Transcript Mesyuarat
PERLEMBAGAAN ORGANISASI BADANBADAN SUKAN KEBANGSAAN & PENTADBIRAN ORGANISASI SUKAN Ahli Kumpulan : Boon Wei Shen Kenny Moses Tan Yen Ping Wong Wan Yan Yip Sung Yu Opsyen: 5PISMP SN/PJ/BC AMBILAN JAN 2011 PERLEMBAGAAN ORGANISASI BADAN-BADAN SUKAN KEBANGSAAN Perlembagaan merupakan asas pengurusan & pentadbiran organisasi sukan atau dirujuk sebagai peraturan & undang-undang tubuh bagi organisasi sukan. Perkara-perkara yang diperuntukkan dalam perlembagaan: 1. Badan sukan hendaklah mempunyai tujuan dan matlamat yang berikut: a. untuk menggalakkan dan membangunkan sukannya b. untuk mengekalkan hubungan baik dan kedudukan baik dengan badan pengelola dan pengawal seliaan antarabangsa. c. untuk memastikan bahawa perlembagaan dan kaedah- kaedahnya dipatuhi dan diikuti oleh semua anggotanya. d.untuk mengawal dan menjalankan bidang kuasa ke atas semua aktiviti berhubungan dengan sukannya di Malaysia dan oleh wakil Malaysia di luar negara. 2. Aktiviti dijalankan tanpa ada diskriminasi tentang jantina, ras, warna kulit, agama, asal usul, bahasa, kecenderungan politik atau apa-apa pandangan lain yang dipegang oleh anggotanya. 3. Prosedur pemilihan adalah terbuka dan adil. 4. Akaun teraudit sepenuhnya ,laporan segala aktiviti, penggunaan dan perbelanjaan wang yang sebelumnya dikemukakan kepada Pesuruhjaya berserta dengan apa-apa yang dikehendaki oleh Pesuruhjaya. FASAL-FASAL PERLEMBAGAAN ORGANISASI BADAN-BADAN SUKAN KEBANGSAAN FASAL 1. NAMA Badan Sukan ini dikenali dengan nama ______ atau ringkasnya disebut sebagai _____ di dalam Perlembagaan ini. FASAL 2. ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN Alamat berdaftar dan alamat urusan. FASAL 3. DEFINISI Persatuan ini adalah Persatuan ________ FASAL 4. OBJEKTIF DAN MATLAMAT Memberitahu tentang tujuan persatuan sukan ini ditubuhkan. FASAL 5. LOGO /LAMBANG Logo/lambang Persatuan ini adalah _________________(terangkan secara ringkas bentuk dan makna logo) FASAL 6. KEAHLIAN Terbuka kepada semua warganegara dan terbahagi kepada 4 kategori : Ahli gabungan /Ahli individu /Ahli Bersekutu/ Ahli Kehormat FASAL 7.YURAN KEAHLIAN Ahli mesti membayar yuran pendaftaran dan yuran tahunan. FASAL 8. PERMOHONAN MENJADI AHLI Permohonan secara bertulis dan dikemukakan kepada setiausaha, dan Jawatankuasa induk meluluskannya. FASAL 9. KEISTIMEWAAN DAN HAK AHLI Ahli boleh menyertai semua aktiviti yang dianjurkan. FASAL 10. HAK MENGUNDI DALAM MESYUARAT AGUNG Ahli gabungan boleh menghantar wakil dan mengundi. Ahli bersekutu hanya boleh menghantar wakil dan tidak boleh mengundi, hanya pemerhati. FASAL 11. PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI Pemberhentian boleh ditulis secara rasmi Jika ahli melakukan kesalahan, ahli boleh dibuang dan digantung. FASAL 12. MESYUARAT AGUNG Mesyuarat hendaklah diadakan sebelum 30 Jun di tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk. FASAL 13.TUGAS MESYUARAT AGUNG -MESYUARAT AGUNG TAHUNAN i. Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung yang lepas ii. Menerima dan meluluskan Laporan Jawatankuasa berkenaan kegiatan persatuan dalam sepanjang tahun yang lalu iii. Menerima dan meluluskan laporan Bendahari dan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun yang lalu iv. Menguruskan hal-hal lain yang dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan v. Memilih Jawatankuasa Induk yang baru mengikut fasal 15.1 Perlembagaan ini FASAL 14. MESYUARAT AGUNG KHAS boleh diadakan: i. bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa atau dengan kehendak Presiden. ii. atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang daripada separuh (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuantujuan dan sebab-sebabnya. FASAL 15. JAWATANKUASA INDUK Terdiri daripada : i. Seorang Presiden ii. Seorang Timbalan Presiden iii. Tiga orang naib Presiden iv. Sembilan orang Ahli Jawatankuasa, Setiausaha, Penolong Setiausaha, dan Bendahari dan wakil setiap negeri dilantik oleh Presiden. FASAL 16.TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA INDUK I. Melantik Pengerusi Jawatankuasa-Jawatankuasa. II. Menguatkuasakan dasar-dasar dan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan atau khas. III. Mengurus dan mentadbir Persatuan dan menjalankan program Persatuan. IV. Mengkaji dan meluluskan perbelanjaan pentadbiran dan program yang diluluskan. V. Meluluskan peraturan-peraturan baru atau yang dipinda untuk di bahas dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau khas. FASAL 17. JAWATANKUASAJAWATANKUASA i. Jawatankuasa Kewangan. ii. Jawatankuasa Pembangunan. iii. Jawatankuasa Pembangunan. iv. Jawatankuasa Pemilihan. v. Jawatankuasa Pertandingan. vi. Jawatankuasa Tatatertib. FASAL 18.TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK Presiden Menjadi pengerusi semua mesyuarat Jawatankuasa Induk. Timbalan Presiden Membantu Presiden melaksanakan pentadbiran. Naib Presiden Membantu Presiden dan Timbalannya melaksanakan pentadbiran. Setiausaha Bertanggungjawab untuk memastikn segala urusan pentadbiran berjalan lancar. Bendahari Membuat kutipan yuran dan segala hal kewangan diuruskan beliau. Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa hendaklah mempengerusikan Jawatankuasa-Jawatankuasa dan menjalankan tugas yang diarahkan presiden. FASAL 19. MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK Mesyuarat hendaklah diadakan 3 bulan sekali dan notis mesti diberi kepada ahli 7 hari sebelum mesyuarat. FASAL 20. KEWANGAN Kewangan persatuan diperolehi melalui Yuran tahunan dan penalti,derma dan tajaan,bantuan kerajaan atau badan berkanun,hasil perniagaan dan sumber-sumber lain. FASAL 21. JURUAUDIT Juruaudit boleh dilantik dalam Mesyuarat Agung dan tugasnya menilai penyata kewangan persatuan setiap tahun. FASAL 22.TAFSIRAN UNDANGUNDANG Di antara Mesyuarat Agung , Jawatankuasa Induk boleh memberikan tafsirannya kepada perlembagaan ini. FASAL 23. PERTIKAIAN DALAMAN Tugas Jawatankuasa Tatatertib dengan kerjasama Jawatankuasa Induk Persatuan untuk menyelesaikan apa-apa pertikaian yang timbul di kalangan anggotanya selaras dengan Akta Pembangunan Sukan 1997. FASAL 24. PENAUNG/PENASIHAT Jawatankuasa Induk Persatuan boleh melantik sesiapa yang layak dan Penaung ini berhak mengundi dan membuat keputusan. FASAL 25. PINDAAN PERLEMBAGAAN Perlembagaan tidak boleh dipinda melainkan keputusan Mesyuarat Agung. FASAL 26. LARANGAN Segala jenis perjudian. Persatuan tidak boleh menghalang aktiviti perniagaan atau mengambil peranan dalam gerakan sekerja. Tidak