Transcript School Site Council Training

Entrenamiento del
Concilio Escolar Local
1
SSC training will include:










Responsabilidad
Consejo composición
Oficia
Rules of Order
Records
Program Improvement
The Single Plan for Student Achievement (SPSA)
El orden del día
Local District Responsibilities
Acrónimo
2
Misión de Participación de los Padres
El Departamento de Participación de los Padres
se compromete a proveer nuevas y exitosas
ideas a todo el personal de participación de los
padres. Nuestro propósito es proporcionar
asistencia a las escuelas para relacionarse
eficazmente con los padres y familias, así
mejorando el rendimiento estudiantil.
Manual, página 3
3
Asignaciones de los ayudantes de
relaciones comunitarias del distrito
Louisa Hernandez Myriam Lawhon
Patty Silva
631-4638
[email protected]
631-4763
[email protected]
Director of Learning:
Al Capilla
Casa Loma
Chavez
Eissler
Harding
Hills
Hort
Nichols
Owens Intermediate
Owens Primary
Thorner
Chipman
Compton
Emerson
Private Schools
631-4803
[email protected]
Director of Learning:
Tim Fulenwider
Evergreen
Jefferson
Longfellow
Horace Mann
Pioneer
Voorhies
Wayside
Frank West
Williams
Rafer Johnson
Sequoia
Stiern
:jr/Communications/19-Nov-07/Instructional Services/SSC training (2007)/comp. 1
Director of Learning:
Nancy Olcott
Margaret Gallegos
Downtown
Franklin
Harris
McKinley
Mt. Vernon
Munsey
Pauly
Wm. Penn
Curran
College Heights
Garza
Fremont
Noble
Sierra
Washington
4
Purpose of School Site Council

Los consejos del sitio de la escuela son una parte importante de la
estructura total de la toma de decisión en cada escuela.

Su papel primario es desarrollar, supervisar, y evaluar el solo plan
para el logro del estudiante (SPSA) para los programas
consolidados del uso (ConApp) funcionados en la escuela para
mejorar el logro del estudiante.

Primario es el desarrollar, supervisar, y evaluar el solo plan para el logro del
estudiante (SPSA) para los programas consolidados del uso (ConApp)
funcionados en la escuela para mejorar el logro del estudiante.

Establece un presupuesto anual que esté conectado directamente con las
actividades en el plan de la escuela y diseña un sistema para supervisar y
para evaluar la eficacia del programa de mejora de la escuela.
5
Direcciones para nuestra actividad

Trabaja en un groupo

Lea las páginas 6, 16, 55 en manual de SSC
6
Convicciones fundamentales de
Participación de los Padres





Los niños tienen prioridad.
Los padres son los maestros principales de
sus hijos.
Una sociedad entre padres, niños y escuelas
es la clave al aprendizaje.
El liderazgo y la responsabilidad son las
claves para nuestro éxito.
Se necesita toda una comunidad para
asegurar el éxito de todos nuestros
estudiantes.
Manual, página 3
7
Nueve componentes esenciales
Cada escuela realizó una evaluación de las necesidades
basándose en los componentes esenciales.









El uso de materiales instructivos adoptados por la Mesa Directiva de
Educación del Estado
Acatamiento a las horas de instrucción asignadas
El desarrollo del liderazgo instructivo del director
Maestros titulados que participan en entrenamiento sobre los materiales
instructivos adoptados
Un sistema de supervisión del logro estudiantil para guiar la instrucción
Ayuda y apoyo continuos para la instrucción de los maestros
Colaboración mensual de los maestros según el nivel escolar y
departamento
Calendarios para fijar el paso de las lecciones y cursos para guiar la
impartición de la instrucción
Apoyo fiscal
8
Manual, página 3
Pathway to Teaching and Learning

The intent of the pathway is to improve, maintain, and sustain high quality
instruction in all classrooms throughout the district. The Pathway for
Teaching and Learning is a research-based framework that provides
administrators and teachers with definitions and criteria to impartially
discuss the process of teaching. The pathway is composed of the following
four sections with each section having specific elements with descriptions,
attributes, and classroom examples that clearly define some of the most
important aspects of teaching.




