Transcript ppt 2 menyusun anggaran dan mempertahankannya

MUSDALIFAH DJ
Format khusus untuk aggaran Anda (bagaimana
disusun, kategori
apa yang dicakup,
sebagainya)
seringkali
apakahusaha
online
kepanjangan
dari bisnis
bergantung
Anda
dan
pada
merupakan
yang sudah ada atau
sesuatu yang baru dimulai. Ini juga bergantung
pada ukuran proyeknya
dan komponen e-
commerce yang Anda cakupkan.
Jenis
berbeda
memerlukan
dan
usaha
e-commerce
tingkat dan jenis pendanaan
pula. Umpamanya, suatu situs
akan
berbeda
yang menerbitkan
informasi tentang hobi bagi kelompok perdagangan
atau
profesional
penyuntingan.
akan
membutuhkan
Sedangkan
situs
yang
perlengkapan bayi akan membutuhkan
untuk pengambilan
itemnya
anggaran
menjual
anggaran
gambar dan pemrosesan
foto
Dengan
cara
membutuhkan
layanan
bagi
serupa,
sejumlah
anggaran
situs
besar
untuk
pelanggan atau dukungan
produknya.
Sementara
memerlukan anggaran
untuk server
teknis
situs
teknologi
lain
raksasa
yang bertugas berat untuk
melakukan load intens
serta untuk staf
teknis yang mendukungnya
Mengikuti
Perusahaan
Format
atau
yang
akuntan
Sudah
dikenal
Anda
telah
menetapkan format untuk penganggaran yang
gampang dimengerti karena telah diakrabi. Jika
demikian, anda mungkin seharusnya mengikuti
format
itu
sebaik
mungkin.
Beberapa
alat
mungkin dierlukan supaya formatnya sesuai
dengan inisiatif web.
Uji coba yang benar pada tingkat
membantu
Anda mendapatkan
yang disepakati,
ini bisa
anggaran
atau mendapatkan jenis
nasihat yang Anda perlukan dari akuntan
sebelum Anda melanjutkan langkah Anda.
Waspadalah banyak ihwal e-commerce yang
masih asing bagi para eksekutif dan akuntan.
Misalnya,
mereka
mungkin
mengapa Anda membutuhkan
tidak
mengerti
staging
seerver
(ruang di server yang bisa digunakan untuk
meletakkan halaman yang mau diuji dulu sebelum
ditayangkan. Mengantisipasi kebutuhan mereka
dengan
menyediakan
bagi kebutuhan
dokumentasi
pendukung
istimewayang manapun
umum merupakan
secara
ide bagus. (Kalau Anda pedu
menentukan istilahnya)
Bila Anda merencanakan
untuk
mempelajari tawaran dari kontraktor
luar
(toko
web,
perusahaan
perancangan,
dan sebagainya) bagi
proyek e-commerce Anda, Anda terlebih
dahulu
perlu
menyusun
anggaran
contoh.
Membuat anggaran
contoh dapat memberi Anda
tiga
keuntungan
Memungkinkan Anda untuk menguji rencana dan melihat
bila tidak sesuai
dengan sumber daya Anda.

Memungkinkan
Anda
menyelenggarakan
rapat
mengenai gagasan yang

menyangkut jangkauan
proyek Anda dan biaya
potenriflnya.

