Transcript RKS dan RKAS (Rencana Kerja Sekolah

OLEH
Anto S
HP. 0852 987 257 19
243301
e-mail: [email protected]
BIMTEK PENGUATAN BAGI KEPALA TAS SMP, SMA, SMK
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA PALU
7 S.D 8 APRIL 2014
TUJUAN
1. Menjabarkan Kebijakan Kasek Secara Rinci
dan Teknis
2. Melaksanakan Manajemen Administrasi
Sekolah Berbasis IT
LANDASAN HUKUM
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang SPN
2. UU No. 23 Tahun 2013 tentang APBN 2014
3. PP No. 32 Tahun 2013 tentang SNP
4. Permendikbud RI No. 101 Tahun 2013 tentang Petunjuk
Teknis Penggunaan dan Pertanggungjawaban Keuangan
Dana BOS Tahun Anggaran 2014
5. Permendiknas RI No. 24 Tahun 2008 tentang Standar TAS
6. Permendiknas RI No. 01 Tahun 2012 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementrian dan Kebudayaan Nasional
7. Permendikbud No. 44 Tahun 2012 tentang Pungutan dan
Sumbangan Biaya Pendidikan pada Satpend
Lanjutan LANDASAN HUKUM
8. Permendikbud RI No. 54 Tahun 2013 tentang SKL
9. Permendikbud RI No. 64 Tahun 2013 tentang SI
10. Permendikbud RI No. 65 Tahun 2013 tentang Standar
11.
12.
13.
14.
Proses
Permendikbud RI No. 66 Tahun 2013 tentang Standar
Penilaian
Permendikbud RI No. 68 Tahun 2013 tentang Kerangka
Dasar Kurikulum 2013
Permendikbud RI No. 81A Tahun 2013 tentang Implementasi
Kurikulum 2013
Peraturan Kepala BKN No. 01 Tahun 2013 tentang Penilaian
Prestasi Kerja PNS
LANGKAH KEGIATAN
Kerangka
Dasar
Kerja Kelompok
Penyusunan Administrasi Sekolah
Refleksi
Presentase Hasil Kerja
Kelompok
Ruang Lingkup Administrasi Sekolah
 Administrasi Kepegawaian
 Administrasi Keuangan
 Administrasi Sarana dan Prasarana
 Administrasi Hubungan Sekolah dengan




Masyarakat
Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
Administrasi Kesiswaan
Administrasi Kurikulum
Administrasi Layanan Khusus
1. Administrasi Kepegawaian
Pengaturan yang berhubungan dengan
penyusunan formasi, penerimaan calon,
pengangkatan, pembinaan, penatalaksanaan,
dan pemberhentian PTK agar dapat
melaksanakan tugas dan fungsinya dalam
pencapaian tujuan satpend.
2. Administrasi Keuangan
Pengaturan uang yang meliputi kegiatan
perencanaan, sumber keuangan,
pengalokasian, penganggaran, pemanfaatan
dana, pembukuan, pemeriksaan,
pengawasan, pertanggungjawaban dan
pelaporan uang yang digunakan dalam
penyelenggaraan pendidikan di satpend.
3. Administrasi Sarpras
Kegiatan yang berkenaan dengan
pengaturan sarpras yang ada di
sekolah agar dapat digunakan sesuai
dengan fungsinya.
4. Administrasi Humas
Humas (public relation) sebagai agen
pembaharuan, wadah kerja sama, penyalur
aspirasi, pemberi informasi.
 Kegiatan penerangan kepada masyarakat.
 Tindakan persuasi untuk mengubah sikap
dan perbuatan masyarakat secara
langsung.
 Upaya untuk mengintegrasikan sikap dan
perbuatan satpend sesuai dengan sikap
dan perbuatan masyarakat atau sebaliknya.
5. Administrasi Persuratan & Pengarsipan
Filling adalah suatu proses kegiatan
pengaturan arsip dengan mempergunakan
sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat
ditemukan kembali sewaktu diperlukan.
6. Administrasi Kesiswaan
Pengaturan tentang siswa dalam
rangka mengembangkan potensi siswa
yang dituangkan dalam program
sekolah.
7. Administrasi Kurikulum
Pengaturan kurikulum satpend dalam
penyusunan program kerja,
pelaksanaan administrasi, dan
pengendalian kurikulum.
8. Administrasi Layanan Khusus
Pengaturan layanan bagi warga sekolah,
masyarakat, stakeholder, pihak lain yang
tidak mengikat demi lancarnya pelaksanaan
pendidikan di satpend.
