Transcript PowerPoint Sunusu

Microsoft Office SharePoint,
Microsoft tarafından geliştirilen,
sunucularda çalıştırılmak üzere
tasarlanmış bir yazılımdır.
• Şirket içi ve Şirketler arası iletişimin daha
kolay halde olması için kullanılan online bir
uygulamadır.
• Şirketler arası görüşmeler toplantı saatleri,
anlaşma şartları ve birçok dokümanı
paylaşabileceğimiz bir uygulamadır.
• Paylaşılan bilgilere kendi yorumlarımızı yapabilir ve
bu paylaşılan bilgilere yetkimiz varsa güncelleme
yapabiliriz.
• Aradığımız bilgiye, belgeye daha rahat erişme
imkânı olup zaman kazanmış oluruz.
• Siteleri işlevlerine göre gruplandırarak
paylaşılan bilgileri ona göre paylaşabiliriz. Örk;
Şirkette her konunun ayrı bir sitesi olabilir ve
buradan paylaşımlarda bulunabilir.
• Erişim engeli koyarak bilgileri güncellemek için
yetkileri bazı kullanıcılar için kısıtlayabiliriz.
Yani bir kullanıcı bilgileri görebilir ancak
güncelleme yapamayabilir, paylaşımda
bulanamayabilir.
 Kısacası SharePoint, her yerden aynı anda
ortak belgeler üzerinde çalışma imkânı, İş
ortakları ve müşterilerle belirlenen bilgileri
paylaşma, şirket içi çalışanların birbiriyle
iletişimini sağlayan, projemizi destekleyici
ekip sitesi oluşturup seçilen kişilerce paylaşılan
dosyaları görebileceği en son ne zaman
değişiklik yapılmış bilgileri gözükür. Ayrıca
SharePoint’te Video paylaşımı, Resim ve
birçok dokümanı bir sitede toplayıp yorum
atıp beğenme işlemlerini gerçekleştirebiliriz.
• SharePoint Community Site isminde bir şablonu
bulunmaktadır. Bu Şablonu kendimiz site haline
getirmemiz gerekmektedir. Community Site seçeneği ile
karşımıza çıkan sayfayı aynı twitter’ın özelliğine benzer bir
şekil almaktadır. Ya da herhangi bir forum sayfasına da
benzetebiliriz.
• Herhangi bir sorulan soruya cevap verme
yani soru cevap şeklinde oluşmaktadır.
Kullanıcı sorduğu sorunun cevabını almışsa
en iyi cevap olarak işaretleyip konunun
çözümlenmiş olduğunu gösterebilir.
SharePoint Community Site yönetici ayarları mevcuttur.
Buradan istenilen ayarı yapabiliriz. Yönetici ayarlarını
kısımlara ayırırsak;
•
•
•
•
•
Manage Discussions
Create Categories
Assign Badges to Members
Reputation Setting
Community Setting
• Manage Discussions tartışmaların yönetildiği
yer buraya müdahale edebilmek için Moderator
olmak gerekir. Tartışmaları silebilir, değişikler
yapabiliriz. Ayrıca tartışmaları çözümlenmesi
için öne çıkartabilir.
• Create Categories ise tartışmaları
kategorilere ayırmak için kullanılan bir ayardır.
Kategorilere resimler ekleyebiliriz.
• Assign Badges to Members Kullanıcılara rütbe
vermek için kullanılan bir bölümdür. Pro, Yeni Üye
gibi rütbeler verebiliriz. Ayrıca kendimiz yeni
rütbeler ekleyebiliriz. Ve tabi ki bu rütbeleri vermek
için moderator olmak gerekir.
• Reputation Setting ise kullanıcıların puanını
görebildiğimiz bir yerdir. Kullanıcının yazısı
beğendiğinde en iyi cevap olarak işaretlendiğinde
puanlar alırlar. Buna göre de rütbeler verebiliriz.
• Community Settings ise genel ayarların yapıldığı
kısımdır. Paylaşımların oluşturulma tarihi paylaşıma
katılımın kabul edilmesi ve istenmeyen içerikleri
şikâyet edilebilmesi gibi ayarlar buradan yönetilebilir.
Moderator olan kişilerin sayfasında bu şikâyetleri
değerlendirebileceği bir sekme daha açılır bu sayede
şikâyet edilen paylaşımları görebilir ve müdahale
edebilir.
Paylaşımların özelliklerini ayarlama penceresi
yukarıdaki gibidir. Oluşturulma tarihi, otomatik
katılım onayı ve istenmeyen içeriği şikayet
edebilme seçeneğini buradan aktif yapabiliriz
İstenmeyen içeriği yöneticiye şikayet için
Report to Moderator seçeneğine tıklayarak
şikayet edebiliriz.
