Transcript 장학관리시스템 - 테스트용 업무매뉴얼 파일 다운받기

[한국로타리장학문화재단]
테스트 매뉴얼
구분
화면설명
환경설정
1.
메뉴
화면명
테스트 시스템 접속을 위한 환경설정 안내 (1/3)
더블클릭
Hosts 파일
변경
1. 바탕화면의 컴퓨터 – 로컬디스크(C:) – Windows - System32 – drivers - etc 폴
더로 이동합니다.
2. ‘hosts’ 파일을 선택하고 더블클릭합니다. (연결프로그램 선택 창이 실행됩니다)
3. 연결 프로그램 선택 창에서 ‘메모장(notepad)’을 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.
(메모장으로 ‘hosts’ 파일이 실행됩니다)
2
구분
화면설명
환경설정
1.
Hosts 파일
변경
메뉴
화면명
테스트 시스템 접속을 위한 환경설정 안내 (2/3)
1. 실행된 hosts 파일의 가장 아래에
112.187.198.54 rotaryportal.dev.weplatform.co.kr
112.187.198.35 rotary.webcash.co.kr
위의 내용을 입력하고 저장합니다.
3
구분
화면설명
환경설정
1.
메뉴
화면명
테스트 시스템 접속을 위한 환경설정 안내 (3/3)
엔터
테스트시스템
접속
1. ‘Chrome(크롬)’을 실행시키고 주소창에
http://rotaryportal.dev.weplatform.co.kr:18880
주소를 입력하고 엔터 키를 누르면 테스트 사이트로 이동합니다.
2. 테스트 사이트의 아이디는 기존 아이디를 입력하시고, 비밀번호는 ‘qwer1234!’
를 입력하신 후, 로그인 버튼을 누르시면 테스트 시스템을 사용하실 수 있습니다.
3. 문의 연락처
02-3779-7182
4
구분
화면설명
테스트시스템
1.
신규시스템
테스트
메뉴
화면명
신규시스템 테스트를 위한 메뉴 안내
1. 로그인 후, 메인 화면이 나타나면 하단의 New 메뉴를 이용하여 신규 시스템을
테스트하실 수 있습니다.
5
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
조회 조건
메뉴
봉사의인관리
화면명
봉사의인관리 (1/3)
봉사의인 조회, 수정, 신규 봉사의인 등록, 봉사의인 이적 요청, 활동회원 명단 제출 등의 업무를 이용하
실 수 있습니다.
1. 지구/클럽을 선택하여 조회하실 수 있습니다.
2. 호스트회원 여부를 선택하여 조회하실 수 있습니다.
(전체 / 호스트회원 / 비호스트회원)
3. 총재여부를 선택하여 조회하실 수 있습니다.
(전체 / 총재)
4. 검색어를 입력하여 조회하실 수 있습니다.
(봉사의인번호 / 봉사의인성명 / RI번호)
5. 회원상태를 선택하여 조회하실 수 있습니다.
(전체 / 활동 / 승계 / 작고 / 탈회)
6. 기부금 범위를 설정하여 조회하실 수 있습니다.
7. 기부등급을 선택하여 조회하실 수 있습니다.
(봉사의인 / 개인장학의인 / 관명장학의인 / 영구관명의인)
8. 조회기간을 설정하여 조회하실 수 있습니다.
※ 변경사항
- RI번호를 이용하여 봉사의인을 검색하실 수 있습니다.
- 회원 상태가 통합되었습니다.
- 조회기간을 설정하시고 회원상태를 선택하여 조회하시면 설정하신 조회기간 내에서의 회원
상태를 기준으로 검색하실 수 있습니다.
6
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
메뉴
봉사의인관리
화면명
봉사의인관리 (2/3)
봉사의인 조회, 수정, 신규 봉사의인 등록, 봉사의인 이적 요청, 활동회원 명단 제출 등의 업무를 이용하
실 수 있습니다.
조회 결과
1. 당해 년도의 활동회원 명단 제출 진행상황을 확인하실 수 있습니다.
2. 조회 조건 설정에 따른 조회 결과를 확인하실 수 있습니다.
3. ‘성명’을 선택하시면 해당 봉사의인의 상세정보를 확인하실 수 있습니다.
(상세조회 팝업창 실행)
※ 변경사항
- 활동회원 명단 제출 업무가 추가되었습니다.
