Transcript Система управления образовательным процессом МЭСИ

Система управления
образовательным
процессом МЭСИ
(Электронный деканат)
Начальник Управления по учебной и
методической работе
Дубейковская Любовь Николаевна
Задачи
 Обеспечение достоверной, полной и
актуальной информации по студентам;
 Формирование базы учебных планов;
 Внесение информации об успеваемости;
 Формирование внешней и внутренней
отчетности, а также универсальных отчетов с
использованием различных методов отбора
Модули системы
 Приемная комиссия
 Учет контингента
 Учет успеваемости
 Планирование учебного
процесса
 Управление взаиморасчетами
Модуль «Приемная комиссия»
Модуль обеспечивает:
 Планирование набора (на коммерческое и бюджетное отделения, в
том числе по целевым наборам);
 Оформление заявлений на поступление на первый курс и на курс,
отличный от первого;
 Оформление личного дела абитуриента;
 Автоматизацию учета результатов ЕГЭ и дополнительных
вступительных испытаний (в том числе олимпиад и дополнительных
конкурсных испытаний);
 Формирование рейтинговых списков на этапе зачисления в разрезе
форм обучения, направлений обучения и основы обучения
(бюджет/внебюджет);
Модуль «Приемная комиссия»
Модуль обеспечивает:
Ввод, обработку и хранение данных о вступительных
испытаниях;
Оперативное получение отчетов о конкурсной ситуации,
о выполнении плана приема;
Оперативная корректировка плана приема (например, в
части целевого набора);
Передача личных карточек абитуриентов в модуль
«Учет контингента».
« Электронное заявление
на участие в конкурсе »
«Заявление на участие в конкурсе»
« Ранжированный список
абитуриентов »
Отчетность
« Отчет по конкурсной ситуации »
Отчетность
« Статистический отчет 76 –КД »
Отчетность
« Итоги приема. Основание приема»
Приказ о назначении
академической группы
Модуль «Учет контингента»
Модуль обеспечивает:
 Ведение единой картотеки физических лиц,
задействованных в образовательном процессе:
абитуриентов, студентов, аспирантов, докторантов,
слушателей;
Формирование различных приказов по контингенту
(движение контингента;
Получение различных отчетов по контингенту
(внутренняя / внешняя отчетность).
Учебная карточка студента
Формирование справок
Формы справок
В Электронном деканате возможно сформировать следующие
справки:
Справка об обучении;
Справка выпускнику;
Справка на льготы по месту работы
Справка на отпуск по месту работы
Справка об окончании
Справка аспиранта;
Академическая справка ;
Выписка из зачетной ведомости;
Справка об обучении в колледже
Отчетность
« Контингент общий »
Отчетность
« Список студентов по группам»
Модуль «Учет и контроль
успеваемости»
Модуль обеспечивает:
 формирование групповых и индивидуальных зачетноэкзаменационных ведомостей;
 фиксацию результатов промежуточной, итоговой и
государственной аттестации;
 назначение тем курсовых и дипломных работ и проектов;
 оформление направления на практику и регистрацию
результатов ее прохождения;
 формирование отчет по успеваемости (сводная зачетноэкзаменационная ведомость)
Модуль «Учет и контроль
успеваемости»
Модуль обеспечивает:
 построение и просмотр рейтингов успеваемости
обучающихся по дисциплинам, группам курсам и т.д.;
 формирование итоговых оценок, рассчитываемых на
основе данных о текущей успеваемости, с возможностью
их последующего редактирования;
 формирование данных для печати приложения к диплому
и академической справки;
 формирование различной отчетности по результатам
сессии и индивидуальным результатам обучения студента
(электронная зачетная книжка);
«Сводная зачетно-экзаменационная
ведомость»
Единая информационная база
для головного вуза и филиалов
позволяет соблюдать:
 Возможности
мониторинга и
контроля
 Актуальная информация в
реальном времени
Контингент студентов.
По каждому карточка с
персональными данными
Движение контингента- приказы
(зачисление, перевод,
отчисление и т.д.)
Перспективы развития
Интеграция с информационными
системами МЭСИ
Сайт OSP
Сайт mesi.ru
DocsVision
Виртуальный
Кампус
Электронный деканат
функционирует в
18 филиалах СПО и 13 филиалах ВПО
Благодарю Вас за
внимание!