Transcript CONTABILIDAD GENERAL, Teoría I

¡BIENVENIDOS!
AL CURSO:
CONTABILIDAD
general
LIC. RUBÉN ROMÁN OLIVA
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, CONTADOR PUBLICO
Y AUDITOR
SECCIÓN «A»
HORARIO: DE 11:30 A 13:30 HORAS
==========================
SECCIÓN «F»
HORARIO: DE 14:00 A 16:00 HORAS
==========================
BIBLIOGRAFIA: CONTABILIDAD I, Lic. Mario Leonel
Perdomo Salguero, Editorial ECA.
[email protected]
bsistemas2012
CONTABILIDAD:
 Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una
organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la
organización.
 Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son
de carácter financiero, así como interpretar sus resultados.
 La contabilidad es el acto de registrar y sintetizar las transacciones de un
negocio y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de
una entidad económica. (Pyte y White).
 Es el arte de llevar cuenta y razón de las operaciones de un negocio.
 Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio, con el fin de interpretar sus
resultados.
 Es un disciplina que se ocupa de la medición, registro e interpretación de
los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con
repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades en general
y que determinen el monto de la ganancia realizada, con el propósito de
contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de
decisiones. (Sergio García y Miguel Mattera).
 Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones. (Horngren & Harrison, 1,991.)
 Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente
información financiera expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados al tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica.
 La contabilidad puede ser definida como la ciencia de anotar y clasificar las
operaciones comerciales y financieras, que conducen a la preparación de
estados que proporcionan los medios de interpretar los resultados obtenidos
en las mismas y la determinación de la situación económica de la empresa.
 La contabilidad puede ser definida como la ciencia de anotar y clasificar las
operaciones comerciales y financieras, que conducen a la preparación de
estados que proporcionan los medios de interpretar los resultados obtenidos
en las mismas y la determinación de la situación económica de la empresa.
Sirve para:
 Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la
actividad organizacional.
 Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y
rapidez.
 Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de
decisiones.
 Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien
en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de
activos.
 Explicar y justificar la gestión de los recursos.
 Preparar estados financieros.
Naturaleza, Funciones
contable
y Principios del sistema
El sistema contable en la administración:
Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las
transacciones de una organización y relacionados entre sí por una serie de
principios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer contabilidad.
Entiéndase para ello "método" como lo normal o regla, es decir, como un
enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer
algo para lograr un propósito.
El "procedimiento" contempla uno o más métodos. Cuando las normas o reglas se
complementan con la acción de las personas en espacio y tiempo se construye
un procedimiento concreto.
El propósito fundamental de la contabilidad es suministrar información financiera
a cerca de una determinada entidad económica, ya se trate de una empresa
comercial, industrial, de servicios, agrícola, etc.
FINES DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad se extiende más allá del proceso de crear registros e informes, se
trata principalmente del uso de esa información, su análisis e interpretación.
El contador está siempre pendiente del significado de las cifras que ha producido.
Busca enlaces significativos entre los sucesos y los resultados financieros; estudia
el efecto de las distintas alternativas e investiga las tendencias significativas que
pueden dar alguna luz sobre lo que pueda ocurrir en el futuro.
La interpretación y el análisis no solo pertenecen al dominio del contador. Si los
gerentes, inversionistas y acreedores han de hacer uso efectivo de la información
contable, deben tener también alguna idea de cómo se han logrado reunir las
cifras y qué significan tales cifras. Una parte importante consiste en reconocer
claramente las limitaciones de los informes contables. Un gerente administrativo,
un inversionista o un acreedor que carezca de formación contable, puede dejar de
apreciar hasta qué grado la información contable se basa en estimativos en lugar
de constituir mediciones precisas y exactas.
ELEMENTOS IMPORTANTES:
Métodos Contables: Lo anterior incluye técnicas como: el uso de la computadora,
análisis estadísticos y una variedad de métodos de medición (presupuestos,
cronogramas, etc.)
Entidades Contables: Se incluye cualquier unidad organizada, empresa,
dependencias gubernamentales, naciones, regiones e individuos.
