Transcript מצגת מרכבה חדשה

‫פורטל התמיכות החדש‬
‫תמיכות ‪2015‬‬
‫ניהול בקשת תמיכה באינטרנט‬
‫הקמת קול קורא‬
‫(ע"י המשרד)‬
‫בחירת קול קורא‬
‫מילוי טופס הבקשה‬
‫וצרוף מסמכים‬
‫הגשת הבקשה‬
‫עמוד ‪2‬‬
‫(חדש)‬
‫מעקב שוטף אחר‬
‫סטאטוס הבקשה‬
‫כניסה לפורטל‬
‫‪ ‬כנס לאתר ‪WWW.GOV.IL‬‬
‫‪ ‬גלול מטה ובחר בקישורית פורטל מרכב"ה‬
‫כניסה לפורטל ‪ -‬המשך‬
‫‪‬‬
‫כניסה לפורטל מרכב"ה‬
‫כניסה לפורטל ‪ -‬המשך‬
‫‪‬‬
‫הזנת סיסמא אישית של הכרטיס החכם‬
‫כניסה למערכת – מסך ראשי‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫לבחירת הגוף הנתמך לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫בחירת גוף נתמך‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫לבחירת קול קורא לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫הזנת שנת בקשה‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫לחיצה על קול קורא רצוי‪.‬‬
‫יצירת בקשה –המשך‪...‬‬
‫מילוי שדות החובה‪.‬‬
‫בסיום לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫יצירת בקשה ‪ -‬המשך‬
‫בשלב זה הבקשה לצפייה בלבד במשרד‪.‬‬
‫ קובע את המועד לטיפול המשרד‬‫*‬
‫לחישוב קיזוזים‪/‬קנסות‬
‫ מפנה לטבלת כלל מסמכי הגוף‪.‬‬‫•‬
‫הדגמה של‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים‬
‫למסך הטיפול במסמכים‪ :‬לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫מושגים‪:‬‬
‫עמודת טופס‪ /‬מסמך ‪:‬‬
‫מסמל טופס מקוון ‪ -‬לחיצה עליו תפתח את מסכי ההזנה של הטופס‬‫ לחיצה עליו תפתח קובץ דוגמא אותו יש לשמור במחשב האישי‬‫מסמל מסמך‬‫ולהזין על פי הנדרש‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים – עמודת קבוצת מסמך ‪:‬‬
‫• מסמך יסוד – מוקם פעם אחת בלבד‬
‫• מסמך שנתי – מעודכן בכל שנה מחדש‬
‫• מסמך בקשה – נוגע לבקשה מסוימת ונקבע ע''פ כללי המערכת‪.‬‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪ :‬עמודת תאור מסמך‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪ :‬עמודת סטטוס מסמך‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪ :‬עמודות תאריך סטטוס והערות לסטטוס‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪:‬‬
‫עמודות‪ :‬חובת הגשה‪ ,‬חובה מתאריך‪ ,‬סוג מסמך‪ ,‬גירסה ות‪ .‬הגשה מקורי‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫סימון‬
‫לחיצה על‬
‫בשורת המסמך לצירוף‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫לחיצה על‬
‫לחיפוש הקובץ בתיקיות‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫בחירת קובץ מתאים‪.‬‬
‫לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫סטאטוס המסמך ישתנה ל‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון‬
‫לחיצה על‬
‫(טופס מקוון)‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬
‫לחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬
‫מצד ימין למעלה ישתנה הסטטוס מ‪-‬‬
‫לחיצה על‬
‫ל‪-‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬
‫מצד שמאל למעלה ישתנה הסטטוס למאושר‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬
‫לחיצה על‬
‫להדפסה או הצגת מסמך‬
‫טיפול במסמכים – טופס ‪ 150‬בקשה והנמקה‬
‫שמור‪ ,‬חתום דיגיטלית וקשר אותו בשורת המסמך‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬
‫קישור קובץ‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד‬
‫מילוי טופס מאגד ‪:‬‬
‫טופס מאגד מכיל בין ‪ 4-6‬טפסים למילוי‪.‬‬
‫סימון ולחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-13‬עדכון בעלי‬
‫תפקידים)‬
‫הזנת בעלי תפקידים‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-13‬המשך‪...‬‬
‫ העתקת בעלי התפקידים המעודכנים משנה‬‫•‬
‫קודמת לטבלה‪.‬‬
‫ רשימת בעלי תפקיד המעודכן ומקושר לגוף‪.‬‬‫•‬
‫ הקמת‪/‬חיפוש בעל תפקיד חדש‪.‬‬‫•‬
‫הדגמה של‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-13‬המשך‪...‬‬
‫לחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-13‬המשך‪...‬‬
‫שם הטופס יסומן כתקין‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-14‬עדכון חברי ועד‬
‫מנהל)‬
