Transcript 臺北市政府秘書處 文書組高瑾螢 檔案管理作業績效獎懲規定之說明

檔案管理作業績效獎懲規定之說明
臺北市政府秘書處
文書組 高瑾螢
課程大綱
相關法令
績效評估意義與內涵
績效評估方式
本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹
相關法令
機關檔案管理單位及人員配置基準
機關檔案管理作業手冊
第6章：人力資源管理
第23章：作業成效評估
績效評估意義與內涵
績效評估：
為一種管理工具，以量化方式表現
效能與效益。
目的：
呈現檔案管理作業成效
合理規劃檔案管理作業人力
績效評估方式
過程面
指針對點收、整理、保管、清理與應用
等執行過程之評估
常以「是」、「否」作為檢核方式
成效面
指某段期間內，檔案管理作業具體成效。
常以「量化」數據呈現
本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹
獎懲依據：
依據檔案管理作業之人力規劃原則，並參
酌實際作業情形訂定
適用對象：
各機關辦理檔案管理作業人員及督導人員
本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹(續)
評量範圍：
各機關每年1月1日至12月31日之檔案管理
作業績效
評量期程：
各機關應於每年4月底前完成上一年度之
檔案管理作業績效。
各一級機關應於5月底前彙整所屬之作業
績效評量表影本，陳報本府備查。
本府檔案管理作業績效獎懲規定介紹(續)
獎懲方式：
獎勵
原則：作業績效評量結果達1（含）點以
上者，每點折合嘉獎一次。
例外：歸檔案件之完成編目比率低於95%
者，不予獎勵
懲處
評量結果未達1點，且歸檔案件之完成編
目比率低於90%者，除有不可歸責之事由
外，各機關應予檢討議處
未依規定方式或期限辦理評量者。
（機關全銜）
00年度檔案管理作業績效評量表