Objectives and Standards that focuses on the critical area of content standards
and the stated objective of a lesson. In the second section,
Selected Teaching Strategies, focus is placed on essential areas of instruction
and selected strategies teachers utilize to provide students with clear direction,
guidance through instruction, and substantive practice with content so all
students will master state standards. The essential areas are Key Vocabulary
Emphasized, Instructional/Procedural Scaffolding and Monitors and Adjusts
Collectively or Individually.
Student Engagement Throughout the Learning is the third section that
examines what effective teachers do to engage all of the students at the same
time throughout academic learning.
Positive Learning Environment, includes actions successful teachers do to
create a safe, orderly, positive environment conducive to learning.
9
El lenguaje de las escuelas

Si usted no comprende
el lenguaje relacionado
con la escuela, los
concilios o la educación
en general, con toda
confianza pregunte.

Apéndice A
Apéndice A
10
El Concilio Escolar Local y la ley

El Título I de NCLB
provee financiamiento flexible que puede utilizarse para proporcionar personal adicional,
capacitación profesional, programas de horario extendido, estrategias para aumentar el
logro estudiantil en escuelas con mucha necesidad y asegurar el acceso de los
estudiantes a estrategias de instrucción científicamente fundamentadas y contenido
académico retador, a la vez proporcionando alternativas para estudiantes en tales escuelas
para facilitar que esos estudiantes reciban una educación de alta calidad.

Los fondos estatales, Código de Educación de California 54421,
deberán incluir un plan integral de educación compensatoria el cual demuestre que el
distrito ha utilizado plenamente todas las demás fuentes de fondos.


El decreto Greene, Código de Educación de California 35147(c), requiere
que las juntas sean abiertas al público. El público puede dirigirse al concilio. Un aviso de
la junta tiene que colocarse a plena vista con 72 horas de anticipación. El aviso debe
especificar la fecha, hora y lugar. La acción del concilio es limitada a la agenda publicada.
Preguntas o información no necesitan estar en la agenda. Violaciones requieren que el
asunto sea reconsiderado en la próxima junta después de oír las opiniones del público.
El decreto Brown, Código de Educación de California 54950, requiere
acceso público a las juntas y requiere que los oficiales elegidos permitan al público hablar.
11
Manual, página 15
Procedimientos parlamentarios
El procedimiento parlamentario es un conjunto
de reglas para la conducta en las reuniones, que
permiten que todos sean escuchados y ayudan a
hacer decisiones sin confusión.
Cuatro principios básicos:
 Justicia y cortesía para
todos
 Un asunto a la vez
 La regla de la mayoría
 El derecho de la minoría
Manual, página 16 y apéndice L
12
Reglamentos de los concilios
El distrito requiere que cada Concilio Escolar Local tenga un
conjunto de reglas según las cuales realizará sus
actividades.
El reglamento incluye:





Funciones
Funciones, períodos de los puestos y procedimientos de
elección para los miembros y oficiales del concilio
Horario de las reuniones regulares
Número de padres, maestros, estudiantes necesarios
para formar un quórum
Comités
Manual, página 15 y apéndice C
13
Reglamento del SSC



El reglamento debe revisarse
anualmente.
El reglamento puede ser
enmendado por un voto
mayoritario de 2/3 partes del
SSC.
El reglamento revisado debe ser
fechado, documentado en el
acta del SSC y entregado a la
oficina central del distrito.
Manual, página 15 y apéndice C
14
Miembros del concilio






