Transcript PLANO DE COMUNICAÇÃO

Distrito 4550
“Se você falar com um homem numa
linguagem que ele compreende, a mensagem
entra na cabeça dele. se falar na sua própria
linguagem,
coração.”
a
mensagem
vai
para
seu
Nelson Mandela
COMO ANDA A COMUNICAÇÃO DO
ROTARY NO MUNDO?
•O
Rotary International encomendou uma pesquisa
de imagem pública, em 2010, com 1.000
entrevistados em cada um dos seis países onde foi
realizada: Alemanha, Austrália, Japão, Argentina,
África do Sul e Estados Unidos.
•O
resultado obtido foi similar ao da pesquisa
anterior, em 2006.
Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site
www.rotary.org.
O RESULTADO
Nunca ouviram falar
do Rotary
Conhecem apenas
o nome
Alguma
familiaridade
Conteúdo e imagem extraídos da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site
www.rotary.org.
Why did you initially join Rotary?
To positively impact my community
Friendship and fellowship
Professional networking/
business development opportunities
To have a positive impact globally
30%
20%
Potential for personal/professional recognition
Development and training
opportunities
10%
PRIMARY REASONS PEOPLE JOIN ROTARY…
0%
…ARE THE SAME REASONS THEY STAY
ROTARIANS
Why do you stay with Rotary?
To positively impact my community
Friendship and fellowship
Professional networking/
business development opportunities
To have a positive impact globally
30%
20%
Potential for personal/professional recognition
Development and training
opportunities
10%
0%
•
Apesar dos entrevistados já terem ouvido falar
do Rotary, eles não sabiam muito sobre o que
ele faz.
•
A pesquisa mostrou, ainda, que as pessoas
estão muito mais propensas a saber sobre o
Rotary e percebê-lo positivamente como uma
organização de caridade, se conhecerem
pessoalmente um rotariano.
O que fazer?
Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.
É preciso mudar a forma de se comunicar
"O QUE É ROTARY?”
Como você responde isso?
Reunir
líderes
Trocar
ideias
Agir
Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.
•
O Rotary reúne o tipo de pessoas que dá um
passo à frente para se comprometer com
questões importantes para comunidades locais,
em toda a parte.
Conteúdo e imagens extraídos da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site
www.rotary.org.
DE QUE FORMA PODEMOS
FORTALECER O ROTARY?
1. Compartilhe o que você aprendeu.
2. Viva a marca e inspire seu clube a também vivê-la
verdadeiramente.
3. Trabalhe para melhorar o comprometimento dos
membros.
Conteúdo extraído da palestra “Fortalecendo Rotary”, de Jennifer Jones e Paul Hydzik (Lisboa, jun/2013) e do site www.rotary.org.
Como está o nosso
distrito?
“Temos de reconhecer de uma vez por todas
que o nosso maior desafio não é trazer novos
associados ao rotary, mas sim transformar
todos os associados em verdadeiros
rotarianos.”
Ron D. Burton
Presidente do Rotary International
OK ?
ANÁLISE DO AMBIENTE
• AMBIENTE
INTERNO
Pontos Fortes: tradição e credibilidade da marca Rotary em todo o
mundo, disposição dos membros do Distrito 4550 em contribuir,
ferramenta de comunicação interclubes (Rotary Gestor) existente,
planejamento prévio da Governadoria.
Pontos Fracos: ausência do compromisso total com o Rotary,
dificuldade dos clubes em planejar projetos com antecedência,
projetos e imagem do Rotary pouco divulgados para a sociedade,
baixa captação de recursos externos para projetos e ações, baixa
utilização do Rotary Gestor, baixa utilização do potencial individual
das classificações dos membros.
ANÁLISE DO AMBIENTE
• AMBIENTE
EXTERNO
Oportunidades: período de grande visibilidade por conta de
eventos mundiais como Copa do Mundo 2014 e Olimpíadas 2016,
Convenção Internacional de Rotary 2015 em SP, nova identidade
visual do RI, movimentos populares para transformação da
sociedade brasielira, nova Visão de Futuro de projetos da
Fundação Rotária, rede mundial do RI como plataforma de
comunicação para utilizar a gestão de redes.
Ameaças: individualismo contra o associativismo do Rotary, curto
espaço de tempo da gestão (apenas 1 ano), burocracia da
organização ainda tradicionalista, distrito não dispõe de estrutura
de secretaria executiva (iniciando sua estruturação em 2013), baixa
inclusão digital dos clubes.
CENÁRIO ATUAL
•
MEIOS EXISTENTES
Comunicação interna: Rotary Gestor, grupos de e-mails
dos clubes, Carta Mensal, Revista Brasil Rotário, grupo no
Facebook.
Comunicação externa: Site do distrito, perfis no Facebook,
grupos abertos no Facebook, sites de clubes individuais.
CENÁRIO ATUAL
•
DIAGNÓSTICO (site do Distrito e perfil do Facebook):
“É difícil associar o site ao distrito.”
“Não é atualizado periodicamente.”
“As associações com outras mídias são praticamente
inexistentes.”
“A página inicial é cheia de informações. É necessário
ter um melhor agrupamento de assuntos e uma
hierarquização de informações.”
Comentários extraídos de análises encomendadas às empresas júniores Produtora Cultural (UFBa) e Gritto Comunicação (Unifacs).
•
DIAGNÓSTICO (site do Distrito e perfil do Facebook):
“Cores pouco atrativas. Peças amadoras.”
“Um perfil (facebook) não é o ideal para divulgar um
produto ou marca, melhor criar uma fanpage.”
“A página “notícias” é uma das abas mais importantes
do site, visto que vai mostrar tudo o que está
acontecendo e aconteceu nos últimos dias no distrito.
Por isso é importante estar sempre atualizado.”
Comentários extraídos de análises encomendadas às empresas júniores Produtora Cultural (UFBa) e Gritto Comunicação (Unifacs).
OBJETIVOS DA COMUNICAÇÃO
2014 - 2015
•
Comunicação interna: aproximar os clubes e seus
membros, fazendo com que as informações cheguem
ao maior número possível de associados e que mais
projetos sejam viabilizados.
•
Comunicação externa: divulgar o trabalho do Rotary
para a comunidade, fortalecendo a sua marca a fim de
mobilizar pessoas e empresas a se engajarem na
causa.
PROPOSTA DE AÇÃO
2014 - 2015
1.
Melhoria do que já existe.
1.
Criação de novas plataformas.
1.
Melhoria do que já existe:
•
Revisão e reformulação do site do Distrito para torná-lo
mais dinâmico e atrativo;
•
Treinamentos periódicos do Rotary Gestor nos clubes
do Distrito;
•
Identificação do padrão de comunicação da revista
Brasil Rotário e multiplicação pelos clubes;
•
Criação de uma identidade na divulgação dos eventos
dos clubes – envio regular para assessoria de
comunicação, que se encarrega de divulgar.
2. Criação de novas plataformas:
•
Contratação de assessoria de comunicação para
gerenciar os meios de comunicação do Distrito;
•
Divulgação dos meios de comunicação oficiais do
Distrito para manter a identidade da comunicação e
facilitar o fluxo de informações com os clubes e
comunidade;
•
Entrada oficial do Distrito nas redes sociais (fan page
no Facebook e perfil no Twitter;
•
Criação de boletins semanais com notícias curtas por
e-mail e link para o site/blog do Distrito.
De uma forma ou de outra…
… o importante é se
comunicar bem.