Actividades Contables: Estas representan puntos relacionados en el flujo de las
actividades socioeconómicas, tales como transacciones comerciales.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD:
A quien pertenece
Privada ---individual o colectiva
Pública----del Estado
Mixta------Participación del Estado y
personas privadas.
Actividades que realiza
Industrial
Comercial
De servicios
Bancaria
Agrícola
Fin que persigue:
General
Sociedad
Costos
PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS DE LA CONTABILIDAD:
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior.
Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases
de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información
financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a
la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también
a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de
acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer
sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para
proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
internos y externos.
Otras definiciones del término “principio”, dicen: “Base, fundamento
sobre la cual se apoya una cosa”, Máxima regla de conducta. De acuerdo con
estos conceptos, podría expresarse respecto a los principios de Contabilidad
generalmente aceptados, que los mismos sirven de marco normativo o contienen
las directrices generales, para que los contadores en el desempeño de su labor,
orienten ésta hacia objetivos que hagan más funcional el registro de la
información contable y la preparación de los informes inherentes a la función de
la contabilidad.
Es importante para mayor claridad, conceptuar entonces el principio como un
postulado o una guía y no confundirlo con lo que es una ley natural, entendida
ésta como un encadenamiento o una relación constante entre ciertos hechos,
que al producirse unos dan origen a otros, como en el caso de la Contabilidad. En
efecto, varios tratadistas tal vez por un exceso clasista, denominan “principio de
causalidad” a lo que debería llamarse en su justa y exacta dimensión: Ley de
Causalidad, que es el eje sobre el cual gira la ciencia contable. Dice: No hay
causa sin efecto o lo que es lo mismo, no hay deudor sin acreedor o viceversa,
situación o fenómeno que se mantiene inmutable absolutamente en todas las
transacciones, desde la más insignificante, hasta la más gigantesca, desde el
punto de vista financiero.
Algunos Principios a observar:
1.
PRINCIPIO DEL COSTO: Afirma que los activos y servicios que se
adquieren se deben registrar a su costo real (llamado también costo histórico) y
nó al precio de mercado. (Artículo 49 Decreto 26-92, Ley del Impuesto sobre la
Renta y sus reformas).
2.
PRINCIPIO TÉCNICO: Los registros contables deben ser sanos y
ajustados a la naturaleza de la empresa.
3.
PRINCIPIO DE REALIZACIÓN: Se refiere a que las empresas deben
registrar en su contabilidad absolutamente todos los productos que haya
devengado y los costos y gastos en que haya incurrido durante el ejercicio, aun
cuando no haya recibido los primeros ni pagados los segundos al cierre de dicho
ejercicio.
4.
PRINCIPIO DE CONSISTENCIA: Consiste en que durante un ejercicio
contable debe observarse un solo criterio en la utilización de cuentas para que
se obtengan resultados ajustados a la realidad. (Artículo 368 del Decreto 2-70,
Código de Comercio y sus reformas.)
5.
PRINCIPIO CONSERVADOR: Para no inflar el activo del balance general,
los bienes deben valorarse en la cifra más baja entre el costo y el precio del
mercado. (Artículo 38 inciso q, del Decreto 26-92, del Congreso de la República,
Ley del Impuesto sobre la Renta y sus reformas.)
6.
PRINCIPIO DE PRACTICIDAD: Este principio indica que los hechos de
poca importancia deben ser ignorados por el responsable de los registros
contables, por cuanto su control y registros resultaría oneroso para la empresa.
7.
PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD: Este principio sostiene que los cambios
en los saldos de las cuentas, derivados de las actividades de la empresa, para
que los informes de contabilidad se ajusten a la ley y sean realmente útiles
deben operarse con evidencia objetiva y concreta. (registros reales).
8.
PRINCIPIO DE CONFIABILIDAD: Los registros y estados contables se
basan en la información disponible más confiable, por lo que serán tan
exactos y útiles como sea posible. La información confiable se puede verificar.
También se le llama principio de objetividad.
9.
PRINCIPIO DE ENTIDAD: Una entidad contable es una sección de
una organización que se distingue de otras organizaciones y personas como
una unidad económica por separado. Desde la perspectiva contable se
establecen límites bien marcados alrededor de cada entidad, de modo que no
se confundan sus asuntos con los de otras entidades. (ingresos del giro
normal del negocio, aparte de los ingresos personales).(Artículo 14 del
Decreto 2-70, Código de Comercio y sus reformas.)
10.
PRINCIPIO DE LA EMPRESA EN MARCHA: La hoja de balance de un
negocio se prepara con base en la presunción de que la firma ha de
continuar, que se trata de una empresa en marcha. Suponemos que el