‫לחץ על‬
‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-14‬המשך‪...‬‬
‫לחץ על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-14‬המשך‪...‬‬
‫בעמודה הימנית העליונה שורת תיאור מסמך תיראה כך‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-18‬עדכון מקבלי‬
‫שכר גבוה)‬
‫לחיצה על‬
‫העליון של המסך‪.‬‬
‫בצדו הימני‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-18‬המשך‪...‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-33‬עדכון חברי‬
‫ביקורת)‬
‫לחיצה על‬
‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-33‬המשך‪...‬‬
‫סימון ''‪ ''v‬בעמודת ועדת ביקורת (לכל הפחות ‪ 2‬חברי ועדה)‪.‬‬
‫במידה ויש גוף מבקר סמן את האפשרות השנייה‪:‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-17‬עדכון הוצ'‬
‫הנהלה וכלליות)‬
‫לחיצה על‬
‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪Z-17‬‬
‫*שים לב‬
‫לאחר מילוי הוצאות הנהלה וכלליות עבור ללשונית‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪Z-17‬‬
‫במידה ויש להזין נתונים‪ ,‬יש להסיר את ה''‪ ''v‬מתיבת הסימון‬
‫עבור ללשונית‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-17‬המשך‪...‬‬
‫מלא את הטבלה ע''פ נתוני הדוחות הכספיים‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-22‬עדכון דוח‬
‫מקורות ושימושים)‬
‫לחיצה על‬
‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪Z-22‬‬
‫‪ 3‬אפשרויות דיווח ‪:‬‬
‫‪.1‬הצהרה‪-‬כאשר סכום התמיכות מכלל המשרדים לגוף לא עולה על ‪ 30,000‬ש''ח‪.‬‬
‫‪.2‬ביאורים‪-‬הוספה על המקורות הכספיים מעבר לדו''ח הכספי‪.‬‬
‫‪.3‬פעילויות נתמכות‪-‬פירוט פעילויות נתמכות ע''י המשרדים‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬
‫לביאורים סמן‬
‫ולחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬
‫להוספת ביאור לחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬
‫הזנת נתונים בטבלה (מס' ביאור ותיאורו)‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬
‫לפעילויות נתמכות סמן‬
‫ולחץ על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬
‫במידה ומדובר בגוף שנתמך בעבר ‪ ,‬הטבלה תציג תמיכות שהוענקו‬
‫מלפני שנתייים קלנדריות‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬
‫לחיצה על‬
‫להזנת נתונים בטבלה‪.‬‬
‫הגשת בקשה שנוצרה‬
‫תהליך מנהלי ממוכן (קיים בפועל) כדרישה ע''י חשכ"ל‪.‬‬
‫מהות ההגשה ‪ -‬קביעת מועד מדויק לטיפול בבקשה ע''י המשרד לחישוב‬
‫קיזוזים‪/‬קנסות במידה ומגיש הבקשה לא עמד בתנאי סף נדרשים כגון‪ :‬מסמך חובה‬
‫שטרם מולא וצורף או שאינו תקין‪ .‬בעת הגשת בקשה מתחייב המגיש כי כל‬
‫המסמכים הנדרשים לפי הוראות חשב כללי הינם כלולים ותקינים להגשה‬
‫ולבחינה‪/‬לחילופין יוגש תוך מועד קצוב (מרגע לחיצה על לחצן הגשת הבקשה)‬
‫לחץ על‬
‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬
‫מילוי שדה גוף ולחיצה על‬
‫בבקשה הרלוונטי‪.‬‬
‫סימון‬
‫לחיצה על‬
‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬
‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬
‫‪ -‬הגשת הבקשה ללא טיפול במסמכים‬
‫והשלמתם תוך זמן קצוב‪.‬‬
‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬
‫במידה ולחצת על‬
‫ביטול בקשה‬
‫נציג גוף יכול לבטל בקשה ללא צורך בפנייה למשרד‪.‬‬
‫לחץ על‬
‫ביטול בקשה – המשך‪...‬‬
‫מילוי שדה גוף ולחיצה על‬
‫בבקשה הרצויה‪.‬‬
‫סימון‬
‫לחיצה על‬
‫ביטול בקשה – המשך‪...‬‬
‫לחיצה על‬
‫ביטול בקשה – המשך‪...‬‬
‫יתקבל אישור לביטול הבקשה‪.‬‬
‫הדגמה חיה ליצירת בקשה במערכת‬
‫• הדגמה חיה ליצירת בקשה בפורטל‬
‫לסירטון הדגמה לחץ כאן‬
‫‪68‬‬
‫מרכז תמיכה‬
‫• הדגמה לפתיחת פנייה למרכז התמיכה‬
‫דרך הפורטל‬
‫לסירטון הדגמה‬
‫‪69‬‬
‫מרכז תמיכה – עזרה ממוחשבת ‪WPB‬‬
‫לסירטון הדגמה‬
‫‪70‬‬
‫מרכז תמיכה‬
‫• מרכז התמיכה של מרכב"ה‪ ,‬ממתין לפניותיכם למתן‬
‫מידע ושרות לפי צרכיכם‪.‬‬
‫• פנייה למרכז התמיכה יתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫טלפון‪02-5012443 :‬‬
‫שליחת דוא"ל לכתובת ‪[email protected]‬‬
‫‪71‬‬