Transcript Slide pertemuan kedua

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN (SIM)
Pertemuan ke- 2
Konsep Dasar SIM dan Kebutuhan
Informasi
Pendahuluan
• Perkembangan yang mencolok selama
beberapa dasawarsa menjelang dimulainya
abad ke-21 ditandai dengan semakin
pentingnya informasi dan pengolahan data
didalam banyak aspek kehidupan manusia.
Pendahuluan
• Sementara itu seiring dengan lajunya gerak
pembangunan, organisasi-organisasi publik
maupun swasta semakin banyak yang mampu
memanfaatkan teknologi informasi baru yang
dapat menunjang efektivitas, produktivitas
dan efisiensi mereka
Toffler menguraikan bahwa peradapan
yang pernah dan sedang dijalani umat
manusia terbagi kedalam tiga
gelombang.
1. Gelombang pertama merentang dari tahun
8000 sebeum masehi sampai sekitar tahun
1700 masehi. Pada tahap ini kehidupan
manusia ditandai oleh peradaban agraris dan
pemanfaatan
energi
yang
terbarukan
(renewable)
2. Gelombang kedua berlangsung antara tahun
1700 masehi hingga tahun 1970an, dimulai
dengan munculnya revolusi industri, pada saat
manusia beralih ke energi yang tak terbarukan
seperti minyak, batu bara, dan gas alam.
Selain itu tahapan ini ditandai oleh upaya
mekanisasi dalam semua aspek kehidupan
manusia
Contoh: penemuan mesin uap, telp, dan lampu
3. Lalu peradaban gelombang ketiga yang kini
mulai jelas bentuknya adalah peradaban yang
didukung oleh kemajuan teknologi komunikasi
dan pengolahan data, penerbangan dan
aplikasi angkasa luar, energi alternatif yang
sedapat mungkin terbarukan, bioteknologi,
dan rekayasa genetika, dengan komputer dan
mikroeloktronika sebagai teknologi intinya.
Pengertian Sistem Informasi
Manajemen (SIM)
Pada umumnya apabila orang membicarakan
sistem informasi manajemen yang tergambar
adalah suatu sistem yang diciptakan untuk
melaksanakan pengolahan data yang akan
dimanfaatkan oleh suatu organisasi.
kini kalau orang mendengar istilah sistem
informasi
manajemen,
biasanya
mereka
membayangkan suatu sistem komputerisasi yang
menjalankan tugas dan fungsi2 manajemen.
Pengertian Sistem
• Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan
sebagai suatu kumpulan, rangkaian, atau
himpunan dari suatu unsur, komponen, atau
variabel yang terorganisir, saling berhubungan
dan saling tergantung satu sama lain.
Pengertian Data dan Informasi
• Data > merujuk kepada fakta-fakta, baik
berupa angka-angka, teks, dokumen, gambar,
bagan, suara yang mewakili gambaran verbal
atau kode tertentu.
• Apabila data telah disaring dan diolah melalui
suatu sistem pengolahan tertentu sehingga
memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka
data tersebut telah berubah fungsi menjadi
informasi
Burch & Grudnitski menyebutkan 3
pilar utama yg menentukan kualitas
informasi :
1. Akurasi
2. Ketepatan waktu
3. relevansi
Sedangkan parker menyebutkan ada
8 syarat yg harus dimiliki oleh
informasi yg baik
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ketersediaan
Mudah dipahami
Relevan
Bermanfaat
Tepat waktu
Keandalan
Akurat
konsisten
Pengertian manajemen
Yang perlu diingat adalah , bahwa manajemen
merupakan proses atau kegiatan yang dilakukan
oleh seorang pimpinan untuk mencapai tujuan
organisasi.
kegiatan tersebut dapat mencakup planing,
organizing, staffing, directing, coordinating,
budgeting. Atau yg lebih mudah dan ringkas
dalam melaksanakan kegiatan manajemen
meliputi kegiatan planing, organizing, dan
controling.
