Transcript Lieferant
SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS Ruedi Willi, Christian Weigele/SAP Schweiz Juni 2013 Agenda Herausforderungen im Bereich Lieferantenmanagement Übersicht Supplier Lifecycle Management Master Data Governance Supplier Implementierung Mehrwert mit Rapid Deployment Solution Mehrwert für Sie © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2 Einheitliches Lieferantenmanagement ermöglicht Kostenersparnis und reduziert Lieferantenrisiken Effiziente Lieferantenauswahl, transparente Informationen und sinnvolles Performance Management in einer Lösung Effizientes LieferantenPerformance Management Effiziente Lieferantenqualification Ein automatischer Prozess für die Selbstregistrierung und Erstellung der Lieferanten Qualifikation der richtigen Lieferanten Einfaches setzen von KPI’s und Messkriterien für Lieferanten Effektives Web UI, Scorecards und Lieferantendashboards Supplier Onboarding and Qualification Supplier Information Supplier Development Supplier Performance Zentrale Lieferantentransparenz Eine zentrale Plattform für alle Lieferanteninformationen Ermöglicht den Aufbau einer qualitiv guten Basis © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Schnellere Wertsteigerung Beschleunigung durch flexible und schnelle Innovation und Adaption Flexibles Entwickeln der Lieferanten über integrierte Geschäftsprozesse 3 Übersicht Supplier Lifecycle Management (SLC) Master Data Governance Supplier (MDGS) SAP Beschaffungsplattform Kontrakt Management Vertragserstellung(Authoring) Vertragsverwaltung Kontrakt Performance & Compliance Analysen Ausgabenaggregation Datenbereinigung und Anreicherung Ausgabenreporting Lieferanten Management Strategisches Sourcing Lieferantenqualifikation Projektmanagement Bedarfe sammeln (Pooling) Preisoptimierung Auktionen Ausschreibungen Lieferanten Portfoliomanagement Lieferanten Segmentierung & Entwicklung Lieferanten Performance Mgmt. Lieferantenbewertung Supplier Lifecycle Mgmt. (SLC) Onboarding Qualifikation und Evaluation Klassifikation Kategoriemanagement Kollaboration Entwicklung Phase Out © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Operativer Einkauf Lieferanten Collaboration Lieferantenregistrierung und Lieferantenverwaltung Nachrichtenaustausch Katalog & Content Management Bezugsquellenfindung Bestellhandling Geplante Beschaffung Dienstleistungseinkauf Self Services Einkauf 5 SAP Supplier Lifecycle Management Funktionale Übersicht Version 1.0 SP3 Supplier Management ist der übergeordnete Ansatz, um Lieferantenbeziehungen zu verwalten. Wichtig ist der gesamte Prozess für einen individuellen Lieferanten vom Onboarding über die laufende Entwicklung bis hin zum eventuellen Phase out. Homogene Lieferantengruppen müssen durch Kategoriemanager verwaltet und überwacht werden können. Für die Zusammenarbeit müssen übergreifende kollaborative Funktionen mit Integration in die Social Media Welt zur Verfügung stehen. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Lieferanten Registration Lieferanten Phase-out Lieferanten Entwicklung Lieferanten Qualifikation 360° Kategorie Management/Tagging Lieferanten Kollaboration + (UI Integration) Lieferanten Evaluation Lieferanten Klassifikation/ Portfolio 6 Lieferanten Registration Prozessablauf SAP Supplier Lifecycle Management Buy-Side Genehmigung/Ablehnung der Registration Registration Ablage der Informationen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Sell-Side (Lieferant) Selbstregistrierung Lieferant Eigene Pflege des Lieferantenprofils 7 Supplier Qualifikation Prozessablauf SAP SLC Buy-Side Fragebogen Library Erstellen Fragebogen SAP SMC Sell-Side (Lieferant) Erstellen Aufforderung für Qualifikation Senden Antwort Evaluieren Antworten Monitoring Antworten © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8 Lieferanten Qualifikation Aufforderung zur Qualifikation © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9 Lieferanten Informationen – Tagging Konzept Integration von Streamwork und JAM © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10 Strategische Beschaffung- Tagging Konzept Analyse / Insight to Action – Strategische Lieferanten Klassifikation © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11 Lieferantenverteilung basierend auf SLC (RFC/ALE) Bestätigung der Verteilung prüfen Definieren Zielsysteme und Selektion der Lieferanten Anreichern der Lieferantendaten © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12 Datenfluss Lieferantenstammdaten mit MDGS Lieferanten Registrierung Potenzieller Lieferant Genehmigung Qualifikation Lieferant Lieferantenänderungen Genehmigung © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP Master Data Governance/leading SAP ERP application Transfer ins Master Data Governance/SAP ERP Firmendaten Kontakte Addressen Bank- und Steuer- Daten 13 SLC Integration Szenarios SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit einem zentralen SAP ERP SAP Supplier Lifecycle Management SAP ERP SAP ERP SAP SRM SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit MDGS SAP Supplier Lifecycle Management SAP Master Data Governance SAP ERP Backend SAP SRM Manuelle Eingabe Potentielle Lieferanten und Bieter sind nur im SLC enthalten. Kreditoren werden zentral im ERP verwaltet welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten entsprechend an die Umsysteme verteilt. (ERP’s oder SRM) © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Potentielle Lieferanten sind im SLC enthalten. Bieter und Lieferanten werden zentral über SAP Master Data Governance verwaltet, welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten in die Umsysteme verteilt. Über MDGS ist eine zentrale Erfassung direkt möglich. 14 Implementierung Rapid Deployment Solution für SLC SAP Rapid Deployment Solution (RDS) Implementierungsmethode Executive Summary Mit dem Einsatz der RDS Implementierungsmethodik werden die SAP Lösungen günstiger, schneller und mit kleinerem Risiko umgesetzt. Dies garantiert eine grössere Produktivität. Fundierte Kenntnisse der SAP Lösungen & Services Grosse Implementierungserfahrung Optimierte Lieferung Klar definierter Implementierungspreis und Lieferumfang. Schnelle Implementierungszeit © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16 SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) Schneller Die komplette Lösung.. • Schnelle Rentabilität durch flexible Umsetzung mit der RDS Express Implementierungsmethode mit vordefinierten Einführungszenarien (Best Practices) • Schnelles und effektives Benutzer- training mit Benutzeranleitungen und Schulungsmaterialien Einfacher • Implementierung innerhalb von Zeit und Budget. • Support aller Komponenten (on-premise, ..in wenigen Wochen implementiert © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. mobile, and cloud) 17 Go live in 8 Wochen mit der RDS Methodik 1 Start 2 Deploy 3 Run Erwartungen Projektleitung SAP Kick-off Workshop Scoping Workshop Basis Installation Resultate Lösung definiert Betriebsbereites SAP System Implementierung der Lösung Testing Key User Schulung Stammdatenübernahme User acceptance testing Aufsetzen der Qualitäts- und Produktivumgebung Erfolgreiche in Betriebssetzung Dokumentation Benutzerschulung Übergabe der Lösung Onsite und remote Support Support durch Experten garantiert einen fehlerfreien Betrieb Hinweis: In dieser Folie wird eine typische Implementierung dargestellt. In Abhängigkeit zur implementierten Lösung könnten sich Details ändern. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18 Das SAP Projektteam SAP Projektleiter … Ist die zentrale Kontaktperson von SAP für den Kunden von der Projektvorbereitung bis zum go-live und Support. Ist verantwortlich für die Koordination der SAP Arbeitspakete und unterstützt gleichzeitig den Kundenprojektleiter. SAP Berater … Sind verantwortlich für die Umsetzung und Einführung der Lösung. Diese erfolgt im Rahmen des definierten Umfangs mit der Rapid Deployment Solution (RDS) Implementierungsmethode. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19 Vorteile für Sie Warum SAP Supplier Lifecycle Management wählen? © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Liefert den ganzheitlichen Lieferantenprozess in einer Lösung Reduziert Kosten durch Erkennen von besserer Performance und Effizienz eines Lieferanten Vereinfacht die Auswahl des richtigen qualifizierten Lieferanten Schnelle und günstige Implementierung durch die Einführung mit der „Rapid Deployment Solution“ (RDS) Methode. Bietet dem Einkauf wie dem Lieferanten eine flexible und anpassbare Lösung 21 Besten Dank Kontaktinformation: Christian Weigele Business Development SAP Schweiz +41 79 456 83 19 [email protected] © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Ruedi Willi Senior Consultant SAP Schweiz +41 79 641 33 86 [email protected]