Transcript powerpointอ.สุริยันต์ประกอบการใช้โปรแกรมexcel(11

การอบรมเชิงปฏิบต
ั ก
ิ าร
ดานการวั
ดและประเมิ
พัฒนาบุ
คลากร นผล
้
รุนที
่ ่ 1,2
วันที่ 11,12 กุมภาพันธ ์ 2558
ณ ห้องประชุมสั กทอง
สานักงานเขตพืน
้ ทีก
่ ารศึ กษาประถมศึ กษา
แพร่ เขต 1
โปรแกรมจัดทาเอกสารงาน
ทะเบียน
หลักสูตร 2551 ดวย
้
Excel
สานักวิชาการและมาตรฐานการศึ กษา
สานักงานคณะกรรมการการศึ กษาขัน
้
โปรแกรมจัดทาเอกสารงานทะเบียน
หลักสูตร 2551 (PP2551Excel) จัดทาขึน
้
ดวยโปรแกรม
Microsoft Excel 2007
้
โดยใช้ชุดคาสั่ งมาโครในการออกรายงาน
าการเปิ ดใช้งานมาโครของ
ผู้ใช้งานจะตองท
้
Microsoft Excel กอน
่
 ออกเอกสาร ปพ.1 ปพ.2 ปพ.3 ใบรับรอง
ผลการเรียน ใบรายงานผลการเรียนแจ้ง
ผู้ปกครอง
 ระดับประถมศึ กษา สามารถออกไดตั
้ ง้ แต่
1 ปี ถงึ
6
 เลือกพิมพแบบแบ
งคอลั
มนตามปี
หรือ
่
์
์
เรียงกันทุกปี
 ประเมินผล การเรียน 1 – 4, ร, มส, ผ,
 โปรแกรมเหมาะกับโรงเรียนทีม
่ น
ี ก
ั เรียนไม่
เกิน 120 คนตอรุ
่ น
่
 กรอกขอมู
่ วของครั
ง้ เดียว โปรแกรม
้ ลทีเ่ กีย
้
จะดึงไปออกรายงานทีต
่ องการ
้
 ปรับปรุงแก้ไขขอมู
้ ลหลักสูตรไดเอง
้
จานวน 18 วิชา/ภาคเรียน,ปี
 พิมพสองหน
ิ าหรับเครือ
่ งพิมพ ์
้ าอัตโนมัตส
์
สองหน้า
1. การจัดทาขอมู
้ ล 1 แฟ้ม ตอนั
่ กเรียน 1
รุน
่
2. คัดลอกแฟ้มตนฉบั
บและตัง้ ชือ
่ แฟ้มตามปี
้
ทีจ
่ บ โดย 1 แฟ้มกรอกขอมู
้ ลเรียงตอ
่
กันไดจ
่ น 120 คน
้ านวนไมเกิ
ตัวอยาง
การตัง้ ชือ
่ เช่น
่
ปี _ลาดับไฟล ์
M3_2555_1.xlsm นักเรียนม.3 จบ
3. เปิ ดการใช้งานมาโคร ของ Microsoft
Excel ปิ ดโปรแกรม Microsoft Excel
แลวเปิ
่ ง 1 ครัง้ )
้ ดใหม่ (1 เครือ
4. กาหนดคาข
้ ฐานสถานศึ กษาใน
่ อมู
้ ลพืน
แผนงานข
อมู
้ ฐาน
่
้ ลพืน
5. กาหนดขอมู
้ ลวิชาทีเ่ รียนในแผนงาน
่
หลักสูตร โดยเรียงลาดับวิชาพืน
้ ฐาน
กอนและวิ
ชาเพิม
่ เติม จากนั้นกาหนด
่
7. กรอกขอมู
้ ลสาหรับออกใบรับรองในแผน
่
งาน
8. กรอกขอมู
น
้ /ปี
้ ลผลการเรียนในแตละชั
่
การศึ กษา ในแผนงาน
่
“เกรด1” – “เกรด6” ในระดับประถม
ศึ กษา
“ม1ท1” – “ม3ท2” ในระดับ
มัธยมศึ กษา
Step Flow
กรอก
ข้อมูล
พืน
้ ฐาน
สถานศึ ก
ษา
จัดทา
หลักสูต
ร
กรอก
ข้อมูล
นักเรีย
น
กรอก
เกรด
ออก
เอกสาร
ปพ.1,2
,3,
ใบรับร
อง
 ห้ามเปิ ดใช้งานดวยโปรแกรม
Microsoft
้
Excel 2003 หรือตา่ กวา่ ถึงแมจะมี
ตวั
้
adds on ทีทาให้เปิ ดโปรแกรมได้
 ตองบั
นทึกไฟลเป็
้
์ นแบบ .xlsm สมุดงาน
