Transcript Primera clase

Excel 2013
10 de junio de 2014
Introducción
• Excel: nociones básicas
• Novedades en Excel 2013
Hojas de cálculo
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Una hoja de cálculo es una aplicación que facilita la introducción de datos,
resolución de fórmulas y expresiones y su análisis”- Francisco Charte, 2013
¿Calculadora sofisticada?
Muchas más posibilidades:
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Nosotros definimos las operaciones
Almacenar información, como una base de datos (editar, filtrar y buscar)
Dar formato a datos, similar a un documento de procesador de textos
Utilizar los datos para generar resultados, elaborar gráficos y efectuar análisis
Microsoft Excel
• Excel es la aplicación de hoja de cálculo más avanzada en la actualidad
• Constante evolución: Facilidad de uso, posibilidades de cálculo,
conectividad para obtener datos, herramientas de análisis, representación
gráfica, documentación, etc.
• Existen diversas formas de realizar una misma acción (botones en la cinta,
accesos directos, accesos rápidos de teclado (ALT), atajos (ctrl), etc. Aquí
aprenderemos una, pero puede ser que cada persona se acomode mejor con
otro método.
Novedades en Excel 2013
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En el mercado desde enero de 2012
Facilidad de uso: mecanismos que simplifican las tareas más comunes
Nueva interfaz: Más limpia, sin efectos visuales y poco color
Renovada cinta de opciones: Desde Office 2007 sustituye a los menús y barras de botones
Procesos simplificados para las tablas dinámicas
Capacidad para hojas más grandes- Sin límite de celdas
Publicar en PDF
Office 365 y aplicaciones móviles
Interfaz de usuario
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Elementos de la interfaz
Personalizar la interfaz
La Barra de herramientas de acceso rápido
Elementos de la interfaz
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Backstage: índice a la izquierda, con páginas que agrupan opciones para administrar los
documentos (guardar, abrir, imprimir…)
Barra de acceso rápido: Se puede personalizar (ícono)
Barra de estado: Se puede personalizar (clic derecho)
Cinta de opciones: Doble clic- Aparece o desaparece
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En la ficha de inicio está el 80% de las funciones más usadas
Comportamiento dinámico: se ajusta al tamaño de la ventana
Personalizar la cinta (clic derecho)
Trabajar con archivos en Excel 2013
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Abrir archivos
Guardar archivos
Formatos de archivo
Guardar con formatos anteriores
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Guardar en PDF
Gestión de archivos
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Abrir: Backstage (Archivo) ->Abrir
Guardar: Backstage (Archivo) -> Guardar
Guardar como: Backstage (Archivo) -> Guardar
como
Exportar a PDF: Backstage (Archivo) ->
Exportar
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Extensiones de archivos de Excel:
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XLSX- Excel 2007 en adelante
XLS- Excel anterior a 2007
PDF y XPS
XML, XLSM, etc.