Transcript Power Point เรื่องรู้จักกับโปรแกรม Microsoft Access - UN-KM

1. องคประกอบของ
E-R
์
Diagram มีอะไรบาง
้
ตอบ มี 3 องคประกอบ
ดังนี้
์
1. Entity 2. Attribute
3.Relation
2. Entity หมายถึงอะไร
ตอบ
สิ่ งของหรือวัตถุ
อาจจะเป็ น บุคคล, สถานที,่
3. Attribute หมายถึงอะไร
ตอบ แอททริบวิ ต ์ เป็ นสิ่ งทีใ่ ช้
อธิบายถึงคุณลักษณะของ
Entity
4. Relation มีกป
ี่ ระเภท
อะไรบาง
้
ตอบ 3 ประเภท
ดังนี้
1. One To One
Microsoft Office Access 2003 เป็ น
โ ป ร แ ก ร ม ฐ า น ข้ อ มู ล ที่ นิ ย ม ใ ช้ กั น อ ย่ า ง
แพรหลาย
Access 2003 เป็ นโปรแกรม
่
ฐ า น ข้ อ มู ล ที่ ใ ช้ ง่ า ย
โ ด ย ที่ ผู้ ใ ช้ ไ ม่
จ า เ ป็ น ต้ อ ง มี ค ว า ม เ ข้ า ใ จ ใ น ก า ร เ ขี ย น
โปรแก รมก็ สา มา รถ ใ ช้ งา น ไ ด้ โดยที่ ไ ม่
จ าเป็ นต้ องศึ กษารายละเอีย ดในการเขีย น
โปรแกรมให้ยุงยาก
่
1.
2.
3.
4.
คลิกทีป
่ ่ม
ุ Start
All Program
Microsoft Office
Microsoft Office Access 2003
• สรางโฟลเดอร
ส
้
์ าหรับเก็บงานของ
นักเรียนทัง้ หมด
ทีไ่ ดรฟ
์ D:
โดยตัง้ ชือ
่ โฟลเดอรว์ า่
DBM66_00
• สรางโฟลเดอร
ส
่ ี
้
์ าหรับเก็บงานทีม
ชือ
่ วา่ Work1
วิธท
ี 1
ี่ คลิกที่ แฟ้ม > สราง
้ >
ฐานขอมู
้ ลเปลา่
วิธท
ี 2
ี่ คลิกทีป
่ ่ มStandard
ุ
Toolbars >
ฐานขอมู
้ ลเปลา่
วิธท
ี 3
ี่ คลิกทีป
่ ่ม
ุ สรางแฟ
>
้
้ มใหม่
ฐานขอมู
้ ลเปลา่
วิธท
ี 4
ี่ กดปุม <Ctrl> +<n>
2. เลือกโฟลเดอรที
่ องการจั
ดเก็บ
้
์ ต
ฐานขอมู
้ ลใหม่
3. พิมพชื
่ แฟ้มทีต
่ องการ
้
์ อ
สรางใหม
ในช
้
่
่ อง
File name จากนั้นกด
Create
มีส่วนประกอบ 3 ส่วนหลัก ๆ
คือ
1. แถบ Menu Bar
2. พืน
้ ทีแ
่ สดงอ็อบเจกต ์ (Object
Design)
3. แถบ Object Bar
1.ตาราง ใช้ในการจัดเก็บขอมู
้ ลใน
รูปแบบของตาราง
2.แบบสอบถาม ใช้ในการเรียกคน
้
ขอมู
่ ยูในฐานข
อมู
้ ลทีอ
่
้ ล
3.ฟอรม
้ ลของ
์ ใช้สาหรับป้อนขอมู
ผู้ใช้งาน
4.รายงาน ใช้ในการนาเสนอขอมู
้ ล
5.เพจ เป็ นการนาเอาฟอรม
์
,แบบสอบถาม และรายงานไป
แสดงผลบนบราวเซอร ์
6.แมโคร ใช้บันทึกคาสั่ งเก็บรวม
เอาไว้ แลวเรี
้ ยกใช้ไดอย
้ าง
่
สะดวกรวดเร็วยิง่ ขึน
้
7.โมดูล เก็บโปรแกรมยอยที
่
่
ความยาวของชือ
่ ตองไม
เกิ
้
่ น 64 ตัวอักษร
ใช้ตัวอักษร ตัวเลข หรือช่องวางในการตั
ง้ ชือ
่
่
รวมกั
นได้
่
ใช้สั ญลักษณพิ
ในการตัง้ ชือ