Moderator şikayetlere Review reported post
seçeneğine tıklayarak ulaşabilir.
Sitemize feed ekleyerek ortamımızı twitter özelliğine sahip
olabiliriz. Feed ’in içeriğini açıklayacak olursak.
• NewsFeed kullanıcının kendi paylaşımlarını
gördüğü alandır. Paylaşımlar sondan başa doğru
sıralanır. Herkesin NewsFeed’i vardır. Ve kullanıcı
kullanıcının NewsFeed ‘ine göz atabilir
• Mention ise kullanıcının bir arkadaşı
hakkında yorum yapacak ve onunda haberi
olması için ‘@’ ve kullanıcının adı şeklinde
olması gerekiyor. Örneğin ;
@AykutSurmeli.
• Tag ise bir konu hakkında tartışmak ve özel bir
sayfa açmak için kullanılır. Etiketimizi yani
konumuzun başına ‘#’ işareti koyularak tartışmayı
başlatabiliriz.
• Follow adından da anlaşılacağı gibi takip etmek
anlamına gelir istediğimiz kişileri takibe alabiliriz,
böylelikle takip ettiğimiz kişinin NewsFeed’ ini daha
kolay izleyebiliriz.
• About Me hakkında kısmı anlamına gelir
kullanıcının kurum bilgilerini buradan
görebiliriz.
• Blog; SharePoint’in özel olarak sağladığı bir kişisel sitedir.
Burada istediğimiz konu hakkında görüşümüzü
paylaşabiliriz.
• SkyDrive Pro Microsoft'un veri depolama
hizmetleridir. Bu alanda şirket dokümanlarımızı
güvenli bir şekilde depolayabiliriz. Bu bilgiler şirketin
veri tabanında yani SharePoint’in içinde saklanır.
Kullanıcının kendine ait kullanıcı adı ve şifresi vardır
bu bilgileri yazıp saklanması istenilen dokumanı gizli
veya herkese açık şekilde saklayabiliriz.
• Grup Siteleri bir konu özelinde grup siteleri
oluşturup bu site aracılığı ile belli bir amaca yönelik
tüm tartışmaları site üzerinden
gerçekleştirebiliyoruz. Siteler üyelik mantığıyla
çalışıyor, üye olmak için “Join This Community”
butonu tıklamamız yetiyor. Üye olduğumuzda yeni
konu açabilir ve var olan konulara yorum yazabiliriz.
Blog Sitesi ise kişinin kendi ya da bir grubun fikir ve
sitesidir. Bu site kişi ya da kişiler uzmanlık alanları ile
ilgili yazılar yazabilir ve siteyi ziyaret eden ziyaretçiler
bu yazıya yorum yazabilir soru sorabilir.
Team Site adından da anlaşıldığı üzere SharePoint’in Takım
yani Ekip Sitesidir. Oluşturulan site sadece ekip üyeleri
görebilir yorum yapabilir bilgi paylaşabilir. Siteye
ekleyeceğimiz kullanıcılar dışında kimsenin bilgi paylaşımı
yorum yapma gibi bir özelliği olmaz.
Yani bir kurumda sadece bir grup için yapılan bu
sitede, bilgi paylaşımı, takvim, liste öğeleri,
görevler, tartışma alanları oluşturabilir ve
sadece sitenin grup üyeleri tarafından kullanılır.
Gündelik çalışmalar için esnek bir şirket içi çözümdür. Ekip
üyeleri, proje katılımcıları ve iş karar yetkilileri hemen her
yerden çalışmaya başlayabilir, proje yatırımlarının
önceliklerini belirleyebilir ve amaçlanan iş değerini
sağlayabiliriz. Kısacası üzerinde çalışılan projenin ekip
olarak değerlendirileceği verilecek görevler ve en son
güncel bilgilerin paylaşabileceği yerdir.
Bilgisayarımızda yapılan Office belgelerini direkt olarak
SharePointe atabiliriz. Bunun için SharePoint
Application’dan uygulama indirmek yeterli olacaktır. Bu
sadece bir örnek Application’da hemen hemen birçok
uygulama bulunmaktadır. Bu uygulamaları yükleyerek
sitemizin daha görsel olmasını sağlayabilir daha çok özellik
ekleyebiliriz.
Uygulamaları SharePoint Store’dan indirebiliriz.
Uygulamalar kategoriler ayrılmış bir şekilde
Store’da mevcuttur. Ücretli ve ücretsiz App’ler
mevcuttur bunu listeden seçebiliriz.
Uygulamaların dilini de seçerek arattırabiliriz