Pengertian sistem informasi
manajemen
Setelah dibahas satu persatu mengenai unsur kata
pembentuk SIM, maka pengertian secara umum
mengenai SIM adalah “ suatu sistem yang menyediakan
kepada pengeloala organisasi data maupun informasi
yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas2 organisasi”
yang tujuannya adalah: supaya organisasi memiliki
suatu sistem yang dapat diandalkan dalam mengelolah
data menjadi informasi yang bermanfaat dalam
pembuatan keputusan manajemen, baik yang
menyangkut keputusan-keputusan rutin maupun
keputusan-keputusan strategis.
didalam pengertian tersebut terdapat tiga
sitem yang terkait, yaitu:
1. Sistem sosial yang disebut organisasi
2. Sistem manajemen atau tatalaksana yang
dimaksudkan untuk menigkatkan tatakerja,
produktivitas, efektivitas, dan efisiensi
organisasi serta satuan2 yang terdapat
didalamnya
3. Sistem informasi itu sendiri, yang terdiri dari
manajemen pengolahan data, dan kegiatan2
untuk pengambilan keputusan
• Defenisi lain dikatakan oleh lukas :
Menurutnya SIM adalah sekumpulan prosedur
organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil
keputusan untuk mengendalikan organisasi
Tujuan Umum SIM ???
1. Menyediakan informasi yang dipergunakan di
dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan
tujuan lain yang diinginkan manajemen.
2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
3. Menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan.
Pentingnya Akses Informasi
• Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan
pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi
manajemen
dan
mengetahui
bagaimana
cara
menggunakannya.
• Informasi manajemen dapat membantu mereka
mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah,
dan mengevaluasi kinerja (informasi dibutuhkan dan
dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk
perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).
Proses Manajemen
1. Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai
suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas
manajemen yang disebut perencanaan. Oleh
karenanya,
perencanaan
mensyaratkan
penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk
mencapai tujuan tersebut.
Proses Manajemen
Cont’d
2. Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah
dari pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat,
rencana tersebut harus diimplementasikan, dan
manajer serta pekerja harus memonitor
pelaksanaannya untuk memastikan rencana
tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas
manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana
dan melakukan tindakan korektif sesuai
kebutuhan, disebut pengendalian.
Proses Manajemen
Cont’d
3. Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di
antara berbagai alternatif disebut dengan proses
pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini
merupakan jalinan antara perencanaan dan
pengendalian. Manajer harus memilih di antara
beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan
tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa
rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa
dapat dibuat berkenaan dengan fungsi
pengendalian.
Jenis-jenis SIM
1. Sistem
Informasi
Akuntansi
(accounting
information systems), menyediakan informasi dan
transaksi keuangan.
2. Sistem
informasi
pemasaran
(marketing
information systems), menyediakan informasi
untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatankegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian
pasar dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pemasaran.
Jenis- jenis SIM
3. Sistem informasi manajemen persediaan
(inventory management information systems).
4. Sistem informasi personalia (personnel information
systems).
5. Sistem informasi distribusi (distribution information
systems).
6. Sistem
informasi
pembelian
(purchasing
information systems).
Jenis-jenis SIM
7. Sistem informasi kekayaan (treasury information
systems).
8. Sistem informasi analisis kredit (credit analysis
information systems).
9. Sistem informasi penelitian dan pengembangan
(research and development information systems).
10. Sistem informasi analisis software
11. Sistem informasi teknik (engineering information
systems).
Jenis-jenis SIM
12. Sistem informasi administrasi Kependudukan
(SIAK)
13.Sistem informasi Manajemen nasional
(SIMNAS)
14. Sistem informasi daerah (SIMDA)
15.Sistem
informasi
keuangan
daerah
(SIMKUEDA), dll..
ISU-ISU mengenai sistem informasi
manajemen saat ini
1. Menigkatkan eksesibilitas (kemudahan memperoleh)
data yang tersaji secara cepat dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya perantara
sistem informasi
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan
dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif
untuk memadukan satuan pengelola data dan produk
layanan organisasi dengan struktur organisasi, dan
secara efektif mengintegrasikan fungsi-fungsi
informasi
administratif
maupun
dukungan
telekomunikasi
4. mengidentifikasi
kebutuhan-kebutuhan
akan
keterampilan pendukung sistem informasi, mengetahui
cara-cara untuk mengembangkan keterampilan
semacam itu, dan menemukan cara-cara yang lebih
baik untuk menyeleksi pegawainya
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem
informasi dalam kerangka produktivitas, pertumbuhan
dan peningkatan efektivitas layanan organisasi
6. Megatisipasi dan memahami konsekuensi2 ekonomis
dari sistem informasi dak teknologi2 baru
7. Memperbaiki
produktivitas
dalam
aplikasi
pengembangan dan pemeliharaan sistem
TERIMAKASIH
Ada pertanyaan ???