Transcript نظام دوبيس/ ليبيس dobis/libis - PNU

‫مكم ‪2236‬‬
‫المحاضرة الثانية‬
‫‪‬‬
‫المكونات األساسية لنظم المعلومات‬
‫‪‬‬
‫خطوات إقامة نظم المكتبات والمعلومات المبنية على الحاسبات اآللية‬
‫‪‬‬
‫النظم الفرعية المبنية على الحاسبات اآللية للمكتبات والمعلومات‬
‫‪‬‬
‫أنظمة الحاسب اآللي القديمة إلدارة المكتبات‬
‫◦ نظام دوبيس‪ /‬ليبيس‪.‬‬
‫◦ نظام في‪.‬تي‪.‬ال‪.‬إس‪VTLS .‬‬
‫‪.1‬‬
‫القوى البشرية ذات الكفاءة‬
‫‪‬‬
‫هييي القييوا البيييرية المدربيية والتييي تمتءييا الكةييااة الظمميية لدارة نظييم المعءومييا المعتمييدة ء ي‬
‫الحاسبا اآللية وتيغيءها بما يتضمن مءيا دراسة وتحءيل الحتياجيا مين المعءوميا وتجميعهيا‬
‫وتنظيمها واختمانها واسترجا ها و إدارة تءا العمءيا والعمل ء تطويرها‬
‫‪‬‬
‫وتعد القوا البيرية أهم ناصر نظام المعءوما‬
‫‪.2‬‬
‫األجهزة‬
‫‪‬‬
‫وهي المكونا المادية التي يتكون منها الحاسب اآللي مثل وحدة المعالجة المركمية والذاكرة‬
‫الثانوية التي يستخدمها الحاسب اللي لختمان البيانا‬
‫والمعءوما والبرامج بصورة دائمة ‪,‬‬
‫وأجهمة اإلدخال كءوحة المةاتيح والةأرة ‪ ,‬وأجهمة الخراج كياية الحاسب وآللي والطابعة‬
‫‪.2‬‬
‫البرامج‬
‫‪‬‬
‫وهي مجمو ا متتابعة مرتبة من التعءيما الموجهة لتنةيذ مهام وغايا معينة‬
‫‪.3‬‬
‫البيانات والمعلومات‬
‫‪‬‬
‫وهي المدخظ التي يتم اختمانها ومعالجتها واسترجا ها بواسطة نظام المعءوما ‪,‬حيث‬
‫البيانا وترتيبها وتحويءها إل معءوما أو إجابا أكثر تكامظ ووضوحا حت يمكن اختمانها‬
‫أو استرجا ها لتقديمها لءمستةيدين كمخرجا‬
‫الخطوة األولى ‪ :‬إعداد دراسة لالحتياجات أو دراسة الجدوى‬
‫‪.1‬‬
‫‪‬‬
‫رض ام لءوضع الحالي في المكتبة أو مركم المءعوما ونظام المعءوما المتبع فيها‬
‫‪‬‬
‫تحديد الميكظ والعقبا التي يعاني منها نظام المعءوما في الوضع الحالي‬
‫‪‬‬
‫مناقية البدائل والحءول المقترجة لءتغءب ء الميكظ والعقبا التي تم تحديدها‬
‫‪‬‬
‫تحديد األهداف المتوقع تحقيقها من خظل تبني النظام الجديد المقترح لءمعءوما‬
‫‪‬‬
‫وضع مخطط أولي لءميروع يتضمن العناصر األساسية الظممة مثل القوا‬
‫البيرية‪,‬الميمانية‪ ,‬البرنامج الممني‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫الخطوة الثانية ‪ :‬تحديد المتطلبات الالزمة للتشغيل‬
‫‪‬‬
‫دراسة لمتطءبا نظام المعءوما من تجهيما وإمكانا بيرية ومجمو ا وتنظيم وإجرااا‬
‫‪‬‬
‫تحديد المواصةا الوظيةية لءنظام‪ ,‬بما يتضمن مءيا التمويد والتداول والةهرسة والتحكم في‬
‫الدوريا والبحث والجرد وإ داد التقارير واإلحصائيا والتاحة العامة لءةهرس وغيرها‬
‫‪‬‬
‫تحديد المواصةا الةنية لءنظام بما يتضمن األجهمة والبرامج‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬أختيار وتركيب واختبار النظام‬
