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网络版系统 系统拓扑图 网络版服务器 软件自动启动，并隐藏与 桌面右下角。 软件功能 创建处理交易记录的存储 过程。 自动备份数据库。 汇总结算数据。 处理计次信息。 网络版服务中心 主要功能： 定义工作站子系统。 备份服务器数据库。 工作站数据重新下载。 宿舍管理设置。 设置收费系统参数： 收费终端机设置、食谱 设置、限次设置、营业时间 段设置。 设置水控系统参数： 设置最低消费、单笔限额 、设置水控终端、设置水控 分组。 打开其他程序：发卡、 报表、考勤系统、服务器。 定义工作站 工作站分为： 售饭、水控、考勤、门禁、 上机、图书管理、物品借记 、多媒体查询。 工作站号1-30，不能重复 。 工作站地址： 不能有地址相同的同类型子 系统。售饭、水控不能放在 同一电脑上。从V5.00开始 可以设置127.0.0.1 或（ local）的地址代表本机，电 脑可以不用联网，也不需设 置虚拟网卡。 备份数据库 备份的文件名和目录可以 修改。 “保存为默认路径”可以 修改数据库退出备份、自动 备份的路径。 退出备份的文件名为： E_CardServer + 星期号 自动备份时间为： 10：00、14：00、20：00 收费终端设置 选择工作站，双击或点击 “下一步” 终端机可以多选，使用 shift或ctrl。 终端机功能选择“未定义 ”可取消终端机定义。 营业时间段。 身份限制。 点击“完成设置”，保存 设置信息。 食谱设置 食谱信息 添加食谱 修改食谱 删除食谱 限次设置 身份限次。 身份ID不得大于6。 时间段最多5个。 限次信息 终端机限次 ID、MF限次的区别。 并非只有计次机才能限次。 营业时间段 最多10个时间段。 时间段区间可以重合。 与报表营业时间段的区 别。 计次中使用的营业时间 段不能重复。 水控终端设置 选择工作站，双击或点击 “下一步” 集线器可以多选，使用 shift或ctrl。 计费方式选择“未定义” 可取消集线器定义。 单价。 终端选择。 身份限制。 点击“完成设置”，保存 设置信息。 水控分组 组分为大组和小组层。 只有小组下面才能选择水 控终端机。 组可以选择不同的工作站 的终端组合，但每个终端只 能对应一个组。 报表-水控分组表中使用了 此分组信息。 宿舍终端设置 选择工作站，双击或点击 “下一步” 终端机可以多选，使用 shift或ctrl。 “取消设置”可删除设置 的终端信息。 工作模式：混合、进门、 出门。 串口通讯选择：串口号和 机号一致、串口号递增、串 口号相同。 点击“完成设置”，保存 设置信息。 终端绑定 终端绑定主要作用：绑定 宿舍对应的终端机号，便于 对人员进出宿舍的权限进行 控制。 一个终端机可以对应多个 宿舍。 一个宿舍只能对应一个终 端机。 工作站数据库重新下载 本功能主要是替代以前服 务器目录下的“重新下载工 具”而设置的。 当工作站数据库重新生成 时，执行本功能可以使工作 站数据库重新下载服务器数 据库中的数据。 可针对某个工作站设置重 新下载功能。 网络版发卡程序 管理员： 录入人员、修改录入人员、 删除录入人员、信息导入、 宿舍信息导入、添加部门、 添加身份、宿舍管理、配卡 、挂失、解挂、预撤户、撤 户、注销、换新卡、读卡、 信息检索。 出纳员： 存取款、发放补助、银行转 账（导入转账/导出转账）、 工行转账（导入转账/导出转 账）。 用户设置、卡型设置、操 作日志 录入人员 直接录入人员。 导入人员： 服务器安装程序目录下有 导入样本。 导入文件的格式要按照规 定来写。 把要导入的人员的照片放 入同一目录下，指定此目录 ，导入文件中只需填写文件 名即可。 修改、删除录入人员 修改录入人员 选择要修改的人员，右击 选择“修改录入人员”则可 对该人员进行基本信息和附 加信息的修改。 删除录入人员 选择要删除的人员，进行 删除操作。 部门管理 除去“所有部门”，部门 最多分为4级，每级部门下 最多99个直接子部门。 “所有部门”是一个虚部 门，不可选。 任何一级子部门都可以选 择。 使用过的部门不能删除， 既使相应人员已撤户。 