Transcript Perkembangan dan Tantangan Perpus Digital
Perkembangan dan Tantangan Perpustakaan Digital Kementan
Drs. Bambang S. Sankarto, MIM Kepala Bidang Perpustakaan Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Disajikan pada Apresiasi Peningkatan Kompetensi Pustakawan Bogor, 23-25 April 2013 Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) berdampak terhadap pengelolaan perpustakaan dan cara akses pengguna Siapa saja, dimana saja, kapan saja dapat mengakses sumber-sumber informasi yang tersebar di seluruh dunia, mempublikasi karyanya di internet, berdiskusi dengan siapa saja, dan menyimpan berbagai data di
cloud
tanpa memandang status sosial.
Dengan kemudahan-kemudahan tersebut, pengetahuan berkembang pesat.
Pengelolaan Perpustakaan dan penyebarluasan informasi teknologi pertanian dituntut beradaptasi terhadap kondisi tersebut dan menciptakan terobosan produk-produk layanan berbasis TIK yang berkembang saat ini.
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Tugas Pokok
Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan penyebarluasan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian.
Fungsi
Perumusan program perpustakaan dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian; Pengelolaan sumber daya perpustakaan dan pengembangan aplikasi teknologi informasi; Pembinaan sumberdaya perpustakaan di lingkungan Departemen Pertanian; Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Pengelolaan dan pembinaan publikasi hasil penelitian dan pengembangan lintas komoditas pertanian; Penyebaran informasi teknologi dan hasil-hasil penelitian pertanian melalui pengembangan jaringan informasi dan promosi inovasi pertanian; Pengelolaan sarana instrumentasi teknologi informasi dan bahan pustaka; Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat..
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
PERAN PERPUSTAKAAN DALAM SISTEM INFORMASI LITBANG
Sumber informasi dalam dan luar negeri
Inovasi:
varietas/klon/bibit unggul, pengendalian hama/penyakit/gulma, pengelolaan sumberdaya, alsintan, dll
Data dan Informasi (sumberdaya lahan, air, iklim dan
genetik pertanian)
Konsep, model, metodologi, cara dan lain-lain PENGGUNA Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
1.
2.
3.
4.
Pusat informasi: melayani kebutuhan pengguna akan informasi untuk tujuan spesifik pembangunan pertanian; Pusat study kepustakaan: melayani kebutuhan pengguna untuk melakukan penelitian dan pengembangan melalui pemanfaatan literatur/referensi; Pusat edukasi: melayani kebutuhan pengguna akan bahan perpustakaan untuk keperluan pendidikan dan pelatihan Pusat rekreasi: melayani kebutuhan pengguna (khususnya masyarakat umum) untuk berekreasi melalui penggunaan bahan pustaka dan lingkungan perpustakaan Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
• Teknologi Informasi tidak hanya sebagai “tools” tetapi juga bagian dari strategi dalam pengelolaan informasi (pengadaan, pengolahan, dokumentasi, layanan, penyebarluasan); • Termasuk didalamnya berkaitan dengan penyebaran hasil penelitian dan pengkajian.
• TIK:
on-line, off-line
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Online
• Email • mailing list (misal: [email protected]) • Situs web/
On-line database
• Media jejaring sosial: facebook, friendster, tagged, dll • Forum diskusi • Chatting • VoIP • Video Conference Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pengelolaan Perpustakaan
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
• SMS/MMS • SMS Center • Content provider • Mobile web • Video Call/Conference: EDGE/3G/HSDPA Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Sirkulasi (Pengguna yang datang ke PUSTAKA) Penelusuran Informasi (Permintaan melalui fax, telpon, surat biasa, email, SMS) Informasi terbaru (
Table of content
) Informasi Terseleksi (
Berdasarkan user profile
) Pengiriman materi informasi (
Document delivery
) Situs Web (
Website
) • • • www.pustaka.litbang.deptan.go.id
www.digilib.litbang.deptan.go.id
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Pembangunan Perpustakaan digital
2005 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Di PUSTAKA di Humas dan BPTP Jawa Tengah BPTP Sumut, BPTP Sumbar, BPTP Jatim, BPTP Kalsel, BPTP Sulsel Semua unit kerja Badan Litbang Pertanian Direktorat Jenderal Hortikultura dan Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia Direktorat Jenderal Peternakan dan Pusat Informasi Agribisnis, Badan Karantina Pertanian (Balai Uji Terap dan Metode, Badan Karantina Pertanian) Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
9.
10.
11.
12.
