Transcript เอกสาร powerpoint "เทคนิคการเขียนหนังสือราชการ"

กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
1. รูปแบบหนังสือราชการ
2. กระบวนการจัดทาคาสั่งมหาวิทยาลัย
ราชภัฏเชียงใหม่
3. วิธีการเสนอบันทึกข้อความอนุเคราะห์
ออกคาสั่งฯ ผ่านระบบ e-Document
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
- หนังสือภายนอก
- หนังสือภายใน
- หนังสือประทับตรา
- หนังสือคาสั่ง
- หนังสือประกาศ
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
1. การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ
- ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร - ขอบขวา 2 เซนติเมตร
- ขอบบน 1.5 เซนติเมตร - ขอบล่าง 2 เซนติเมตร
2. การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า
3. ตราครุฑ 3 x 3 เซนติเมตร หรือ 1.5 x 1.5 เซนติเมตร
แล้วแต่ประเภทของหนังสือ ห่างจากขอบกระดาษบน 1.5 เซนติเมตร
4. ขนาดตัวอักษร 16 Point
5. รูปแบบตัวอักษร นิยมใช้ TH Niramit AS หรือ TH SarabunPSK
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
ครุฑแบบมาตรฐานในหนังสือราชการ มี 2 ขนาด
1. ขนาด 3 x 3 เซนติเมตร ใช้ในหนังสือ
ราชการภายนอก ค าสั่ ง ประกาศ หนั ง สื อ
ประทับตรา
2. ขนาด 1.5 x 1.5 เซนติเมตร ใช้ในบันทึก
ข้อความ และซองจดหมาย
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
ส า ร ะ ส า คั ญข อ ง ค า สั่ ง ไ ป
ราชการ ประกอบด้ ว ย ใคร
ท า อ ะ ไร ที่ ไห น เมื่ อ ไห ร่
อย่ า งไร (แหล่ ง งบประมาณ,
เดินทางอย่างไร)
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
Login เข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
http://www.edocument.cmru.ac.th/
โดยการกรอก Username และ Password ของตนเอง
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เมื่อทาการ Login เข้าระบบแล้ว ให้เลือกเมนู
ลงข้อมูลหนังสือ > หนังสือส่งภายใน
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
กรอกข้อมูลบันทึกข้อความที่จะนาเสนอ
อธิการบดี/รองอธิการบดีพิจารณา แล้วกดปุ่ม บันทึก
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เมื่อกดปุ่ม บันทึก หน้าจอจะแสดงรายละเอียดข้อมูลบันทึกข้อความอีกครั้ง
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เลือกเมนู ออกเลขหนังสือส่ง แล้วกดปุ่ม บันทึก
(ตามปกติเลขหนังสือส่ง จะถูกกาหนดให้เรียงเลขโดยอัตโนมัติ
โดยที่ไม่จาเป็นต้องแก้ไข และไม่สามารถใช้เลขหนังสือซ้ากันได้)
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เมื่อออกเลขหนังสือส่งเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏรายละเอียดของหนังสืออีกครั้ง
ให้เลือกเมนู เพิ่มไฟล์แนบ
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
กดปุ่ม BROWSE แล้วเลือกไฟล์บันทึกข้อความ ซึ่งต้องมีนามสกุลไฟล์เป็น .pdf
(ต้องทาการสแกนไฟล์บันทึกข้อความเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อนทาการ BROWSE)
BROWSE > เลือกไฟล์ > กดปุ่ม Open > รอจนกระทั่ง Upload ไฟล์เสร็จ >
ตั้งชื่อไฟล์ > กดปุ่ม บันทึก > คลิกปุ่ม กลับ
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เมื่อคลิกปุ่ม กลับ แล้ว จะกลับมายังหน้าต่างข้อมูลบันทึกข้อความ
ให้เลือกเมนู ส่งต่อหนังสือ
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
เมื่อคลิกที่ปุ่ม ส่งต่อหนังสือ หน้าจอจะแสดงช่องสาหรับส่งถึงหน่วยงานหรือผู้ใช้
- กรณีเป็นคาสั่งไปราชการที่ต้องการผ่านการพิจารณา เช่น ผู้เดินทางเป็น
คณบดี หรือผู้อานวยการสถาบัน /สานัก ขออนุมัติงบประมาณกลางจากมหาวิทยาลัย
หรือขอใช้ยานพาหนะของมหาวิทยาลัย ให้ส่งที่ช่องด้านบน (ส่งหนังสือถึงหน่วยงาน)
ตรงชื่ อ หน่ ว ยงานให้ เ ลื อ ก หนั ง สื อ ภายในมหาวิ ท ยาลั ย (อธิ ก ารบดี ) แล้ ว คลิ ก ปุ่ ม
ส่งต่อหนังสือ จากนั้นสามารถจบการทางานของหนังสือได้เลย
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
- กรณี เ ป็ น ค าสั่ ง ไปราชการที่ ไ ม่ ต้ อ งผ่ า นการพิ จ ารณา เช่ น คณบดี หรื อ
ผู้อานวยการสถาบั น /สานัก อนุ ญาตให้ บุค ลากรในสัง กัด เดิน ทางไปราชการ โดยใช้
งบประมาณของคณะ/สานัก/สถาบัน หรือไม่ใช่งบประมาณ และไม่ขอยานพาหนะของ
มหาวิทยาลัย ให้ส่งช่องด้านล่าง (ส่งหนังสือถึงผู้ใช้) ตรงผังองค์กรให้คลิกเครื่องหมาย +
ที่สานักงานอธิการบดี + กองกลาง แล้วเลือก งานบริหารงานทั่วไป แล้วกดปุ่ม ส่งต่อ
หนังสือ
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่
กองกลาง สานักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่