Transcript Lieferant - SAP Schweiz

SAP Supplier Lifecycle Management
mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS
Ruedi Willi, Christian Weigele/SAP Schweiz
Juni 2013
Agenda
Herausforderungen im Bereich Lieferantenmanagement
Übersicht
 Supplier Lifecycle Management
 Master Data Governance Supplier
Implementierung
 Mehrwert mit Rapid Deployment Solution
Mehrwert für Sie
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Einheitliches Lieferantenmanagement ermöglicht Kostenersparnis
und reduziert Lieferantenrisiken
Effiziente Lieferantenauswahl, transparente Informationen und
sinnvolles Performance Management in einer Lösung
Effizientes LieferantenPerformance Management
Effiziente Lieferantenqualifikation

Ein automatischer Prozess für die
Selbstregistrierung und Erstellung der Lieferanten
 Qualifikation der richtigen Lieferanten


Einfaches setzen von KPI’s und
Messkriterien für Lieferanten
Effektives Web UI, Scorecards und
Lieferantendashboards
Supplier Onboarding
and Qualification
Supplier
Information
Supplier
Development
Supplier
Performance
Zentrale Lieferantentransparenz


Eine zentrale Plattform für alle
Lieferanteninformationen
Ermöglicht den Aufbau einer qualitiv hochstehenden Basis
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Schnellere Wertsteigerung


Beschleunigung durch flexible und
schnelle Innovation und Adaption
Flexibles Entwickeln der Lieferanten über
integrierte Geschäftsprozesse
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Übersicht
Supplier Lifecycle Management (SLC)
Master Data Governance Supplier (MDGS)
SAP Beschaffungsplattform
Kontrakt Management
 Vertragserstellung(Authoring)
 Vertragsverwaltung
 Kontrakt Performance &
Compliance
Analysen
 Ausgabenaggregation
 Datenbereinigung und
Anreicherung
 Ausgabenreporting
Lieferanten Management
Strategisches Sourcing
 Lieferantenqualifikation
 Projektmanagement
 Bedarfe sammeln (Pooling)
 Preisoptimierung
 Auktionen
 Ausschreibungen
 Lieferanten Portfoliomanagement
 Lieferanten Segmentierung &
Entwicklung
 Lieferanten Performance Mgmt.
 Lieferantenbewertung
Supplier Lifecycle Mgmt.
(SLC)
 Onboarding
 Qualifikation und Evaluation
 Klassifikation
 Category Management
 Kollaboration
 Entwicklung
 Phase Out
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Operativer Einkauf
Lieferanten Collaboration
 Lieferantenregistrierung und
Lieferantenverwaltung
 Nachrichtenaustausch
 Katalog & Content Management
 Bezugsquellenfindung
 Bestellhandling
 Geplante Beschaffung
 Dienstleistungseinkauf
 Self Services Einkauf
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SAP Supplier Lifecycle Management
Funktionale Übersicht
Supplier Management ist der
übergeordnete Ansatz
Lieferantenbeziehungen zu verwalten.
Wichtig ist der gesamte Prozess für einen
individuellen Lieferanten vom Onboarding
über die laufende Entwicklung bis hin zum
eventuellen Phase out.
Homogene Lieferantengruppen müssen
durch Category Manager verwaltet und
überwacht werden können.
Für die Zusammenarbeit müssen
übergreifende kollaborative Funktionen
mit Integration in die Social Media Welt
zur Verfügung stehen.
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Lieferanten
Registration
Lieferanten
Phase-out
Lieferanten
Entwicklung
Lieferanten
Qualifikation
360° Category
Management/Tagging
Lieferanten
Kollaboration +
(UI Integration)
Lieferanten
Evaluation
Lieferanten
Klassifikation/
Portfolio
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Lieferanten Registration
Prozessablauf
SAP Supplier Lifecycle Management Buy-Side
Genehmigung/Ablehnung der Registration
Registration Ablage der Informationen
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Sell-Side (Lieferant)
Selbstregistrierung Lieferant
Eigene Pflege des Lieferantenprofils
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Supplier Qualifikation
Prozessablauf
SAP SLC Buy-Side
Fragebogen
Library
Erstellen Fragebogen
SAP SMC Sell-Side (Lieferant)
Erstellen Aufforderung für Qualifikation
Senden Antwort
Evaluieren Antworten
Monitoring Antworten
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Lieferanten Informationen – Tagging Konzept
Integration von Streamwork und JAM
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Strategische Beschaffungsübersicht
Analyse und strategische Lieferantenklassifikation
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Lieferantenverteilung
basierend auf SLC (RFC/ALE)
Bestätigung
der Verteilung
prüfen
Definieren Zielsysteme
und Selektion der
Lieferanten
Anreichern der
Lieferantendaten
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Datenfluss Lieferantenstammdaten mit MDGS
Lieferanten Registrierung
Potenzieller Lieferant
Genehmigung
Qualifikation
Lieferant
Lieferantenänderungen
Genehmigung
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SAP Master Data
Governance/leading
SAP ERP application
Transfer ins Master Data
Governance/SAP ERP
 Firmendaten
 Kontakte
 Addressen
 Bank- und Steuer- Daten
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SLC Integration Szenarios
SAP Supplier Lifecycle Management verbunden
mit einem zentralen SAP ERP
SAP Supplier Lifecycle Management verbunden
mit MDGS
SAP Supplier
Lifecycle
Management
SAP Supplier
Lifecycle
Management
SAP ERP
Backend
SAP ERP
SAP ERP
MDGS
Manuelle
Eingabe
Potentielle Lieferanten und Bieter sind nur im SLC
enthalten.
Kreditoren werden zentral im ERP verwaltet welches als
Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten
entsprechend an die Umsysteme verteilt.
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Potentielle Lieferanten sind im SLC enthalten.
Bieter und Lieferanten werden zentral über SAP Master
Data Governance verwaltet, welches als
Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten in die
Umsysteme verteilt. Über MDGS ist eine zentrale
Erfassung direkt möglich.
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Implementierung
Rapid Deployment Solution (RDS) für SLC und MDGS
SAP Rapid Deployment Solution (RDS) Implementierungsmethode
Executive Summary
Mit dem Einsatz der RDS Implementierungsmethodik werden die SAP Lösungen
günstiger, schneller und ohne Risiko umgesetzt.
Fundierte Kenntnisse der SAP Lösungen & Services
Grosse Implementierungserfahrung
Optimierte Lieferung
überschaubares und risikofreies Projekt
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SAP Rapid Deployment Solutions (RDS)
Schneller
Die komplette Lösung...
• Rasche und flexible Umsetzung mit der RDS
Express Implementierungsmethode mit vordefinierten Einführungsszenarien (Best
Practices).
• Schnelles und effektives Benutzertraining mit
direkt nutzbaren Schulungsmaterialien «out-ofthe-box».
Einfacher
• Implementierung in definiertem Zeit- und
Budgetrahmen.
...in wenigen Wochen
implementiert
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• Support aller Komponenten (on-premise,
mobile, cloud).
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Go live in 8 Wochen mit der RDS Methodik
1 Start
2 Deploy
3 Run
Erwartungen




