Transcript Fungsi - dahlia74march

Nama : Yulia Dwi Indriani
NPM : 1410039
Laporan Proyek
Information System Project Minor
Penerapan T-Website
dalam Mengintegrasikan Pengelolaan
Konten pada Situs Web Direktorat
Komunikasi dan Sistem Informasi IPB
Selasa, 15 Januari 2013
Karakteristik Proyek T-Website
Sebagai
Template
Pengelolaan
Konten
Website
Integrasi Data
dan URL
Friendly
‘Sesuatu yang baru, menggantikan yang sudah ada, memiliki nilai tambah’
Profil Perusahaan
Visi, Misi, Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas Pokok dan Fungsi
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB
Tugas:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem
komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi
untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut.
Fungsi:
• pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut;
• perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan
untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan
eksternal institut;
• pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi;
• pengkoordinasian pengelolaan data institut;
• pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem
informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi;
• pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit-unit di
lingkungan institut
Visi dan Misi 2008-2012
Visi :
Perencanaan Program Pengembangan TI dan SI IPB didasarkan pada target institusi program 2012 yang menitik
beratkan pada Prima Prestasi untuk lebih memperkuat pengembangan SI/TI IPB dan mengembangkan berbagai
sistem aplikasi yang sudah ada agar lebih berdaya guna dan bermanfaat bagi seluruh unit kerja di lingkungan
IPB
Misi :
•
interkonektivitas: keterhubungan semua unit kerja dan individu institusi dalam jaringan utama (backbone)
IPB dan sistem informasi institusi;
•
realibilitas: keandalan dalam sistem dan teknologi informasi yang disediakan institusi dalam hal
kecepatan, keamanan, keberlangsungan dan kemudahan;
•
aksesibilitas: cakupan dan keterbukaan akses informasi bagi semua pemangku kepentingan (stakeholders)
IPB;
•
Utilitas: meningkatkan pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan lebih optimal oleh
masyarakat internal dan eksternal IPB;
•
Integritas:mewujudkan keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatabilitas, validitas dan keutuhan
aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB.
•
Aplikasi Kinerja: mewujudkan sistem informasi yang memungkinkan institusi melakukan evaluasi dan
perbaikan kinerja baik ditingkat unit kerja maupun pusat serta individu civitas akademika.
•
Regulasi TIK: mengatur dan melindungi sistem informasi melalui pengembangan regulasi pengelolaan dan
pendayagunaan sistem informasi & komunikasi oleh semua pemangku kepentingan di dalam maupun di
luar IPB.
Struktur Organisasi
DKSI-IPB
Direktur : Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, MSc.
Kasubdit Data :
Firman Ardiansyah, S.Kom., M.Si.
Kasubdit Jaringan dan Infrastruktur :
Faozan Ahmad, S.Si., M.Si.
Kasubdit Layanan Sistem Aplikasi Sistem Informasi :
Asep Mulyana, S.Kom, M.Kom.
Pemodelan danStruktur
Proses Bisnis, Use Case, Activity, Sequence, Database Model, Class, Component, Deployment
analysis Business Process Model
Input Page/Halaman
Operator
Proses
Bisnis
Input Konten Website
+
Input Pengumuman
+
«process» Process
Input Tanggal Penting
«flow»
«flow»
Information
Login
Menampilkan Menu
Dashboard
Input Tautan
Mulai
Tampilkan Situs
«process» Process
selesai
Update Widget
«flow»
Information
«flow»
Input Website Unit
+
Update Layanan
«Pool» Pengunjung
Administrator
Update Organisasi
Input Data Pengguna
Mulai
Lihat Situs
mulai
Input Hubungi Kami
Selesai
+
Diagram Konteks
No
Aktor
Deskripsi
1
Administrator
Programmer
Website
2
Operator
Pengelola
Konten
Website
3
Pengunjung
Seluruh pengunjung
website
Resiko Selama Proses Bisnis
Data Integration
1. Kerusakan Server/Hardware,
diantisipasi dengan penyediaan
backup server melalui Cloud
Computing (infrastructure as a
services)
2. Bencana Alam, diantisipasi dengan
pembangunan DRC (Disaster
Recovery Center)
3. Penetrasi Virus/Malware/Spamm,
diantisipasi dengan update
antivirus/antispamm dan kontrol
webmaster tools
4. Kehilangan Data (misalnya
terhapus, rusak, dll)
Karyawan yang bertanggung jawab
System Security Team
Dikelola oleh sub direktorat khusus :
Kasubdit Jaringan dan Infrastruktur :
Faozan Ahmad, S.Si., M.Si.
Anggota :
• Hasan Rohim
• Ahmad Kurnia
• Komarudin
• Imanto
• Priyo Puji Nugroho
• Elkana
Identifikasi Aset dan Ancaman
Aset :
1. Data dan Informasi yang
terintegrasi
2. Sumberdaya Manusia
3. Template Application
4. Hardware untuk mengembangkan
sistem aplikasi T-Web
Ancaman :
1. Kehilangan Data Penting
2. Tenaga Programmer sakit/resign
3. Penjadwalan Backup data yang
tidak konsisten
4. Kerusakan hardware
Identifikasi Aset dan Ancaman
Identifikasi Aset dan Ancaman
Asset
Category
Asset Listing
Highly probable
Probable
Vital
1. Infrastruktur
2. Perangkat
Server
3. Data Pegawai
4. Template
Application
1. Bencana alam
2. Terputusnya
Listrik
3. Data
Rusak/Hilang
4. Templatenya
rusak
1. Virus
2. Malware
Important
1. Staff TI
2. Koneksi
Internet
Secondary
Penjadwalan
Backup Data
tidak konsisten
Possible but
unlikely
Sakit/resign
Banyaknya
pekerjaan lain
-
-
Kesimpulan
Dampak dari pengembangan Template Website terhadap situs web Direktorat
Komunikasi dan Sistem Informasi khususnya dan unit kerja dibawah
koordinasi DKSI pada umumnya adalah sebagai berikut :
• Informasi layanan ICT IPB lebih luas diketahui oleh civitas akademika IPB
• Search Engine Optimization tercapai karena adanya fitur URL bersahabat
dalam setiap halaman yang ditambahkan.
• Data Terintegrasi dapat diterapkan terutama untuk data kepegawaian.
• Keberlanjutan program web support sebagai bagian dari program kerja
Subdit Data menjadi lebih mudah dan tercapai sesuai standar kebutuhan
informasi.
• Sumberdaya manusia untuk mengelola informasi lebih mudah untuk
dilatih dan diberdayakan.
• Update informasi untuk konten situs DKSI menjadi lebih mudah, karena
sudah disesuaikan dengan kebutuhan unit kerja
?
Implementasi
FrontEnd, Backend, Implementasi T-Website untuk kebutuhan lain
http://dksi.ipb.ac.id
» Lokal Admin FrontEnd
» Lokal Admin BackEnd
Implementasi T-Website untuk kebutuhan lain
http://sustainability.ipb.ac.id
Penerapan T-Website sebagai template yang dapat digunakan oleh unit
kerja lain dibawah koordinasi DKSI, sudah diterapkan untuk website
Departemen Biologi ( dalam pengembangan) dan Website Sustainability
IPB. Website ini merupakan salahs atu situs informasi tentang kegiatan
IPB untuk menunjang perangkingan Green Matrcis yang diselenggarakan
oleh Universitas Indonesia.
ucapkan Alhamdulillah…
Terima kasih