Transcript MPPL – WBS dan Jadwal

LOGO
Manajemen Proyek
Perangkat Lunak (MPPL)
Work Breakdown Structure
(Rincian struktur kerja)
Kunci berbagai rencana adalah memecah
kegiatan yang diperlukan ke dalam sebuah
bagian yang lebih kecil lagi.
Rincian struktur kerja (WBS) diawali dengan
menyusun komponen-komponen utama proyek.
Hal ini merupakan Level 1 dari WBS (Level 0
adalah judul proyek).
Sistem Penomoran WBS
Sistem penomoran dlm WBS seperti pada
gambar disamping :
1. Untuk Level 0 atau judul proyek
adalah 0.0.
2. Pada Level 1 masing-masing item
diberi nomor N.0. sebagai contoh :
1.0, 2.0, dst.
3. Kemudian masing-masing item pada
Level 2 dibawah item N.0 pada Level
1 diberi nomor N.1, N.2, dst. sebagai
Contoh : di bawah Level 1 item Fase B
yang bernomor 2.0, kita mempunyai
item 2.1, 2.2, dst.
4. Sedangkan untuk Level 3, kita
tambahkan titik dan digit dari nomor
di Level 2. Sebagai contoh, dibawah
2.1 kita harus menuliskan 2.1.1,
2.1.2, dst.
Kapan Anda Berhenti ?
Pemasukkan nomor pada level terendah menunjukkan tugas
atau kegiatan dalam proyek.
Anda dapat berhenti merinci sebuah kegiatan jika mengikuti
langkah-langkah berikut dengan benar :
 Beberapa orang (atau grup dari sebuah proyek besar)
dapat diberikan tanggung jawab untuk melakukan tugas
atau menyelesaikan kegiatan kegiatan yang dilibatkan.
 Anda dapat memperoleh perkiraan (berupa orang atau
hari) secara garis besar sebagai upaya yang dibutuhkan
untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terlibat.
Hal ini dapat dilakukan dengan memberi tanggung jawab
pada setiap orang.
 Anda dapat menjadwalkan tugas.
 Tugas-tugas tersebut harus singkat dan dapat
diselesaikan.
Susunan Staff Tim Proyek
Susunan staf adalah memilih orang yang tepat untuk
pekerjaan yang tepat.
Jabatan/Peranan yang ada dalam sebuah Tim Proyek,
meliputi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Manajer Proyek,
Penganalisis Sistem,
Desainer,
Programmer,
Tester,
Dokumentator,
Admistrator.
Penugasan Tim Proyek
Penyusunan penugasan yang baik bertujuan supaya proyek dapat
berjalan dengan baik dan tujuan proyek dapat dicapai sesuai
dengan jadwal yang telah disepakati dalam kontrak.
Jabatan/Peran
Manager Proyek
Tanggung Jawab & Wewenang

Membuat Rencana Kerja Proyek

Menugaskan dan memonitoring kerja tim proyek

Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek

Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses
sesuai dengan jadwal

Mengadakan meeting proyek secara berkala

Membuat Progress Report

Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer,
desainer dengan programmer

Membuat laporan kemajuan proyek dan hasil akhir
proyek kepada pemilik proyek
Penugasan Tim Proyek
Jabatan/Peran
Penganisa Sistem
(System Analyst)
Tanggung Jawab & Wewenang

Melakukan anasisa sistem dengan cara wawancara
dengan pihak yang ditunjuk

Membuat Statement of Purpose

Membuat Context Diagram, DFD Levelled

Membuat Process Specification

Membuat ERD, Data Dictionary

Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manajer
proyek

Koordinasi dengan Manajer Proyek mengenai langkah2
yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek
sesuai dengan Project Management Plan

Koordinasi dengan desainer tentang aplikasi yang
akan dibuat.

Membuat dokumentasi analisis dan desain sistem
dibantu oleh dokumentator
Penugasan Tim Proyek
Jabatan/Peran
Desainer
Tanggung Jawab & Wewenang

Membuat desainer aplikasi, meliputi : Menu aplikasi,
form, report, dll.

Koordinasi dengan penganalisis sistem tentang desain
aplikasi agar sesusai dengan yang diharapkan

Koordinasi dengan programmer tentang maksud
bentuk desain aplikasi ayang dibuat

Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh
dokumentator.
Penugasan Tim Proyek
Jabatan/Peran
Programmer
Tanggung Jawab & Wewenang

Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil
analisis dan desain.

Koordinasi dengan desainer aplikasi dan analisis
sistem agar program yang dibuat sesauai dengan yang
ditentukan

Memberikan usulan pada desainer dan analisis sistem
bila memang diperlukan atau pertanyaan untuk halhal yang kurang jelas

Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi
tester

Membuat dokumentasi program (back end & front
end) dibantu oleh dokumentator.
Penugasan Tim Proyek
Jabatan/Peran
Tester
Tanggung Jawab & Wewenang

Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah
dibuat

Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu
diperbaiki

Memberi rekomendasi maupun usulan tentang
solusi permasalahan yang dihadapi

Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap
program aplikasi.
Penugasan Tim Proyek
Jabatan/Peran
Dokumentator
Tanggung Jawab & Wewenang

Membuat dokumentasi sistem (Desain Spesifikasi
Sistem), berkoordinasi dengan system analyst,
designer dan programmer

Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan
system analyst

Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah
dibuat oleh manajer proyek bersama administrator

Bekerja sama dengan administrator untuk membuat
dokumentasi administrasi proyek.
Penugasan Tim Proyek
Jabatan/Peran
Administrator
Tanggung Jawab & Wewenang

Melaksanakan administrasi proyek dari awal
sampai akhir proyek

Membantu manajer proyek dalam membuat
dokumen manajemen proyek

Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan
dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan
dokumentator.
Kepribadian Staff Tim Proyek
Kepribadian dapat berpengaruh kuat terhadap proyek. Berikut
ini sebuah daftar dari kepribadian yang diinginkan untuk staf
proyek.
 Anda membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi,
yang merupakan bagian dari sebuah tim, serta dapat
berbagi pengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi juga
harus mau menjalankan ide-ide tersebut.
 Anda membutuhkan seorang pendengar yang baik,
seseorang yang akan mendengarkan pendapat orang lain
dan mau mengakui jika pendapat-pendapat tersebut lebih
baik.
 Anda membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan
banyak tugas yang harus dilakukan, setiap tugas pada
waktu yang tepat.
Susunan Staff
 Anda tidak membutuhkan seseorang yang perfeksionis.
Pilihlah seorang yang dapat bekerja pada saat deadline.
Selalu ada cara yang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil
sekarang, keluarkan sesuai waktu, dan simpan kemajuan ini
untuk versi berikutnya.
 Anda membutuhkan seseorang yang mempunyai
kemampuan teknik terbaik, seorang analitis dan logis,
dengan pengalaman yang sesuai.