Transcript Waarom applicatiesanering een slimme keus is

Waarom applicatie rationalisatie een slimme
keus is
VIAG congres 2013, 7 oktober
Wilko Visser
Agenda
•
•
•
•
•
Doelstellingen
Het belang van applicatiesanering
Sanering vereist inzicht in huidige situatie
Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur
Demonstratie BlueDolphin
Inzicht en Richting
2
Doelstellingen presentatie en demonstratie
• Tonen hoe u grip krijgt op het applicatie portfolio
– Inzicht in het huidige applicatielandschap (ist)
– Inzicht in de doelarchitectuur (soll)
• Hoe vertalen naar communiceerbare boodschap
• Harmonisatie bij gemeentelijke samenwerking
• Demo BlueDolphin - drempelverlagend
Inzicht en Richting
3
Belang applicatiesanering
• Een gemeente is een complexe organisatie met veel
verschillende producten en diensten
• Meeste gemeenten hebben onvoldoende inzicht in:
– Het aantal gebruikte applicaties (onderschat)
– Welke functies de applicaties voor welke bedrijfsprocessen
bieden
– Afhankelijkheden tussen applicaties en andere koppelingen
• De consequenties hiervan zijn:
–
–
–
–
Teveel applicaties en overlappende functionaliteit
Niet benutten van beschikbare functionaliteit (suites)
Wijzigingen doorvoeren is kostbaar en foutgevoelig
Gebrek aan inzicht hindert gemeentelijke samenwerking
Inzicht en Richting
4
Sanering vereist inzicht in huidige situatie
• Inzicht in functionele overlap tussen applicaties:
– Welke applicaties worden actief gebruikt?
– Welke functies leveren de applicaties, voor welke
bedrijfsprocessen?
– Wat is het relatieve belang van die bedrijfsprocessen en
applicaties?
• Inzicht in kenmerken
–
–
–
–
–
Algemeen (leverancier, aantal gebruikers, afdelingen)
Kosten (licenties, onderhoud, incidenten, wijzigingen
Technisch (Platform, maatwerk/standaard, datastructuur)
Afhankelijkheden en koppelingen
inzicht in ketens (infrastructuur – applicaties – functies bedrijfsprocessen)
Inzicht en Richting
5
Visualisatie
Inzicht en Richting
6
Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur
• Beleidsplannen vertalen naar principes en
uitgangspunten
• In gemeentelijke samenwerking – verschillen in
kaart brengen
– Vertalen naar heldere beslisdocumenten
• Opstellen van het (gezamenlijk) gewenste
toekomstbeeld
Inzicht en Richting
7
Analyse en genereren verbeteropties
• Met inzicht in huidige situatie / doelarchitectuur:
– Bepalen verschil huidige en gewenst
– Bepalen van overlap tussen applicaties
– In kaart brengen van witte vlekken
– Vertalen gegevens naar informatie (bv: Moore Matrix)
• Verbeteropties opstellen en prioriteren
Inzicht en Richting
8
Data vertaald naar informatie (inzicht)
Inzicht en Richting
9
Beslisdocumenten en roadmap
• Uitwerken beslisdocumenten per consolidatie en
harmonisatie (ongelijksoortige informatie):
– Effecten op de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen
– Kosten en business case
– Technische kenmerken, principes en uitgangspunten
• Logische volgorde van verbeterstappen vastgelegd
in een roadmap
Inzicht en Richting
1
0
Samenvatting consolidatie en harmonisatie
• Samenwerking op beheer en infrastructuur:
– Relatief snel realiseerbaar
– Vermindering van kwetsbaarheden
– Levert (beperkte) schaalvoordelen op
• Harmonisatie en consolidatie applicaties en bedrijfsprocessen
– Levert veel grotere voordelen op:
• Doelmatigheid ICT dienstverlening
• Kostenverlaging, zoals effectievere ambtelijke dienstverlening en
vermindering (verborgen) kosten voor applicatiebeheer
• Wijzigingen kunnen goedkoper en voorspelbaar worden doorgevoerd
– Heeft effecten op de organisatie en dagelijkse werkwijze
– Vereist inzicht in huidige en gewenste landschap
– Vereist goede planning en degelijke business cases
Inzicht en Richting
1
1
ValueBlue
Inzicht en Richting
1
2
Gemeentelijke klanten ValueBlue
• Centralisatie ICT Gemeente Amsterdam
• A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende en
Valkenswaard)
• Gemeenten Diemen
• Gemeente Velsen
• Gemeente Uithoorn
• Gemeente Landsmeer
Inzicht en Richting
1
3
BlueDolphin
• Automatiseert en borgt inzicht in ICT landschap
– Infrastructuur en applicaties
– Applicatiefuncties en bedrijfsprocessen
– Krachtige bibliotheekfunctie
• Visualiseert en rapporteert
– Architectuur platen
• Ketens van objecten die bedrijfprocessen ondersteunen
• Afhankelijkheden en koppelingen
– Moore Matrix (beslis-visualisaties)
– Impact analyses
Inzicht en Richting
1
4
BlueDolphin schematisch
Inzicht en Richting
1
5
Wat gaat u zien
• BlueDolphin
• Koppelen bronnen
• Vastleggen applicatiegegevens en
afhankelijkheden
• Visualisatie & Impact analyse
Inzicht en Richting
1
6
Vragen
Inzicht en Richting
1
8