El SSC de una escuela primaria consiste en la mitad
personal escolar y la mitad padres de familia / Las
escuelas secundarias incluyen a los estudiantes
Las elecciones se llevan a cabo anualmente
La membresía siempre es un número igual
Los miembros son elegidos por sus colegas
Personal: El director siempre es un miembro, los
maestros y “otro” personal forman el resto, la mayoría
siendo maestros
Padres: Pueden ser un padre en la escuela no
empleado por esa escuela
15
Manual, página 8
Composición de un Concilio
Escolar Local (SSC) de primaria
Director
Maestros
Padres
Otro personal
Manual, página 8; apéndice D
16
Composición de un Concilio
Escolar Local (SSC) de
secundaria
Director
Maestros
Estudiantes
Otro personal
Padres
Manual, página 8; apéndice D
17
Oficiales del Concilio Escolar Local
Una vez que se establezca la membresía, se tiene que
elegir a los oficiales

Presidente – Preside en todas las juntas del concilio

Vicepresidente – Suple al presidente en su ausencia

Secretario – Mantiene registros de las juntas regulares y
especiales del concilio
Manual, página 16 y apéndice L
18
Concilios y el distrito
Distrito Escolar de la Ciudad de
Bakersfield
Nivel del
distrito
Nivel de la
escuela
DAC
SAC
 Mesa Directiva de Educación Escolar
 Servicios de Apoyo Instructivo
 Director de Apoyo al Aprendizaje
 Superación y Responsabilidad Académica
 Departamento de Servicios Fiscales
 Departamento de Análisis y Evaluación
Concilio
Escolar Local
DELAC
ELAC
Manual, páginas 10-14
19
Advisory Committee Duties



The SAC and ELAC have specific concerns
regarding targeted students. These committees can
delegate their authority to the SSC under certain
circumstances:
The decision to delegate authority to the SSC is
valid for up to two years and must be voted on and
recorded in the minutes. Written verification should
be given to the SSC
The SSC should vote to accept the responsibilities.
The vote must be recorded in the SSC minutes (Ed.
Code 54425 (b), 52870 (a))
Handbook page 50
20
Program Improvement and
School Site Council
La mejora del programa (PI) es una sanción
aplicada a las escuelas del título I que no alcanzan
sus blancos anuales del logro después de dos
años consecutivo

Año 1 – Mejora del programa - plan de la opción/de la revisión

Año 2 – Mejora del programa -plan de la revisión de choice/ SES

Año 3 – Acción correctiva - gerencia de Choice/SES/Decrease

Año 4 – Restructuring – Choice/SES/Restructuring Plan

Año – Implementation of the restructuring plan - Choice/SES
Handbook page 11-12
21
Title I

The first section of the ESEA (Elementary and Secondary Education
Act), (NCLB), Title I refers to programs aimed at America’s most
disadvantaged students. Title I, Part A provides assistance to
improve the teaching and learning of children in high-poverty
schools to enable those children to meet challenging State
academic content and performance standards.

Title I requires formal parental involvement in school and district
planning about the use of funds. State programs that require SSC
participation include the School Improvement Program, the SchoolBased Coordinated Program, and Economic Impact Aid (consisting
of State Compensatory Education and Limited English Proficient
programs)
22
Programa coordinado basado
en la escuela

El programa coordinado basado en la escuela (SBCP) provee flexibilidad a
las escuelas en el uso de ciertos recursos categóricos. La meta del
programa es asegurar que a todos los estudiantes, incluyendo los que
tienen necesidades especiales—aprendices del inglés (EL) y los
educativamente desfavorecidos—se proporcione un programa de
instrucción enriquecida basado en el plan de estudios básico del distrito.
Los fondos categóricos que pueden coordinarse son:




Mejoramiento de la escuela (SI)
Ayuda de impacto económico/Aptitud limitada en inglés (EIA-LEP)
Ayuda de impacto económico/Educación compensatoria estatal (EIA-SCE)
Antes de que el Concilio Escolar Local decida operar un programa
coordinado basado en la escuela (SBCP), debe consultar con los comités
consultivos de la escuela, a menos que un comité haya delegado sus
responsabilidades al SSC. Los comités consultivos no tienen que delegar
autoridad al SSC para que el SSC escoja reunir los requisitos del SBCP.
Manual, página 16
23
School Plan Goals and Funding
 Data

School Plan must reflect needs assessment, 9
Essential Components and School Data
 Budgets

Purchase must be tied to Student
Achievement or school needs in the school
plan recommended by SSC.
24
Directions for Activity

Work in a pair or group

Each person take a section of page 18
to review monthly SSC duties

After each section discuss other items your
school site has covered
25
Responsabilidades de los Concilios
Escolares Locales



Septiembre y octubre Formación del concilio con una elección, repaso de los datos de la escuela
y la información relacionada con el rendimiento estudiantil, el personal, necesidades de los maestros y
la escuela, explicación del estado de mejoramiento del programa TAS o SW, revisión del presupuesto
(fondos estatales, federales y subsidios), revisión anual para el SBCP (ver el apéndice, página 58),
revisión del plan individual escolar para el logro académico (SSPA), alinear el SSPA con la adenda de
la LEA y Pathway to Teaching and Learning, modificación de las metas y el presupuesto del SSPA
Noviembre Repasar/revisar el reglamento, pacto con los padres, plan y norma para la participación
de los padres, seguir de cerca la información de la evaluación acumulativa de otoño (lectura/artes del
lenguaje y matemáticas) y del tema de escritura
Diciembre Revisión del progreso en el SSPA, presentación de un programa financiado a través del
SSPA

Enero Hacer las revisiones finales al presupuesto, seguir de cerca la información de la evaluación
acumulativa de invierno (lectura/artes del lenguaje y matemáticas) y del tema de escritura

Febrero Seguir de cerca la información estudiantil en cuanto al progreso hacia las metas,
presentación de un programa financiado a través del SSPA, revisión de la información de la prueba
CELDT con el progreso hacia los AMAO,

Marzo Presentación de un programa financiado a través del SSPA, presentar el reporte R30 y el
progreso hacia los AMAO

Abril y mayo Repasar/revisar y aprobar el plan de seguridad escolar, evaluar la eficacia del SSPA,
tratar los cambios al programa necesarios para apoyar la eficacia, el cumplimiento y el uso apropiado
de los programas y recursos, seguir de cerca la información de la evaluación acumulativa de primavera
26
(lectura/artes del lenguaje y matemáticas) y del tema de escritura
Manual, página 18
Mantenimiento de los registros del SSC
El Concilio Escolar Local debe mantener registros por los siguientes
cinco años.
Copias de la documentación de las juntas mensuales se envía al distrito
para revisión y mantenimiento de registros.
Elecciones
Correspondencia oficial
Reglamento
Hojas de asistencia
Agendas
Actas de las juntas con los registros de asistencia, discusiones,
recomendaciones y acciones
Evidencia de haber recabado las opiniones de los comités consultivos
de la escuela
Copias del SPSA
Manual, página 17
27
Asuntos para revisión anual por el SSC

SBCP Coordinación de los fondos SIP y EIA en un solo
presupuesto
(Completar la hoja de garantías anualmente)



Repasar/revisar y distribuir la norma para
participación de los padres
Repasar/revisar y distribuir el pacto entre el hogar y
la escuela
Gastos y plan de participación de los padres
Es necesario documentar los asuntos arriba
mencionados en el acta del SSC
Manual, página 18
28
Suplementar en vez de suplantar

