Transcript Bibliotecas Digitales

Bibliotecas Digitales
Carlos Becerra Castro
Ingeniero Civil Informático
Magíster en Ciencias de La ingeniería
Informática.
Introducción.

La bibliotecas digitales dan soporte a expertos
en diferentes disciplinas.

Con diferentes backgrounds (conocimientos de
dominio) .

Diferentes enfoques (automatización (ges),
búsqueda, navegación, recomendaciones).
Definición
Terminología
Biblioteca Automatizada
 Bibliotecas
tradicionales (sede física), que
emplean equipos y programas informáticos
para su gestión.
 Descripción de sus colecciones y la
recuperación de la información.
 Descripción
de los recursos y servicios
que ofrecen a sus usuarios presenciales
Definición
Biblioteca Electrónica
 Es
aquella que cuenta con sistemas de
automatización que le permiten una ágil y
correcta administración de los materiales que
resguarda, principalmente en papel.
 Proporciona
principalmente catálogos y listas
de las colecciones que se encuentran
físicamente dentro de un edificio.
Definición
Biblioteca Digital
Es un repositorio de contenidos digitalizados,
almacenados en diferentes formatos electrónicos por
lo que el original en papel, en caso de existir, pierde
supremacía.

Generalmente, son bibliotecas especializadas, con
colecciones limitadas a sólo algunos temas.

Definición
Portales
Conjunto de documentos web y servicios de
información a los que se accede desde una única
interfaz.

Pueden ser generales (horizontales) o
especializados (verticales).

Suelen contener: información, directorio de
recursos externos, buscador, servicios de
comunicación, bases de datos, etc.

Definición.

Un definición de Biblioteca digital es:
 Una
colección administrada de información,
con ciertos servicios asociados, donde la
información es guardada en formatos
digitales y accedida a través de una red.
Definición.

Una parte importante es que la
información es gestionada.

Datos organizados sistemáticamente,
generan una biblioteca digital.
Definición.

Las bibliotecas digitales tienen asociadas:
 Procedimientos
para seleccionar el material.
 Procedimientos para organizar el material.
 Procedimientos para ingresar al material.
 Procedimientos para guardar el material.
Definición.

El problema:
 La
gente crea información que debe ser
almacenada, organizada y distribuida.
 Además se necesita encontrar información
que otros han creado (indexación).
NO SON BIBLIOTECAS
DIGITALES...

Cualquier recopilación de documentos
digitalizados.

Una lista de enlaces más o menos
organizados.

Cualquier base de datos con interfaz web.
OPORTUNIDADES QUE OFRECEN LAS BD (1)

Promueven el acceso a la información, de forma
económica y eficiente, a todos los sectores de la
sociedad.

Son piezas clave para el desarrollo y mejora de
la educación, la investigación y el desarrollo.

Posibilitan el acceso a colecciones difíciles de
consultar por otras vías.
OPORTUNIDADES QUE OFRECEN LAS BD (2)

Pueden resultar más económicas, porque
permiten compartir recursos.

Sirven para reforzar la comunicación y
colaboración.

Los proyectos de cooperación nacional e
internacional inciden en el desarrollo de
aspectos tecnológicos, sociológicos, legislativos,
etc.
Terminología básica.

Es necesario definir una terminología base
para poder trabajar en este tema, sobre
todo por que se trabaja en dominios
diferentes.
Colecciones.

Información que puede ser codificada en secuencia de bits.

En la mayoría de los casos son textos, imágenes, videos, sonidos.

Se expande a medios que ya nos son similares a los medios físicos
(bases de datos, juegos, software).

Están asociadas a un dominio especifico.
Data y metadata.

Data está asociada a información que es
almacenada en formato digital.

Metadata es información acerca de la Data.

Su estructuración afecta a la mantención y
preservación de los objetos digitales.
Metadata.

Normalmente incluye:
 Metadata
Descriptiva (referencias
bibliografiítas).
 Metadata estructural (información de
formatos).
 Metadata Administrativa (Permisos, Accesos).
Metadata

Esto fue organizado en 1960s con las iniciativas:
 MARC
(Machine Readable Cataloguing) y AACR
(Anglo-American Cataloguing Rules).

El estándar MARC provee una forma de
catalogar información que pueda ser compartida
por distintos sistemas.

AACR provee reglas de consistencia que
permiten construir estos catálogos.
Metadata

Un importante estándar de metadata descriptiva
es Dublin Core.

Tiene 15 ítems de información fáciles de
entender y usar.

Permite ser adaptado para diferentes
comunidades de usuarios (agregando campos si
es necesario).
Metadata.

