Koen Verstraeten, opleider archiefbeheer bij het Algemeen
Download
Report
Transcript Koen Verstraeten, opleider archiefbeheer bij het Algemeen
Koen Verstraeten - 29 februari 2012
SINT-JOZEF-KLEIN-SEMINARIE:
‘HET COLLEGE’ARCHIEF
Situering
Sint-Jozef-Klein-Seminarie (Sint-Niklaas)
2004-2005: stage master in de archivistiek
2006-2009: Project Archiefbeheer binnen
Vlaamse Onderwijsinstellingen
2009-vandaag: continuïteit?
Sint-Jozef-Klein-Seminarie
Geschiedenis
1808: Klein Seminarie
1839: Sint-Jozefinstituut en Bisschoppelijke
Normaalschool
1846: filosofieafdeling (priesteropleiding)
1868: Bisschoppelijke Normaalschool
losgekoppeld van Sint-Jozefinstituut
1879: Sint-Rochus
Sint-Jozef-Klein-Seminarie
Geschiedenis
1950: fusie Klein Seminarie en Sint-Jozefinsituut
na vertrek filosofieafdeling
1985: Sint-Franciscus en Jonathanschool groeien
vanuit Bisschoppelijke Normaalschool
1999: fusie SJKS en Sint-Franciscus
2002: samensmelting Sint-Rochus en SJKS
Weerspiegelt zich in het archief van de school
1e fase: 2004-2005
Stage in het kader van opleiding master na
master in de archivistiek (VUB)
Doelstellingen:
Onderscheiden van de verschillende
archiefvormers
Ordenen van het archief en opbouwen van een
archiefschema
Basis voor selectie in het archief
In kaart brengen van de specifieke eigenschappen
van deze schoolarchieven
Onderscheiden archiefvormers
Cf. geschiedenis
Sporen filosofieafdeling en Normaalschool
beperkt
Onderwijsgerelateerde organisaties met
‘secretariaat’ in de schoolgebouwen
Internaat
Priestergemeenschap – privé-archief
Specifieke eigenschappen
Grens tussen archief en documentatie
Veel aandacht voor oud-leerlingen en
-leerkrachten
Groot aantal administratieve reeksen
Inkomende mededelingen van
overkoepelende organisaties
Mindere aandacht voor pedagogisch
materiaal gecreëerd binnen de school
Ordening en selectie
December 2004
Februari 2005
Maart 2005
2e fase: 2006-2009
2 projecten met steun van de Vlaamse
Overheid binnen kader archiefdecreet
Doelstellingen:
Verdere ontsluiting archief SJKS
Materiële zorg
Publiekswerking
Vorming en expertise-uitwisseling
Partnerschappen
Verdere ontsluiting
Verder bijsturen en ontwikkelen van
archiefschema (cf. publicatie en selectielijst)
Inventariseren van documenten Klein
Seminarie en Sint-Jozefinstituut in klassieke
inventaris
Ontwikkelen van databank voor registratie
van documenten Sint-Jozef-Klein-Seminarie
Materiële zorg
Ingebruikname van
nieuw lokaal
Installatie van nieuwe
rekken
Verdere investeringen
in aangepast
verpakkingsmateriaal
Publiekswerking
Openstellen voor bezoekers
Gebruiken voor educatieve projecten
Project mondelinge geschiedenis
Seminaries
Vergelijkende studies van het leven op school
vroeger en nu
Minitentoonstelling rond deze deelaspecten
Viering 200-jarig bestaan
Tijdens verschillende activiteiten link tussen
vroeger en nu op basis van archiefstukken.
Expertise-uitwisseling
Website: ondertussen off line
Handleiding: cf. publicatie
Contacten met en bezoeken van scholen
Organisatie van studiedag
‘Meester over mijn schoolarchief’ 25 april 2007
Organisatie opleidingsdag Sint-Niklaas
Archiefeducatiemarkt Erfgoedcel Waasland
2009-vandaag
Verdere inspanningen om archief op orde te
houden door leerkrachten en secretariaat
Opvolgen van de richtlijnen inzake selectie
Initiatieven voor het opzetten van een
centrale digitale boomstructuur grote
uitdaging voor de toekomst
2009-vandaag
Illustratie van enkele
reeksen
Financieel beheer
Gebouwenbestand
Plechtigheden en jubilea
Reglementen
Palmaressen en
leerlingenrekeningen
Extrascolair
(Audio-)visueel materiaal
Koen Verstraeten - 29 februari 2012