negocio no será vendido ni se liquidará en el cercano futuro, sino que
continuará funcionando y desarrollando sus planes actuales. Los precios
actualmente estimados para venta del edificio y el terreno tienen menos
importancia que si tales propiedades se tuvieran para la venta. (Artículo 24
del Decreto 2-70, Código de Comercio y sus reformas).
11.
ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde
el elementos subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto
de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
12.
SUSTANCIA ANTES QUE FORMA: Las transacciones y eventos
económicos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su sustancia
y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su forma.
13.
REVELACIÓN SUFICIENTE: La información contable presentada en
los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todos
los aspectos necesarios, para que el usuario de dichos estados pueda
interpretarlos adecuadamente. La filosofía de este principio se centra en que
los estados financieros deben revelar en una forma inequívoca ya sea en su
presentación o en las notas aclaratorias al pie de los mismos, cualquier
información que induzca a formarse una idea objetiva sobre la posición
financiera de la empresa y los resultados económicos durante determinado
período. Desde luego que la claridad o ampliación no deben interpretarse
como la necesidad de enumerar procedimientos o atiborrar con notas sin
trascendencia financiera los referidos estados. Más bien, dichas notas
deben ser concretas y referirse a hechos materiales importantes que de
alguna manera podrían modificar o incidir en los renglones de balance, sino
en la empresa vista en su conjunto. Precisamente su espíritu no se refiere al
detalle que a veces enmaraña conceptos, sino a la revelación completa o
plena de circunstancias que no deben omitirse.
DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES:
 Fundamentalmente la contabilidad de los negocios se rige por las
disposiciones que establece el Decreto 2-70 del Congreso de la
República, Código de Comercio, en sus artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
10, 11, 12, 15, 17, 332 , 334, 335, 336, todo el capítulo I del Título III,
artículos del 368 al 381).
 La escritura constitutiva, en caso de Sociedades Mercantiles;
 El Código Tributario Decreto 6-91 del Congreso de la República,
 Ley del Impuesto sobre la Renta Decreto 26-92 del Congreso de la
República y su Reglamento Acuerdo Gubernativo No.206-2004,
 Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto 27-92 del Congreso de la
República y su Reglamento Acuerdo Gubernativo No.311-97,
 los Principios Generalmente aceptados de la Contabilidad y otras leyes
aplicables.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD:
Así como en muchos otros campos de la actividad humana, durante este siglo ha
evolucionado un número de áreas de especialización en contabilidad. Esta
tendencia hacia la especialización se debe en gran medida al crecimiento en
tamaño y complejidad de las entidades comerciales, los sistemas contributivos y
la creciente regulación del comercio por medio de leyes y agencias
gubernamentales. Estas influencias, junto a los adelantos tecnológicos y al
acelerado crecimiento económico, han creado la necesidad de contadores con
un alto grado de especialización en varios campos.
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Esta genera información confidencial para los que toman decisiones, como es el
caso de altos ejecutivos, jefes de departamentos, decanos de universidades y
administradores de hospitales como ejemplo. Informa sobre aspectos
particulares, tales como cantidad de vendedores y labor de los mismos,
cobertura departamental o territorial de los productos, etc., el aprovechamiento y
orientación de la contabilidad administrativa es de carácter interno.
LA CONTABILIDAD FINANCIERA:
Se relaciona con el registro de
transacciones de una entidad comercial o económica y con la preparación
de varios informes. Estos informes, que pueden ser de carácter general o
para fines especiales, proveen información útil para los gerentes, los
dueños, los acreedores, agencias del gobierno y para el público en general.
De especial importancia para el contador financiero son las reglas de
contabilidad que se conocen como los principios generalmente aceptados
de contabilidad. Las empresas corporativas deben emplear estos principios
al preparar sus informes anuales, sobre el resultado de sus operaciones y
su situación financiera, para sus accionistas y para el público inversionista.
La comparabilidad de los estados financieros es un elemento esencial si la
distribución de los recursos de una nación entre las organizaciones
comerciales ha de hacerse en la forma más deseable desde el punto de
vista social.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD:
1.
CLARA: La contabilidad debe ser operada de tal manera que sea
comprensible para cualquier persona que tenga acceso a sus registros.
2.
PRECISA: La contabilidad debe operarse en forma cronológica, es
decir a diario, conforme se vayan dando las operaciones mercantiles, razón