boleh terlibat dalam politik dan menggunakan nama Persatuan dalam isu-isu politik. FASAL 27. PEMBUBARAN Persatuan ini boleh dibubarkan dalam Mesyuarat Agung dengan majoriti 2/3 persetujuan. Selepas dibubarkan segala tanggungan Persatuan dan aset mestilah diserahkan kepada Pemegang Amanah Rakyat Malaysia. PENTADBIRAN ORGANISASI SUKAN PROSES PENTADBIRAN ORGANISASI SUKAN 1. PENGENALAN Seseorang pentadbir perlu menjalankan tugas mengikut proses-proses asas. 2. PERANCANGAN Perancangan melibatkan tiga perkara; 1) apa yang patut dilakukan 2) bagaimana ia patut dilakukan 3) siapa yang akan melakukannya 3. PENGELOLAAN satu proses yang melibatkan dua atau lebih manusia untuk mencapai tujuan yang tertentu. 4. PENGARAHAN -suatu proses yang menyebabkan sesuatu tindakan itu berlaku. (Frost & Marshall ,1997) - melibatkan pemberian tunjuk ajar atau bimbingan, mempengaruhi orang lain atau membuat keputusan dan memberi arahan. 5. HAL KAKITANGAN -Tugas ini biasanya meliputi pemilihan kakitangan untuk tugas yang sesuai bagi menjayakan sesuatu aktiviti organisasi. - Pentadbiran kakitangan melibatkan dua aspek utama iaitu kemanusiaan dan teknikal ( Voltmeter, Esslimger, McCue & Tillman, 1979). 6. MENYELARAS ATAU KOORDINASI -tugas pentadbir: menyelaraskan program atau unit pentadbiran. -menggalakkan komunikasi yang baik antara individu dalam setiap jabatan. 7. LAPORAN - kaedah yang sistematik untuk menilai kemampuan kakitangan. 8. BELANJAWAN - pentadbiran kewangan melibatkan empat langkah ; 1) mengumpul data atau maklumat. 2) menyediakan belanjawan. 3) mempersembahkan belanjawan. 4) membelanjakan peruntukan. (Frost ,1977) 9. PENILAIAN ATAU KAWALAN - untuk mengetahui sama ada organisasi itu berjaya atau sebaliknya. - Tugas pentadbir – menilai perancangan secara keseluruhan utk menentukan pencapaian objektif. - Menilai sejauh manakah sumber-sumber digunakan secara maksimum. Mesyuarat perbincangan formal di antara tiga individu atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi. Mesyuarat berbeza mengikut keahlian, organisasi dan objektifnya. TUJUAN MESYUARAT Mengawal dan menilai kegiatan pertubuhan sukan dari semasa ke semasa Meyelaraskan kegiatan dan pentadbiran pertubuhan agar sistematik. Menyebarkan maklumat, rancangan baru dan perubahan dalam pertubuhan Mendapatkan suara majoriti dan sambutan atau tentangan secara spontan. Mendapatkan nasihat, pandangan, dan mengetahui tindak balas terhadap persoalan. Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat Luar Biasa Mesyuarat Jawatankuasa Taklimat Sebelum Mesyuarat Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda Membuat tempahan bilik mesyuarat Menentukan kertas kerja Menghantar surat jemputan Menyediakan kemudahan bilik Menentukan kehadiran Perbincangan pra-mesyuarat Makluman mengenai etika mesyuarat kepada ahli Semasa Mesyuarat Memulakan mesyuarat Mengawal perbincangan Berikan penjelasan jika perlu Mencatat minit mesyuarat / kehadiran / atau tindakan Merumus mesyuarat Selepas Mesyuarat Menyediakan draf minit Meluluskan dan mengedarkan minit Susunan nama kehadiran ahli Pelaksanaan keputusan mesyuarat Laporan maklumbalas oleh urusetia Menentukan format maklumbalas dari kementerian /jabatan / unit Mesyuarat ‘post mortem’ SEKIAN,TERIMA KASIH!