Transcript SI333-091054-631-6 111KB Jul 12 2011 02:31

• Laundry Ibuku merupakan salah satu laundry yang cukup populer di kalangan anak kos
di daerah Dharmawangsa, karena laundry ini menawarkan jasa untuk mengambil dan
mengantar cucian ke tempat konsumen. Saat kurir mengambil cucian, maka ia akan
membuat dua rangkap tanda terima, rangkap kedua diberikan pada konsumen dan
rangkap pertama diserahkan pada bagian pencucian. Berdasarkan tanda terima ini,
maka bagian pencucian akan mencatat nama konsumen, dan tanggal cucian diterima.
Selain itu, bagian pencucian juga akan merinci berapa kg cucian tersebut, pakaian apa
saja yang dilaundry, dsb dalam daftar laundry konsumen. Hal ini bertujuan untuk
mencegah kehilangan atau cucian yang tercampur aduk. Daftar laundry akan disimpan
di bagian pencucian. Sementara rangkap pertama dari tanda terima akan diserahkan ke
bagian akuntansi untuk diproses. Bagian akuntansi akan menyiapkan faktur dua
rangkap. Rangkap pertama dari tanda terima akan diarsip berdasarkan tanggal. Di hari
yang dijanjikan, kurir akan mengantarkan cucian yang telah selesai bersama dengan
faktur dua rangkap. Saat menerima cucian, pelanggan akan menyerahkan tanda terima
pada kurir untuk distempel atau ditandatangani kurir, sebagai bukti bahwa cucian telah
diantarkan kembali. Sebagai gantinya, kurir menyerahkan faktur rangkap pertama pada
konsumen. Faktur rangkap kedua akan diarsip di bagian akuntansi berdasarkan nama
konsumen. Buatlah Flowchart sistem.
• Sebuah restoran di Guang Zhou menawarkan dimsum sebagai menu sarapan pagi.
Prosedur yang berlaku di rumah makan ini adalah sebagai berikut:
– Saat pelanggan masuk dan duduk, pelayan akan memberikan satu lembar daftar
pesanan yang masih kosong.
– Pelanggan harus mendatangi stan makanan yang ingin dipesannya dengan
membawa daftar pesanan tadi. Setelah mengambil makanan yang diinginkan,
maka penjaga stan akan menstempel daftar pesanan yang dibawa pelanggan.
– Saat pelanggan selesai makan, kasir akan menghitung bill berdasarkan jumlah
stempel dalam daftar pesanan. Kemudian kasir akan membuat dua rangkap bill
dan diserahkan pada pelanggan.
– Setelah pelanggan membayar, maka dua rangkap bill tersebut akan diberi
stempel lunas. Rangkap pertama diserahkan pada pelanggan dan rangkap
kedua disimpan kasir untuk menghitung pendapatan hari berjalan.
Buatlah flowchart untuk sistem di atas.
• Sebuah pabrik garmen bergerak di bidang produksi pakaian wanita.Prosedur
yang berlaku dalam siklus pendapatan adalah sebagai berikut:
– Jika bagian penjualan menerima pesanan dari pelanggan, maka bagian
penjualan akan membuat pesanan penjualan sebanyak 3 rangkap. Rangkap
pertama untuk bagian penjualan, kedua untuk gudang, dan ketiga untuk
bagian akuntansi. Bagian penjualan mengarsip dokumen ini berdasarkan
nomor pelanggan.
– Berdasarkan pesanan tersebut, bagian gudang akan membuat surat jalan
tiga rangkap sebagai bukti pesanan telah dikirim. Rangkap pertama untuk
bagian gudang, rangkap kedua untuk pelanggan, dan rangkap ketiga untuk
bagian akuntansi. Bagian gudang mengarsip dokumen ini berdasarkan
tanggal. Selain itu, berdasarkan surat jalan ini, bagian gudang juga
mengurangi jumlah persediaan dalam kartu persediaan.
– Bagian akuntansi akan membuat faktur tiga rangkap berdasarkan surat jalan
dan pesanan penjualan yang diterima dari gudang dan bagian penjualan.
Rangkap pertama diberikan pada pelanggan, kedua untuk bagian akuntansi,
ketiga untuk bagian keuangan. Pesanan penjualan, surat jalan, dan faktur
akan diarsip berdasarkan tanggal. Selain itu, bagian akuntansi akan
mencatat jurnal penjualan secara kredit.
Buatlah flowchart untuk sistem di atas.
• Setelah merekrut karyawan baru, bagian MSDM
akan mengisi data karyawan baru berdasarkan
CV dan lampiran yang diterima dari karyawan
tersebut. Data karyawan baru akan dibuat dalam
bentuk laporan yang diserahkan pada bagian
keuangan untuk meng-up date file data
penggajian.
• Bagian akuntansi meng-input jurnal
berdasarkan bukti transaksi yang diterima dari
masing-masing departemen. Bukti transaksi
akan diarsip di bagian akuntansi berdasarkan
tanggal, sedangkan jurnal dan buku besar akan
dirangkum dalam laporan keuangan dan
diserahkan pada direksi.
• Berikut adalah sistem dalam siklus MSDM dan penggajian di
perusahaan X:
– Bagian MSDM akan membuat laporan data karyawan baru
berdasarkan CV dan lampiran yang diserahkan oleh karyawan
baru. CV dan lampiran akan diarsip berdasarkan nama.
Sedangkan laporan data karyawan baru diserahkan pada
departemen penggajian.
– Departemen penggajian menerima kartu jam kerja karyawan
masing-masing manajer. Selanjutnya berdasarkan kartu jam kerja
dari manajer dan data karyawan baru dari departemen MSDM,
bagian penggajian akan menghitung jumlah gaji yang diterima
karyawan tersebut. Laporan perhitungan gaji akan diserahkan
pada bagian akuntansi.
– Bagian akuntansi akan menghitung besarnya PPh21 yang akan
dipotong dari masing-masing karyawan berdasarkan laporan
perhitungan gaji. Kemudian laporan perhitungan gaji dan PPh 21
akan diserahkan pada bagian keuangan untuk diproses.
Buatlah flowchart dokumen untuk sistem di atas.
• Panda Inc. mempekerjakan empat orang karyawan,
satu orang kasir, satu orang staf akuntansi, satu
orang staf keuangan, dan satu orang staf
administrasi. Berikut adalah tugas-tugas yang harus
dikerjakan oleh karyawan-karyawan tersebut:
– Menerima kas dari pelanggan
– Mengeluarkan kas untuk membayar beban-beban
seperti; listrik, air, telepon, sewa, dsb
– Mencatat penerimaan kas
– Mencatat pengeluaran kas
– Menghitung jam kerja dan gaji masing-masing karyawan
– Membeli ATK, dan perlengkapan lain yang dibutuhkan
oleh kantor.
Tuliskan job description yang sesuai untuk empat
karyawan tersebut, agar tidak terjadi penyimpangan
dalam prosedur pengendalian internal, khususnya
pemisahan tugas.