Los elementos son:
 Title:
un nombre dado al recurso.
 Creator: Entidad responsable de desarrollar el
contenido del recurso.
 Subject and Keywords: El tópico del
contenido del recurso.
Metadata.

Description: Especificación del contenido del
recurso.

Publisher: Entidad responsable de hacer el
recurso disponible.

Contributor: Entidad que ha hecho
contribuciones al recurso.
Metadata.

Date: Asociada a un evento en el ciclo de vida
del recurso (creación, disponibilidad).

Resource Type: Naturaleza del contenido del
recurso.

Format: Estructuración física o digital del
recurso.
Metadata.

Resource Identifier: Referencia al recurso.

Source: Referencia de donde el recurso fue
derivado u obtenido.

Language: Lenguaje del contenido del recurso.

Relation: Referencia a recursos relacionados.
Metadata.

Coverage: el ámbito del recurso.

Rights Management: Información acerrca
de los derechos sobre el recurso
(derechos de autor).
Ítems en una biblioteca digital.

Es un material que es almacenado en una
biblioteca digital.

Tiene data, metadata asociada y un
identificador.

No es sinónimo de documento.
Presentación, diseminación y
almacenamiento.

La forma en que se almacenan los objetos es
diferente a la forma en que son utilizados.
 Almacenamiento
 Presentación
(sonido, video, imágenes)
(secuencia de imágenes, sonido
sintetizado).
 Diseminación:
presentación.
Transformación de almacenamiento a
Personas.

Se emplea una variedad de palabras para
describir a las personas relacionadas con
las bibliotecas digitales:
 Creadores:
autores, compositores, algien que
cree intelectualmente los objetos.
 Usuarios:
Lectores.
 Clientes.

Objetivos del desarrollo de BD.

Crear tecnologías de digitalización.

Esquemas de matadata.

Técnicas de administración de data.

Técnicas de preservación digital (comunidades
auto sustentables).
Objetivos del desarrollo de BD.

Dan Greenstein, director de Digital Library
Federation y California Digital Library,
caracteriza a este desarrollo como:
 “la
segunda generación de bibliotecas
digitales”. Donde se desarrollan nuevas
oportunidades y competencias.
Objetivos del desarrollo de BD.

La tercera generación esta asociada a:

Integración de material digital en colecciones
de librerías con una arquitectura modular.
 Se
piensa en como generar y ensamblar
servicios entregados por diversos
proveedores (a nivel da datos y a nivel de
dominios).
Objetivos del desarrollo de BD.

Con el acceso a una biblioteca digital un
individuo puede:
 Acceder
a recursos a través de catálogos
automatizados.
 Localizar versiones físicas y digitales de
artefactos.
 Optimizar búsquedas.
Objetivos del desarrollo de BD.
 Desarrollar
recomendaciones (basas en
perfiles, históricos).
 Desarrollar
 Generar
búsquedas personalizadas.
conocimiento acerca de los
artefactos.
Componentes funcionales de una
BD.
 Un
sistema que define una biblioteca digital
debería tener los siguientes componentes.
Conversor de contenido (físico-digital).
 Extractor o creador de metadata (intencional v/s
no intencional).
 Repositorio de los artefactos digitales y la
metadata.

Componentes funcionales de una
BD.
Servidor para el navegador cliente (repository
queryng).
 Servidor de contenido (file transfer, streaming
media).
 Browser para acceder al contenido (generador de
consultas).
 Red.

Componentes funcionales de una
BD.
Desarrollo de un portal.

Debe permitir desarrollar una colección de
objetos y dar acceso a estos.

Unifica cierta cantidad de vistas las cuales
dan a los usuarios formas de localización
acceso a la información y los artefactos
contenidos en la BD.
Desarrollo de un portal.
Iniciativas de BD.

University of California at Berkeley
 http://elib.cs.berkeley.edu

Harvard University
 http://lib.harvard.edu

Stanford University
 http://www-sul.stanford.edu
University of California at Berkeley.

Inicialmente contenía:
 Catálogos
 Links
 Link
e índices a contenido electrónico.
a colecciones digitales.
a investigación y desarrollo de BD.
 Información
de herramientas para construir BD.
University of California at Berkeley.
Actualmente esta asociada al desarrollo
de GenDL (Generic Digital Library).
 Incluye 3 sistemas separados:

 Administrador
de contenido Web: creación y
mantención de contenido digital.
 Repositorio de contenido.
 Sistema de Acceso.
University of California at Berkeley.
Harvard University

Sistema de bibliotecas descentralizado
incluye mas d e100 bibliotecas y 35
colecciones de investigación.

