Transcript Responsabilidades dos Cargos e Comissões de Rotaract

WORKSHOP ROTARACT –
PRÉ ADIRC 2014
Segundo Tópico
Cargos e Comissões de Rotaract
CARGOS DE ROTARY
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Presidente;
Vice-Presidente;
Secretário;
Tesoureiro;
Protocolo;
Diretores de Comissões;
Diretores de Projetos;
Membros Honorários;
COMISSÕES DE ROTARY
As 5 avenidas de Serviços:
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Serviços Internos OU Quadro Associativo;
Serviços Profissionais;
Serviços a Comunidade;
Serviços Internacionais;
Serviços a Juventude/Novas Gerações.
CARGOS DO DISTRITO 4560 DE
ROTARACT
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Representante Distrital – RDR;
Vice – RDR;
Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03.
Secretário Distrital;
Tesoureiro Distrital;
Protocolo Distrital;
Presidentes de Comissões Distritais;
Chairman de Rotaract;
Colégio de Ex-RDRs.
COMISSÕES DO DISTRITO 4560
DE ROTARACT
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CDR de Comunidade;
CDR de Internos;
CDR de Profissionais;
CDR de Internacionais;
CDR de Imagem Pública;
CDR de Finanças;
CDR de Projetos;
CDR do Concurso de Oratória;
CARGOS DO ROTARACT
CLUB
CARGOS DO ROTARACT CLUB
DE ITAÚNA
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Presidente;
Vice-Presidente (Presidente Gestão Seguinte);
Secretário;
Tesoureiro;
Protocolo;
Diretores de Comissões;
Associados;
Past-Presidentes;
Membros Honorários.
COMISSÕES DO ROTARACT
CLUB DE ITAÚNA
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Comissão de Serviços a Comunidade;
Comissão de Serviços Internos;
Comissão de Serviços Profissionais;
Comissão de Serviços Internacionais;
Comissão de Finanças;
Comissão de Imagem Pública/Comunicação
COMPARANDO O MODELO
DE GETÃO DO ROTARACT
COM UMA EMPRESA
ROTARACT X EMPRESA
ROTARACT
EMPRESA
Presidente e Vice
Diretor/Supervisor
Secretaria
Setor Administrativo
Tesouraria
Contas a Pagar e Receber
Protocolo
Relacionamento com o Cliente
Diretor de Comunidade
Responsabilidade Social
Diretor de Internos
Departamento Pessoal/RH
Diretor de Profissionais
Logística/Treinamentos
Diretor de Internacionais
Importação/Exportação
Diretor de Finanças
Financeiro/Compra e Venda
Diretor Imagem Pública
Marketing
Honorários/Past-Presidentes
Consultores
Associados (todos)
Produção/Atendimento
IMPORTANTE
Apesar do comparativo com uma empresa, ser
especialista em uma área, ter uma formação,
cursos e experiências, não é sinônimo de ser um
bom Rotaractiano.
Nos Clubes mais importante que o SABER é o
FAZER!!
CARGO DE PRESIDENTE
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
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Nomear o Conselho Diretor;
Coordenar, Representar e Liderar o Clube;
Presidir as reuniões;
Planejar com antecedência os projetos fixos a serem
realizados durante a gestão com os demais diretores;
• Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos
associados;
• Manter contato com o Distrito e como o Rotary
Patrocinador;
• Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos
Diretores das Comissões do Clube;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Programar a pauta de cada reunião;
• Mediar conflitos de ideias e interesses;
• Assegurar que atividades e projetos seja concluídos
com sucesso;
• Certificar-se que as regras e normas do Clube, do
Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo
cumpridas;
• Incentivar a participação dos associados em eventos e
atividades rotárias;
• Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança;
CARGO DE VICE-PRESIDENTE
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Exercer as atribuições do Presidente quando
estiver ausente e ser seu consultor quando o
mesmo estiver presente;
• Assumir o Cargo de Presidente caso fique
vago;
• Servir como membro ex-officio em todas as
comissões;
• Desempenhar funções especiais designadas
pelo presidente;
• Estar ciente das metas e atividades do clube;
CARGO DE SECRETÁRIO
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Ajudar o Clube a funcionar com eficiência;
• Ser organizado e saber se comunicar bem;
• Ser responsável pela guarda de toda
documentação interna do clube;
• Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos
que estão completando 30 anos e são
rotarianos em potencial;
• Ser responsável por veicular informações
relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e
demais informações rotárias;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Ser responsável pelas ATAS de reuniões;
• Receber e ler as correspondências destinadas
ao clube;
• Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios,
etc);
• Receber e atestar a presença de visitantes e
convidados;
• Registrar a frequência geral e interna dos
associados.