Projektleitung SAP
Kick-off Workshop
Scoping Workshop
Basis Installation
Resultate
 definierte Lösung
 betriebsbereites SAP System
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





Implementierung der Lösung
Test
Anwenderschulung
Stammdatenübernahme
Abnahme
Aufsetzen der Qualitäts- und
Produktivumgebung
 Erfolgreiche Inbetriebsetzung
 Dokumentation
 Endanwenderschulung
 Übergabe der Lösung
 On-site und remote Support
 Support durch SAP Experten
garantiert reibungslosen Betrieb
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Zwei Lösungen für Ihren Erfolg
RDS SLC und RDS MDGS
Lösungsumfang
Umsetzung
Selbst-Registrierung
GP-Verwaltung
Qualifikation
Evaluation
Lieferanten-Entwicklung
Phase-Out
Durch RDS-erprobte SLC Berater aus
dem Procurementteam der SAP.
RDS MDGS
Lösungsumfang
Umsetzung
Master Data Governance
Supplier
Integration SLC
Verteilregelwerk
Genehmigungsworkflow
Rollenkonzept
Erweiterungsmasken für lokale
Anreicherung der Daten
Anbindung ERP
Durch RDS-erprobte Information
Management Berater aus dem
Stammdatenteam der SAP.
RDS SLC
Supplier Lifecycle Management
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Vorteile für Sie
Warum SAP Supplier Lifecycle Management?
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Liefert den ganzheitlichen Lieferantenprozess in
einer Lösung
Reduziert Kosten durch Erkennen von besserer
Performance und Effizenz eines Lieferanten
Vereinfacht die Auswahl des richtigen qualifizierten
Lieferanten
Bietet dem Einkauf wie dem Lieferanten eine
flexible und anpassbare Lösung
Schnelle und günstige Implementierung durch die
Einführung mit der „Rapid Deployment Solution“
(RDS) Methode.
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Besten Dank
Kontaktinformation:
Christian Weigele
Business Development
SAP Schweiz
+41 79 456 83 19
[email protected]
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Ruedi Willi
Senior Consultant
SAP Schweiz
+41 79 641 33 86
[email protected]