Transcript Bab 1 - Official Site of ATI HARMONI

Sistem Informasi Manajemen
Bab 6
Pengenalan Database
Ati Harmoni
Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas Gunadarma
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 1
Organisasi Data
• Data Field
– Unit data terkecil, misal: Nomor Pegawai, Nama
• Record
– Kumpulan data field yang saling berhubungan
• File
– Kumpulan dari Record yang berhubungan
• Folders
– Kumpulan file yang terkait, secara konseptual mirip
dengan ranting pohon
• Subfolder
– Folder dalam folder
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 2
Konsep Dasar Struktur Data
Konsep dasar Struktur Data
1. Data Value
2. Data Field
3. Data Record
4. Data File
Model Umum Pengorganisasian Data
1. Fungsi (Function)
2. Frekuensi pemakaian (Frequency of Use)
3. Pengguna (Users)
4. Proyek (Projects)
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 3
Spreadsheet sebagai
Database Sederhana
• Baris dan kolom dalam speadsheet dapat di
anggap sebagai struktur data sederhana
Spreadsheet adalah File
Baris adalah Record
Kolom adalah Field Key
• Flat files adalah Tabel yang tidak mempunyai
field berulang
• Field kunci adalah suatu nilai yang secara unik
mengidentifikasikan tiap catatan dalam tabel
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 4
Struktur Database
• Database
Semua data yang disimpan pada sumber daya
berbasis komputer milik organisasi
• Database Management System (DBMS)
– Suatu aplikasi perangkat lunak yang menyimpan
struktur databse, data itu sendiri, hubungan antar
data di dalam database, maupun formulir dan laporan
yang berhubungan dengan database
Vendor Database
IBM, Informix Software, Microsoft, Oracle…
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 5
Konsep Database
Konsep Database adalah integrasi logis dari
record-record dalam banyak file
Tujuan utamanya meminimalkan pengulangan
dan mencapai independensi data
• Data redundancy

Duplikasi data, data yang sama disimpan dalam
beberapa file
• Data inconsistency
 duplikasi data akan mengakibatkan data menjadi tidak
konsisten
• Data independence
 Kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur
data tanpa membuat perubahan pada program yang
memproses data
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 6
Contoh Database dengan banyak file
Salesperson
file
Buyer
file
Copy Right 2006
Sales
statistics
file
Customer
file
Inventory
file
Vendor
file
Purchase
order
file
General
ledger
file
Accounts
receivable
file
Accounts
payable
file
Bab 6 Hal 7
Menciptakan Database
Proses menciptakan database mencakup 3
langkah utama
1. Menentukan data yang dibutuhkan
2. Menjelaskan data
3. Memasukkan data
Ada 2 pendekatan untuk menentukan kebutuhan
data:
1. Pendekatan berorientasi proses
2. Pendekatan model perusahaan
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 8
Menentukan
kebutuhan
data melalui
Pendekatan
Berorientasi
Proses
Copy Right 2006
1.
Define
the Problem
2.
Identify necessary
decisions
3.
Describe
information needs
4.
Determine
the necessary
processing
5.
Specify
data needs
6.
Data
Specifications
Bab 6 Hal 9
Perencanaan strategi untuk sumber daya informasi
1.
Menentukan
kebutuhan
data dengan
Membuat
Model Data
Enterprise
Buat model
data Enterprise
Model data
enterprise
2.
Kembangkan
Database
Database
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 10
Menjelaskan Data
Sistem Manajemen Database menggunakan
istilah-istilah spesifik untuk menggambarkan
definisi data yang dimiliki
1. Data Dictionary System (DDS)
2. Data Description Language (DDL)
Skema, merupakan penjelasan dari Data itu
sendiri dan biasanya menentukan atribut atau
karakter data.
contoh: Nama data field, Jenis data, jumlah posisi dll
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 11
Memasukkan Data
Setelah skema dan subskema diciptakan, data
dapat dimasukkan ke dalam database dengan
cara :
1.
2.
3.
Mengetik langsung ke DBMS
Membaca dari media penyimpanan
Men-scan data serat optis
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 12
Menggunakan Database
Pemakai database dapat berupa orang atau
program aplikasi.
Orang biasanya menggunakan database dari
terminal atau komputer dengan menggunakan
query language (c/: SQL) atau laporan yang
telah dirancang.
Query, SQL dan Penciptaan Laporan merupakan
komponen data manipulation language
(DML).
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 13
Pengelola Database
(The Database Administrator - DBA)
Seorang spesialis informasi yang bertanggung
jawab atas database disebut DBA
Tugas DBA :
• Perencanaan database (Database planning)
• Penerapan database
• Operasi database
• Keamanan Database
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 14
Data
description
language
processor
Contoh
model
DBMS
Database
description
(schema)
Database manager
Query
language
Data manipulation
language (DML)
Database
Performance
statistics
Application programs
Performance
statistics
processor
Transaction
log
Information
Performance
statistics
Copy Right 2006
Information
requests
Backup/recovery
module
Bab 6 Hal 15
Penemuan Pengetahuan
Dalam Database
Data Ware Housing

Perkembangan dari konsep database yang
menyediakan sumber daya data yang lebih baik
- sangat besar, berkualitas tinggi dan mudah di ambil
Data Mart

Suatu database yang berisi data yang hanya
menjelaskan satu segmen dari operasi perusahaan
Data Mining

Proses menemukan hubungan dalam data yang tidak
diketahui oleh pemakai
- Veryfikasi, discovery, combination
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 16
Proses Knowledge Discovery in
Database (KDD)
1. Mendefinisikan data dan tugas
(Define the data and the task)
2. Mendapatkan data (Acquire the data)
3. Membersihkan data (Clean the data)
4. Mengembangkan hipotesa dan model
pencarian
(Develop the hypothesis and search model)
6. Menggali Data (Mine the data)
7. Menguji dan memastikan (Test and verify)
8. Menafsirkan dan mengunakan
(Interpret and use)
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 17
Keuntungan & Kerugian DBMS
Keuntungan DBMS
•
•
•
•
•
Mengurangi pengulanan data
Mencapai independensi data
Mengintegrasikan data dari beberapa file
Mengambil data dan informasi secara cepat
Meningkatkan keamanan
Kerugian DBMS
• Memperoleh perangkat lunak yang mahal
• Memperoleh konfigurasi perangkat lunak yang besar
• Memperkejakan dan mempertahankan staff DBA
Copy Right 2006
Bab 6 Hal 18