Transcript 2. Relasi - LPJ Akhir Tahun Kabinet KM ITB 2012-2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
AKHIR TAHUN
Direktorat Relasi
Departemen Komunikasi dan
Informasi
Kabinet KM-ITB 2012/2013
Aldila Pradhana
Teknik Geodesi dan Geomatika 2008
Direktorat Relasi
Program Kerja
OBJECTIVE
ARAHAN
Membangun kerjasama
internal KM-ITB untuk
mendukung sentralisasi
informasi internal ITB
Key Performance Indicator
Definisi
PROGRAM KERJA
Target
Terciptanya kerjasama internal
Terciptanya sistem internal
KM-ITB untuk mendukung
KM-ITB untuk updating data
sentralisasi informasi internal
untuk PUSDATIN
ITB
Pembuatan, Sosialisasi, dan
Pelaksanaan Sistem dan SOP
Updating Pusdatin
Membentuk ruang komunikasi Terbentuk ruang komunikasi
Terlaksananya forum
formal dengan kominfo HMJ formal dengan kominfo HMJ
silaturahmi dengan kominfo
yang kontinyu untuk sharing untuk menjalin
HMJ setiap bulan dalam satu
informasi dan perkembangan hubungan/relasi yg baik
tahun kepengurusan
lembaga
dengan lembaga KM-ITB
Mengadakan agenda-agenda
Membangun hubungan
kekeluargaan dan gathering
kultural yang kuat dengan
informal untuk membangun
kominfo Himpunan sebagai
hubungan kulturan yang kuat
salah satu stakeholder
dengan elemen-elemen
informasi dan komunikasi KM- stakeholder dalam bidang
ITB
informasi dan komunikasi KMITB
Kominfo Fun Day
Agenda kekeluargaan elemen
stakeholder informasi dan
komunikasI KM-ITB minimum
6x dalam satu tahun
kepengurusan
Program Kerja
OBJECTIVE
ARAHAN
Key Performance Indicator
Definisi
Mengadakan kunjungan
Mengadakan kunjungan
kepada stakeholder
kepada stakeholder
komunikasi dan informasi KMkomunikasi dan informasi KM- ITB (Kominfo HMJ dan Unit
ITB (Kominfo HMJ dan Unit
Media) sebagai sarana untuk
Media)
updating informasi dan memantain kerjasama
Mewujudkan sinergisasi
internal KM-ITB dalam
komunikasi dan informasi
PROGRAM KERJA
Target
Minimal 2x kunjungan
kepada stakeholder
komunikasi dan informasi
KM-ITB (Kominfo HMJ dan
Unit Media)
Membangun kerjasama
Terciptanya sebuah sistem
dengan kominfo HMJ untuk kerjasama dalam hal
mewujudkan sinergisasi dalam komunikasi dan informasi
komunikasi dan informasi
internal KM-ITB
Kunjungan Kominfo HMJ
Pembuatan, Sosialisasi, dan
Pelaksanaan Sistem dan SOP
Kerjasama Publikasi Depkominfo
Program Kerja
OBJECTIVE
ARAHAN
Key Performance Indicator
Definisi
PROGRAM KERJA
Target
Membangun kerjasama antara
KM-ITB dan WRKMA (kantor Terciptanya sebuah sistem
Membangun kerjasama
berita, USDI, ) sehingga
kerjasama dalam hal
dengan WRKMA sebagai pihak
tercipta sinergisasi informasi kebutuhan komunikasi dan
rektorat yang berkorelasi
dan saling mendukung dalam informasi antara KM-ITB dan
dengan Depkominfo
memaksimalkan penyebaran WRKMA
informasi kedua belah pihak
Kerjasama dengan WRKMA
dalam komunikasi dan informasi
Membangun hubungan
kerjasama dengan mediamedia massa eksternal untuk
mendukung penyebaran
informasi yang dibutuhkan
dan sarana untuk gaining
knowledge terkait
kemampuan dalam bidang
komunikasi dan informasi
Kerjasama dengan media
eksternal dalam komunikasi dan
informasi
Membangun kerjasama
dengan media-media
eksternal sebagai jaringan
yang dikembangkan oleh
DEPKOMINFO
Terjalin kerjasama antara
Kabinet KM-ITB dan media
massa eksternal dalam
bentuk kegiatan ataupun
publikasi sebuah informasi
Program Kerja
OBJECTIVE
ARAHAN
Key Performance Indicator
Definisi
PROGRAM KERJA
Target
Mengkoordinasikan workshop
bekerjasama dengan relasi
Terselenggarakannya
Minimal terselenggara 1
media eksternal untuk
workshop dengan relasi media acara workshop dengan relasi
kominfo himpunan dan unit
eksternal
media eksternal
media pada khususnya dan
massa kampus pada umumnya
Pekan Blog ITB
Membentuk kegiatan
bersama KM ITB (terutama
HMJ dan unit media) yang
terkait bidang komunikasi dan
informasi sebagai bentuk
aktualisasi bidang jurnalistik
Terselenggarakannya kegiatan Minimal terselenggara 1
bersama KM ITB (terutama
acara bersama KM ITB
HMJ dan unit media) yang
(terutama HMJ dan unit
mampu menunjukkan
media) yang mampu
spesialisasi dalam dunia
menunjukkan spesialisasi
komunikasi dan informasi
dalam dunia komunikasi dan
kepada masyarakat
informasi kepada masyarakat
Pekan Blog ITB
Keberjalanan:
• Mengalami perubahan nama menjadi Pekan Media ITB 2013,
melanjutkan Pekan Media ITB 2012
• Acara di undur ke kabinet periode berikutnya karena sponsor
utama dari acara ini tidak didapat dan kabinet sudah akan
turun sehingga tidak cukup waktu untuk mencari sponsor
baru
Kerjasama dengan WRKMA dalam
komunikasi dan informasi
Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan
Keberjalanan:
• Pada bulan Oktober 2012 telah dilakukan pertemuan
sebanyak 2 kali dengan Pak Hasan Z. Abidin selaku WRKMA
dan Ibu Marlia selaku Humas ITB untuk membahas sinergi
informasi yang ada di rektorat agar tersampaikan dengan baik
kepada mahasiswa.
