Transcript 助作業資訊整合平臺說明(簡報)

民間團體補(捐)助系統CGSS
平臺說明
2014/12/12
1
簡報大綱
CGSS系統功能規劃
CGSS系統操作說明
• 機關管理者管理項目暨操作說明
• 一般使用者作業項目暨操作說明
如何開始使用CGSS
2
一、民間團體補(捐)助系統功能規劃
3
功能規劃
建置/結報機關內申請資料
申請權限
申 建立
請
作 建立後
業
查詢跨機關申請資料
建立
檢視
編輯
註銷
報表權限
核定
結報權限
結
報
作
業
結報
報 申請結案 依機關查詢
表 結報
查
依民間團體查詢
詢
退件
撥款
帳號維護與案件管理
核銷
檢視
管理權限
資料介接機制
管
理
作
業
帳號權限管理
常用經費類別管理
刪除已註銷案件資料
機關A
機關B
機關C
機關D
他機關資料介接
4
二、民間團體補(捐)助系統功能
機關管理者管理項目暨操作說明
5
1、機關管理者管理項目
帳號維護與案件管理
管理
權限
管
理
作
業
帳號權限
管理
包含一般使用者、機關管理者權限
常用經費
類別管理
管理機關內各預算類別每年度的科
目資料
刪除已註銷
案件資料
實際刪除機關內已註銷的案件資料
6
2、帳號權限管控機制
TIPS：目前系統管理者為國發會
系統管理
者
機關A管
理者
機關A使
用者1
機關A使
用2
……
系統管理者建立各機關第1位
管理者
機關B管
理者
……
各機關管理者建立該
機關使用者
機關B使
用者1
……
7
3、機關管理者如何開始使用CGSS？
2
1
機關提出申請後將資料
送至系統管理者
3
系統管理者建立帳號後，
會發信告知帳、密
開始登入使用
8
4、機關管理者建立機關內帳號？
1
點選平台管理
>>帳號權限管
理
2
3
機關管理者
建立帳號
建立帳號後，
會發信告知帳、
密
4
開始登入
使用
9
5、機關管理者建立今年度預算科目資料？
1
點選平台管
理>>常用經
費類別管理
2
3
點選建立
4
輸入預算科
目資料
提供申請者
填單快速選
擇
10
6、機關管理者刪除已註銷案件資料？
1
點選平台管理>>刪除
已註銷案件資料
3
2
查詢以前的資料
勾選後，確定刪除
11
三、民間團體補(捐)助系統功能
一般使用者作業項目暨操作說明
12
1、一般使用者作業項目
建置/結報機關內申請資料
申
請
申請權限 作
業
結
報
作
結報權限
業
建立
建立
建立後 檢視 編輯
結報
查詢跨機關申請資料
報
表
查
報表權限 詢
申請 結報
核定
依機關查
詢
撥款
依民間團
體查詢
退件
註銷
檢視
核銷
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2、申請作業_案件申請(以公務預算為例)
1
點選申請作業>>
案件申請-公務預
算
2
輸入申請相關資
料
3
點選確定，資料
填寫完成
14
3、申請作業_查詢、檢視案件
1
點選申請作業>>
案件總覽
2
查詢資料後，點
選「檢視」
3
可檢視該申請單申請、
結報資料以及異動記錄
TIPS：可於民間團體欄位輸入名稱或代碼
15
4、申請作業_編輯案件(核定或修正資料)
1
2
點選申請作業>>
案件總覽
3
查詢資料後，點
選「編輯」
可編輯申請資料
(含核定結果)
TIPS：資料範圍可選擇「我建立的案
件」。
16
5、申請作業_註銷案件
1
2
點選申請作業>>案
件總覽
查詢資料後，點選
「註銷」
3
可註銷該申請單
TIPS：註銷原因為
可選填「退件或其
他」
17
6、結報作業
1
2
點選結報作業
3
查詢資料後點選
「結報」
依序輸入「撥
款」「核銷」等
資料
審計機關核准資料
審計機關核准文號
審計機關核准日期
18
7、結報作業_退件
1
2
點選結報作業
3
查詢資料後點選
「退件」
可退件該案件
TIPS：註銷原因為
僅可選「退件」
19
8、報表查詢_依機關_查詢
1
2
點選報表查詢_
依機關
輸入條件後，可查
詢機關及其所屬機
關案件資料
3
可匯出或列印
TIPS：機關名稱可輸入機關
名稱或代號
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9、報表查詢_依民間團體_查詢
1
點選報表查詢_
依民間團體
2
輸入條件後，可查詢
所有機關的案件資料
3
可匯出或列印
TIPS：民間團體名稱可輸入
名稱或代號
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六、如何開始使用CGSS
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立即登入CGSS
請連上 http://subsidy.nat.gov.tw
使用機關管理幫
您建置的帳號即
可開始使用。
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客服窗口
操作客服窗口
• 謝佳純(Judy)
• 聯絡電話： 8913-1559#209
• 電子郵件：
[email protected]
• 意見回饋方式：請以電子郵件方式
寄給Judy
技術聯絡服務窗口
• 郭振宇(Sherlock)
• 聯絡電話：8913-1559#330
• 電子郵件：
[email protected]
• 意見回饋方式：請以電子郵件方式
寄給Sherlock
A
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