身份管理 除去“所有身份”， 只能添加一级身份。 “所有身份”为虚拟 身份，不可使用。 押金、卡费、补助金 额、单次限额、日总限 额。 “限额修改应用到此 身份所有人员”选择时 ，修改限额，此身份人 员的限额也进行相应修 改。 宿舍管理 宿舍和部门一样最多只能 添加四层。 “所有宿舍”是虚拟的。 配卡 “切换卡型”可以快速改 变卡类型（MF、ID）。 “预存金额”可以配卡时修 改。 “单次限额”、“单笔限 额”根据身份读取，配卡后 对应到每个账户。 “其他信息”是从身份读 取的，配卡时不可修改。 从录入人员中选择要配卡 的人员，点击“配卡”按钮 ，刷卡，即可完成配卡操作 。 挂失 挂失卡将不能消费。 支持人员多选。 解挂 解挂后可以正常消费。 支持人员多选。 预撤户 支持人员多选。 预撤户只有超级管理员才 能恢复。 可按部门批量预撤户。 撤户 撤户人员不能恢复。 支持人员多选。 可按部门批量撤户。 注销 只有MF卡可以注销。 注销只是把卡号写成0。 换新卡 不用挂失也可换新卡。 换新卡时有卡费。 读卡 点击“读卡”按钮，刷卡 ，完成读卡操作。 通过读卡获取人员信息。 检索 对检索的到的人进行挂失 、解挂、换新卡、修改信息 、预撤户、撤户等操作。 存取款 需要出纳员身份登录。 必须刷卡。 报表中没有工作站信息。 不推荐使用这种方式。 超级用户也可存取款，不 推荐。 发放补助（出纳员） 出纳员身份登录。 发放补助不用收卡。 补助充正。 清空上月补助。 补助导入。 银行转账（出纳员） 工具-银行转帐 是“无锡 机电学校” 使用的农行转帐 。 银行转帐要定制。 工行转账（出纳员） 插件-工行转帐 是“张家 港外国语学校”使用的工商 银行转帐。 用户设置 用户类型分为：管理员、 出纳员、操作员，超级管理 员是定义好的，不能添加、 修改、删除。 超级管理员： supermanager， 密码：88220660。 只有出纳员需要配卡。 管理员才能操作“用户设 置” 卡型设置 选择要设置的卡型，确认 即可。 操作日志 管理员权限 网络版报表程序 查询消费明细。 汇总消费数据。 查询卡操作明细。 打印数据。 导出数据。 营业分组 组分为大组、小组两层。 只有小组才能选择终端机 。 分组用于查询售饭、水控 系统的消费信息。 营业时间段 和服务器中营业时间段的 区别。 营业时间段时间不能重合 。 查询售饭数据用。 打印设置 卡型设置 选项 设置不同消费记录的显示 颜色。 收费明细表 查询售饭消费明细。 脱机数据会用不同的颜色 显示。 数据充正。 充正数据充正。 部门统计表 按照部门统计售饭数据。 身份统计表 按照身份统计售饭信息。 终端统计表 汇总终端机售饭消费数据 。 个人营业表 根据营业时间段查询个人 消费数据。 如果有的数据没有落入营 业时间段内，则放入“其他 ”中。 终端营业表 根据营业时间段查询终端 机消费汇总数据。 如果有的数据没有落入营 业时间段内，则放入“其他 ”中。 分组统计表 根据分组信息统计售饭消 费金额和次数。 可以选择特定的组进行统 计。 分组营业段表 根据营业时间段统计分组 消费信息。 “其他”时间段。 分组日报表 统计每日的分组消费数据 。 计次明细表 计次消费明细。 终端计次表 统计终端的计次消费数据 。 计次分组营业表 按照营业时间和分组数据 来统计计次消费数据。 计次分组表 按照分组信息来统计计次 信息。 个人计次表 汇总个人的计次消费信息 个人计次营业表 按照营业时间段汇总个人 的计次消费信息。 计次缺餐表 统计一个时间段的计次缺 餐情况。 计次营业金额设置 设置终端机对应营业时间 段计次消费相应的金额。 终端机要为计次机。 计次营业表使用。 计次营业表 根据计次营业金额查询计 次消费数据。 必须设置营业金额。 水控明细表 查询水控消费明细。 水控终端表 根据水控终端查询消费数 据。 水控集线器表 根据水控集线器汇总数据 。 水控分组表 根据分组查询水控消费。 刷卡开门 正常、异常刷卡开门 密码开门 正常、异常密码开门 按钮开门 正常、异常按钮开门 上机收费明细表 上机收费明细数据。 宿舍进出明细表 进出宿舍明细数据。 宿舍 出入异常表 非正常出入数据数据。 