เอกเซลแบบใช้มาโคร (Excel MacroEnabled Workbook) เทานั
่ ้น
 ห้ามเปลีย
่ นชือ
่ ชีตในสมุดงาน
 การใชงานกับ Windows 8 ยังไมได
ปฏิบต
ั ก
ิ ารใช้
โปรแกรม
Step By Step
ติดตัง้ font
ดับเบิลคลิกโฟลเดอร ์ copy2c
ติดตัง้ font
ติดตัง้ font
คลุมดาไฟลฟอนต
์
์
ติดตัง้ font
คลิกขวาเลือกคาสั่ งคัดล
ติดตัง้ font
ตาแหน่ง fonts จะ
อยูที
่
่
C:\windows\fonts
ติดตัง้ font
นาไฟล ์ font
มาวางไวที
้ ่
C:\windows\fon
ts
โดยคลิกขวา
เลือกคาสั่ ง
Paste
การเปิ ดใช้งานมาโคร
เปิ ดการใช้งานมาโครของ Excel
เปิ ดโปรแกรม
Microsoft Office Ex
เปิ ดการใช้งานมาโครของ Excel
เปิ ดการใช้งานมาโครของ Excel
เปิ ดการใช้งานมาโครของ Excel
แฟ้มโปรแกรมตนฉบั
บ
้
แฟ้มโปรแกรมตนฉบั
บแตละระดั
บดังนี้
้
่
•ระดับประถมศึ กษา
P2551P6Onet20.xlsm
•ระดับมัธยมศึ กษาตอนตน
้
P2551M3Onet20.xlsm
•ระดับมัธยมศึ กษาตอนปลาย
P2551M6Onet20.xlsm
STEP 1 ขอมู
้ ฐาน
้ ลพืน
STEP 2 หลักสูตร
สาระเพิม
่ เติม: หน้าที่
พลเมือง
ระดับประถมศึ กษา ระดับมัธยมศึ กษา
ตอนต้น
ส11231 หน้าที่
ส21231 หน้าที่
พลเมือง 1
พลเมือง 1
ส12232 หน้าที่
ส21232 หน้าที่
พลเมือง 2
พลเมือง 2
ส13233 หน้าที่
ส22233 หน้าที่
พลเมือง 3
พลเมือง 3
ส14234 หน้าที่
ส22234 หน้าที่
พลเมือง 4
พลเมือง 4
ระดับมัธยมศึ กษา
ตอนปลาย
ส30231 หน้าที่
พลเมือง 1
ส30232 หน้าที่
พลเมือง 2
ส30233 หน้าที่
พลเมือง 3
ส30234 หน้าที่
พลเมือง 4
STEP 3 ขอมู
้ ลนักเรียน
STEP 4 กรอกขอมู
้ ลผลการ
เรียน
STEP 4 ขอมู
้ ลผลการเรียน
1. อนุ บาลแพร่
2. แมค
่ ามีตาหนักธรรม
3. บ้านคุ้ม
4. บ้านเทพ
5. แมทราย
่
6. วัดเมธังกราวาส
7. วัดต้นไคร้
8. มารดาอุปถัมภ ์
9. ยานยาว
่
STEP 6 ใบรับรองผลการเรียน
พิมพ์เลขประจาตัวนักเรียน คลิก ตกลง
STEP 7 ปพ.1
• ให้จัดทาและออก ปพ.๑
ให้กับ
นักเรียน เมือ
่ จบการศึ กษา
หรือขอลาออกจากสถานศึ กษา
• ตนฉบั
บ ปพ.๑ ไมต
ดรูปถาย
ไม่
้
่ องติ
้
่
ยนและผูอ
ตองลงนามนายทะเบี
้ านวยการ
้
โรงเรียน
• ถายส
าเนาตนฉบั
บ ๒ ฉบับ โดยติดรูป
่
้
ถายนั
กเรียน และ
่
ให้นายทะเบียนและผูอ
้ านวยการโรงเรียน
ลงนาม
STEP 8 ปพ.3
ปพ.3ปพ.๓
:ป
ระดับประถมศึ กษา จัดทา
๒ ชุด
ชุดที่ ๑
เก็บที่
สถานศึ กษา
ชุดที่ ๒ เก็บทีส
่ านักงาน
เขตพืน
้ ทีก
่ ารศึ กษา
ปพ.๓ : บ/พ
ปพ.3ระดับมัธยมศึ กษา จัดทา
ชุด
เก็บที่
ชุดที่ ๑
สถานศึ กษา
ชุดที่ ๒ เก็บทีส
่ านักงาน
เขตพืน
้ ทีก
่ ารศึ กษา
ชุดที่ ๓ เก็บที่ สพฐ.
๓