Transcript 物品管理系統操作說明

物品管理系統
操作說明
大綱
• 登入
• 登錄作業
• 審核作業
• 結存與報表
• 查詢作業
登入
• 單一入口網站 : http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php
登入
點選總務欄位
點選系統進入
登錄作業
1.點“新增登錄表”
2.游標點入編號，以新增明細
登錄作業
• ※明細資料除數量.單價及請購編號外，其餘為彈
性欄位填入，惟非消耗品且非共同使用之物品必須
填使用人
2.新增明細 3.選擇項目
5.儲存資料
4.輸入相關資料
1.輸入請購編號
審核作業
• 物品登錄後，使用者須將資料提交主管審核，主管審核後
，由保管組複審。
結存與報表
物品過帳後報表才會呈現資料，已通過保管組複審
之物品在每月5日自動過帳。
查詢作業
• 若欄位為空代表查詢全部
可點“其他查詢欄位”增加查詢條件