1. Administrasi Kepegawaian
(KP)
1. Administrasi Kepegawaian
DOKUMEN :
1. Daftar Peserta Pelatihan PTK, MGMP, dan Sejenisnya
2. Daftar Studi Lanjut PTK, Upaya Peningkatan Mutu
3. Program Peningkatan Mutu
4. Program Pengembangan PTK
5. Program Supervisi oleh Pendidik Berprestasi
6. Program Supervisi Internal dan Tindak Lanjut
7. Buku Catatan Pembinaan PTK
8. Buku Catatan Berbagai Masalah dan Pemecahannya
9. Program Kerja TU
10. RKP, RKM, dan RKT
1. Administrasi Kepegawaian
DOKUMEN :
11. Bagan/ Struktur Organisasi Penyelenggara/ Pengelola
12. Daftar Rasio Pendidik dengan PD (1:40)
13. Daftar Jumlah Pendidik Kualifikasi S1/ sederajat
(≥60%)
14. Daftar Pendidik Sesuai Mapel
15. Daftar Pendidik Khusus BK
16. Buku Induk Kepegawaian
17. Buku Mutasi Pegawai
18. Buku Cuti Pegawai
19. Daftar Hadir PTK
20. DUK
2. Administrasi Keuangan
2. Administrasi Keuangan
DOKUMEN:
1. Daftar Gaji
2. Daftar Lembur, Daftar Honorarium
3. BKT/ BKU, BKP
4. Kertas Berharga dan Tanda Bukti Pengeluaran
5. Brand Kas
6. RAPBS, RKAS
7. Laporan Pengelolaan Keuangan Sekolah
8. Subsidi Silang bagi PD miskin
9. Buku Rekening Bank
10. SK Bendaharawan Sekolah
BESARAN DANA BOS TAHUN 2014
DIBAGI 2 KELOMPOK:
1. SMP/SMPLB/SMPT/Satap dengan jumlah peserta didik
minimal 80 yang diterima oleh sekolah, dihitung
berdasarkan jumlah peserta didik dengan ketentuan:
Rp 710.000,-/peserta didik/tahun
2. Satpend dengan jumlah peserta didik di bawah 80
Hasil Verifikasi Tim Manajemen BOS bagi sekolah kriteria:
a. Satpend swasta bagi keluarga mampu sehingga telah
memungut biaya mahal.
b. Satpend yang tidak diminati oleh masyarakat sekitar.
c. Satpend yang terbukti dengan sengaja membatasi
jumlah peserta didik
PENGGUNAAN DANA BOS
1. Pengembangan Perpustakaan
- Pembelian (buku siswa dan buku pegangan guru
kurikukum 2013 semester I tahun ajaran 2014/2015
(Juli-Desember 2014, Mengganti buku teks yang
rusak/menambah kekurangan untuk memenuhi rasio,
Pembelian Buku Koleksi.
- Langganan publikasi berkala
- Akses informasi online
- Peningkatan kompetensi tenaga pustakawan
- Pengembangan database perpustakaan
- Pemeliharaan perabot perpustakaan, AC,
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
2. Kegiatan PPDB
-
Administrasi pendaftaran
Penggandaan formulir Dapodik
Administrasi pendaftaran
Pendaftaran ulang
Biaya pemasukan data pokok pendidikan
Pembuatan spanduk sekolah bebas pungutan
Penyusunan RKS, RKAS - RAPBS berdasarkan hasil
EDS
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
3. Kegiatan Pembelajaran & Ekstrakurikuler
-
PAIKEM
Pengembangan pendikar
Remedial
Pengayaan
Pemantapan persiapan ujian
Olahraga, kesenian, KIR, pramuka, PMR, UKS
PLH
Pembiayaan lomba-lomba yang tidak dibiayai dari dana
pemerintah/pemda
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
4. Kegiatan Ulangan & Ujian
-
UH
UTS
UAS, UKK
US
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
5. Pembelian Bahan Habis Pakai
- Buku tulis, pensil, spidol, kertas, bahan praktikum, buku
induk peserta didik, buku inventaris
- Minuman dan makanan ringan untuk kebutuhan seharihari di sekolah
- Pengadaan suku cadang alat kantor
- Alat-alat kebersihan sekolah
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
6. Langganan Daya & Jasa
-
Listrik
Air
Telepon
Internet (fixed/mobile modem)
Media Cetak
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
7. Perawatan Sekolah
-
Pengecatan
Perbaikan atap bocor
Perbaikan pintu dan jendela
Perbaikan mebeler
Perbaikan sanitasi sekolah (kamar mandi dan WC)
Perbaikan lantai ubin/keramik
Perawatan fasilitas lainnya
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
8. Pembayaran Honorarium Bulanan PTK Honorer
-
Guru honorer
Pegawai administrasi
Pegawai perpustakaan
Penjaga Sekolah
Satpam
Pegawai kebersihan
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
9. Pengembangan Profesi Guru
- KKG
- KKKS
- Menghadiri seminar peningkatan mutu pendidik dalam
PBM ditugaskan sekolah
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
10. Membantu Peserta Didik Miskin
- Pemberian tambahan bantuan biaya transportasi bagi
peserta didik miskin
- Membeli alat transportasi sederhana bagi peserta didik
miskin yang akan menjadi barang inventaris sekolah
- Membantu membeli seragam, sepatu dan alat tulis bagi
peserta didik penerima Bantuan Siswa Miskin (BSM) atau
peserta didik yang orang tuanya memiliki Kartu
Perlindungan Sosial (KPS)
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
11. Pembiayaan Pengelolaan BOS
- ATK (Tinta printer, CD, dan flash disk)
- Penggandaan, suratmenyurat, insentif bagi bendahara
dalam rangka penyusunan laporan BOS dan biaya
transportasi dalam rangka mengambil dana BOS
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
12.
Pembelian & Perawatan Komputer
-
Pembelian Desktop/ work station Printer atau printer
plus scanner
Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS
13.
Pembiayaan Lainnya (jika komponen 1 s.d
12 telah terpenuhi)
-
Alat peraga/ media pembelajaran
Mesin ketik
Peralatan UKS
Pembelian meja dan kursi peserta didik jika meja
dan kursi yang ada sudah rusak berat
PENYUSUNAN & PELAKSANAAN PERENCANAAN SEKOLAH
LANGKAH PENYUSUNAN RKAS
RAPBS TAHUN PELAJARAN 2014/2015
Nama Sekolah
Desa/ Kecamatan
Kota
Propinsi
:
:
:
:
.........................................
.........................................
PALU
SULAWESI TENGAH
PENGELUARAN
Mengetahui/ Menyetujui
Kepala Dinas Pendikbud
Kota Palu
.......................................
NIP.
Komite Sekolah
Kepala Sekolah
Bendahara Rutin/ Komite
Palu, Juli 2014
Bendahara BOS
.......................................
.......................................
NIP.
.......................................
NIP.
.......................................
NIP.
3. Administrasi Sarpras
3. Administrasi Sarpras
DOKUMEN:
1. Kebijakan Tertulis tentang Program Pengelolaan Sarpras
2. Program Pengelolaan Sarpras
3. Perencanaan & Evaluasi Pengadaan Sarpras
4. Perencanaan & Evaluasi Pendayagunaan Sarpras
5. Program Pemeliharaan & Evaluasi Sarpras dengan
Memperhatikan Kesehatan dan Keamanan Lingkungan
6. Skala Prioritas Pengembangan Fasilitas Pendidikan
7. Program Evaluasi terkait Skala Prioritas Sarpras
8. Akte Pendirian Sekolah
9. Master Plan Sekolah
10. Buku Iventaris Sarpras, AP, Media PBM
4. Administrasi Humas
4. Administrasi Humas
DOKUMEN:
Daftar Hadir PBM (Pelibatan Komite Sekolah)
2. Daftar Hadir Penyusunan Program Sekolah (Pelibatan Komite
Sekolah & Ortu PD)
3. Daftar Hadir Peningkatan Mutu (Pelibatan Komite Sekolah & Ortu
PD)
4. Daftar Hadir Penyusunan RPS/RAPBS (Pelibatan Komite Sekolah)
5. Daftar Hadir Rapat-rapat Khusus (Pelibatan Komite Sekolah)
6. Buku Kemajuan Belajar PD Kepada Orang Tua PD
7. Laporan Kemajuan Prestasi Non Akademik PD Kepada Orang Tua
8. Daftar Hadir Penyusunan Tata Tertib Sekolah (Pelibatan Komite
Sekolah)
9. MOU dengan Institusi Kemitraan (Dudi)
10. Struktur Organisasi Komite Sekolah
1.
5. Administrasi Persuratan
& Pengarsipan
5. Administrasi Persuratan & Pengarsipan
DOKUMEN:
1. Buku Agenda Surat Masuk & Keluar
2. Buku Catatan Ekspedisi
3. Buku Notula Rapat
4. Buku Tamu Umum
5. Buku Tamu Khusus (Pembinaan)
6 Administrasi Kesiswaan
6. Administrasi Kesiswaan
DOKUMEN:
1. Buku Penerimaan PDB
2. Daftar Calon PDB
3. Daftar PDB yang Diterima
4. Buku Induk PD
5. Buku Klaper
6. Buku Mutasi PD
7. Tingkat Kelulusan PD
8. Papan Statistik PD
9. Rekapitulasi Kehadiran PD
10. Tata Tertib PD
7. Administrasi Kurikulum
7. Administrasi Kurikulum
DOKUMEN:
1. Buku/ Dokumen Kurikulum
2. Program Pengajaran
3. Leger
4. Kumpulan Soal
5. Grafik DS/ KKM
6. Grafik Pencapaian Target Kompetensi
7. Grafik Rata-rata Nilai UN
8. Daftar Observasi Kelas
9. Daftar Analisis Hasil UH, UTS, UAS/UKK
10. Program Remedial dan Pengayaan
8. Administrasi Layanan
Khusus
8. Administrasi Layanan Khusus
DOKUMEN:
1. Daftar Tenaga khusus Administrasi Sekolah
2. Daftar Tenaga Khusus Cleaning Service
3. Daftar Tenaga Khusus Security
4. Buku Piket
5. Buku Catatan Perkembangan Kepribadian PD
6. Buku Catatan Perkembangan Kesehatan PD
7. Buku Hasil BK