SUPLEMENTAR
Un cuaderno de ejercicios que provee métodos
simplificados para los problemas
matemáticos presentados en el libro de
texto principal
Un maestro o paraprofesional adicional que
trabaja con el maestro regular para impartir
instrucción en un grupo pequeño para áreas
específicas de destrezas
Una copiadora adicional utilizada
exclusivamente para proporcionar a
determinados estudiantes materiales más
individualizados de lo que razonablemente
pudiera proporcionar con la copiadora de la
escuela
Computadoras para un salón de clases con
software especializado para proveer más
acceso a las computadoras y materiales
instructivos simplificados a determinados
estudiantes
Manual, página 23

SUPLANTAR
Un libro de texto más sencillo que reemplaza el
libro de texto del distrito en matemáticas (el
libro de texto regular se usa raras veces o
nunca)
Un maestro adicional que es el único maestro
del estudiante para una clase específica (un
indicador clave es si el maestro aparece en
la boleta de calificaciones como el “maestro
de registro”)*
Una copiadora de alta velocidad que provee más
disponibilidad en cuanto al número de
copias en la escuela pero que,
efectivamente, se convierte en la única
copiadora actualmente usada para todos los
propósitos
Computadoras para un salón de clases
utilizadas por todos los estudiantes en la
escuela porque las computadoras del
distrito son anticuadas y no pueden usar el
software más reciente
29
El propósito del plan individual para
el logro estudiantil
El plan individual para el logro estudiantil (SPSA)
es la estructura de la escuela para
mejoramiento continuo y es la base por la cual
el distrito mantiene responsables a las escuelas
del mejoramiento en el logro estudiantil




El SSC es responsable de elaborar el SPSA,
supvervisar continuamente el logro de las metas, los
resultados de las acciones y los gastos
El SSC se asegura de que el presupuesto escolar se
alinee a las necesidades identificadas de la escuela
El uso de los fondos reúne los requisitos legales
El SSC también es responsable de evaluar la eficacia
del plan
Manual, página 19
30
Plan individual para el logro
estudiantil
8.
Hacer revisiones
basándose en la
evaluación y los datos
1. Analizar
los datos
actuales
7. Evaluar la
eficacia de los
resultados del
plan
2. Recabar
opiniones de las
partes interesadas
Ciclo de
planeación
académica
6. Supervisar
el plan
3. Redactar el
plan basándose
en un análisis
de los datos
5. Implementar
el plan
4. Aprobación
por la mesa
directiva
gobernante
Manual, página 19
31
School Plan Goals and Funding
 Data

School Plans must reflect Needs assessment and
School Data
 Budget

Purchases must be tied to the Student Achievement
needs in the School Plan recommended by School
Site Council
32
Functions of the School Plan
Development and Implementation
FUNCTIONS OF SCHOOL PLAN DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION
Governing Board
Schoolsite Council
Develops & monitors
the Plan
DISTRICT
provides
leadership
and
support
Approves or disapproves the
Plan
District/School
Administrative Team
School Advisory
Groups
Advise the schoolsite council
Implements the Plan
33
Enfoque en el logro estudiantil
El objetivo primordial del plan individual para el logro
estudiantil es apoyar la toma de decisiones basada en
los datos para mejorar la enseñanza y el aprendizaje.






Metas de la adenda de la LEA
Metas de la escuela
AYP – progreso anual adecuado
API – índice de desempeño académico
CELDT – Prueba de California de desarrollo del idioma
inglés
Información de evaluación de la escuela
34
Manual, página 21
The Consolidated Application
The Consolidated Application (ConApp) is an
agreement between the District and the State
Board of Education on the use of categorical
funds
 The approved Con App is the document that
auditors and compliance review personnel use
to determine compliance with state and federal
mandates.