por la que debe producir informes oportunos que le permitan a la gerencia
tomar las decisiones correctivas que se requieran.
3.
EXACTA: La contabilidad se fundamenta esencialmente de la
ciencia de las matemáticas, por lo que sus operaciones deben ser exactas,
los resultados que produzca deben ser confiables.
RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON LAS
CIENCIAS Y TÉCNICAS RECONOCIDAS:
Para que la contabilidad pueda realizar su actividad, necesita
apoyarse o auxiliarse con otras ciencias como es el caso de:
La Matemática: Sabemos que ésta es la ciencia de los números y ésta se
relaciona con la contabilidad porque en todas las operaciones que realiza el
comerciante necesariamente intervienen los números, los que también se
utilizan para su registro correspondiente.
La Economía: Esta ciencia estudia los fenómenos económicos de una
sociedad. Se relaciona con la contabilidad porque se puede conocer los
diferentes aspectos o fenómenos que se llevan a cabo dentro de una empresa.
La Legislación: Legislación es el conjunto de leyes que regulan las actividades
de un grupo social. Como el comerciante es parte de ese grupo social debe
observar y cumplir con las diferentes leyes que regulan el comercio como lo
son: La Constitución Política de la República, Código de Comercio, Código
Tributario, Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado
y otras.
La Estadística: Se relaciona con la contabilidad porque aplica métodos
estadísticos para recopilar, clasificar, tabular e interpretar los datos y resultados
que se obtienen de la contabilidad.
La Etica: Se relaciona con la contabilidad y mas bien dicho ésta debe
fundamentarse en la ética, ya que los registros contables deben ser operados
fielmente a los documentos legales que los respaldan, el profesional de la
contabilidad debe actuar con prudencia, honradez y apegado a las leyes que la
regulan.
LIBROS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD:
1. Inventarios
2. Diario o de Primera Entrada
3. Mayor o Centralizador
4. Balances o de Estados Financieros
LIBROS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD:
1. Actas
2. Cuentas por Cobrar
3. Cuentas por Pagar
4. Ventas
5. Compras
6. Planillas
7. Salarios
8. Conciliación Bancaria
LA CUENTA:
CONCEPTO Y FUNCIONES:
La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y situación de
un determinado elemento patrimonial, más concretamente se puede definir el
estado que recoge la situación inicial y las variaciones cuantitativas y
cualitativas del patrimonio.
Las cuentas representan las características siguientes:
1.
Cada elemento o grupo de elementos homogéneos es captado por una
sola cuenta
2.
Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos que
representan con independencia de los otros bienes que forman el
patrimonio
3.
Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situación actual de
ese elemento
4.
Toda cuenta se divide en dos partes, en una de ellas se recoge el valor
inicial y los incrementos de valor y en la otra las disminuciones de valor
5.
Gráficamente, una cuenta es un libro abierto donde la parte de la
izquierda se denomina DEBE y la de la derecha HABER
Las funciones que tienen las cuentas son:
1.
Numérica o cuantitativa—los valores se miden en unidades
monetarias
2.
Clasificativa o cualitativa—se clasifican los hechos según su
naturaleza
3.
Histórico—especifica las variaciones cronológicamente
4.
Previsión—podemos emitir previsiones de futuro siempre que los
hechos sean repetitivos
CONVENIO DE CARGO Y ABONO:
Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y disminuyen en el
Haber. Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en el Debe y se
crean y aumentan en el Haber.
TECNICISMOS EN RELACIÓN A TÉRMINOS CONTABLES:
ADEUDAR, CARGAR O DEBITAR—Realizar una anotación en el Debe de una
cuenta
ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATAR—Realizar una anotación en el
Haber
de una cuenta
DÉBITO—Suma del Debe de una cuenta
CRÉDITO—Suma del Haber de una cuenta
SALDO—Diferencia entre el débito y el crédito. Puede ser.
DEUDOR—Si el débito es mayor que el crédito
ACREEDOR—Si el débito es menor que el crédito
CERO—Si el débito es igual que el crédito
LIQUIDAR UNA CUENTA—calcular el saldo
SALDAR UNA CUENTA—Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo
mismo
CERRAR UNA CUENTA—Sumar el Debe y el Haber después de saldada
ABRIR UNA CUENTA—Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en
ella a continuación la primera anotación
REABRIR UNA CUENTA—Continuarla en folio distinto al que se abrió
CUENTA DEUDORA—Aquella cuyo saldo es deudor
CUENTA ACREEDORA—Aquella cuyo saldo es acreedor
ASIENTO—Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de
diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)
CANCELAR O CERRAR UNA CUENTA—Eliminar su saldo
CUADRAR UNA CUENTA—Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento
o cuenta
PASAR UN ASIENTO—Trasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones
correspondientes en el Diario
VENCIMIENTO DE UNA CUENTA—Momento de tiempo a partir del cual ha de
ser pagado o cobrado un saldo
LAS CINCO CUENTAS BÁSICAS DE LA
CONTABILIDAD:





