Transcript SIM-SKPM - Departemen Sains Komunikasi dan

1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
DEPARTEMEN SAINS KOMUNIKASI DAN
PENGEMBANGAN MASYARAKAT (SKPM)
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
2
SIM SKPM
• Sistem informasi manajemen (SIM, dalam
bahasa Inggris MIS/Management Information
System) merupakan penerapan teknologi
informasi untuk menunjang manajemen suatu
organisasi
• SIM SKPM dapat diakses dari website SKPM:
http://skpm.fema.ipb.ac.id
• Panduan untuk menggunakan SIM SKPM
terdapat pada website SKPM pada menu
PROFIL
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
3
Tujuan Jangka Panjang
Pengadaan SIM SKPM
• Meningkatkan kualitas pendidikan pada
seluruh program studi dalam Departemen
SKPM
• Meningkatkan kapasitas manajerial atau
pengelolaan kegiatan akademik mahasiswa
dan staf pengajar dalam jumlah besar
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
4
Manfaat Pengadaan SIM SKPM
• Meningkatkan akurasi dalam perencanaan
pendidikan
• Meningkatkan akuntabilitas proses
pelaksanaan pendidikan
• Meningkatkan indeks prestasi kumulatif
mahasiswa Departemen SKPM
• Meningkatkan indeks kinerja staf pengajar
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
5
Tujuan Jangka Pendek
Pengadaan SIM SKPM
• Menyediakan layanan informasi akademik yang
lebih mudah dan cepat :
• Informasi kalender pendidikan
• Kurikulum dan mata kuliah
• Absensi dan izin tidak masuk perkuliahan
• Izin penelitian dan izin lainnya
• Menurunkan waktu untuk pengelolaan
administrasi pendidikan, agar dapat digunakan
untuk kegiatan produktif lainnya
• Mendokumentasikan:
• Biodata mahasiswa dan dosen
• Hasil studi mahasiswa
• Hasil kinerja dosen
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
6
• Melancarkan dan mendokumentasikan proses
belajar dan mengajar:
• Proses pembimbingan akademik
• Proses belajar dan mengajar
• Proses pendaftaran mata kuliah khusus, kolokium dan
skripsi
• Proses pengendalian pelaksanaan studi pustaka dan
skripsi
• Menyediakan data hasil belajar dan mengajar
setiap semester atau dalam jangka waktu lebih
panjang
• Komputasi hasil pengajaran secara individual dan
klasikal
• hasil belajar, hasil pembimbingan, dan hasil
pengendalian tugas akhir
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
7
Memasuki SIM SKPM
• SIM SKPM diakses secara on-line dari dalam
dan luar kampus IPB Bogor
• SIM SKPM bersifat tertutup  hanya dosen
dan mahasiswa Departemen SKPM yang
dapat mengaksesnya, melalui username dan
password yang unik.
• Username dan password dapat diambil dari
Sekretariat Departemen SKPM 
mendaftarkan email dan nomor HP (hand
phone), karena pengingatan (reminder)
komunikasi on-line otomatis terkirim ke alamat
email, atau dalam kondisi khusus otomatis
terkirim ke nomor HP.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
8
Membuka website Departemen
SKPM
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
9
Membuka SIM SKPM dengan klik
banner di kanan atas
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
10
Mengisi username dan password,
lalu klik LOGIN
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
11
Mengakases Biodata Mahasiswa
• Biodata mahasiswa memiliki peran penting dalam
proses pengajaran di Departemen SKPM
• Biodata meliputi: alamat di Bogor, alamat orang
tua, nomor telepon rumah dan handphone, serta
email  informasi penting untuk berkomunikasi.
• Penting sekali untuk selalu memperbarui informasi
tersebut manakala terjadi perubahan pada diri
mahasiswa  mengirim email ke
[email protected]
• Biodata juga berisi ringkasan hasil studi dan
segera diikuti ringkasan absensi mahasiswa per
semester  dilaporkan kepada orang tua
mahasiswa  komunikasi Departemen SKPM dan
orang tua tersebut.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
12
Pilih menu "Biodata Mahasiswa", untuk
mengetahui informasi penting mahasiswa
dalam aspek tempat tinggal, alat komunikasi,
hingga ringkasan hasil studi
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
13
Mengakses Hasil Studi
Mahasiswa
• Keuntungan mengakses SIM SKPM 
informasi hasil studi mahasiswa kapan saja
dan di mana saja sejauh terjangkau internet.
• Modul akademik dari SIM SKPM adalah isi
SIMAK IPB (SIM Akademik IPB), berupa nama
mahasiswa, NIM, biodata ringkas, mata kuliah
yang diambil, nilainya.