7
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
메뉴
봉사의인관리
화면명
봉사의인관리 (3/3)
봉사의인 조회, 수정, 신규 봉사의인 등록, 봉사의인 이적 요청, 활동회원 명단 제출 등의 업무를 이용하
실 수 있습니다.
버튼
1.
2.
3.
4.
5.
회원등록 – 신규 봉사의인 정보를 등록하실 수 있습니다.
명단제출 – 현재 활동회원에 대한 명단을 제출합니다.
회원상태일괄변경 – 선택된 회원의 상태를 일괄로 변경합니다.
기부내역 – 선택된 회원의 기부내역을 조회합니다.
이적요청 – 회원이적요청서(자료실 참조)를 첨부하여 신청합니다.
※ 변경사항
- 활동회원 명단 제출 업무가 추가되었습니다.
8
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
메뉴
봉사의인관리
화면명
봉사의인등록
봉사의인 정보를 입력하여 신규 봉사의인을 등록합니다.
주요항목
1. RI번호 – RI번호는 필수 입력 항목입니다.
가족회원의 경우 RI번호는 입력하시지 않으셔도 됩니다.
RI번호 발급 예정인 회원의 경우, 우측의 차후 등록을 체크하시고 계속 진행하실
수 있습니다. 차후 RI번호가 발급되면 봉사의인 수정 화면에서 등록하실 수 있습
니다.(RI번호 한번 등록 후 수정불가. 정정하실 경우 재단으로 요청바람)
2. 생년월일 – 실명인증 절차의 변경으로 인해 생년월일로 변경되었습니다.
3. 사업자번호 – 사업장 정보의 입력을 위해서는 사업자번호를 체크하여야 합니다.
체크하지 않은 상태에서는 입력이 불가능하며, 체크하시면 사업자번호와 사업자
명 항목이 필수 입력 항목으로 변경됩니다.
※ 변경사항
- RI번호 항목이 필수 입력 정보로 추가되었습니다.
- 실명인증 항목이 생년월일 항목으로 변경되었습니다.
- 사업자 정보 등록 여부를 선택하는 방식으로 변경되었습니다.
9
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
활동회원 명
단 제출
메뉴
봉사의인관리
화면명
명단제출학기선택
활동회원 명단 제출을 위하여 제출 기준 년도를 선택합니다.
1. 봉사의인관리 메뉴에서 당해 년도 기준으로 실제 활동회원 기준으로 회원 정보
를 관리합니다.
2. 실제 활동회원에 대한 정보관리가 완료되면 ‘명단제출’ 버튼을 선택합니다.
3. 실행된 팝업 화면에서 제출년도를 확인하고 ‘명단제출’ 버튼을 선택합니다.
제출년도는 기본으로 당해 년도가 표시됩니다.
4. 제출이 완료되면 봉사의인관리 메뉴 화면의 명단제출 항목에 상태 값이 ‘제출’로
변경되어 표시됩니다.
5. 명단제출 상태 값은 미제출 / 제출 / 승인 / 반송의 네 가지로 표시됩니다.
6. ‘제출’ 상태에서는 봉사의인 등록/수정 업무를 진행하실 수 없습니다.
※ 주의사항
- 활동회원 명단 제출 업무를 진행하시기 전에 회원 정보의 정리가 완료되어 있어야 합니다.
- 명단 제출 이후, 승인/반송(지구업무)이 이루어지기 전까지는 봉사의인 정보를 등록/수정하실
수 없습니다.
- 명단 제출을 하지않으면 다다음해 장학금 배정이 되지 않으므로 반드시 제출해주시기 바랍니
다.
10
구분
화면설명
회원및기부금관리
메뉴
활동회원명단제출
화면명
활동회원명단제출 (1/3)
1. 지구 전용 메뉴입니다.
2. 클럽에서 제출한 활동회원 명단에 대한 검증을 하여 승인 / 반송을 합니다.
활동회원 명
단 검증
1. 지구/클럽 및 제출년도를 선택하고 조회 버튼을 누르시면 당해 년도 기준의 활동
회원이 조회됩니다.
2. ‘엑셀불러오기’ 버튼을 선택하여 파일 등록 창을 실행합니다.