CARGO DE TESOUREIRO
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Ser responsável e detalhista;
• Presidir a Comissão Financeira;
• Cobrar e Receber as Cotas Per captas e outras
obrigações financeiras dos associados;
• Depositar em conta as receitas do Clube;
• Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir
recibos;
• Preparar e gerenciar o orçamento da gestão;
• Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube;
• Manter o Livro Caixa sempre atualizado;
CARGO DE PROTOCOLO
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Sua principal atribuição é estar presente em
todas as reuniões;
• Contribuir para a celeridade e organização da
reunião;
• Compor a mesa principal;
• Verificar Panóplias, Sino, martelo e
equipamento de som;
• Relacionar e nomear os convidados e
autoridades presentes na reunião;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Mencionar datas Cívicas e comemorativas,
inclusive aniversários de associados e/ou
familiares,
nascimentos,
formaturas,
homenagens e ausências;
• Direcionar a palavra;
• Preparar e organizar todo o ambiente antes da
reunião;
• Avisar o Presidente quanto aos horários e
cumprimento da pauta durante as reuniões;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇÕES A
COMUNIDADE
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Responsável em dirigir e liderar todos os
projetos dessa comissão;
• Realizar projetos voltados a sua comissão;
• Pesquisar as carências e dificuldades da
comunidade local e levar para análise do
clube;
• Ter atualizado dados de instituições e de suas
necessidades frequentes;
• Buscar direcionar seus projetos de acordo com
as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇOS
INTERNOS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Desenvolver estratégias para recrutar novos
associados e manter atuante os atuais;
• Planejar
atividades
sociais,
de
companheirismo, dinâmicas de grupo e
festivas;
• Manter arquivo sobre a história do clube,
fotografias e documentos;
• Incentivar a frequência interna e em projetos;
• Realizar e liderar projetos de sua comissão;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Manter contato frequente com associados
ausentes e posicionar os motivos dessas;
• Instruir novos associados, disponibilizar e tirar
dúvidas sobre o regimento interno do clube e
manuais de normas e procedimentos a estes;
• Organizar o título de 100% no final da gestão;
• Cuidar do patrimônio do Clube e manter um
inventário atualizado;
• Promover o crescimento pessoal dos
associados.
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇOS
PROFISSIONAIS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e realizar os projetos
profissionais;
• Promover a Ética e o crescimento Profissional
dos associados;
• Propiciar treinamento de oratória e outros
temas, bem como palestras instrutivas;
• Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos
associados;
• Reconhecer a utilidade de cada profissão no
objetivo de servir à comunidade;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE FINANÇAS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e implementar projetos de
finanças;
• Decidir de que forma o clube irá financiar suas
atividades;
• Conseguir doações monetárias e em espécie de
empresas, organizações, dentro outros.
• Manter atualizado uma lista de possíveis
patrocinadores, convênios e parcerias para
projetos e buscá-los sempre que preciso;
• Realizar orçamentos para projetos do clube;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇOS
INTERNACIONAIS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e implementar projetos de
internacionais;
• Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários;
• Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil
e de outros países;
• Desenvolver atividades adicionais que promovam
a compreensão internacional entre associados e
comunidades.
• Incentivar e propiciar que associados visitem
outros clubes;
• Incentivar e Planejar a recepção de Clubes
visitantes;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE IMAGEM
PÚBLICA
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e implementar os projetos de
Imagem Pública;
• Manter contato com os principais meios de
comunicação da cidade;
• Manter contato com os meios de comunicação
rotários;
• Administrar e atualizar o site, redes sociais e
demais meios de comunicação online do clube;
• Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc;
• Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do
clube e demais informações rotárias.
DOS CARGOS DE PASTPRESIDENTE E MEMBROS
HONORÁRIOS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar
o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem
assuntos de maior complexidade, devido a
carga de experiência que possuem;
• Os membros Honorários devem sempre
estarem atualizados dos assuntos do clube;
• Devem ajudar a zelar para que o clube sempre
continue ativo;
OS 02 CARGOS MAIS
IMPORTANTES DO CLUBE
2º LUGAR - PADRINHO
• Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil
potencial para a família rotária e ser responsável
por ela.
• Deve ensinar e informar o máximo possível sobre
o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária;
• Cobrar envolvimento e frequência de seus
afilhados;
• Ser intermediador do clube com o novo associado
até que o mesmo consiga seguir sozinho nas
atividades;
• É Indispensável para a posse de novo associado.
1º LUGAR - ASSOCIADO
• Deve ser pontual e sempre frequente;
• Pagar em dia as Per captas e demais
obrigações financeiras;
• Participar de visitas a outros clubes e eventos
rotários;
• Participar de Reuniões do Rotary Club;
• Criar, sugerir e participar dos projetos do
Clube;
• Usar o Distintivo Rotário (PIN);
1º LUGAR - ASSOCIADO
• Justificar e recuperar suas ausências;
• Se atualizar constantemente sobre assuntos
Rotários;
• Cumprir responsabilidades assumidas com o
clube e com os cargos rotários;
• Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar
sempre o bom andamento do Clube;
• Cumprir as normas internas, distritais, do
programa Rotaract e do Rotary Internacional;
Obrigado a Todos
PERGUNTAS OU
DÚVIDAS?