Transcript Portfolio en Benefits Management
Customer Essentials
Portfolio en Benefits Management
30 oktober 2013
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Programma
• Opening door Michiel van der Molen • Roadmap 7.0+ • Vandaag: Portfolio en Benefits Management • Wensen en ideeën uitwerken in groepen • Presentatie belangrijkste wensen / ideeën per groep • Afsluiting & borrel
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Roadmap 7.0+
• Agile project management • Benefits tracking • Portfolio management RFCs • Samenvoegen tijdregistratiegroepen en resource allocatie • • Communication: chat & messaging iPad reporting (a.k.a
. “widget reporting”) • Restyling • Widgets • Customer RFCs
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Impressie
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Vandaag: Portfolio en Benefits Management
•
Portfolio management
• Lijst met ideeën • Project selectie binnen portfolio •
Benefits management
• Insteek op benefits identificatie en tracking • Projecten blijven langer identificeerbaar t.b.v. benefits tracking • Nieuwe rol: business change manager
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Impressie
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Processen in Principal Toolbox
Customer Essentials – Portfolio Management
Uitwerken in groepen
• Per groep inventariseren welke wensen en eisen er zijn • Licht deze toe, maak selectie (elimineer doublures) • Geef alle punten een prioriteit • Werk de belangrijkste drie punten verder uit voor presentatie aan de groep
Uitwerken in groepen
Portfolio en Benefits Management
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Presentatie top 3 wensen en ideeën
• • Groep 1: 1.
2.
Benefitsmanagement voor en tijdens Scenario’s voor opdrachtgeversniveau 3.
Boekingsregels op product Groep 2: 1.
Benefitsmanagement op lopende en afgesloten 2.
3.
4.
5.
6.
Bandbreedte bij definitie baten Batenmanagement visueel Afhankelijkheden door hele portfolio Hiërarchie Resources op ideeën en initiatieven • • Groep 3: 1.
2.
Scenario’s / what-if voor project selectie Resource inzicht op portfolio’s 3.
4.
Benefits bij selectie Eigenaarschap van benefits (mgt issue) Groep 4: 1.
Post-it view 2.
3.
Batenmodule (los) Dynamische dwarsverbanden
Customer Essentials – Portfolio en Benefits Management
Afsluiting & borrel
• Uitwerken wensen en ideeën door Fortes Solutions • Vervolg op woensdag 8 januari 2014
Samenvatting uitwerking in groepen
Portfolio en Benefits Management
Principal Toolbox Essentials: Portfolio- en Benefitsmanagement
Inventarisatie ‘problemen’ bij batenmanagement
N.a.v. vraag door Michiel van der Molen werden volgende problemen genoemd bij invoering/gebruik van batenmanagement: • • • • • Alles verandert Mensen schrikken terug voor eigenaarschap Benefits zijn moeilijk te meten • Doordat meerdere projecten aan één benefit bijdragen Denken in oplossingen • Benefits worden bij projecten gezocht Niet vanuit het management bekijken
Principal Toolbox Essentials: Portfolio- en Benefitsmanagement
Prioriteiten groep 1
1.
Benefitsmanagement voor en tijdens de looptijd van het project • Niet binnen de Principal Toolbox, vooral niet na afloop van het 2.
project Scenario’s voor opdrachtgevers • De opdrachtgevers moeten de mogelijkheid krijgen om uit verschillende scenario’s te kiezen om hun benefits te realiseren 3.
• Op programma- en portfolioniveau Boekingsregels op product
Principal Toolbox Essentials: Portfolio- en Benefitsmanagement
Prioriteiten groep 1 [BOB]
1.
Benefitsmanagement voor en tijdens de looptijd van het project • Bij een deel van de groep is het benefitsmanagement na afloop 2.
van projecten al verankerd in de organisatie (performance mgt) Scenario’s voor opdrachtgevers • Kunnen ‘spelen’ met scenario’s ten behoeve van besluitvorming; daarbij ook gebruik maken van de beoogde benefits.
3.
• Op programma- en portfolioniveau Boekingsregels op product
Principal Toolbox Essentials: Portfolio- en Benefitsmanagement
Prioriteiten groep 2
Benefits Management
1.
Benefitsmanagement op lopende en afgesloten items 2.
Bandbreedte bij definitie benefits 3.
• Geef aan wat zekerheid is van de benefits Benefitsmanagement visueel • Maak het makkelijk om verschillende doorsnedes te bekijken
Portfolio Management
1.
2.
3.
Afhankelijkheden door hele portfolio Hiërarchie op portfolio’s Resources op ideeën en initiatieven
Principal Toolbox Essentials: Portfolio- en Benefitsmanagement
Prioriteiten groep 3
• 1.
Scenario’s / what-if voor project selectie 2.
• Belang vs. Risico Resource inzicht op portfolio’s 3.
Benefits bij selectie • Weging van de benefits • • Administreren en prioriteren Eigenaarschap van benefits is een management issue • De eigenaar betrekken bij de besluitvorming Vastleggen van het eigenaarschap (tastbaarheid)
Principal Toolbox Essentials: Portfolio- en Benefitsmanagement
Prioriteiten groep 4
1.
Post-it view • Duidelijk zichtbaar maken wie voor wat verantwoordelijk is • Via de benefits maps visueel doorklikken • 2.
Benefitsmanagementmodule (los) • Los boven bijvoorbeeld Excel of Sharepoint en MS Project 3.
Dynamische dwarsverbanden • • Dwarsdoorsnedes op data Dynamisch perspectieven wisselen ( creëren) Tracking heeft lage prioriteit