Transcript 0點工坊
追求效益 换个方式更精彩 START HERE 多样变化，可以非常精彩 JOEONE 订货会订单采集系统升级方案 0點 工坊 零点 创造 未来 @時緔dē土豆 目录 当前，我们如何操作？ 业内现有采集系统何如？ 闽派某男装采集系统观摩 未来，我们如何操作？ 当前 VS 未来 接下来，我们该如何？ 项目推进时间计划表（建议） 项目组成员 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 当前，我们如何操作？ 貌似很好，但可以更好 展馆 草稿 录单 审单 动作：手工记录意向货号 内容：意向产品所有信息 工具：笔 & 小草稿本 时间：30分钟 动作：手工填写规格明细 内容：具体货号规格明细 工具：笔 & 大小草稿本 时间：0.5-1天 动作：录电子单货号&明细 内容：具体货号&规格明细 工具：大草稿\电脑\电子版 时间： 0.5-1天 动作：审核客户订单 内容：结构、目标、政策 工具：电脑\B2B\电子版 时间：即时生成 优点：可助记产品信息外 的 其 他细 节 信息（ A\B\C） 不足：时间花费过多，手 工记录存在误差风险 优点：可分析到货号与货 号之间的规格搭配 不足：时间花费过多，客 户容易疲劳 优点：操作简易 不足：时间花费过多，电 子版更新频繁 优点：即时生成分析表单 不足：暂时无法实现意向 订单跟踪 评价：从09秋冬开始（已有3年6季）采用 ”电子导入“ 方式进行订单采集，总体较之前方式，有很大的 进步——准确、便捷、及时，同时强化的分析功能。但也有不足之处，尤其是时间效益尚待提升，占据客户 订货时间的50%（大约2天）。如何解放50%的时间增加客户对产品深度分析了解的时间，需我们深入挖掘。 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 当前，我们如何操作？ 貌似很好，但可以更好 1)模板较为智能，同时 可按需进行有效调整； 2)订货分析功能强大， 引导客户自主分析订单; 3)成本低 1)规格明细下单时间较 长，容易造成客户疲乏； 2)订货模板因产品增减 需经常调整更新； 优势 劣势 1)业内已出现较为先进 采集方式，如PDA扫描； 2)客户对产品订货主题 化意识的提高，势必要 求他们对产品审阅时间 增加的要求； 机会 0點 工坊 零点 创造 未来 1)成本高，系统工程， “牵一发动其身”涉及 模块较多； 2)“规格自动配比比率” 的偏差风险； 3)客户采集习惯的改变； 挑战 289541079 @時緔dē土豆 业内现有采集系统何如？ 各有优缺点，取精华去糟粕 纯手工入录 ORC扫描入录 电子版 导入 B2B 采集入录 PDA 扫描采集 平板 iPAD采集 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 闽派某男装采集系统观摩 PDA 扫描采集 & 商品订货系统（类似B2B） PDA 采集 过程 动作：扫描条形码采集意向产品信息 内容：产品信息、预下订量、规格明细 工具：手持PDA、商品订货系统（调整或入 录规格明细） 时间：即时生成 优点：快捷、无纸化、及时存档 不足：屏幕小操作不便，规格明细较电子版录 入不便（规格明细入录时间较长） 借 鉴 借鉴_1：采用PDA或ipad 在展馆进行意向产品信息采集 借鉴_2：产品图片查阅方式，方便快捷，缺点——产品的相关触感无法体验产品 借鉴_3：订单严格按照：分公司——区域——总部审核流程，不管是直营单还是加盟单，主要审核本季产品企划的落地情况 借鉴_4：采集功能区划分明确（录单、审单、打印） 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 未来，我们如何操作？ 总结过去，吸取行业精华，融合创新为我所用 展馆 动作：PDA&IPAD记录意向 货号所有信息（亦可下量） 工具：PDA & IPAD 时间：即时记录 优点：快捷、无纸化、及时存储 不足：其他个性细节信息无法备 注，还需采用手工记录 草稿 取消 草稿 环节 录单 审单 动作：配制规格明细 动作：审核客户订单 内容：从数据库抽取意向产品信息并下 内容：结构、目标、政策 单货号总量，将货号及其数量导入“规 工具：电脑\B2B\电子版 格自动配比模块”生成各货号规格明细， 时间：即时生成 再根据需求个别调整规格明细，最终形 成确定的订货明细。 