Activo
Pasivo
Capital ó Patrimonio
Ingresos
Costos o Gastos
ACTIVO:
Sección del Balance General que contiene los rubros que representan los
bienes y derechos con que cuenta una empresa a una fecha determinada, las
que se clasifican según su grado de disponibilidad o de convertibilidad en
efectivo, en los grupos siguientes:
1.
2.
3.
Activo Circulante o Corriente
Activo Fijo o Inmovilizado
Activo Diferido
ACTIVO CIRCULANTE O CORRIENTE:
Este grupo representa las cuentas del giro ordinario y normal de una empresa,
las que tienen constante movimiento y se encuentran disponibles en efectivo o
próximos a convertirse en efectivo.
Se clasifica en:
1. Disponible
2. Exigible
3. Realizable
1. DISPONIBLE: Todas las cuentas que manejan efectivo y saldos en efectivo,
que está disponible en cualquier momento para ser utilizado en las distintas
operaciones mercantiles de la empresa, Ejemplos:
CAJA: Es el efectivo disponible en la caja de la empresa, y que está dispuesto
para ser utilizado en forma inmediata.
CAJA CHICA: Fondo fijo en efectivo reintegrable o reembolsable para pagos
menores y de emergencia, permite no llevar a cabo todo el procedimiento de
emisión de cheque.
Se pueden asignar cuantas cajas chicas sean necesarias en la empresa.
BANCOS: Saldos de depósitos en efectivo efectuados en instituciones
bancarias, que pueden ser en moneda de diferente divisa.
INVERSIONES EN VALORES: Convertibles en dinero, (acciones, bonos)
2. EXIGIBLE: Son todos los activos que corresponden a la empresa y
que tiene el derecho de exigir que se le pague.
DOCUMENTOS POR COBRAR: (letras de cambio o pagarés a corto plazo)
CUENTAS POR COBRAR O CLIENTES: Saldos por ventas al crédito.
COMPRAS EN TRÁNSITO: Erogaciones a cuenta de importaciones.
DEUDORES VARIOS: Saldos a favor de la empresa por diferentes
razones.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO POR COBRAR: Constituye el Impuesto al
Valor Agregado pagado en nuestras compras y que está pendiente de
regularizarse con el Impuesto al Valor Agregado cobrado en las ventas.
3. REALIZABLE: Son todos los activos que pertenecen a la empresa y
que están disponibles para la venta y que pueden convertirse
en efectivo. Ejemplo:
INVENTARIOS: (de mercaderías, materias primas, productos en
proceso,
materiales etc.)
ACTIVO FIJO O PERMANENTE: Comprende todos los activos que le
pertenecen a la empresa y que le sirven para la explotación de las
actividades que le generarán rentas.
Ejemplos:

