Transcript brochure - Van Rietschoten Office Point

Met RetSoft Archief ontwerpt u in een handomdraai een digitaal
archief waarin zowel gescande als digitale documenten kunnen
worden opgeslagen.
Zo ontstaat eenvoudig een geordend doorzoekbaar digitaal archief.
digitaal archiveren
www.retsoft.nl
Dé software voor digtaal archiveren
RetSoft dé software voor digitaal archiveren!
Waarom RetSoft Archief?
RetSoft Pro of Expert:
1
2
3
4
5
twee krachtige pakketten!
Complete oplossing
Razendsnel en efficiënt
Hybride Cloud
Office- en Outlook-integratie
Schaalbare oplossing voor elke branche
1: RetSoft Archief Pro
»» Ideaal voor het kleine tot middelgrote kantoor
»» Archiveren op één werkplek, raadplegen op meerdere werkplekken
Complete oplossing
RetSoft Archief is een complete archief
oplossing waarin zowel gescande als
digitale documenten (zoals e-mail, PDF,
Officedocumenten, etc) gezamenlijk kunnen worden opgeslagen. RetSoft Archief
stelt de gebruiker in staat snel en flexibel
een overzichtelijk archief in te richten. In de
Expert versie van RetSoft Archief kunnen
lees- en bewerkrechten indien gewenst per
gebruiker worden vastgelegd.
Slim archiveren!
De slimme opslag- en zoekmethode zorgt
ervoor dat uw digitale archief vanaf elke PC
in het netwerk (of via intra-/internet)
razendsnel te raadplegen is. De documenten binnen RetSoft Archief zijn goed
beveiligd, zowel tegen kwijtraken als tegen
ongeoorloofde toegang.
2: RetSoft Archief Expert
»» Geschikt voor midden en groot zakelijk gebruik
»» Archiveren op meerdere werkplekken
»» Uitgebreide rechtenstructuur op beveiligde mappen en documenten
Razendsnel en efficiënt
Met de professionele OCR techniek
(tekstherkenning) worden alle documenten opvraagbaar gemaakt over de gehele
inhoud van het document. Zo kunnen
documenten worden opgezocht middels
ieder woord dat hierop voorkomt. Er wordt
automatisch gezocht in zowel gescande
als digitale documenten. Alle gevonden
documenten worden getoond in één overzicht, met de meest relevante bovenaan.
Documenten kunnen worden geprint of
met één druk op de knop per e-mail worden verzonden
Vraag uw dealer naar alle oplossingen die RetSoft Archief kan bieden of kijk op www.retsoft.nl
Hybride cloud
RetSoft Archief biedt met een simpele muisklik de mogelijkheid om delen van het archief
in de Cloud te zetten. Hiermee kan eenvoudig en veilig het archief toegankelijk gemaakt
worden voor werken op afstand. Welke documenten dit zijn en wie er toegang toe
hebben kan volledig zelf worden bepaald.
makkelijk en snel uw
archief raadplegen met
de mobile apps