※ 주의사항
- 파일 등록은 엑셀 형식만 가능합니다. (Excel 2003 이하에서 작성된 파일만 가능)
11
구분
화면설명
회원및기부금관리
메뉴
활동회원명단제출
화면명
활동회원명단제출 (2/3)
1. 지구 전용 메뉴입니다.
2. 클럽에서 제출한 활동회원 명단에 대한 검증을 하여 승인 / 반송을 합니다.
활동회원 명
단 검증
1. 파일열기 창에서 ‘찾아보기’버튼을 선택하시면 윈도우 탐색기가 실행됩니다.
2. 탐색기에서 해당 클럽의 활동회원 RI번호가 입력된 엑셀 파일을 선택하시고 ‘열
기’ 버튼을 선택합니다.
3. 파일열기 창에서 등록된 파일명을 확인하시고, ‘확인’ 버튼을 선택하시면 파일 불
러오기 창이 실행됩니다.
4. 화면에 표시되는 내용을 참조하여 RI번호가 등록된 열과 성명이 등록된 열을 선
택합니다.
5. 실제 정보가 저장되어 있는 행의 범위를 지정합니다.
(예시 화면을 기준으로 하면 3행 부터 33행 까지의 범위입니다)
6. 적용 버튼을 선택하시면 엑셀 파일의 정보가 등록됩니다.
※ 주의사항
- 파일 등록은 엑셀 형식만 가능합니다. (Excel 2003 이하에서 작성된 파일만 가능)
12
구분
화면설명
회원및기부금관리
메뉴
활동회원명단제출
화면명
활동회원명단제출 (3/3)
1. 지구 전용 메뉴입니다.
2. 클럽에서 제출한 활동회원 명단에 대한 검증을 하여 승인 / 반송을 합니다.
활동회원 명
단 검증
1. 파일 불러오기 창에서 등록된 엑셀파일 정보가 표시됩니다.
2. ‘대사’ 버튼을 선택하시면, 조회된 활동회원 정보와 등록한 엑셀파일의 정보를 비
교하여 결과를 하단에 표시합니다.
3. 대사결과를 확인하여 오류 항목이 없을 경우 ‘명단제출’ 버튼을 선택하시고, 오류
항목이 있을 경우에는 ‘반송’ 버튼을 선택합니다.
※ 주의사항
- 대사 결과에 오류 항목이 없을 경우에만 ‘명단제출’이 가능합니다.
13
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
메뉴
관명인기부금현황
화면명
관명인기부금현황
관명장학금 대상 봉사의인 현황을 조회합니다.
조회결과
1. 지급누계 – 현재까지의 장학금 지급 누적금액을 표시합니다.
선택 시, 상세조회 화면을 실행합니다.
2. 운용수익 – 현재까지의 운용수익 누적금액을 표시합니다.
선택 시, 상세조회 화면을 실행합니다.
수익금액은 2015년 이후부터 발생합니다.
3. 운용수익지급누계 – 운용수익금으로 지급된 장학금의 누적금액을 표시합니다.
선택 시, 상세조회 화면을 실행합니다.
14
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
메뉴
관명인기부금현황
화면명
개인장학영구기금전환요청
개인영구관명인 전환 신청을 합니다.
버튼
1. 전환신청 – 개인영구관명인 전환 신청을 합니다.
2. 개인장학영구기금전환요청 팝업이 실행되면 내용을 확인하고 ‘승인요청’ 버튼을
선택합니다.
3. 개인장학영구기금전환요청이 결재함에 등록됩니다.
※ 주의사항
- 개인장학영구기금전환요청은 차년도 지급 예정액을 제외한 지급가능잔액이 오천만원 이상일
경우에만 가능합니다.
15
구분
화면설명
회원및기부금관리
1.
2.
기부신청 등
록
메뉴
기부금신청등록
화면명
기부금신청등록
기부 정보를 등록합니다.
실명인증 기능 삭제(기부후 영수증발급시 선택적 입력)
1.
2.
3.
4.
‘기부신청건추가’ 버튼을 선택합니다.
기부신청 팝업 창이 실행됩니다.
신규회원 등록 버튼이 추가되었습니다.
기존회원 검색 및 신규회원 추가를 진행하고 나면 회원정보 수정 버튼이 표시됩
니다. 해당 회원에 대한 변경을 수행할 수 있습니다.