优点：即时生成分析表单 工具：笔记本\B2B\电子版 不足：暂时无法实现意向 时间： 2-3小时 订单跟踪 优点：操作简易 风险：”规格自动配比模块“要求每个 客户必须事先严格规划好自己的各品类 规格占比（%） 评价：总结当前操作方式，吸取行业一些优点，相互融合进行流程节点的调整，形成一条较为顺畅的采集流程， 对客户及总部的工作习惯冲击影响最小化。新模式较当前模式，可减少0.8-1.7天（占订货时间20%-42.5%） 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 未来，我们如何操作？ 总结过去，吸取行业精华，融合创新为我所用 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 当前 VS 未来 对比 有成本意识的创新 当前（实际） “咖啡”(Coffee) 的意思是“力量与 未来（预计） “红茶”的鼻祖在中国，世界上最早 热情”。茶叶与咖啡、可可并称为世 小草稿本 1400 2.8 3920 的红茶由中国福建武夷山茶区的茶农 展区无线网络布置 电脑租用 36 40 14400 25188 小乔木，日常饮用的咖啡是用咖啡豆 打印机 4 40 1600 A4纸 6 178 1068 配合各种不同的烹煮器具制作出来的， 系统维护 信息管理中心 按需维护 模板更新 销售分析部 按需更新 而咖啡豆就是指咖啡树果实内之果仁， PDA or IPAD 600 200 120000 122668 酵茶类，是以茶树的芽叶为原料,经过 打印机 4 40 1600 A4纸 6 178 1068 萎凋、揉捻（切）、发酵、干燥等典 系统升级 重新 外协开发 模板更新 销售分析部 按需更新 型工艺过程精制而成。因其干茶色泽 产品图片检索 重新开发&拍照 和冲泡的茶汤以红色为主调，故名红 时间投入 2.5天 每季需重复投入 数量 单价 成本 合计 大草稿本 1400 3 4200 界三大饮料。咖啡树是属茜草科常绿 时间投入 4天 再用适当的烘焙方法烘焙而成。 每季需重复投入 数量 单价 成本 合计 （一次性投入） 发明，名为“正山小种”。属于全发 投入成本 对比 每季固定重复投入（除去一次性投入），预计未来每季需多投入97480元 1）可增加客户1天看产品的时间（时间充裕，看货细致，提高订货合理性） 或者 2）减少客户1天入驻酒店时间（减少住宿成本550*300=165000元，餐费？交通？） 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 接下来，我们该如何 有团队意识的协作 信息管理 中心 商品管理 中心 1）外协供应商筛选过滤； 1）确保商品到样齐全； 2）系统升级开发及调试； 2）商品信息档案准确； 3）无线布置及相关硬件租赁； 4）其他技术支持； （主要涉及“产品图片检索系 统”需提前完成图片处理） 销售计划 中心 品牌管理 中心 1）需求（采集&分析）提报； 1）协助产品订货会前拍摄并确 保照片质量； 2）提供测试调整建议； 3）按需完成货号编制及定价； 4）每季采买思路的确认； 0點 工坊 零点 创造 未来 （主要涉及“产品图片检索系 统”需提前完成图片处理） 289541079 @時緔dē土豆 项目推进时间计划表（建议） 有纪律的快速 0點 工坊 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 项目组成员 各司其职 待定 0點 工坊 零点 创造 未来 组长 副组长 待定 待定 信息中心 成员 销售中心 成员 待定 待定 289541079 @時緔dē土豆 谢谢聆听！ 00點 工坊 點 工坊 零点 创造 未来 零点 创造 未来 289541079 @時緔dē土豆 @時緔dē土豆