Se centro en crear practicas comines de
digitalización, formateo, creación de
metadata, preservación y migración de
objetos.
Harvard University

El repositorio Oracle soporta todos los
tipos de objetos multimedia y un conjunto
de catálogos.

Un portal permite realizar la búsqueda a
través de los catálogos.
Harvard University
Stanford University.

Trabaja con un administrador de objetos
multimedias TEAMS.

Utiliza Luna para administrar imágenes de alta
resolución.

Trabaja con METS (Metadata Encoding and
Transmission Standard) como estándar de
metadata.
Stanford University.
Arquitectura de una BD.






Modelo de artefactos – objetos digitales
Nombre unicos – URNs (Uniform Resource
Names).
Servicios para bibliotecas digitales.
Técnicas de definición de colecciones.
Administración de contenido y servicios
distribuidos.
Administración de propiedad intelectual.
Principios claves.

Open Architecture



Modularización



Promover interoperabilidad
Sistema escalable (biblioteca de investigación, Web informal)
Federada


Funcionalidad dividida en un conjunto de well-defined services
Servicios accesibles mediante well-defined protocol
Exista la posibilidad de agregarla en otras colecciones.
Distribución


De contenidos (colecciones) and servicios
De administración y gestión de la BD
Componente de una BD.
Collection Services
Name
Service
User
Interface
Gateway
Persistent
NAMES
Index
Services
Digital
Objects
Repository Services
Personal Multidisciplinario

Para crear, planificar, implementar y administrar una
biblioteca digital se requiere de un equipo de
profesionales multidisciplinario, donde cada uno de ellos
contribuye con sus conocimientos y habilidades.

Bibliotecarios, profesionales de la información
Informáticos
Telemáticos
Diseñadores, entre otros



Contenidos
Parte fundamental o escencial de la biblioteca
digital son los contenidos electrónicos, o mas
conocidos como objetos digitales, estos pueden ser
de diversos tipos, formatos, con derechos de autor
o libres.
Contenidos
Tipos
- Textos (Libros, revistas, artículos de revistas,
periódicos, tesis, ponencias, etc.)
- Bases de datos referenciales a texto completo.
- Audios, videos, material multimedia.
- Páginas Web, Portales, etc.
- Cualquier objeto digital, que sea pertinente según el
modelo de la biblioteca digital.
Contenidos
Formatos
TEXTO
.DOC
.TXT
.RTF
.PDF
IMAGEN
.BMP
.TIF
.GIF
.PNG
.WMF
.PICT
.PCD
.EPS
.EMF
.CGM
.TGA
.JPG
ANIMACIÓN
.ANI
.FLI
.FLC
AUDIO
.WAV
.MID
.SND
.AUD
VIDEO
.AVI
.MOV
.MPG
.QT
PAGINAS WEB
.HTM
.HTML
.DHTML
.HTMLS
.XML
Contenidos
Con derechos de autor
- Subscripción a bases de datos referenciales y de texto completo o
mixtas.
- Subscripción a revistas individuales o conjuntos de ellas
- Servicios de recuperación de documentos Libros electrónicos
- Subscripción a portales con servicios de información de diversos tipos
Contenidos

Libres de derechos de autor
- Los de acceso público existentes en la red, de diversos
tipos y formatos
-Los generados por la propia institución y que son dispuestos,
autorizados para su acceso libre.
- Iniciativas de Archivos Abiertos (OAI)
Digitalización
Parte importante en la construcción de una biblioteca digital
será el análisis de las mejores técnicas, formatos, software y
hardware que se utilizarán en la digitalización de los diversos
tipos de información.
Se deben considerar los aspectos de preservación, difusión de
la información a través de la red, así como, los derechos de
autor.
Es decir, en una planificación hay que considerar e investigar
las mejores prácticas para la digitalización, dependiendo de los
objetivos, metas del proyecto.
Digitalización
Errores en la digitalización
- Subestimación del trabajo
- Subestimación del espacio
- Equipos inapropiados
- No se diseña la metodología
- Control de calidad insuficiente
- Base de datos en lugar de base de información
- No se diseñan los mecanismos de supervisión
Digitalización
PRESERVACIÓN DIGITAL
La preservación de la información digital es un problema difícil y no muy bien entendido.
La información codificada en formato digital es poco probable que dure mas de una
década o dos:
Razones
- Envejecimiento de los soportes digitales
- Obsolescencia de los formatos
- Obsolescencia de software y hardware
- Falta de compatibilidad hacia atrás de los sistemas nuevos
Estándares de metadatos
Algunas características de los metadatos
Integran varias de las actividades del proceso analítico-sintético
de la información.
Catalogación
Clasificación
Indexación
Redacción de resúmenes
Pueden ser utilizados por personas con poco conocimiento de
procesamiento de la información.
Interfaces
Interfaz de captura o ingreso de metadatos
Permite el ingreso de registros de metadatos con el sistema o
modelo seleccionado, y el mantenimiento de la base de datos por
parte del bibliotecario o intermediario de la información, donde se
ligan los registros con los objetos digitales.