‫‪‬‬
‫طلب وتقويم العروض أو المناقصات واختيار بعضها حسب المواصفات المرغوبة للنظام وإمكاناتة‬
‫‪.4‬‬
‫الخطوة الرابعة‪ :‬االنتقال إلى بيئة النظام الجديد‬
‫‪‬‬
‫يتم في هذه الخطوة االنتقال إلى النظام الجديد من خالل تحويل سجالت المكتبات ومراكز المعلومات‬
‫إلى صورة مقروءة آليا‬
‫‪.5‬‬
‫‪‬‬
‫الخطوة الخامسة ‪ :‬التشغيل والتطوير والتدريب‬
‫تهدف هذه الخطوة إل تيغيل وصيانة النظام بيكل يضمن مءه بصورة فا ءة تتضمن الستخدام‬
‫األمثل له من قبل المستةيدين‬
‫تتضممما المممنظي االيمممة المتماملمممة للممتبمممات والمعلوممممات عمممادة علمممى المممنظي ال رعيمممة الالزممممة للقيمممام‬
‫بالوظائف واألنشطة فيها حيث تتضمما تلما المنظي مجموعمة مما المنظي ال رعيمة التم مما أمثلتهما‬
‫مايل ‪:‬‬
‫‪‬‬
‫الفهرس اآللي المباشر ‪online Catalog‬‬
‫‪‬‬
‫تداول مصادر المعلومات ‪Circulation‬‬
‫‪‬‬
‫التزويد ‪Acquisitions‬‬
‫‪‬‬
‫الفهرسة ‪Cataloging‬‬
‫‪‬‬
‫التحكم في الدوريات ‪Serials Control‬‬
‫‪‬‬
‫الخدمات المرجعية واسترجاع المعلومات ‪Reference and information Retrieval‬‬
‫‪‬‬
‫هو نظام طور نتيجة لدمج نظام (دوبيس) الذي أ دته جامعة دارتموند في المانيا(الغربية)‬
‫مع نظام )ليبس( والذي أ دته جامعة لوفان البءجيكية‬
‫‪‬‬
‫وهو من األنظمة المتكامءة التي تيسر القيام بالعديد من الوظائف مثل ‪:‬‬
‫‪ .1‬الةهرسة‬
‫‪ .2‬التمويد والقتناا‬
‫‪ .3‬الدوريا‬
‫‪ .4‬البحث والسترجاع‬
‫‪ .5‬ال ارة‬
‫‪.1‬‬
‫الفهرسة‬
‫◦ تيمل الةهرسة األصءية الجديدة‬
‫◦ أو إتاحة امكانية إدخال التعديظ‬
‫◦ أو اللغاا لءتسجيظ الببءيوجرافية فيه‬
‫◦ إضافة لمكانية طبا ة بطاقا الةهرس وقوائم اإلضافا الحديثة‬
‫‪.2‬‬
‫التزويد واالقتناء‬
‫◦ اتمام اجرااا طءب الكتب والدوريا وتسءمها والمطالبة بالمتأخرة منها‬
‫◦ امكانية ادخال الضافا‬
‫ء مءةا التمويد‬
‫◦ تقدم المعءوما الحديثة ن المورد‪ ,‬ميمانية المكتبة ‪ ,‬ورقم أمر التوريد‪ ,‬ورقم الكتاب‬
‫المطءوب ‪,‬والمعءوما الببءيوجرافية لءمؤلف والعنوان والموضوع‬
‫◦ كما تقدم معءوما مالية واحصائية تيمل آخر العمءيا والطءبيا التي تم و أرصدة المكتبة‬
‫بعد ذلا‬
‫‪.3‬‬
‫الدوريات‬
‫◦ ييمل ذالا اجرااا طءب الدوريا ومتابعتها وتسءمها‬
‫◦ والضبط القتنائي والببءيوجرافي لها‬
‫‪.4‬‬
‫البحث واالسترجاع‬
‫يوفر النظام امكانية البحث في قا دة المعءوما من خظل‬
‫◦ مداخل المؤلف أو العنوان أو الموضوع أو حت رقم الطءب‬
‫◦ إضافة إل البحث بالترقيم الدولي الموحد لءكتاب ‪ISBN‬‬
‫◦ أو الترقيم الدولي الموحد لءدوريا ‪ISSN‬‬
‫◦ وكذلا رقم بطاقة مكتبة الكونجرس‬
‫‪.5‬‬
‫االعارة‬
‫◦ يوفر النظام هنا إمكانية إ ارة الكتب لءقراا بسهولة ومتابعتهم والمطالبة بالمتأخر منها‬
‫◦ وحقظ مءةا المستعيرين والكتب المعارة‬
