Transcript membuat grafik excel

TUJUAN
• Mahasiswa dapat menentukan grafik yang
akan dibuat sesuai dengan tabel yang
ditunjuk
• Mahasiswa dapat menggambar grafik
dengan tampilan menarik dengan
interpretasi yang jelas dan tepat terhadap
tabel
JENIS GRAFIK (CHART)
• Microsoft Excel 2007 menyediakan berbagai
macam grafik yang dapat membantu kita
dalam menyajikan data dengan lebih
menarik.
• Grafik yang terdapat pada excel antara lain:
Column charts (Grafik Kolom), Line charts (Grafik Garis), Pie charts
(Grafik lingkaran), Bar charts (Grafik batang), Area charts (Grafik
bidang), XY (scatter) charts (Grafik penyebaran), Stock charts (Grafik
stok), Surface charts (Grafik permukaan), Doughnut charts (Grafik
donat), Bubble charts (Grafik gelembung), Radar charts (Grafik radar)
COLUMN CHART (GRAFIK KOLOM)
• Grafik Kolom sangat berguna untuk
menunjukkan perubahan data dalam periode
waktu tertentu atau menggambarkan
perbandingan antar beberapa item.
COLUMN CHART (GRAFIK KOLOM)
Kapan Menggunakan Grafik Kolom?
• Jika data memiliki satu atau beberapa seri
data. Misalnya, penjualan produk A, B, C
untuk tahun 1 dan tahun 2. Produk A, B, dan
C adalah kategori. Tahun 1 dst… adalah seri
data.
• Ingin membandingkan data untuk berbagai
kategori secara berdampingan.
• Data grafik memiliki nilai negatif atau nol.
COLUMN CHART (GRAFIK KOLOM)
Langkah – Langkah Membuat Grafik Kolom
1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel.
2.Pilih dan drag data yang akan dibuat grafik
, Insert → Chart kemudian pilih Chart yg
diinginkan, seperti di bawah ini:
COLUMN CHART (GRAFIK KOLOM)
3. Setelah muncul grafik A di slide 9 maka atur
judul grafik dsb klik tab “select data”
lalu lakukan perubahan berikut:
COLUMN CHART (GRAFIK KOLOM)
250
200
A
150
B
100
Gambar A
C
50
0
1
2
3
4
5
DATA PENJUALAN PRODUK
250
200
A
150
B
100
Gambar B
C
50
0
2008
2009
2010
2011
2012
LINE CHART (GRAFIK GARIS)
• Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus
menerus atau berkelanjutan selama periode waktu
tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan
tren data pada interval/rentang waktu yang sama.
• Grafik garis digunakan pada saat:
– Tabel memiliki beberapa seri data.
– Tabel memiliki data dengan interval yang sama
atau berurutan, seperti hari, bulan, kuartal, atau
tahun fiskal.
LINE CHART (GRAFIK GARIS)
• Langkah langkah membuat grafik garis:
1. Jalankan step 1-2 pada grafik kolom, namun pilih
chart line.
2. Lakukan perubahan judul grafik dsb seperti step
3 pada grafik kolom
LINE CHART (GRAFIK GARIS)
DATA PENJUALAN PRODUK
300
250
200
A
150
B
C
100
50
0
2008
2009
2010
2011
2012
PIE CHART (GRAFIK LINGKARAN)
• Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu
item dalam suatu rangkaian data,secara
proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan
item. Poin atau nilai dari item-item tersebut
ditunjukkan dalam bentuk presentase dari
keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).
• Grafik PIE digunakan pada saat:
– Tabel memiliki satu seri data.
– ingin melihat prosentase.
PIE CHART (GRAFIK LINGKARAN)
• Langkah langkah membuat Grafik PIE
1. Lakukan Step 1 , 2 seperti grafik sebelumnya,
namun barik / klom yg di drag adalah satu baris /
kolom saja
2. Edit “select data” seperti step 3 grafik sebelumnya
lalu untuk memberi nilai prosentase klik
PIE CHART (GRAFIK LINGKARAN)
DATA PENJUALAN PRODUK
2008
35%
16%
2009
2010
2011
2012
14%
17%
18%
BAR CHART (GRAFIK BATANG)
• Grafik batang menggambarkan perbandingan
antar beberapa item.
• Gunakan grafik batang, apabila:
– Data grafik memiliki nilai negatif atau nol.
– Memiliki label kategori (axis) yang panjang.
Seperti contoh gambar berikut ini, label yang
panjang lebih mudah dibaca pada grafik
batang, dibandingkan dengan grafik kolom
(column chart).
BAR CHART (GRAFIK BATANG)
• Langkah langkah membuat grafik batang
sama dengan grafik kolom, namun chart yg
dipilih adalah “Bar Chart”
DATA PENJUALAN PRODUK
C
B
A
2012
250
2011
110
2010
124
2009
120
2008
100
0
50
100
150
200
250
300
AREA CHART (GRAFIK BIDANG)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan
dari waktu ke waktu.
XY(SCATTER) CHARTS (GRAFIK PENYEBARAN)
• Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara
nilai numerik pada beberapa rangkaian data
STOCK CHARTS (GRAFIK STOK)
• Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan
untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun
grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah.
Sebagai. contoh, kita dapat menggunakannya untuk
menunjukkan fluktuasi suhu harian.
SURFACE CHARTS (GRAFIK PERMUKAAN)
• Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin
mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian
data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola
menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran
nilai yang sama.
DOUGHNUT CHARTS (GRAFIK DONUT)
• Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan
hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan
data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian
data.
RADAR CHARTS (GRAFIK GELEMBUNG)
• Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari
sejumlah rangkaian data.
Terima Kasih Selamat Mencoba
file dapat di download di
http://fakultasekonomiunita.wordpress.com/download/