Interfaz de acceso para el usuario final, debe considerar la
recuperación desde la forma más sencilla para usuarios inexpertos
y expertos
Interfaces
Interfaz del usuario
Es en realidad la biblioteca digital para el usuario en la cual puede
interactuar con las opciones de acceso a los contenidos que se
almacenaron y que se disponen a por medio de diferentes puntos
de acceso:
- Catálogo bibliográfico, temas, títulos, autores, etc.
- Bases de datos de diferentes tipos
- Consultas a través de metadatos
- Consultas al texto completo
- Consultas a otros recursos pertinentes, según la
temática de la biblioteca
- Consultas a otras bibliotecas digitales
- Tanto a recursos propios como externos (comerciales o
de libre acceso)
Servicios
Los servicios de información que ofrece la biblioteca digital
dependerá de los objetivos y metas planteados en la creación de
la biblioteca y de la institución, entidad, empresa, etc.
Dependerá de la comunidad de usuarios a las que esta dirigido
Dependerá la infraestructura, recursos humanos disponibles
(acceso en cualquier lugar, las 24 hrs. de los 365 días del año,
etc.)
Dependerá del acceso abierto, de acceso restringido, con
autentificación a uno, algunos o todos los servicios.
Servicios
Algunos de los servicios mas comunes







Consulta al catálogo (reserva de libros, etc.)
Consultas a catálogos de material audiovisual
Consulta a bases de datos (referenciales, texto completo,
multimediales)
Consulta al catálogo de publicaciones periódicas, tesis
Consulta a documentos en texto completo
Consulta nuevas adquisiciones, directorios, listas, etc.
Servicios de diseminación de información (ges).
Comunidades de usuarios
El objetivo de una biblioteca digital esta dirigido a la
comunidad de usuarios que utilizará sus contenidos,
servicios, a través de interfaces con tecnologías de
redes informáticas y de telecomunicaciones y poder
satisfacer las necesidades de información por la cual fue
creada.
Es decir, una traducción al mundo digital de las
funciones de una biblioteca tradicional.
Comunidades de usuarios
Las comunidades de usuarios es un tema poco desarrollado por
quienes construyen bibliotecas digitales, dirigidas a usuarios
potenciales, sean estos:
Bibliotecas digitales de universidades (Maestros-investigadores,
alumnos, etc.)
Bibliotecas digitales nacionales (población de un país)
Bibliotecas digitales especializadas, temáticas (dirigidas a una
comunidad de especialistas)
Arquitectura de la información
El término Arquitectura de la Información (AI) fue utilizada por
primera por Richard Saul Wurman en 1975, quién la define como:
El estudio de la organización de la información con el objetivo de
permitir al usuario encontrar su vía de navegación hacia el
conocimiento y la comprensión de la información
Una de las definiciones que Louis Rosenfield y Meter Morville
ofrecen Ens. Libro Información Architecture for the World Wide
Web 2nd Edition, es, El arte y la ciencia de estructurar y clasificar
sitios intranets con el fin de ayudar a los usuarios a encontrar y
manejar la información.
Arquitectura de la información
La Arquitectura de la información (AI) contempla la organización de la
información desde una perspectiva amplia, incluye tanto a la
estructura propuesta para el contenido como los mecanismos
necesarios para conocer y explorar dicha estructura en su
presentación visual.
Aunque existen diferentes propuestas de arquitectura, cualquiera que se
utilice abarca:
La organización de la información
El sistema de navegación
El sistema de etiquetado de contenidos
El sistema de búsqueda y recuperación
Arquitectura de la información
en Bibliotecas Digitales
La arquitectura de las bibliotecas virtuales posee dos aspectos;
La arquitectura del edificio de la biblioteca virtual (Sitio Web) y
La arquitectura de la información, sus contenidos, cómo están
almacenados, organizados
El edificio es creado, a diferencia del edificio físico por diseñadores,
programadores, telemáticos, informáticos, inclusive pedagogos, todo con el
afán, de que sea un sitio atractivo para los usuarios
Arquitectura de la información en una biblioteca virtual, será la forma en que los
usuarios podrán acceder a los contenidos
FIN