Transcript uvod v upravlenieto na proekti

В настоящата презентация предстои да се
запознаете с основните понятия при
управлението на проекти и световно
признатия стандарт, който PMBOK въвежда.
Освен това ключово място в главата заема и
Института за управление на проекти и ролята
на ръководителя на проекта.
Ще се запознаем и с факторите на средата на
организацията.
РМВОК® Guide означава Ръководство за система от знания за
управление на проекти. Ръководството РМВОК® Guide
предлага система от знания, които са общоприети като добри
практики. Това значи, че описаните знания и практики са
приложими за повечето проекти. Днес Ръководството
РМВОК® Guide е признато като световен стандарт за
управление на проекти и е един от най-добрите и
разностранни източници, достъпни за професионалиста.
Ръководството РМВОК® Guide съдържа основни практики, от
които всички ръководители на проекти имат нужда за
постигането на отлични резултати в проекта.
Проектът представлява временно
начинание за създаването на уникален
продукт , услуга или резултат. Проектите
могат да имат социални, икономически и
екологични последици. Проектът се
осъществява на всички организационни нива
като може да включва един човек, една
организационна единица или няколко
организационни единици.
Даден проект може да създава:
•-Продукт, който може да бъде или компонент на
артикул или артикул сам по себе си
•-способност за предоставяне на услуга
•-резултат като полза или документ
Примерни проекти включват:
•-Разработване на нов продукт или услуга
•-Извършаване на промяна в структурата, набирането
на персоналл или стила на дадена организация
•-Разработване
и
продобиване
на
нова
или
модифицирана информационна система
•-Въвеждане на нов бизнец или процедура
Управлението на проекти представлява прилагане на
знания, умения, средства и методи за дейностите по
проекта. Този процес се осъществява чрез подходящо
прилагане на логически
групирани 42 процеса. Те се
съдържат в 5 групи процеси:
•Иницииране
•Планиране
•Изпълнение
•Наблюдение и контрол
•Приключване
В една зряла организация за управление на
проекти, ръководенето на проекти
съществува в по-широк контекст,
направлявано чрез управлението на
програми и управлението на портфолио от
проекти. Проектите, програмите и
портфолиото от проект изискват различни
подходи.
Портфолиото се отнася до събирането на проекти или
програми и други дейности, които са групирани заедно да
улеснят ефективното управление на тази работа и да се
отговори на стратегическите бизнес цели.. Проектите и
програмите в портфолиото не е необходимо да са
взаимозависими или пряко.Ръководителите на портфолиото
наблюдават обобщените показатели за изпълнение и
стойностите и осъществяват контрол.Една от целите при
управлението на портфолиото е да увеличи максимално
стойността му чрез внимателно проучване на съдържащите
се в него компоненти.
Програмата се определя като група от свързани проекти,
управлявани по координиран начин за получаване на
ползи и контрол, които не могат да бъдат осъществени
от управлението им поотделно. Програмите имат поголяма обхват и осигуряват по-значителни ползи. Даден
проект може или не може да бъде част от програма , но
една програма винаги ще има проекти..Ако връзката
между проектите е само общ клиент, технология ,
продавач или ресурс, то би следвало да се управлява като
портфолио от проекти, а не като програма.
Успехът при програмите се измерва от
степента, до която програмата отговаря на
нуждите и ползите , за които е била
предприета.Ръководителите на програмата
осъществяват наблюдение, за да гарантират
общите цели, графици, бюджет и че ползите от
програмата ще бъдат изпълнени.
Проектите често се използват като средстство за постигане на
стратегически план на организацията. Проектите имат
определени цели.Ръководителите на проекти очакват промяна
и прилагат процеси, за да запазят промяната управлявана и
контролирана. През целия жизнен цикъл на проекта се
разработват подробни планове. Успехът се измерва чрез
качеството на продукта и проекта, тяхната своевременност и
спазването на бюджета . От голямо значение тук е и
удовлетвореността на клиента. Проектите осигуряват обратна
връзка към програмите и портфолиата с помощта на отчети за
състоянието и искания за промяна .
Офисът за управление на проекти или (PMO) е
организационен орган или институция, с различни
отговорности, свързани с централизирано и координирано
управление на проектите в рамките на неговата сфера.Тези
отговорности може да варират от функции, свързани с
подпомагане управление на проект до действителна
отговорност за прякото му управление. Основна функция на
PMO е да подпомага ръководителите на проекти по различни
начини. Целите на ръководителите на проекти и РМО се
различават и поради това се движат от различни
изисквания.Всички те обаче са съгласувани от нуждите на
организацията.
Операциите са организационна функция, която
осигурява текущото изпълнение на дейностите,
които произвеждат един същ продукт или
предоставят повтаряща се услуга. Проектите
изискват управление на проекти, докато
операциите изискват управление на бизнес
процесите или управление на операциите.
Ръководителят е лице, определено от
изпълняващата организация за постигане на целите
на проекта. Ролята му се различава от тази на
функционалния мениджър или оперативния
мениджър.
Характеристиките, необходими на ръководителя на
проекта за ефективно управление на проекти:
•Знания
•Изпълнение
•Лични
•
Те се отнасят както за вътрешни, така и за
външни фактори, които заобикалят и влияят на
успеха на даден проект. Факторите може да
повишават или да ограничават възможностите за
управление на проекта и могат да имат
положително или отрицателно влияние върху
резултата.
Факторите на средата на организацията
включват, но не само:
•Организационна култура, структура и
процеси
•Инфраструктура
•Управление на персонал
•Човешки ресурси
•Държавни или чуждестранни стандарти
•Пазарни условия
•Политически климат
•Информационни системи за управление на
проекти
•Комуникационни канали в организацията
След като разгледахме основните понятия и ги
разграничихме можем да обобщим, че основната
разлика между проект, програма и портфолио е в
целта, за която са създадени и техния обхват.
Съобразно този факт ръководителите би трябвало да
подходят по различен начин при управлението им. Но
най-вече, за да има успех един проект, програма или
портфолио е нужно да се спазят изискванията на
PMBOK и на PMI.