Memungkinkan
cerdik.
Anda meninjau tawaran
dengan
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan dalam membuat
anggaran situs web adalah jangkauan
proyeknya. Apa
sasaran situs Anda Sumber daya atau personll apa yang
telah
ada di tangan ? Jawablah secara
khusus. Apakah
Anda akan membangun situs kecil dan sederhana; bagian
e-commerce atau perusahaan yang semata-mata
e-
commerce ? Jika anda akan mengelola usaha yang sangat
kecil,
diskusikan
dengan
melakukan hal serupa
orang
lain yang
telah
Jika Anda akan membangun suatu bagian dalam
perusahaan yang sudah ada, diskusikan dengan
orang di bagian lain (terutama akunting!), untuk
mencari tahu berbagai hal. Apakah Anda harus
memasukkan ruang kantor, meja kursi, telpon,
dan perlengkapan lain dalam anggaran Anda,
atau apakah perusahaan akan mencakup semua
pengeluarannya melintasi segenap operasi tanpa
Anda harus mengkhususkannya di bagian Anda.
Anda tidak perlu merakukan terlalu banyak riset.
Bacalah segala hal
yang bisa Anda peroleh buku
ini, buku lain, sumber
segalanya.
dipenuhi
Lalu
daya online Microsoft,
bergeraklah
oleh
dari
orang-orang
pengalaman dan pendapat.
situ.
yang
Dunia
memiliki
Bicararah dengan
semua orang yang mungkin dapat membantu Anda
mempertimbangkan semua
hendak
mempekerjakan
mengontrak
suatu
segi. Kalau Anda
suatu
toko web, galilah
tim
atau
isi kepala
mereka ketika Anda berdiskusi dengan mereka.
Tanyakan
tentang
proyek
yang
telah
mereka
kerjakan, jangkauan proyek ini, sumber daya yang
tersedia, dan apa yang bisa dicapai dengan sumber
daya itu. Barangkali
jawaban
untuk
dengan
anggarun
Anda tidak akan mendapatkan
pertayaan macam "Bagaimana
Anda?
Jawaban
terhadap
pertanyaan macam ini biasanya muncul dalam tahap
lanjutan dengan
(NDA).
adanya
nondisclosure agreement
Tetapi Anda bisa mendapatkan gambaran
tenrang jumlah uang yang diperlukan dari
pertanyaan
sampingan.
Dalam
perjalanan
semua riset ini, anggaran Anda sendiri mulai
tergambar dipikiran.
Pernahkan
Anda membayangkan sebenarnya
berapa besar biaya untuk situs web korporat?
Tenanglah. Membangun salah satu situs itu bisa
membutuhkaan
biaya $500.000, pemeliharaan
situs (misalnya membuat isi dan meng-upgrade
fungsionalitas, mempromosikan situs, mengelola
perangkat
keras dan iaringan, dan sebagainya)
umumnya bisa membutuhkan biaya hingga $5
juta setahun.
Hal yang menarik,
tidak semua situs
itu
menguntungkan. Faktanya, banyak diantaranya
tercatat
dalam perusahaan
sebagai pusat
biaya, bukan pusat keuntungan. Situs mungkin
digunakan untuk memasarkan
atau produk atau layanannya,
perusahaan,
tapi seringkali
terlihat sebagai kebutuhan mahal yang tidak
memberikan
kontribusi
secara
bagian lini bawah perusahaan.
langsung ke
Marilah kita lihat betapabanyak hasil yang bisa Anda
peroleh dari uang Anda. Untuk sebagian besar,
diskusi berikut merujuk padabiaya
untuk membuat
suatu situs, bukan mempromosikan,
meng-update
maupun pemeliharaannya. Membangun suatu
tanpa mempromosikannya
karena Anda tampaknya
situs
tidaklah masuk akal
tidak akan mendapatkan
banyak lalu lintas (atau bisnis).
Membangun situs
tanpa memeliharanya
serupa
dengan membangun rumah tanpa memeliharanya
segala sesuatunya akan menjadi rusak. Teksnya
akan ketinggalan zaman, link-nya akan membusuk,
situsnya akan kelihatan kuno dan membosankan,
serta fungsionalitasnya
Anda
memikirkan
menjadi buruk. Apabila
kategori
ingatlah bahwa ar'ggaran
Anda
anggarun
berikut,
seharusnya
juga
mencakup biaya promosi dan pemeliharaanyang
terus-menerus.
Jika Anda memiliki
dana yang banyak, Anda bisa
mempekerjakan toko perancang web kelas dunia, atau
Anda bisa mengkombinasikan layanan dari konsultan
terkemuka
dan perancang
jempolan. Kalau sasaran
Anda adalah menjual produk atau layanan, Anda juga
bisa mendukungnya dengan membeli pengembangan
sistem
transaksi
dan database
melayani katalog produk.
penuh daya untuk
Apa pun sasaran Anda, Anda akan mampu memanfaatkan
suatu sistem back end yang bisa menangani sejumrah besar
lalu lintas, sehingga jutaan pengguna setiap bulannya bisa
mengakses
situs Anda dan menggunakannya dengan
