Transcript yıl sonu işlemleri sunumu - yüksekova ilçe millî eğitim müdürlüğü

Murat YALÇIN
Yüksekova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
İletişim:0532-787-11-24
Yıl Sonu İşlemlerine Başlamadan
Önce Hesabınızın Tuttuğundan
Emin Olun.
Hesap Denkliği :
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma
 Not : Bu işlemi Her Ambar İçin Ayrı Ayrı Yapınız.
 Not 2 : Boş Ambarlar İçin Ayrıca Rapor Alınacak Diğer Slaytlara Bakınız.
 Not: 4 numaralı adımı yaparken ekrana uyarı verirse Milli Eğitimden
yardım alınız.
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma
2. Adımdan Sonra Gelecek
3. Adımdan Sonra Gelecek
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma
 Not : Bu işlemi Her Ambar İçin Ayrı Ayrı Yapınız.
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma
 Not : Her Ambar İçin Ayrı Ayrı 2. Şer Tane Tutanak Çıkartılacak.
2 – 13 nolu Hesap Cetveli
 Not : Açılan Rapordan 2 tane çıkartılacak
3 – 14 nolu Hesap
Cetveli(Kütüphane ve Müze Dahil)
 Not : Açılan Rapordan 3 tane çıkartılacak.
 Not 2 : Bu Şekilde Alındığında 18 Nolu rapora gerek kalmıyor.
4 - Yıl Sonu İtibariyle En Son İşlem Nosu
 Giriş ve çıkış onaylı tifler kontrol edilip en büyük fiş numarası tutanak
halinde yazılır.
 Örnek. 2014 yıl sonu itibariyle ……taşınır kodlu….okulunun son sıra
numarası 2014/109 tır.
5- Yıl Sonu Kapatma
 Not : Maliyeden Onay Verildikten Sonra Aşağıdaki İşlemleri Yapınız.
6-14.Nolu Raporu İmzalatma
 Maliye’ye evrak imzası 1 ocaktan sonra götürülecektir.
 Not : Milli Eğitime Harcama Yetkilisi İmzası için gelindiğinde 14 nolu
rapor 3 nüshasıda ayrı mavi klasör oluşturulup Donatım Bürosuna
bırakılacak. Harcama Yetkilisi sadece bizim bürodan gelen evrakları
onaylamaktadır.
 Dosyanın üzerindeki beyaz şeride taşınır kodu ve adı yazılacaktır.
 Örnek : 13.1.31.62.290 – Milli Eğitim Müdürlüğü
Son Hatırlatma Olarak
 Her Taşınır Kodu İçin 14 Nolu Raporun Onaylı Bir
Nüshasını Milli Eğitime Göndermeyi Unutmayın…
 Taşınır Kod Örnek
13.1.31.62….
13.1.0.4….
 Teşekkürler….