存款明细表 存款明细数据。 可充正。 取款明细表 取款明细数据 应缴款统计表 根据出纳员操作的数据， 统计其应该的上缴款。 补助清空明细统计表 查询清空补助操作的明细 数据。 补助明细表 查询补助明细。 转账明细表 银行转帐明细数据。 账户信息表 统计现在系统中有效账户 的剩余金额。 操作员统计表 统计操作员操作的金额信 息。 个人消费累计表 汇总一个时间段内个人消 费信息。 个人操作明细表 查询个人的所有类型的消 费信息。 缺餐统计表 统计一段时间内连续几天 没有消费的人信息。 结算凭证表 会计结算专用表。 精确到日。 有帐目是否平衡提示。 挂失明细表 挂失明细数据。 解挂明细表 解挂明细数据。 办新卡明细表 办新卡明细数据 开户明细表 开户明细信息。 撤户明细表 撤户明细信息。 录入人员表 当前的录入人员信息。 窗口 层次显示 水平平铺 垂直平铺 考勤系统 考勤系统主要功能： 帐套设置、考勤规则、 班次定义、排班、日报分析 、月报分析、事件登记。 注意 考勤数据由考勤工作站收 取。 帐套设置 帐套即一个时间段，分析 月报时使用，用来确定一个 月的起止日期。 帐套起止日期修改后，要 重新分析月报数据。 考勤规则 可以定义多个考勤规则。 考勤规则名称：用与区别 不同的考勤规则。 “默认规则”：如果人员 没有设置考勤规则，则使用 默认规则，默认规则最多只 能有一个。 考勤规则参数 加班计算起始：提早上班、推迟下班大于此值算加班。 请假计算起始：请假时间大于此值，算请假。 重复刷卡间隔：两次刷卡之间间隔小于、等于此值，则只 取前一次刷卡时间。（该功能主要是防止员工在上/下班 时连续刷卡所造成记录混乱） 上班打卡先早后迟：上班连续多少次刷卡，以第一次刷卡 为准（不选，则相反）。 下班打卡先早后迟：下班连续多少次刷卡，以第一次刷卡 为准（不选，则相反）。 考勤规则参数 早退时间在..分钟内忽略：早退时间等于或小于此设定值的将不记作 早退。 迟到超过..分钟算缺勤：迟到时间大于此设定值的当作缺勤。 出勤小时转换： 出勤小时余数>=..分钟算一小时，否则算半小时：出勤小时余数大于 此则，出勤余数算1小时。（例如设出勤小时余数>= 45,实际出勤1小 时45分，则按2小时计算） 出勤小时余数>=..分钟算半时，否则忽略：出勤小时余数大于此则， 出勤余数算半小时(例如设出勤小时余数>= 15,实际出勤1小时16分， 则按1小时30分钟计算) 考勤规则参数 加班小时余数>=..分钟算一小时，否则算半小时：加班小时余数大于 此则，加班余数算1小时。（例如设加班小时余数>= 45,实际加班1小 时45分，则按2小时计算） 加班小时余数>=..分钟算半时，否则忽略：加班小时余数大于此则， 加班余数算半小时(例如设加班小时余数>= 15,实际加班1小时16分， 则按1小时30分钟计算) 加班工时倍率 日常倍率：正常上班加班工时倍率 周日倍率：周日加班工时倍率 假日倍率：节假日加班工时倍率 考勤规则参数 加班计算 计算日常加班：计算正常工作加班（如果不选择，则正常工作加班全 部不计算） 计算周末加班：计算周末工作加班（如果不选择，则周末工作加班全 部不计算） 计算假日加班：计算假日工作加班（如果不选择，则假日工作加班全 部不计算） 注意事项： 每一个参数，都是相互关联的，不可随意设置。 人员规则 为人员分配考勤规则。 没有设置考勤规则的人员使用默认考勤规则。 默认考勤规则也没有的不能进行考勤数据分析。 选择单个人员，则只对被选人员进行排班，如选择一个部门，则对整 个部门进行排班。 假日设置 节假日名称不可重复。 ·适用部门: 选择该假日适 用的部门。 ·每年通用: 该复选框被勾 选后，其下面设置的假日时 间段将不区分假日的年份（ 也就是说每年的这个时间段 为假日），适用于固定假期 （如国庆、五一等）。 同一部门的放假时间， 不可重复设置。 如果设定的假日也是周 末，则以假日分析数据。 班次定义 班次分为普通班次、规律 班次两种。 班次参数 班 次 号: 班次的标识（系统自动生成，用户不需要设定此项）。 班次名称: 填写该班次的名称（中文、字母、数字均可）。 可被自动套用: 若员工未设置班次，则自动套用此班次。 