Transcript indir - Karacabey İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Öncelikle yılsonu işlemlerine
başlamadan tamamlanması gereken kayıttan
düşme, tüketime verme vs. gibi işlemlerin
tamamlanması gerekmektedir.
Bekleyen işlemleri tamamladıktan
sonra yılsonu işlemlerine başlıyoruz:
1.KBS Taşınır Kayıt Kontrol Sistemine giriş yapıyoruz
2.Sisteme giriş yaptıktan sonra sol menüden
“Taşınır Raporlar” seçiyoruz.
3. “Taşınır Raporlar” alt menüsünden “Taşınır
Raporlar” ına giriyoruz.
4.Rapor seçimi alanından “13 NOLU ÖRNEKSAYIM DÖKÜM CETVELİ” ni seçiyoruz.
5-6. “13 Nolu Örnek-Sayım Döküm Cetveli” seçtikten
sonra aşağıdaki resimdeki gibi ilgili alanları doldurup
“Rapor” butonuna basıyoruz.
7.Açılan “TAŞINIR SAYIM DÖKÜM CETVELİ” ni bir
nüsha olarak yazdırıyoruz.
Sistemden aldığımız “Taşınır Sayım Döküm Cetveli” ile
okul ve kurumdaki malzemeleri oluşturduğumuz Sayım
Komisyonuyla beraber sayıp eksik veya fazla malzemeleri tespit
ediyoruz.
Sayım Komisyonu ile malzemeleri saydık, sistemde kayıtlı
malzemeler tamamsa yıl sonu işlemlerine devam ediyoruz. Eğer
sistemde kayıtlı malzemeler eksik veya fazla ise İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Enis Özen ile iletişim
kurunuz. Biz burada sistemde kayıtlı malzemeleri tam varsayarak
yıl sonu işlemlerine devam ediyoruz.
NOT: 2012 ve 2013 yılı sisteme geçiş süreci sayılarak sadece
hesapların tutması için çalışmalar yapılmış ve malzemelerin peşine
düşülmemişti. Artık sisteme geçiş süreci tamamlanmış ve
bakanlığımızla yapılan görüşmeler sonucu 2014 yılı sonrası
malzemelerinde takibinin yapılacağı ve sistemde kayıtlı olup
gerçekte olmayan malzemelerin hesabının sorulacağı anlaşılmıştır.
Bu yüzden kesinlikle sistemde kayıtlı malzemeler tam değilse bunu
düzeltene kadar yıl sonu işlemlerine devam etmiyoruz.
8. Sayım işlemi tamamladıktan sonra tekrar sisteme
giriş yapıp “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri” alt
menüsünden “Sayım Tutanağı Oluştur” u seçiyoruz.
9. Açılan “Yıl Sonu Sayım Tutanağı” ekranından
sistemde birden fazla ambarımız varsa ambar seçimi
her ambar için ayrı ayrı sayım tutanağı oluşturuyoruz.
10. Ambar seçimi yaptıktan sonra sayım döküm cetveli ile saydığımız
sistemdeki malzemeler tamamsa “Sayım Mik. Oto. Tamamla”
butonuna basarak sistemin sayımı otomatik olarak yapmasın sağlıyoruz.
11-12.Sistem sayımı otomatik tamamladıktan sonra
“Kaydet” butonuna basıp “Tamam” diyerek kaydet
işlemini devam ediyoruz.
13.Sistem bizden sayım tutanağını kayıt etmek için
onay isteyecek “Evet” diyerek kayıt işlemini
tamamlıyoruz.
14-15. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra “SAYIM
TUTANAĞI SONLANDIR” butonuna basıp “Tamam”
diyerek sayım tutanağını oluşturuyoruz.
16-17.Oluşturduğumuz Sayım Tutanağını “Sayım ve Yıl Sonu
İşlemleri” alt menüsünden “Sayım Tutanağı Listesi”
menüsüne girip “Sayım Tutanak Raporu” ile çıktı alıyoruz.
18.Çıktısını aldığımız sayım tutanağı listesi
imzalayarak kurum dosyamızda saklıyoruz.
19.Sayım Tutanağı oluşturup dosyaladıktan sonra
tekrar sistemden “Taşınır Raporlar” menüsüne
giriyoruz.
20. “Taşınır Raporlar” alt menüsünden “Taşınır
Raporlar” ını seçiyoruz.
21.Rapor Seçimi alanından “14 NOLU ÖRNEK-TAŞINIR
YÖNETİM HESABI CETVELİ(KÜTÜPHANE/MÜZE)” ni
seçiyoruz.
22-23. “14 Nolu Örnek-Taşınır Yönetim Hesabı
Cetveli(Kütüphane/Müze)” seçtikten sonra aşağıdaki resimdeki gibi
ilgili alanları doldurup “Rapor” butonuna basıyoruz.
24.Açılan “14 Nolu Örnek-Taşınır Yönetim Hesabı
Cetveli(Kütüphane/Müze)” ni 2 Nüsha olarak yazdırıyoruz.
Sistemden alınan “14 Nolu Örnek-Taşınır Yönetim Hesabı
Cetveli(Kütüphane/Müze)” ni 2 nüsha olarak imzalayıp İlk ve
Ortaokullarımızın Harcama Yetkilisi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz
olduğundan en geç 22/12/2014 tarihine kadar müdürlüğümüz Taşınır
Kayıt Kontrol Yetkilisi Enis ÖZEN’e teslim etmeniz gerekmektedir. Tüm
Okullarımız cetvelleri teslim ettikten sonra toplu halde imzaya sunulan
cetveller imzalandıktan sonra okullarımız ile iletişime geçilerek mal
müdürlüğü ile hesap denklikleri sağlanması hususunda çalışmalar
yapılacaktır. Hesaplarını kuruşu kuruşuna tuttuyan kurumlarımız mal
müdürlüğüne imzalattıkları cetvellerin bir nüshasını müdürlüğümüze
teslim edeceklerdir. Liselerimizde hesap denkliklerini sağlandıktan
sonra malmüdürü onaylı cetvellerin bir nüshasını müdürlüğümüze
teslim edeceklerdir.
NOT: Burada önemli olan Hesapların Kuruşu kuruşuna tutturmaktır.
Her türlü işlem İçin Müdürlüğümüz Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Enis
ÖZEN ile iletişim kurabilirsiniz.
25-26-27. Mal müdürlüğü ile hesap denklikleri yapıp hesapları kuruşu kuruşuna
tutturduktan sonra Müdürlüğümüz tarafından bildirilen tarihte sisteme tekrar
girilerek “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri” alt menüsünden “Yıl Sonu İşlemlerini Bitir” i
seçerek açılan ekranda “2014 YIL SONU İŞLEMLERİNİ BİTİR” butonu ile 2014 yılını
sorunsuz bir şekilde bitiriyoruz.