Transcript 如何準備校務評鑑

如何準備校務評鑑
報告人 :沙崙國小校長 高烱琪
102年9月18日
壹、評鑑前的準備
一、儘早將評鑑學年度公告，提早準備
二、檢視前次評鑑結果，逐項改善
三、凡走過必留痕跡，建立檔案資料
壹、評鑑前的準備
• 一、在校網首頁設置校務評鑑每週叮嚀專區
– 行政同仁：請於12/03（一）下班前，以處室為單
位，選定2大節時間（12/04-12/07）向校長簡報個
人負責的「校務評鑑表指標解讀及佐證資料」。簡
報時間由各處室提出，教務彙整。
– 各班導師：請尚未完成問卷的家長，務必於12/5
（三）前完成校務評鑑線上問卷。抽樣紙本問卷及
電訪待師大資料送達後進行，但仍須於本週完成資
料寄送。
– 全校教師：請進行班級網頁及教學網頁的資料彙整、
更新，呈現您個人的教師專業。教務處預計12/21
（五）進行檢視及觀摩。相關細節歡迎與教務處討
論～
貳、評鑑時的準備
二、校務評鑑自評資料的準備
（一）解讀評鑑指標
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組成校務評鑑工作小組
瀏覽評鑑指標與建議參考資料
解讀評鑑指標，應該準備哪些資料
找出哪些是該做但已經做的很棒的具體事實；哪
些是該做還未做的
5. 將上述事實填入解讀後的指標中，形成學校自評
貳、評鑑時的準備
（二）學校自評撰寫
1. 依向度處室分工
2. 處室主任依期程各自完成學校自評
3. 由校務評鑑工作小組檢核、討論並確認
（三）佐證資料撰寫
1. 由教務主任撰寫佐證資料範例
2-3-1 性別平等會議紀錄
2-3-2 課程發展會議紀錄
2. 由各承辦組長依期程完成佐證資料撰寫
貳、評鑑時的準備
3. 評鑑小組檢核佐證資料選取之合適性
4. 確認佐證資料橫向索取方式
（四）校內評鑑平台之建立
1. 採用「文件中心」系統
2. 依評鑑向度/評鑑項目/評鑑指標/學校自評/佐證
資料，分層設置資料夾
（五）將佐證資料上傳「校內評鑑平台」
1. 依向度處室分工
2. 由各承辦組長依期程各自上傳佐證資料
貳、評鑑時的準備
（六）將所有自評資料及佐證資料上傳「師大校
務評鑑平台」
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3.
4.
依向度處室分工
由各承辦組長依期程各自上傳全部資料
由四處主任檢核確認上傳資料無誤
確認「無法上傳資料」的數量與名稱，以E-mail
方式補寄與師大，請其協助從後端上傳
貳、評鑑時的準備
(七)教師專業的呈現
1. 以班級網頁或教學網頁呈現教師專業
 502班級經營理念
2. 班級網頁或教學網頁中務必呈現~教學省思2-3則
 第七課上課心得
3. 佐證資料上傳時，鍵入連結，方便委員檢視
貳、評鑑時的準備
四、校務評鑑問卷的調查與施測
（一）轉化校務評鑑問卷調查函
1. 將正式調查函轉化為學生家長易懂的文件，再發
與家長
2. 拜託級任導師與家長溝通盡量勾選網路填答
(二) 在校網首頁建立問卷連結路逕
(三) 善用師大評鑑官網公告的已填答名單，每
周核對後請導師將催邀通知發與家長，甚
至電話聯繫
(四) 紙本填答家長會因上述策略大量降低
貳、評鑑時的準備
五、校務評鑑問卷的結果運用
（一）敘述性統計問卷
1. 找出本校優勢因素，填寫在校務運作問卷調查結
果之回應欄上
2. 找出本校不利因素，於自評表上擬訂改善方案或
說明，填寫在對校務運作問卷調查結果之回應欄
上
(二) 開放性問卷
1. 歸納後填寫在對校務運作問卷調查結果之回應欄
上。
參、評鑑當日的準備
一、擬定校務評鑑預定流程及工作事項表
（一）詳列評鑑流程、工作項目、負責人員及相
關注意事項
1. 請和師大評鑑中心確認評鑑當日學生上課時間(半
天課)與評鑑流程
2. 確認午膳葷素、接送人員及時間
3. 事先準備:
(1)教師名冊並附註當日有無課務
(2)學生名冊、職員工名冊、當天能出席的家長名冊
參、評鑑當日的準備
二、評鑑場地的布置
（一）事先確認訪談人數與場地數量
原規劃4組訪談，當日改為2組
(二) 電腦6台、簡報、網路連線事先安置演練
(三) 書面資列僅陳列
1. 機密無法上傳的資料
2. 委員要求當天須提供的資料
三、其他注意事項
（一）工作人員提早到校
（二）展現師生真誠有禮的好文化
預祝 評鑑順利