• Dari 2 pertemuan tersebut, rektorat dalam hal ini Humas ITB
setuju untuk membantu mempublikasikan event-event besar
yang ada di ITB ke wartawan. Namun dalam pelaksanaannya
masih belum mendapat tanggapan positif.
Pembuatan, Sosialisasi, dan
Pelaksanaan Sistem dan SOP
Kerjasama Publikasi Depkominfo
Pelaksanaan: Juli 2012 – Akhir kepengurusan
Ketercapaian:
- SOP telah ada sejak bulan Juli dan sudah
disosialisasikan ke seluruh kominfo himpunan
- Kerjasama publikasi yang terjalin tidak hanya
dengan HMJ tetapi juga dengan sejumlah unit.
Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Sistem
dan SOP Kerjasama Publikasi Depkominfo
Kegiatan yang dipublikasikan oleh Depkominfo Kabinet:
-
Seluruh Acara Kabinet (Kementrian)
-
GaungBandung (IMA-Gunadharma)
-
Mayday Market dan Road to Entrepreneurship (KM
-
Ocean Summit 2012 (KMKL)
SBM)
-
Fermenstation Dive In Taste (Mikrobiologi ITB)
-
Geohumanism dan GSC 2012 (HMTG GEA)
-
EWAKO 2012 (UKSS)
-
Mathematics ITB Career Day 2012 (HIMATIKA)
-
Desa Mitra HMTL ITB 2012 (HMTL)
-
Seminar dari Unilever dan Taraksa (MTI)
-
MPMW 2012 (IMMG 2012)
-
TICA 2012 (HIMASITH 'Nymphaea')
-
Natamorta (DKV)
-
ITB Disaster Ready (HME)
-
Rekrutmen Anggota (Menwa Yon ITB)
-
Colosseum (HMIF)
-
Khanduri Aceh 2013 (UKA ITB)
-
Poseidon ITB 2012 (HMO)
-
GME dan GMC (APRES ITB)
-
RCEF 2013 (HIMATEK)
-
Workshop Geothermal (ITB Geothermal)
SOP Publikasi
Kunjungan Kominfo HMJ
Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan
Keberjalanan:
- Kunjungan pertama telah dilakukan pada
bulan Juni-September keseluruh kominfo
himpunan kecuali kecuali HME dan KMSR
- Kunjungan kedua on progress.
Kerjasama dengan media eksternal
dalam komunikasi dan informasi
Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan
Keberjalanan:
- Kerjasama media dengan media eksternal yang
dilakukan adalah dengan mengundang wartawan untuk
meliput sejumlah acara yang ada di ITB antara lain
Geohumanism dan Pengamatan Transit Venus
- Manajerial Relasi Eksternal juga bekerjasama dengan
PR FM agar sejumlah mahasiswa ITB dapat hadir
menjadi pembicara pada acara "Mimbar Kampus" yang
on air setiap hari Senin, pukul 19.00wib
On Air di PR FM
• Sudah 4 kali:
– "Sampah dan Ruang Terbuka Hijau" yang diisi oleh Ganesha
Hijau (November),
– "KPK vs Polri" oleh Kementrian Kebijakan Nasional (Desember),
– "Peran Mahasiswa Dalam Mengatasi Banjir" oleh Kementrian
Pengabdian Masyarakat dan Ganesha Hijau (Januari), dan
– "Sepeda dan Keberpihakan Pemerintah" oleh Ganesha Bycicle
dan HMP (Maret).
http://bandung.detik.com/read/2012/06/06/102706/1933975/486/himastron-itbamati-transit-planet-venus
Kominfo Fun Day
Pelaksanaan: Juni 2012 – Akhir kepengurusan
Keberjalanan:
- Forsil keseluruhan yang pertama yaitu pada bulan Juni
yang dihadiri oleh 7 kominfo himpunan, yaitu: HMS,
IMMG, KMKL, KMPN, HMTG "Gea", HMP dan HMF "Ars
Praeparandi“.
- Forsil keseluruhan yang kedua dilakukan pada bulan
September dihadiri oleh 20 kominfo himpunan, yaitu:
HMIF, HMS, IMA-G, MTI, HMFT, MTM, HMT, KMPN,
AMISCA, HMF 'Ars Praeparandi', HMME, HIMATEK,
TERRA, GEA, HMTL, HMO, KMKL, dan IMG
Kominfo Fun Day
Keberjalanan:
- Diadakan pula forsil dengan skala yang lebih
kecil yang disebut forsil perzona.
- Diadakannya pelatihan “Layout and web
design” untuk Kominfo Himpunan secara
gratis pada tanggal 01 Desember 2012.
- Forsil keseluruhan yang ketiga akan diadakan
pada tanggal 22 Maret 2013.
Forsil Zona Barat
Forsil Zona Labtek Biru dan Barat
Laut
Pelatihan Media Kominfo