The Conn App consists of two parts:


The District’s intent to apply for funds (due June 30th of each year)
The Districts distribution of funds to school sites (Due January 31st of
each year)
35
Information on DAIT





What is DAIT?
A DAIT is a team of leaders who provide targeted technical assistance and support to Program
Improvement (PI) districts in Corrective Action (Year 3 of PI). The team works with the district to
examine current practices at both the district and school levels. Which helps the district exit PI
status.
How Does a District Enter Program Improvement?
PI status first occurs when a district that receives Title I, Part A, funds fails to make Adequate
Yearly Progress (AYP) for two consecutive years. Should a district make AYP in any year, the
district will maintain its prior-year PI status. However, should it fail to make AYP in one year, it will
advance in PI.
What is the Purpose of DAIT?
The central premise of the DAIT initiative is that the district is the nexus for educational
improvement. It provides the leadership, along with the fiscal, human, and technical resources, to
fully implement a solid instructional program for all students.
How DAIT Begins…
The DAIT process begins with a comprehensive needs assessment and continues with the
identification, prioritization, and implementation of actions that have the potential to bring about
dramatic improvements in district and school operations.
What is the Expected Outcome?
The intention is that through the DAIT process, districts will make significant improvements in
many areas of their work. These areas include governance and leadership; alignment of
curriculum, instruction, and assessment; data systems and achievement monitoring; alignment of
human and fiscal resources with district goals; meaningful parent and community involvement;
and targeted professional development for teachers and administrators.
36
Adequate Yearly Progress (AYP)


Adequate Yearly Progress: AYP stands for adequate
yearly progress. It represents the annual academic
performance targets
in reading and math that the State, school districts, and
schools must reach to be considered on track for 100%
proficiency by
school year 2013-14.
AYP refers to an individual state’s measure of yearly
progress toward achieving state academic standards.
“Adequate Yearly Progress” is the minimum level of
improvement that States, school districts and schools
must achieve each year.
37
Funciones del Concilio Escolar Local







A todas las escuelas que recibieron fondos para el mejoramiento del
programa escolar, el Código de Educación de California 64001
requiere que mantengan un Concilio Escolar Local.
El Código de Educación de California 64001 también requiere que
el SSC elabore un plan individual para el logro estudiantil para los
programas de la solicitud consolidada operados en la escuela.
El SSC debe recomendar anualmente el plan propuesto (incluyendo
los gastos propuestos de los fondos categóricos) a la mesa directiva
escolar para aprobación, debe supervisar la implementación del
plan y evaluar la efectividad del plan.
Considera la participación en el programa coordinado basado en la
escuela.
Establece un presupuesto anual que es directamente vinculado con
las actividades del plan escolar
Repasa la evaluación de las necesidades, incluyendo información
acerca de los estudiantes
Puede aceptar las responsabilidades legislativas de cualquier
cuerpo consultivo escolar hasta por 2 años
38
Manual, páginas 5-6; apéndice B
California English Language
Development Test (CELDT)
Federal and State Law Requires the test for
those that do not speak English in the home
 Identifies a Level and monitors progress
 K-1 Listening Speaking
 2-12 Speaking Reading and Writing
 Levels – Beginning, Early Intermediate,
Intermediate, Early Advanced and Advanced

39
Academic Performance Index





California Public Schools Accountability Act 1999
Numeric Scale 200-1000
Target 800
Measures growth a school is achieving
Calculation





ELA 48%
Math 32%
Science 2%
History 2%
Cat 6 – 3rd grade & 8th grade



Reading .6%
Language and Spelling .3% each
Math .8%
40
Objetivos del AYP del 2008
Artes del lenguaje en inglés
Matemáticas
Índice de participación
Es necesario un 95%
Índice de participación
Es necesario un 95%
Objetivos anuales
mensurables (AMO)
Objetivos anuales
mensurables (AMO)
Para toda la escuela 46.0%
Para toda la escuela 47.5
Para cada subgrupo 650
Para cada subgrupo 650
41
Autoevaluación del SSC
El propósito de la Evaluación del equipo efectivo
del SSC es proveer a los miembros del SSC un
modelo de buenas prácticas, una manera de
juzgar sinceramente los puntos fuertes y débiles
del SSC actual e identificar acciones, pasos y
recursos para el mejoramiento.
Manual, página 25
42