Tisyo Haryono Pustakawan di Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Bogor

          Pendahuluan (Pengertian,Latar belakang, dan fungsi Perpustakaan Khusus menurut standar) Prinsip dasar kerjasama Kegiatan kerjasama Tugas Pusat dan Simpul Kerjasama mendukung Perpustakaan Digital Hasil kegiatan Menilai keberhasilan Peningkatan Kerjasama Persyaratan yang perlu diperhatikan Kesimpulan

10.

11.

12.

13.

14.

15.

6.

7.

8.

9.

1.

2.

3.

4.

5.

Mengembangkan koleksi khusus Menyimpan semua terbitan lembaga induknya Menjadi focal point untuk informasi terbitan lembaga induknya Menjadi pusat referal dalam bidangnya Mengorganisasikan materi perpustakaan Mendayagunakan koleksi Menerbitkan literatur sekunder Menyelenggarakan pendidikan pengguna Menyelenggarakan literasi informasi untuk pengembangan kompetensi SDM Melestarikan koleksi Membangun kerjasama perpustakaan Menyelenggarakan otomasi perpustakaan Melaksanakan digitalisasi materi perpustakaan Menyajikan layanan koleksi digital Menyediakan akses informasi secara lokal, nasional, dan global

Kerjasama perpustakaan adalah dua atau lebih perpustakaan (biasanya memiliki kesamaan subjek/wilayah/organisasi/minat, atau kesamaan lainnya) menjalin kesepakatan dalam pemanfaatan bersama sumber daya informasi (resources sharing) guna mencapai tujuan bersama

     Impossible for libraries to be Self-sufficiency Produksi dokumen melimpah Interdependensi ilmu pengetahuan Kemampuan perpustakaan terbatas Kemajuan teknologi

     Memiliki Komitmen yang kuat Memiliki Resources Komunikasi yang baik Spirit berkontribusi/sharing (take and give) Memiliki kesamaan (subjek/wilayah/minat)

     Local pride Ownership Fear of loss Delays of satisfying users needs and requests Unbalances (more take less give)

     Pengadaan bahan perpustakaan Pengolahan koleksi Pelayanan Penyimpanan (storage) Preservasi

Pertemuan Bandung tentang Sistem Jaringan Informasi (1971), dalam berbagai hal masih relevan dengan perkembangan saat ini. Pada pertemuan tersebut telah disepakati untuk membangun sistem jaringan nasional di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah dan Bibliotheca Bogoriensis (PUSTAKA) dipilih sebagai pusat jaringan kerjasama perpustakaan untuk bidang Biologi dan Pertanian dengan tugas sebagai berikut:       Menjadi pusat rujukan nasional (Referal Centre) di bidang biologi dan pertanian; Menjadi penghubung/mediator antar perpustakaan yang menjadi anggota jaringan; Mengembangkan pedoman yang dapat digunakan dalam penyelenggaraan kerjasama; Sebagai penghubung antara satu sistem jaringan dengan sistem jaringan lainnya secara nasional maupun internasional; Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan jaringan; Mempertanggungjawabkan terselenggaranya jaringan yang mantap, berdayaguna dan berhasilguna.

menjamin kelancaran arus informasi di dalam maupun keluar dan menjamin ketersediaan informasi yang lebih spesifik berdasarkan subjek, komoditas, dll. sesuai mandatnya.

        Pengadaan hardware Pengembangan software Membangun koneksi internet Membangun jaringan intranet Pelatihan SDM Pembuatan Pedoman tentang manajemen perpustakaan digital Penyediaan contents untuk layanan perpustakaan digital (metadata dan penyediaan dokumen digital) Promosi dan sosialisasi

    Tersedianya jaringan lokal di masing-masing perpustakaan UK/UPT sehingga database yang ada di perpustakaan UK/UPT dapat diakses oleh pengguna intern (peneliti, perekayasa, penyuluh dan staf lainnya) di UK/UPT tersebut; Tersedianya jaringan internet di perpustakaan UK/UPT agar para peneliti dapat akses ke jurnal online yang dilanggan Pustaka; Tersedianya pangkalan data katalog elektronik buku, katalog elektronik majalah, artikel hasil penelitian dan pengkajian pertanian, paket komoditas pertanian, paket teknologi tepat guna, visitor book, dll. di perpustakaan UK/UPT.

Database yang ada di perpustakaan UK/UPT dapat diakses melalui internat

(Chowdhury, 2004):  Apakah perpustakaan bisa membawa informasi (bibliografis/full text, images, dll.) langsung kepada pemustaka dimanapun mereka berada?

    Apakah terjadi peningkatan kemampuan dalam penelusuran informasi?

Apakah mampu memfasilitasi sharing informasi dalam jaringan yang lebih luas? Apakah dari sisi waktu pencarian sumber informasi lebih cepat?

Apakah terjadi peningkatan penggunaan informasi?

    Apakah terjadi peningkatan kerjasama?

Apakah mampu mengurangi problem ‘Digital Devide’?

Apakah mampu meningkatkan citra perpustakaan di hadapan publik?

Apakah biaya lebih murah?

Dalam pengembangan perpustakaan digital, kerjasama diperlukan terutama dalam hal:  Pembuatan pangkalan data elektronik mendukung pengembangan koleksi, pengolahan bahan perpustakaan, dan layanan;   Layanan penyediaan document; Berbagi keahlian/Expertise.

Persyaratan untuk keberhasilan kerjasama dalam pengembangan perpustakaan digital, (Pendit, 2012):     Kesamaan dalam penggunaan prosedur, perangkat keras dan lunak, sarana komunikasi, tata cara penyimpanan, pembuatan indeks, dll.

Kesepakatan dalam penggunaan standar istilah dalam pengindeksan dan temu kembali; Komitmen untuk berbagi bersama dan bekerjasama; Kesepakatan tentang peraturan perundang-undangan tentang akses ke koleksi digital termasuk soal Hak Intelektual.

 Kerjasama di perpustakaan khusus dapat dilakukan dalam berbagai kegiatan antara lain dalam pengembangan koleksi perpustakaan, pengolahan koleksi, dan pelayanan.

 Keberhasilan kerjasama sangat ditentukan oleh komitmen yang kuat, Ketersediaan resources dan kesediaan untuk berkontribusi terhadap kepentingan bersama.

 Implementasi kerjasama dalam pengembangan perpustakaan digital dapat dilakukan melalui pembangunan union database, menjamin ketersediaan dan kemudahan akses terhadap dokumen, dan berbagi keahlian.

 Kesamaan standar/prosedur dan komitmen untuk berbagi akan menyempurnakan pelaksanaannya di lapangan sehingga kerjasama menjadi produktif.

    

Books are for use Every reader his book Every book his reader Save the readers’ time The library is a growing organism

(Rangganathan/the founding father of librarianship in India)

Thank You