5. 영수구분 선택방법이 변경되었습니다.
선택된 봉사의인의 등록 정보에 따라 세부 선택이 가능합니다.
16
구분
화면설명
장학관리
1.
메뉴
장학금신청등록
화면명
장학생신청
장학생 정보를 등록합니다.
주요항목
1. 장학생구분 – 신규 / 계속 장학생 구분을 선택합니다.
기존 등록 장학생을 재등록 할 경우 계속 장학생을 선택합니다.
2. 계좌구분 – 장학금지급계좌를 선택합니다.
17
구분
화면설명
장학관리
1.
메뉴
장학금배정현황조회
화면명
장학금배정현황조회
장학금 배정 내역을 조회합니다.
주요항목
1. 수익(관명), 영구관명 항목이 추가되었습니다.
2. 배정기준이 변경되었습니다.
클럽장학금 – 활동회원 기부금 기준으로 배정.
관명장학금 – 탈회회원 기부금 제외, 배정기준금액 대비 120% 이상 지급건 제외.
18
구분
화면설명
주요항목
장학관리
1.
메뉴
장학금배정현황조회
화면명
장학금배정상세보기
장학금 배정 내역을 조회합니다.
1. 수익(관명), 영구관명 항목이 추가되었습니다.
19
구분
화면설명
주요항목
장학관리
1.
메뉴
장학금지급현황
화면명
장학금지급현황
장학금 지급 내역을 조회합니다.
1.
2.
3.
4.
영구관명 항목이 추가되었습니다.
계좌구분 항목이 추가되었습니다.
전달식 결과(현황)제출 항목이 추가되었습니다.
지급결과제출 항목이 추가되었습니다.
※ 참고사항
- 계좌구분 항목은 등록된 장학생 중 계좌구분이 클럽으로 되어있는 학생이 한 명 이상 존재하
면 클럽으로 표시됩니다.
20
구분
화면설명
장학관리
1.
메뉴
장학금지급결과제출
화면명
장학금지급결과제출
전달식 결과 및 장학금 지급 결과를 제출합니다.
버튼
1. 전달식결과(현황)등록 – 장학금 전달식 결과(현황)를 등록합니다.
2. 지급결과등록 – 장학금 지급 결과를 등록합니다.
3. 결과 항목은 미제출 / 일부제출 / 제출 항목으로 구분, 표시됩니다.
미제출 – 결과를 등록하지 않은 상태.
일부제출 – 결과는 등록하였으나 첨부파일(입금증등) 등록이 완료되지 않은 상태.
제출 – 첨부파일을 포함하여 모든 등록이 완료된 상태.
21
구분
화면설명
장학관리
1.
전달식 결과
등록
메뉴
장학금지급결과제출
화면명
장학금전달식결과제출
장학금 전달식 결과를 등록합니다.
1. 배정년도와 학기를 입력합니다.
2. 등록한 장학생 정보를 확인합니다.
3. 계좌구분이 클럽으로 등록된 학생의 경우, 우측의 ‘파일첨부’를 선택하여 입금증
을 등록합니다.
4. 전달식 정보를 입력합니다.
비고 항목을 제외한 모든 항목은 필수 입력 항목입니다.
22
구분
화면설명
장학관리
1.
메뉴
장학금지급결과제출
화면명
장학금지급결과제출
장학금 지급 결과를 등록합니다.
지급 결과 등
록
1. 배정년도와 학기를 입력합니다.
2. 등록한 장학생 정보를 확인합니다.
3. 우측의 ‘파일첨부’를 선택하여 소감문을 등록합니다.
4. 장학금지급결과 정보를 입력합니다.
비고 항목을 제외한 모든 항목은 필수 입력 항목입니다.
23
구분
화면설명
증서및영수증발급
1.
메뉴
기부영수증발급
화면명
기부영수증발급
기부내역을 조회하여 기부금 영수증을 발급합니다.
주요항목
1. 실명인증 절차의 변경으로 인해 필요할 경우에만 실명인증을 진행합니다.
2. 발급(실명인증) – 주민번호를 포함하여 기부금 영수증을 발급합니다.
국세청에 기부내역 전송이 가능합니다.
실명인증 절차를 진행한 후에 발급 가능합니다.
3. 발급 – 주민번호를 제외한 기부금 영수증을 발급합니다.
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