‫◦ واإلضافة الةورية ء تءا المءةا‬
‫◦ وبيان اسم المستعير ورقمة ورقم الكتاب ورقم التصنيف والمؤلف والعنوان‬
‫◦ إضافة إل حجم الكتب‬
‫‪‬‬
‫يعتبر هذا النظام من األنظمة المتكامءة المستخدمة في مجال المكتبا ومراكم المعءوما‬
‫‪‬‬
‫انطءق من معهد فرجينيا الةني وجامعة ولية فرجينيا ام ‪1974‬م‬
‫‪‬‬
‫كان يعرف في ذالا الوق ب نظام التداول واإلتاحة وهو نظام يحتوي ء‬
‫‪ ‬فهرس لإلتاحة العامة المبايرة أو مايعرف باسم (اوباا) ‪Online Public Access‬‬
‫‪Catalog‬‬
‫‪ ‬إضافة إل نظام آلي لتداول المصادر‬
‫‪‬‬
‫مكن الباحثين من الوصول لمصادر المعءوما‬
‫أو رقم التصنيف‬
‫ن طريق معرفة اسم المؤلف أو العنوان‬
‫‪‬‬
‫أ يد تصميم النظام‬
‫ام ‪ 1984‬لمواامة تسجيظ مارا )‪(MARC Records‬وسمي‬
‫النظام الجديد بالسم الحالي وهو ‪VTLS‬‬
‫‪‬‬
‫‪.1‬‬
‫ويتضمن النظام األساس لـ (في‪.‬تي‪.‬إل‪.‬إس) العديد من األنظمة الةر ية منها ‪:‬‬
‫فهرس اإلتاحة العامة المبايرة )‪(OPAC‬‬
‫‪ .2‬البحث البوليني وبالكءما المةتاحية‬
‫‪ .3‬تداول مصادر المعءوما‬
‫‪ .4‬التحكم في حجم المصادر‬
‫‪ .5‬الةهرسة‬
‫فهرس اإلتاحة العامة المباشرة )‪)OPAC‬‬
‫‪‬‬
‫وهو نظام فر ي يتيح امكانا البحث بالعنوان ‪ ,‬والمؤلف‪,‬والموضوع‪ ,‬ورقم التصنيف‪ ,‬والكءما‬
‫المةتاحية‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ويمكن لءمستةيد اختيار الءغة التي يرغب في استخدامها لعرض النتائج‬
‫‪.2‬‬
‫البحث البوليني وبالكلمات المفتاحية‬
‫‪‬‬
‫يتيح هذا النظام البحث في الحقول لسجظ مارا‬
‫‪‬‬
‫كما يمكن البحث بالكءما المةتاحية مع الروابط البولينية مثل (و‪ -‬أو‪-‬ما دا)ا‬
‫‪‬‬
‫ويمكن لءمكتبة إ داد قوائم بالكءما التي ل تدخل في مءيا التكييف أو مايسم ‪Stop list‬‬
‫‪.3‬‬
‫تداول مصادر المعلومات‬
‫يقوم بعمءيا اإل ارة واستظم المصادر ند إ ادتها وتجديد ال ارة ‪,‬والمصادر المتأخرة وغراماتها‬
‫والمصادر المحجومة وغيرها‬
‫‪.4‬‬
‫التحكم في حجز المصادر‬
‫يتحكم هذا النظام الةر ي في مءيا تداول مصادر المعءوما والبحث المتعءق بالمصادر المقيدة‬
‫الستخدام أو المحجومة وهي تتضمن المصادر التي يسمح بإستعارتها لسا ا محدودة والمصادر‬
‫التي ل تعود مءكيتها لءمكتبة‬
‫‪.5‬‬
‫‪‬‬
‫الفهرسة‬
‫يد م هذا النظام الةر ي استخدم السجظ الببءيوجرافية لمارا كما يتيح ادخال البيانا‬
‫ن طريق‬
‫مةاتيح الدخال اضافة إل استخدام ايرطة مارا‬
‫ءيها أو الغاؤها بصورة مبيرة‬
‫‪‬‬
‫كما يمكن انياا السجظ وإدخال التعديظ‬
‫‪‬‬
‫وهناا العديد من المكانا األخرا التي يمكن اتاحتها مثل تكبير الياية أو قرااة النظام صوتيا‬
‫لما هو ء الياية وكذالا البحث والطظع ء صور األ مال الةنية والنصوص والستماع‬
‫لءتسجيظ الصوتية بصورة مبايرة‬
‫‪‬‬
‫ولقد تم تعريب النظام بالكامل‬