Maquinaria

Terrenos

Edificios

Mobiliario y Equipo

Equipo de Computación

Vehículos

Herramientas

Semovientes

Cristalería

Mantelería
Y otros, de acuerdo con la actividad que realice la empresa.
ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a este grupo las cuentas que
representan erogaciones de cierta importancia en cuanto a su calidad
y monto en que han incurrido las empresas para poder operar. Estas
erogaciones no deben ser absorbidas en su totalidad por los gastos de
operación del ejercicio en que han sido pagados, sino en varios de
ellos a través de amortizaciones de acuerdo con la ley. Entre ellos se
encuentran:
GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Incurridos para crear la empresa, por
ejemplo: trámites de inscripción en el Registro Mercantil, fiscales,
patronales y adecuación de instalaciones previo al inicio de la venta y
distribución de sus productos.
MEJORAS EN ACTIVOS ARRENDADOS: Cuando su vida útil o el contrato
de arrendamiento es superior a un año.
CRÉDITO MERCANTIL: Cuando se haya pagado.
DERECHOS DE LLAVE: Cuando se haya pagado.
GASTOS DIFERIDOS: Se registran bajo este rubro las cuentas que
contienen los gastos pagados por anticipado durante el ejercicio y que
surtirán sus efectos en ejercicios posteriores, por ejemplo:





Seguros pagados por anticipado
Intereses y descuentos anticipados
Existencias de papelería y Utiles (siempre que sea una
cantidad considerable)
Existencias de Especies Postales y Fiscales
Alquileres pagados por anticipado
PASIVO:
Sección del Balance General que exhibe las obligaciones contraídas
por una empresa a favor de terceros.
Las cuentas que integran el Pasivo se clasifican conforme al menor o
mayor tiempo en que la empresa está obligada a cubrirlo así:
1.
2.
3.
Pasivo Circulante o Corriente
Pasivo Fijo
Pasivo Diferido
PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE: Tiene las mismas características del activo
circulante ya que en el se agrupan las cuentas que controlan las obligaciones que la
empresa adquiere en el giro ordinario de su explotación y que debe cubrir dentro
del período siguiente, por ejemplo:




Proveedores (llamamos así a aquellas personas o empresas que proveen
a nuestra empresa productos, mercaderías o materias primas al crédito)
Cuentas diversas por pagar (a corto plazo)
Impuesto al Valor Agregado por Pagar (constituye el monto del Impuesto al
Valor Agregado cobrado a nuestros clientes en las ventas efectuadas y
que está pendiente de ser regularizado con el Impuesto al Valor Agregado
pagado en nuestras compras.
Impuestos y contribuciones por pagar (Constituyen los impuestos y
contribuciones que el comerciante o industrial tenga pendiente de pagarle
al fisco).



Dividendos por pagar (siempre que hayan sido declarados como
distribuibles)
Descuentos por Pagar (cuotas de trabajadores, igss, descuentos
judiciales, Banco de los Trabajadores, etc.)
Documentos por Pagar (a corto plazo)
PASIVO FIJO: En este grupo se consignan las cuentas que representan los
compromisos a largo plazo adquiridos por la empresa, o sea aquellas cuya
obligación de cancelarlas vence hasta pasado un año, por ejemplo:




Documentos por pagar
Préstamos bancarios
Hipotecas
Emisiones de bonos
PASIVO DIFERIDO: Son las sumas de efectivo o valores que una empresa recibe,
con la obligación de prestar un servicio o entregar una mercadería en el futuro,
cuando se cumplen tales compromisos desaparece la obligación y se hace propio
lo recibido en forma anticipada, por ejemplo:





