完入职手续后，在人力资源处领取档案代理人员申请办理社
会保险信息登记条，备案社保申请
人事档案不符合转入郑州市人才的条件
申请办理新郑城镇职工养老保险和新郑市城镇职工医疗保险
新参加工作，之前无参保记录人员
外单位调入，之前有参保记录人员
参照《新郑市城镇企业职工养老保
险转移接续办法》办理社保转移，相关
补缴情况按照学院规定执行
省直养老保险办理
时间一般为1-2个月，
省直医疗保险办理
时间一般为办理完
省直养老保险后2-3
个月，新郑市养老
保险和新郑市医疗
保险办理时间一般
为1-2个月，工伤保
险办理时间一般为
养老保险办理完1个
月，生育保险与医
疗保险同时办理
登陆人力资源处网站，下载《新郑市社会保险申请表》填写完整，交一寸同
版彩色照片3张，身份证复印件2份，交经办人员
填写《新郑市职工社会保险关系登记表》和《新郑市城镇职工基本医疗保险
登记表》并交纳12元医疗卡本工本费
由人力资源处社保经办人员办理社保其他手续
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一、考勤制度简述
1. 学校实行周三集中指纹签到和其他时间在单位签到相结合的考勤
制度。除特别通知外，一般学校重大活动或会议，以及周三下午
上班，要求全体员工在指纹考勤机上签到。
2. 关于假期规定： 病假（非工伤）：每学期员工有5天带薪病假
（病假需出具县以上医院医疗证明）。休病假15天之内发70%的
月工资，15天以上30天以内发50%月工资，30天以上60天以内发
20%月工资，60天以上停发工资直至上班为止。
3. 其它带薪假：婚假3天；丧假3天（仅父母、子女、配偶）；每学
年事假3天；女员工产假98天。
一、考勤制度简述
4.员工考勤类型分为请假、公出、调休和加班。
5.以上四种类型的考勤，员工须提前登录人力资源管理系统，在考勤
管理模块，填写考勤申请，由相关职级负责人审批之后，方可离校。
员工流程如下：
一、请假
1、在“填写单据”中点击“请假申请表”， 填写过程中注意“请假
类型”的选择，“请假天数”为实际的工作日。“请假事由”的
填写务必保证详细。填写完毕后点击“提交”。
填写过程中注意“请假类型”的选择，“请假天数”为
实际的工作日。 “请假事由”的填写务必保证详细。填写完
毕后点击“提交”
2、提醒部门领导审批。
3、备注：
一般员工请假3天以内由系、处、室领导批准；3天
以上5天以内由专业学院院长和主管校长批准；5天以上
由学院校长批准；专业学院、系、处、室负责人请假5天
以内由主管校长批准，5天以上由校长批准。
二、加班
1、在“填写单据”中点击“请假申请表”，加班满4小时为半个工
作日，全天累计加班8小时为一个工作日。不同时间段可以通过
“增加时间”来填写。
2、加班时间以调休的方式予以补偿，调休时间在本学年内有效;
加班时间无法以调休方式补偿则发放加班费,一般结算时间在每年
九月份。
三、签到
1、新员工在人力资源处采集指纹。
2、指纹上传后可在学院六处考勤点(行政楼1楼、行政楼3楼、11号教
学楼、电子信息工程学院2楼、外语学院2楼、商学院1楼大厅)打卡，
如遇特殊情况无法指纹考勤，须上班前到人力资源处电子签到。
3、备注：
员工上、下班时间按照学校办公室通知的夏令时和冬
令时执行,上班5分钟还未到岗视为迟到。迟到一次扣除日
工资的1/5（因班车延误上班时间的情况除外）。
一、薪酬
1、薪酬发放时间：每月5号发放上月工资；
2、关于校产金的扣除：所有新员工第一个月工资中扣除500元校产金，
离职时退回；
3、关于学校两种薪酬体系的介绍：
（1）职务等级工资制：决定员工工资的水平的依据，主要来源是个
人从事岗位的所在的层级；
适用岗位：行政管理岗位
（2）技术等级工资制：员工定薪的主要依据为个人取得的
职称；根据个人实际职称，确定员工薪资。
适用岗位：教师、辅导员、图书馆、校办档案室和网络管理
中心所设岗位。
4、影响员工薪酬变动的几个因素：
（1）职务得到提升，岗位的调整；
（2）专业技术职务的提升；
（3）个人绩效升档积分大于等于4分（优秀1.5；良1.0）；
（4）学校薪酬的整体调整。
二、福利
1、员工试用期满转正后并在合同期内，享受以下福利待遇：
第一、结婚礼金200元/人（领取时，携带结婚证）；
第二、子女出生贺金（符合国家计划生育政策）100元/人（领取时，
携带子女出生证明）；
第三、诞辰60元/人；
第四、直系亲属亡故150元/人；
第五、其中诞辰为每年9月随工资发放，其他由当事人携带相关证
件到人力资源处领取礼金条，再到财务处领取现金。
2、员工在学校工作满一年后并续签劳动合同者，其子女在学校上学
可减免50%学费（攻读堪州学位者美方费用除外）。到人力资源
处开子女入学证明（携带户口本）领取证明之后到财务处办理其
他相关手续。
3、员工在校工作期间，如需办理计划生育相关文件，例如：领取一
孩生育证、生育情况证明、独生子女证等相关文件时，请到人力
资源处找薛韶华帮您解决相关问题。
• 西亚斯绩效考核体系简介；
• 教师资格证取得；
• 关于职称工作。
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