• Tidak ada yang diubah sama sekali, karena
data SIMAK IPB bersifat read-only bagi SIM
SKPM.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
14
Pilih menu "Hasil Studi", sehingga seluruh prestasi
akademik mahasiswa tersaji. Jika terdapat nilai D,
maka akan muncul highlight kuning. Jika suatu mata
kuliah tidak lulus (huruf mutu E atau F) atau belum
dinilai (BL) maka muncul highlight merah.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
15
Komunikasi Mahasiswa dan
Pembimbing Akademik
• Tiap mahasiswa mendapatkan seorang dosen
pembimbing akademik (PA)  wali mahasiswa
untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS),
pencarian beasiswa, keikutsertaan dalam lomba
mahasiswa, diskusi menjelang ujian tengah dan
akhir semester, dan sebagainya.
• Jaminan mutu IPB konsultasi pembimbingan
akademik diharuskan minimal 4 kali dalam satu
semester
• Seluruh proses pembimbingan harus
didokumentasikan atau dilaksanakan melalui SIM
SKPM  menu "Komunikasi Pembimbingan".
• Setiap kali komunikasi terjalin maka Dosen PA dan
mahasiswa mendapatkan pengingatan (reminder)
melalui email pribadi masing-masing   minimal 4
kali komunikasi bolak-balik (dosen-mahasiswa).
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
16
Klik menu "Komunikasi Pembimbingan" di sisi kiri SIM
SKPM, untuk memasuki halaman ini. Dalam halaman
tersaji dokumentasi komunikasi pembimbingan
akademik antara dosen PA dan mahasiswa
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
17
Klik "Tulis Pesan Baru" dan tulislah
pesan, diakhiri dengan klik "SEND".
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
18
Setiap ada pesan baru yang belum dibalas otomatis
muncul di halaman awal SIM SKPM, dengan harapan
segera dibalas. Untuk membalas pesan, klik menu
"Komunikasi Pembimbingan", lalu klik "Tulis Pesan
Baru" dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND".
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
19
Mengakses Acara Perkuliahan
• SIM SKPM mendokumentasikan rincian topik
perkuliahan, staf pengajar, waktu dan bahan
pengajarannya.
• Mulai semester ganjil tahun ajaran 2012/2013
acara pengajaran dilaksanakan secara on-line
melalui SIM SKPM.
• Menu "Acara Pengajaran" ini hanya bisa
dibuka oleh pengajar kelas tersebut dan
mahasiswa yang mengambil kelas tersebut
(tertutup untuk pihak lain). Koordinator mata
kuliah dapat membuka seluruh kelas mata
kuliahnya.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
20
Klik menu "Acara Pengajaran" pada
mata kuliah yang hendak diisi. Hanya
pengajar kuliah pada kelas ini yang
bisa membuka menu tersebut.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
21
Klik kolom paling kanan untuk mengedit acara
perkuliahan. Hanya pengajar kelas tersebut yang
bisa mengeditnya. Staf kependidikan SKPM selalu
membantu dosen dalam mengisinya, sejauh
dibutuhkan.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
22
Tulislah tanggal, jam, dan pokok bahasan
yang dikuliahkan/ di-praktikum-kan
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
23
Lampirkan bahan pengajaran dengan mengupload-nya. Klik "Choose File", pilih file yang
hendak di-upload, klik "Open".
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
24
Mendaftar Studi Pustaka
• Studi Pustaka berupa kegiatan membaca,
mengkritisi, dan mengikhtisarkan minimal 10
buah judul pustaka ilmiah yang sesuai dengan
konsep/teori keilmuan tertentu dan
topik/subjek kajian tertentu yang dilakukan
oleh mahasiswa yang memenuhi syarat
dibawah bimbingan seorang dosen.
• Bahan pengajaran Studi Pustaka disajikan
dalam website SKPM:
• Prosedur Operasional Baku Studi Pustaka
• Pedoman Menulis Laporan Studi Pustaka
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
25
Pilih menu "Pendaftaran Studi Pustaka" untuk
memasuki halaman Registrasi dan Data Studi
Pustaka, meliputi nama, NIM, dan pembimbing
akademik mahasiswa yang bersangkutan, hasil
prasyarat studi pustaka seperti semester, SKS yang
telah lulus, nilai mata kuliah Berpikir dan Menulis
Ilmiah serta Metode Penelitian Sosial, status dalam
studi pustaka, pilihan topik, konteks, dan pembimbing
tugas akhir
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
26
Pilih "Topik Kajian" lalu klik
"UPDATE"
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
27
Pilih "Konteks Kajian" lalu klik
"UPDATE"
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
28
Pilih "Dosen Pembimbing" lalu klik
"UPDATE". Dosen pembimbing
maksimal membimbing 3 mahasiswa.
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id
29
Terimakasih
Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat IPB Bogor
http://skpm.fema.ipb.ac.id