例如：某操作员，设置早班打卡时间：第一打卡时间段（08：00 -11：00） ，第二打卡时间段（12：00 -- 17：00）；设置中班打卡时 间：第一打卡时间段（17：00 -- 21：00），第二打卡时间段（21： 00 -- 23：00），且都选择可被自动套用,而此员工仅17：00打过一次 卡，系统无法分辨员工所上班次，则系统使用打卡时间段越长的来计 算(比如 12：00 -- 17：00 中间包含5个小时，17：00 -- 21：00 中间 包含4个小时，则系统会认为此员工上早班，上班了5个小时) 注意事项：未设置班次，选择自动套用模式，则日报分析会非常缓慢 ，因此操作员最好设置班次。 工 时: 系统自动计算本班次最大正常工时数，用户不需要设定此项 。 要求工时: 系统自动计算本班次要求的工时数，用户不需要设定此项 。 提前分钟: 本时段上班允许提前打卡的最大时间范围(分钟)。（不设 置，则必须准点打卡，否则打卡无效） 打卡: 勾选此复选框，员工上班必须先刷卡，否则当旷工；不勾选此 复选框，员工上班不必刷卡。 推迟分钟: 为本时段下班允许推迟的最大范围（分钟）.（不设置，则 必须准点打卡，否则打卡无效） 休息分钟:该班段中休息所占去的时间，该设定时间会从工时里直接 扣除（分钟）。 可加班:勾选此复选框后，提前或推迟打卡时算加班工时。 可浮动:勾选该复选框后，可实现可浮动功能。可浮动功能有两种应 用： 1.本班次下班和下一班次的上班可浮动。 2.加班可浮动。（勾选可加班复选框后） 例如1：本班次为8:00—12:00，下一班次为14:00—17:00；在本班次 后面勾选可浮动，考勤规则里设定迟到超过..分钟算缺勤、早退超过 ..分钟算缺勤为30分钟并且重复刷卡间隔为10分钟。也就是说，中午 可打卡时间段为12:30和14:30,如果没有设可浮动的话，在12:31— 14:29打卡是不被承认的；或者想12:01打下班卡，12:20打上班卡， 那么12:20打的卡不被承认为上班打卡。只有在设定了可浮动的情况 下，上面的两种打卡情况才会被承认。另外因为设置了重复刷卡间隔 为10分钟，所以以上的两次打卡动作如果在10分钟内完成 ，那么即 使设定了可浮动,系统只认后面一次的打卡动作。 例如2：如果加班时间段为20:00—23:00，那么没有勾选可浮动复选 框时如果某员工在20:00开始加班，21:00离开；系统会认为他没有加 班。如果勾选了可浮动复选框，那么该员工会被计入20:00—21:00之 间的1个小时加班工时。 规律班次 周期: 设定规律班次的周期数。 例如：选择了周期为2，周期单位为星期；也就是说选择了以2个星期 为循环周期的班次规律。可以看见出现两行（表示2个周期）的排班 表，点选相应的日期，出现先前在正常班次里定义好的班次供选择； 选择好班次以后。系统将会使选择了规律排班的员工以2星期为周期 循环地把班次排满这个月。当然，设定好了以后千万别忘记点保存按 钮保存该次设定。 周期单位: 设定周期的单位，分别有：月、天、星期。（下图以周为 单位） ·备注: 用户可任意填写该规则的其它信息。 排班 1）功能 员工可以排规律班和普 通每月排班，规律班次可以 满足如三班倒、四班三运转 之类的特殊要求。普通每月 排班可以满足很特殊的复杂 班次要求。（排规律班和排 普通班的区别，请查看班次 定义）。 2）操作步骤 点击“排班”，弹出如 下界面： 排规律班（如右图）： 选择“部门或人员”， 选择规律班次，选择开始日 期，排班。 普通排班（如右图）： 选择“部门或人员”， 输入班次号，（如果一 个月的班次都一致，只许输 入一个班次号，然后右键， 点击“统一排班”） 点击“排班”。 3）参数说明 （1）规律班次 部门：所选部门。 姓名：员工姓名。 编号：员工编号。 规律班次：选择设定的规律班次（操作方式查看：班次定义）。 开始日期：设置选定员工开始实行此规律班次的时间。 （2）普通班次 排班月份：选定人员，对具体某一月份进行排班。 统一排班：根据某一天的班次号，对该月进行统一排班。 4）注意事项 （1）对一个人，同时排了规律班和普通班，则以普通班来进行数据 分析。 （2）选择单个人员，则只对被选人员进行排班，如选择一个部门， 则对整个部门进行排班。 月报分析 根据分析的日报数据和帐 套时间汇总成月报数据。 每人每个帐套月一条数据 。 考勤明细表 1）功能: 统计考勤刷卡记录,将查询所得的结果打印到打印机。 2）条件： 工 作 站: 刷卡机所在的工作站。 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 起止 时间: 数据进入一卡通系统的时间。 手工补卡报表 1）功能: 查询考勤补卡的记录,将查询所得的结果打印到打印机。 2）条件： 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 起止 时间: 数据进入一卡通系统的时间。 考勤出差表 1）功能: 统计考勤出差信息。将查询所得的结果打印到打印机。 2）条件说明： 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 起止 时间: 数据进入一卡通系统的时间。 考勤请假表 1）功能: 查询考勤请假记录,将查询所得的结果打印到打印机。 2）条件： 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 起止 时间: 数据进入一卡通系统的时间。 请假 类别: 请假的事由。 考勤加班表 1）功能: 查询加班记录,将查询所得的结果打印到打印机。 2）条件： 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 起止 时间: 数据进入一卡通系统的时间。 考勤调休补班表 1）功能: 统计调休补班记录。将查询所得的结果打印到打印机。 2）条件： 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 起止 时间: 数据进入一卡通系统的时间。 考勤日报表 1）功能: 查询并分析考勤刷卡记录,将查询所得的结果打印到打印机。 2）条件： 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 考勤 异常: 是否包含旷工，迟到，早退，请假，加班，出差等异常 数据。 起止 时间: 数据进入一卡通系统的时间。 月汇总表 1）功能: 统计并分析考勤刷卡记录（按帐套统计）,将查询所得的结果打印到打 印机。 2）条件： 卡 号: 持卡人卡的号码，由卡决定。 帐 号: 持卡人帐户号码，由系统生成。 编 号: 持卡人的编号，持卡人的学号或者其它的号码。 姓 名: 持卡人的姓名。 身 份: 持卡人所在的部门。 部 门: 持卡人所在的部门。 帐 套: 考勤查询帐套。 早退时间在..分钟内忽略：早退时间等于或小于此设定值的将不记作 早退。 迟到超过..分钟算缺勤：迟到时间大于此设定值的当作缺勤。 早退超过..分钟算缺勤：早退时间大于此设定值的当作缺勤。 出勤小时转换： 出勤小时余数>=..分钟算一小时，否则算半小时：出勤小时余数大于 此则，出勤余数算1小时。（例如设出勤小时余数>= 45,实际出勤1小 时45分，则按2小时计算） 出勤小时余数>=..分钟算半时，否则忽略：出勤小时余数大于此则， 出勤余数算半小时(例如设出勤小时余数>= 15,实际出勤1小时16分， 则按1小时30分钟计算) 加班小时余数>=..分钟算一小时，否则算半小时：加班小时余数大于 此则，加班余数算1小时。（例如设加班小时余数>= 45,实际加班1小 时45分，则按2小时计算） 加班小时余数>=..分钟算半时，否则忽略：加班小时余数大于此则， 加班余数算半小时(例如设加班小时余数>= 15,实际加班1小时16分， 则按1小时30分钟计算) 加班工时倍率 日常倍率：正常上班加班工时倍率 周日倍率：周日加班工时倍率 假日倍率：节假日加班工时倍率 加班计算 计算日常加班：计算正常工作加班（如果不选择，则正常工作加班全 部不计算） 计算周末加班：计算周末工作加班（如果不选择，则周末工作加班全 部不计算） 计算假日加班：计算假日工作加班（如果不选择，则假日工作加班全 部不计算） 注意事项： 每一个参数，都是相互关联的，不可随意设置。