่ ได้
์ เศษตางๆ
่
ยกเวน
จุด(.) อัศเจรีย ์ (!) วงเล็บกามปู
ทง้ั
้
้
ปิ ดและเปิ ด ([ ])
กรณีทใี่ ช้ช่องวาในการตั
ง้ ชือ
่ ฟิ ลด ์
เวลา
่
อ้างอิงถึงชือ
่ ดังกลาวใน
Query หรือ Form
่
ต้องใส่ชือ
่ ฟิ ลดไว
อ
่ งหมาย [ ] เช่น
์ ในเครื
้
[Order ID]
ชนิดขอมู
้ ลใน MS
Access
ชนิดข้อมูล
ใช้สาหรับ
Text
ข้อความหรือการผสมของขอความกั
บตัวเลขที่
้
ไมต
่ ้องใช้ในการคานวณ
Memo
ข้อความและตัวเลขทีย
่ าวมาก เช่น
คาอธิบาย หรือ หมายเหตุ
Number ตัวเลขทีใ่ ช้สาหรับการคานวณ ยกเว้นการ
คานวณทีเ่ กีย
่ วของกั
บเงิน
้
Date/Tim วันทีแ
่ ละเวลา
e
Currency ใช้เก็บตัวเลขทางการเงิน
AutoNum หมายเลขเรียงตามลาดับทีไ่ มซ
่ ขึน
้ ที
่ า้ กัน (เพิม
ชนิดขอมู
้ ลใน MS
Access
ชนิดข้อมูล
ใช้สาหรับ
OLE
ใช้เก็บรูปภาพ หรือกราฟ เก็บไดถึ
้ ง 1 GB
Object
Hyperlink เป็ นการเชือ
่ มโยงไปยังไฟลภายใน
ซึ่งอยูใน
่
์
World Wide Web หรือใน internet เก็บได้
2,048 ตัวอักษร
การกาหนดรูปแบบการ
แสดงผลของฟิ ลด ์
สั ญลักษณ ์
ความหมาย
>
แสดงตัวอักษรทุกตัวในฟิ ลดเป็
์ นตัวใหญ่
ทัง้ หมด
<
แสดงตัวอักษรทุกตัวในฟิ ลดเป็
์ นตัวเล็ก
ทัง้ หมด
การกาหนดรูปแบบของ
คาที
ป
่
อนให
ฟิ
ล
ด
่
้
้
์
ตัวอักขระที่
คาอธิบาย
ข้อความวาง
่
0
9
#
L
A
จะเพิม
่ ขอมู
้ ลใดลงไปก็ได้
รับเฉพาะตัวเลข 0 ถึง 9 (ต้องใส่
ข้อมูลเสมอ)
รับเฉพาะตัวเลข และ Space (ไมต
่ ้อง
ใส่ข้อมูลก็ได)้
รับเฉพาะตัวเลข, Space, +, - (ไมต
่ ้อง
ใส่ข้อมูลก็ได)้
รับเฉพาะตัวอักขระ A ถึง Z (ต้องใส่
ข้อมูลเสมอ)
รับตัวเลขและตัวอักขระ (ไมต
่ ้องใส่
การกาหนดรูปแบบของ
คาที
ป
่
อนให
ฟิ
ล
ด
่
้
้
์
ตัวอักขระที่
คาอธิบาย
.,:;/
“ตัวอักขระ”
\ตัวอักขระ
Password
แสดงเครือ
่ งหมายเหลานี
่ ้ลงไปรวมกับ
ข้อมูลทีก
่ รอก
แสดงตัวอักขระทีอ
่ ยูในเครื
อ
่ งหมาย “ “
่
แสดงตัวอักขระทีต
่ ามหลัง \ ลงไปรวม
กับขอมู
่ รอก
้ ลทีก
แสดงข้อมูลทัง้ หมดทีก
่ รอกดวยอั
กขระ
้
ตัวอยางเช
่
่ น ถ้าต้องการรูปแบบขอมู
้ ลในลักษณะ
(055) 412-8965,
( ) 412-8965 เราต้องกาหนดรูปแบบการป้อนเป็ น
!\(999”)” 000\-0000
โดยสามารถอธิบายการ
กาหนดคุณสมบัตไิ ดดั
้ งนี้
!
จัดเรียงขอมู
้ ลชิดขอบขวา
\(
จะแสดงสั ญลักษณ ์ (
999 ใส่ตัวเลข 3 ตัว จะใส่หรือไม่
ใส่ก็ได้
“) ” แสดงเป็ นสั ญลักษณ ์ ) กับเวน
้
วรรค (Space)
000 ใส่ตัวเลข 3