13.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Lib.buttmkp.org/digilib ---- BUTTMKP Lib.buttmkp.org/1 ----------- Skretariat Barantan Lib.buttmkp.org/2 ---- -------BB uji standar KP Lib.buttmkp.org/3 ----------- Lampung, TB Karimun Lib.buttmkp.org/4 ----------- BBKP Surabaya Lib.buttmkp.org/5 ----------- BBKP Makasar Lib.buttmkp.org/6 ----------- BBKP Belawan Lib.buttmkp.org/7 ----------- BBKP Tanjung Priuk Lib.buttmkp.org/8 ----------- BBKP Seokarno Hatta Lib.buttmkp.org/9 ----------- BKP Semarang Lib.buttmkp.org/10 – --------BKP Denpasar Lib.buttmkp.org/11 ---------- BKP Balikpapan, Tarakan Lib.buttmkp.org/12 ---------- Pontianak Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Website Perpustakaan UPT Lingkup Ditjen Peternakan
1. Sekretariat Ditjen Peternakan 2. BB Penelitian Pakan Ternak Bekasi 3. BB Veteriner Maros, Sulsel 4. BB Veteriner Banjar Baru, Kalsel 5. Balai Inseminasi Buatan Lembang 6. Balai Inseminasi Buatan Singosari Malang 7. BB Veteriner Lampung 8. BB Veteriner Medan Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Perangkat lunak Data : Winisis, Bibliotheca, Igloo : Buku, mjlh, iptan, caris, ttg Prosedur : Manual, SOP, Juknis Sumberdaya manusia : Pelatihan 2008, 2009; Temu teknis 2010 sd Skrg Perangkat keras - Komputer/server - Perlengkapan lain : Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Puslit Balai Besar Balai BPTP
Database Hardware Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
JARINGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL UK/UPT LINGKUP BADAN LITBANG PERTANIAN
SET BADAN BB PSEKP BPTP PUSTAKA PUSLIT BANG LOKA LIT BB
www.litbang.deptan.go.id
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
PROSES PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN LITBANG PERTANIAN BELI TUKAR DEPOSIT HADIAH BUKU MAJALAH PROSIDING CD-ROM PEDOMAN E-JOUR E-BOOK PENGOLAHAN INFORMASI HIBAH ON LINE OFF LINE KOLEKSI CETAK TEROLAH LAYANAN PERPUSTAK -AAN
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Penguasaan TI rendah Database koleksi perpustakaan tidak/kurang diupdate Aplikasi kurang
user friendly
Pengelola dan yang mengikuti pelatihan selalu berganti-ganti, Sarana kurang memadai Anggaran kurang memadai Kualitas jaringan internet beragam Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Masyarakat Ilmiah (a.l. peneliti, dosen, mahasiswa) Pengambil Kebijakan (a.l. eksekutif dan legislatif) Pengguna antara (a.l. penyuluh, media massa) Pengguna akhir (a.l. pelaku agribisnis, petani) Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
LINGKUNGAN STRATEGIS (Tuntutan Pengguna, Kemajuan TIK, Kebijakan) SISTEM ICT
1. Pengembangan Koleksi 2. Pengolahan 3. Layanan PERPUSTAKAAN DANA SARANA/ INFRASTRUKTUR ORGANISASI SDM Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
• • • • • Tuntutan Pengguna Kemajuan TIK: Dimana saja, kapan saja, siapa saja, perangkat apa saja: akses, upload, jejaring sosial
Private Cloud Computing
dan VPN Kebijakan: 4 Target Sukses Pembangunan Pertanian Tag line: Science, Inovation, Network Litkajibang-diklatluhrap Food, Feed, Fuel Pertanian Ramah Lingkungan Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
APA YANG Dikembangkan ???
1. SISTEM TO BE INTEGRATED: Pengembangan/pengadaan materi/bahan pustaka Pengolahan materi/bahan pustaka Layanan Pengguna (Manual VS Remote) 2. SARANA/Infrastruktur: Komputer, LAN, Scanner, Printer, Koneksi Internet/VPN dsb.
3. SDM: Kualitas dan Kuantitas 4. ORGANISASI: Posisi dalam struktur organisasi 5. DANA: Ketersediaan untuk Pengelolaan Perpustakaan 6. Kerjasama Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
INTEGRASI SISTEM
• Integrasi sistem (menyatukan sistem dan layanan perpustakaan) UK + UPT Analog Perpustakaan Universitas Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id
Science . Innovation . Network
www.litbang.deptan.go.id