sepenuh kemampuan
Investasi Anda juga memungkinkan
untuk mempekerjakan
seniman
penulis naskah, penyunting, dan
profesional untuk mengembangkan
isi yang
menarik untuk target pasar Anda (seperti telah ditetapkan
dari riset konsultan Anda
Untuk mengidentifikasi
pelanggan anda).
Barangkali Anda harus menambahkan uang
lagi
pada
anggaran
menggunakan
(sebagai
bila
Anda
foto-foto
yang
ingin
sesuai
lawan dari foto yang dibeli oleh
perancang Anda dari katalog gambar). Tapi
berapa
banyak
dikeluarkan?
uang
lagi
yang
harus
Untuk
toko
$50'000, Anda bisa mempekerjakan
web
membuat
yang
situs
cukup
Anda.
terhormat
Situs
Anda
untuk
akan
dirancang secara profesional dan mungkin
akan memiliki sistem penjelajahan yang baik.
Memiliki
situs
pengunjung
yang
baik
memungkinkan
berjalan-jalan dengan mudah,
walaupun mungkin tidak memiliki penampilan
atau
fungsionalitas
yang
mengesankan.
semuanya ini boleh-boleh saja, tetapi tidak
semua situs harus memiliki penampilan yang
mempesona. Dalam banvak kasus, isi vang kuat
dan mudah digunakan
utama
juga menjadi pilihan
Investasi
membeli
$50.000
tidak
bisa
untuk
back end untuk menangani
jutaan pengguna
setiap bulannya,
tapi
sudah bisa unruk membeli alat yang bisa
menangani ratusan ribu pengguna. Sistem
transaksi
Anda
tidak
bisa
secepat sistem yang lebih mahal
digunakan
Jenis yang sangat bisa disesuaikan pelanggan mungkin
harus lebih dulu membuka tujuh halaman bukannya tiga
untuk menyelesaikan transaksi, Anda tidak akan mampu
menyewa konsultan branding, tapi perancang Anda akan
bisa menggunakan elemen-elemennya bisa diterjemahkan
ke dalam tampilan dan rasa, (warna, font, logo, dan
sebagainya) yang menentukan
identitas perusahaan
Anda. (Ini mengandaikan, tentu saja, bahwa elemenelemennya bisa diterjemahkan ke dalam warna dan font
web tidak semua warna dan font bisa dipakaidi web.
Ingat: Menyaiikan
teks sederhana
dan isi
langsung akan lebih ekonomis ketimbang
menawarkan fungsionalitas yang rumit dan
banyak efek istimewa. Situs informasional
dengan sekitar 2000 halaman isi (itu sungguh
banyak), termasuk artikel tetap dan laporan
khusus, akan memerlukan sekitar $50.000
setahun (ongkos jalan).
Namun, biaya perancangan situs macam
rendah,
karena kerja perancangnya
ini sangat
tak lebih dari
sekadar sejumlah template halaman yang sederhana.
Penyunting isi hanya perlu meletakkan isinya pada
template yang sesuai. Proses
baru
itu sangat sederhana
pembuatan
halaman
dan memungkinkan
penyunting yang punya kemampuan komputer yang
baik akan bisa menghemat biaya waktu serendah
mungkin, sehingga membantu agar ongkos jalannya
tetap rendah.
Meskipun
situs
paling
tidak
akan
membutuhkan waktu dari paling tidak
seorang staf, bagi organisasi menengah
yang
hanya
menyajikan
informasi
umpamanya organisasi perdagangansitus
jenis
ini bisa merupakan solusi e-
commerce yang mengesankan.
Untuk $5.000, Anda bisa membuat situs
kecil dengan sekitar 10 atau 20 halaman isi
yang
dirancang
profesional-itu
isi,
bukannya aksesori seperti animasi produk.
Anda mungkin menyertakan halaman
tentang perusahaan,
halaman katalog
sederhana (tidak dalam database fancy),
halaman pendukung
pelanggan
atau
pendukung teknis dan haraman FAQ untuk
mendukung produk Anda, dan formulir
yang memungkinkan pelanggan untuk
memesan produk atau katalog via email.
Anggaran Anda bisa mendukung
dalam mempekerjakan
perancang untuk menampilkan wujud perusahaan
Anda di
situs, dengan menghadirkan letak halaman sederhana yang
menyertakan
logo,
font
pilihan,
warnanya. Namun, untuk $5.000,
dan
mengidentifikasi
Anda
tidak akan
mendapatkan teknis penyesuaian untuk sistem back end, dan
Anda harus melupakan
database untuk penyesuaian serta
sistem transaksi. Anda tidak bisa berharap bahwa perancang
bisa membuat tampilan
perusahaan yang bagus maupun
agar setiap halamannya terlihat unik, Anda juga tidak dapat
menyertakan banyak keindahan atau efek mempesona seperti
mouseouer (teks yang mengubah warna atau bentuk ketika
penunjuk mouse melintasinya).
Untuk investasi yang kurang dari $1.000, Anda memiriki tiga opsi dasar:

Anda bisa mempekerjakan perancang untuk membuat
template
halaman tunggal dan dasar yang berisi situs sederhana dengan sekitar
lima halaman. Dalam
halaman
ini termasuk daftar produk bersama
informasi kontak yang mendorong pelanggan untuk menelepon atau
mengirim e-mail dalam rangka mencari tahu lebih banyak. (Anda akan
meletakkin isi kelima halaman itu pada template yang dirancang.)

Anda bisa menggunakan
sendiri program pembuatan web seperti
Microsoft FrontPage untuk menghasilkan

Suatu
situs
dengan
fungsionalitas
dasar.
FrontPage
memungkinkan Anda membuat rancangan Anda sendiri atau
menggunakan tampilan prarancang yang disebut theme.

Anda bisa menggunakan Microsoft bcentral site Manager,
suatu layanan yang memungkinkan Anda untuk membuat
situs e-commerce yang berfungsi penuh, bahkan meskipun
Anda tidak tahu apapun tentang HTML, back end, branding,
perancangan, atau pemrograman. (Untuk rincian tentang cara
bcentral site Manager membuat semua ini mungkin, lihat
Microsoft bcentral, di u,ww. bcentral. com.)
 Ingat bahwa
teks berbiaya kecil. Teks
lebih murah diproduksi dari pada
gambar, video, suara, animasi, efek khusus visual seperti mouseover, dan
hal-hal
lain yang
membutuhkan pemrograman. Ini tidak berarti bahwa
mempekerjakan penulis lebih murah (berkisar dari $p25 per jam hingga
$75 atau lebih) melainkan biaya produksi yang murah. Membuat kode HTML
sederhana
yang dibutuhkan
untuk
hiasan, pemrograman, dan kerja
teks tidak semahal perlengkapan
lain yang diperlukan untuk melakukan
pekerjaan halaman yang lebih kompleks.
 Perjelas sasaran Anda dan pertahankan. Bab 1 melukiskan
mengembangkan sasaran situs Anda. Jika perlu kembali
kembali dan bergerak dari sana.
proses
ke bab itu, baca

Menghitung
biaya proyek
menghitung berdasarkan
per halamannya,
jam. Tanpa menyebut
bukan jamnya. Ketika
jumlah
kontraktor
jamnya, Anda tidak
tahu
persisnya, berapa jumlah biayanya sebelum pembuatan itu selesai. Biaya jam-jaman
benar-benar tak menentu, dan kontraktor tak punya kepentingan untuk membuat
jamnya (dan biayanya) menjadi minimal atau untuk menyelesaikan proyeknya dengan
segera.

Organisasikan dan prioritaskan isi Anda. Sebelum Anda berbicara dengan perancang
dan sebelum
harganya ditentukan, kumpulkan dulu semua isi yang sudah ada dan
anda ingin cakupkan (informasi perusahaan, informasi produk, dokumen
pelanggan, informasi kontak, dan sebagainya). Lalu buat daftar isi baru
layanan
yang Anda
rencanakan setelah itu, lihat Bab 7 Pikirkan dengan hati-hati, masing-masing keping
informasi akan melayani sasaran situs Anda apakah itu diperlukan di setting online,
dan bagaimana pelanggan akan menggunakannya. Buang semua yang tidak penting
dari foldernya
(kecuali kalau suatu saat Anda akan membutuhkannya) Ketika Anda
berbicara dengan perancang, memiliki rencana akan membuat gampang untuk
merundingkan harganya, dan memiliki harganya akan membuat mudah untuk
memantau ongkos.
 Hindari gimmick dan aksesori lain. Pemrograman khusus yang
membutuhkan efek mengesankan seperti halaman web pribadi
yang disertai nama pelanggan, akan membutuhkan biaya.
Terlebih lagi, efek ekstra akan menuntuk back end yang lebih
kuat, yang artinya juga biaya. Karena
situsnya menjadi lebih
efek
itu membuat
rumit, pemeliharaannya menjadi lebih
rumit, sehingga membutuhkan waktu pemeliharaan yang lebih
banyak. Anda seharusnya
memikirkan dengan hati-hati untuk
menambahkan aksesori.Tanya diri sendiri, keuntungan apa yang
bisa diperoleh
merupakan
dari aksesoris
fungsionalitas
bagi situs Anda. Apakah
itu
dan nilai yang sesungguhnya atau
hanya karena Anda ingin pajangan Anda gemerlapan ?