Intereses recibidos por anticipado
Descuentos recibidos por anticipado
Utilidad diferida en ventas a plazos
Anticipos a ventas recibidas
Primas en venta de acciones, etc.
CAPITAL Y RESERVAS DE CAPITAL:
El capital neto de una empresa se computa considerando las aportaciones
originales de los socios o el valor nominal de las acciones, la reserva legal, las
reservas de capital creadas para fines determinados y las utilidades
disponibles para su distribución entre los propietarios, o menos las pérdidas
acumuladas si las hubiere. Forman parte del capital neto de la empresa, las
siguientes cuentas:
 Capital social (aportaciones de los socios)
 Reserva Legal (conforme el artículo 36 del Código de Comercio, Las
Sociedades Mercantiles deben crear e incrementar con un mínimo del 5%
de las utilidades netas anuales.)
 Superavit o Déficit (el primero representa utilidades efectivamente
ganadas, no distribuidas y el segundo pérdidas sufridas).
 Reservas para eventualidades o contingencias.
 Reservas para Inversiones (utilidades efectivamente ganadas, dejadas en
la empresa para fines específicos de inversión.)
CUENTAS DE PRODUCTOS:






Ventas (monto de las ventas efectuadas por mercaderías realizadas)
Servicios Prestados (valor de los servicios prestados por la empresa a la clientela
Cuotas de Asociados (cuando se trata de asociaciones)
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Gastos no Deducibles
CUENTAS DE GASTOS:




Gastos de Venta
Gastos de Administración
Gastos Financieros
Devoluciones y Rebajas sobre ventas
GASTOS DE VENTA:
Este rubro agrupa las cuentas de gastos en los que ha incurrido la empresa
como consecuencia directa de la venta de sus productos o la prestación
de sus servicios, tales como:
•Publicidad y propaganda
•Gastos de empaque
•Depreciación vehículos de reparto
•Sueldos de vendedores
•Comisiones de vendedores
•Prestaciones sociales de vendedores
•Sueldos de ejecutivos de ventas
•Depreciaciones mobiliario y equipo de ventas
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Este rubro agrupa los gastos ordinarios o de rutina, como son:

Prestaciones sociales del personal de oficina

Dietas y gastos de representación

Alquileres edificios de administración

Seguros y fianzas

Papelería y útiles

Amortización Gastos de Organización

Depreciaciones Mobiliario y equipo de oficina

Depreciación vehículos de administración

Impuestos y contribuciones
GASTOS FINANCIEROS:
Son las cuentas que acumulan los
gastos derivados de operaciones financieras o de búsqueda de
recursos ajenos, por ejemplo:
GASTOS FINANCIEROS:
Son las cuentas que acumulan los gastos derivados de operaciones
financieras o de búsqueda de recursos ajenos, por ejemplo:

Intereses y gastos bancarios

Descuentos por pronto pago

Intereses por compras al crédito
GASTOS NO DEDUCIBLES:
Aún cuando se trata de gastos en que ha incurrido una empresa, se registran
en esta cuenta aquellos que la Ley del Impuesto sobre la Renta no acepta,
para la liquidación y pago de dicho impuesto, y que por lo consiguiente
constituyen un incremento a la renta neta, por ejemplo:

Gastos no contabilizados o registrados en el ejercicio correspondiente.

Gastos que no estén respaldados con el documento legal que
corresponda.

Gastos efectuados que no tengan que ver con la actividad o giro de la
empresa.

Gastos que no hayan sido para producir renta.
OTROS PRODUCTOS Y GASTOS:
Este rubro contempla las cuentas que contienen los productos o los gastos
logrados o incurridos en la empresa en forma extraordinaria, es decir que no
se derivan de las actividades principales de la misma, por ejemplo:

Sobrantes o faltantes de efectivo o valores

Dividendos percibidos

Utilidades o Pérdidas en negociación de activos fijos.
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL