Transcript Vacature - Het Utrechts Archief

Vacature
Functioneel beheerder en data-analist
Collectiebeheer
m/v
32 tot 36 uur
Het Utrechts Archief beheert meer dan 30 km archieven en collecties en vormt daarmee het geheugen van de
stad en de provincie Utrecht. De komende jaren zal de aanwas in toenemende mate een digitaal karakter
krijgen. Met het oog op het beheer van alle langdurig te bewaren digitale informatie beschikt Het Utrechts
Archief sinds 2015 naast een fysiek depot ook over een aansluiting op het landelijke e-Depot, waarbinnen het
een eigen bewaaromgeving beheert. Deze transitie naar digitaal archiefbeheer en digitale dienstverlening
plaatst Het Utrechts Archief voor grote uitdagingen, die niet alleen krachtige technische oplossingen vraagt
maar ook nieuwe kennis en kunde in de organisatie.
Als functioneel beheerder en data-analist Collectiebeheer maak je deel uit van de afdeling Inspectie &
Collectiebeheer en werk je nauw samen met de informatiemanager, bij wie ook het beheer van de architectuur
in de organisatie is belegd. Het Utrechts Archief beschikt momenteel over twee afzonderlijke beheersystemen
maar is voornemens in de loop van 2016 alle collectiedata naar één beherend systeem te migreren, dat waar
nodig ook data uitwisselt met het e-Depot. Anders dan in de huidige situatie zal dit systeem niet langer op een
eigen server draaien maar net als alle e-Depotfuncties als service worden afgenomen van het Nationaal
Archief.
Werkzaamheden:

Functioneel beheer van de collectiebeheersystemen Mais Flexis en Atlantis en het nieuw te
ontwikkelen digitaal atelier

Ondersteuning bij functioneel beheer van het e-Depot

Analyseren van data en systemen bij overheden en niet-overheden met het oog op duurzaam beheer
bij HUA

Aansluiten van digitale systemen bij overheden en niet-overheden op de digitale beheeromgeving bij
HUA

Kennisontwikkeling op het terrein van digitaal archiefbeheer

Begeleiden en uitvoeren van migratie en publicatie van complexe datasets

Begeleiden van verzoeken tot hergebruik van gepubliceerde collectiedata

Onderhouden van de contacten met de leveranciers van de door HUA gebruikte services en
collectiebeheersystemen
Functie-eisen:

Een afgeronde HBO-opleiding ICT met relevante ervaring binnen het vakgebied en affiniteit met
erfgoeddata.

Creatief, oplossingsgericht, proactief in denken en doen, zelfstandig en accuraat, ook onder tijdsdruk

Ervaring in het opzetten en leiden van projecten, ook in regionaal of landelijk verband

Gericht op samenwerking, goede communicatieve vaardigheden
Arbeidsvoorwaarden:
In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband in de vorm van een detachering. Bij goed
functioneren volgt daarna aanstelling in dienst van Het Utrechts Archief. Het Utrechts Archief volgt de
rechtspositie van de gemeente Utrecht. Salariëring afhankelijk van opleiding en ervaring, in salarisschaal 9
(maximaal € 3697,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
Inlichtingen & sollicitatie:
Voel je je aangesproken door deze afwisselende baan maar wil je eerst nog meer informatie dan kun je
contact opnemen met Kaj van Vliet, hoofd afd. Inspectie & Collectiebeheer en rijks- en gemeentearchivaris, email: [email protected], 030-2866662.
Je sollicitatie kun je vóór dinsdag 17 mei a.s. richten, per e-mail, aan Het Utrechts Archief, Anne-Marie van Vliet,
P&O adviseur, onder vermelding van “functioneel beheerder / data-analist collectiebeheer”. E-Mail:
[email protected].