Transcript Innføring i FKOK Overordnede krav - Felles kravspesifikasjon for

Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Felles kravspesifikasjon for Oslo
kommune 2012
Overordnede krav
Tonje
://www.fkok.no/
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Agenda
•
•
•
•
•
Overordnet orientering og innføring
Bruk av ”Overordnede krav”
Oslo kommunes politiske vedtak
Overordnede krav for Oslo kommune
Modenhets- og leveransekrav til
investeringsprosjekter
• Nettsiden www.fkok.no
• Oppsummering/Spørsmål
://www.fkok.no/
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Felles kravspesifikasjon Oslo kommune 2012
://www.fkok.no/
://WWW.kravspesifikasjon.oslo.kommune.no
3
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Bruk av ”Overordnede krav”
• Bøkene skal benyttes av alle som arbeider med formålsbygg i
Oslo kommune. Kravene er utviklet for å gjelde nybygg og
rehabilitering. Kravene er absolutte og de skal legges til grunn
uavkortet, dersom annet ikke er angitt i den enkelte
kravspesifikasjon.
• For å få god kontroll over omfang og fravik i prosjektene er det
utarbeidet et omfangsskjema og et fraviksskjema med tilhørende
rutiner. Dette skal være omforente dokumenter mellom operativ
bestiller og overordnet utfører.
• Bokhierarki:
Overordnede
krav
Sykehjem
Miljø og
livssykluskostnader
DAK manual
Omsorgsboliger
FDV
leveransekrav
Barnehager
Merkesystem
Skoleanlegg
Drift og
vedlikehold
Boliger
://www.fkok.no/
4
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Omfangsskjema
•
•
•
•
Omfangsskjemaet definerer omfanget av krav i krav-spesifikasjonene
som gjelder for nybygg- og rehabiliterings-prosjekter og følger prosjektet
fra bestilling til overlevering.
Omfangsskjemaet består av disse hovedelementene:
– Krav i alle kravspesifikasjonene
– Fasene i prosjektet
– For hver fase skal det angis om kravet ”Gjelder”, ”Gjelder med fravik”
eller ”Gjelder ikke”
– Hvis krav ”Gjelder med fravik” skal fraviksskjemaet fylles ut
Hensikten med dette er å sikre korrekt omfang og gjensidig forståelse av
bestilling og leveranse.
Omfangsskjemaet fungerer i så måte som en spesifisering av
bestillingen, og blir en bindende avtale mellom partene som følger
prosjektet som et saksdokument frem til overtakelse.
://www.fkok.no/
5
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Fraviksskjema
• Kravene i kravspesifikasjonene kan fravikes der dette
er vurdert, godt begrunnet og godkjent.
• For å fravike et krav skal et fraviksskjema fylles ut og
godkjennes iht. rutine for fraviksbehandling.
• Hensikten med dette er å sikre en bevisstgjøring og
god vurdering ved fravik fra kravene, og en strukturert
kvalitetsprosess.
• Mal ligger på www.fkok.no
://www.fkok.no/
6
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Erfaringsoverføring
• Erfaringsoverføring
– Bøkene i serien vil årlig eller etter behov gjennomgå en
evaluering for å ivareta erfaringer fra gjennomføring av
prosjekter, drift og bruk av byggene, samt bruk av bøkene.
•
Innsamling av erfaring skjer ved
– Generell tilbakemelding
• Alle brukerne av bøkene oppfordres til å gi tilbakemelding på
bøkene.
• Alle tilbakemeldinger vil bli periodisk evaluert og vurdert
innarbeidet
://www.fkok.no/
7
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Erfaringsoverføring forts.
• Evaluering av fravik
– Alle fravik vil bli periodisk evaluert og vurdert innarbeidet
– Fraviksskjemaene har en egen kolonne for å markere om
endret krav burde innarbeides.
• Spørsmål og svar (SOS)
– For å kunne gi brukerne erfaringer underveis med bruk av
bøkene, er det opprettet en SOS på www.fkok.no, denne vil
inneholde tips og info om bøkene og bruken basert på
erfaring.
://www.fkok.no/
8
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Erfaringsoverføring forts.
• Innsamling av erfaringstall
– Erfaringstall for utvalgte prosjekter samles inn fra foretakene
og brukes som grunnlag for oppdatering av nøkkeltall. Dette
gjelder for beregninger av livssykluskostnadene,
virksomhetskostnader, vann- og energiforbruk og
avfall/sorteringsgrad.
– Oversikt over nøkkeltall ligger på www.fkok.no
• Basert på en evaluering av innsamlet erfaring
formidles dette via:
– Korreksjonslister
• Gjeldende korreksjonsliste vil være tilgjenglig på www.fkok.no
://www.fkok.no/
9
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Erfaringsoverføring forts.
•
Revisjon av bøkene
– Bøkene revideres og utgis periodisk hvert 5. år, eller etter
behov.
• Oppdaterte nøkkeltall
– Oppdaterte nøkkeltall publiseres på www.fkok.no
://www.fkok.no/
10
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Oslo kommunes politiske vedtak
• Synliggjøring av de politiske vedtakene (1998-2010)
som gjelder for Oslo kommunes bygningsmasse.
• Vedtakene er videreført og konkretisert som krav i de
ulike bøkene i Felles kravspesifikasjon for Oslo
kommune.
://www.fkok.no/
11
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Oslo kommune sine overordnede krav
• Miljøkrav
– Miljøprogram (bystyrevedtak 444/08)
– Miljøoppfølgingsplan (bystyrevedtak 444/08)
– Klimagassregnskap
• Livssykluskostnader
– For å finne den mest samfunnsoptimale løsningen, beregnes
livssykluskostnad for alle bygningsmessige tiltak
• Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune – Miljø og
Livssykluskostnader for detaljert beskrivelse. Bøker,
maler og skjemaer ligger på www.fkok.no
://www.fkok.no/
12
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Oslo kommune sine overordnede krav forts.
• Tilpasningsdyktighet
– Bygningsmessig tilpasningsdyktighet er de egenskaper en
bygning har til å imøtekomme endringsbehov, det vil si
gjennomføre endringer/tilpasninger.
– Tilpasningsdyktighet defineres normalt som å bestå av
generalitet, elastisitet og fleksibilitet, som igjen defineres som:
• G=Generalitet
bygningens evne til å benyttes til flere funksjoner (bruksområder,
virksomheter)
• F=Fleksibilitet
bygningens evne til å endre planløsning, slik at endringsbehov kan
imøtekommes
• E=Elastisitet
bygningens evne til utvidelse (vertikalt og/eller horisontalt), evt.
Seksjonering
://www.fkok.no/
13
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Oslo kommune sine overordnede krav forts.
• Bevaring
– Ved rehabilitering av vernede bygninger og bygninger på den
”gule listen” skal Riks- og Byantikvaren involveres tidlig i
prosessen slik at deres føringer, byggeiers krav og offentlige krav
blir ivaretatt.
• Universell utforming
– Universell utforming er utforming av produkter og omgivelser på
en slik måte at de kan brukes av alle mennesker i så stor
utstrekning som mulig, uten behov for tilpasning og spesiell
utforming.
– Alle byggeprosjekter i Oslo kommune skal følge kravene stilt i
vedtak 108/09, gjengitt i denne boken og TEK-10 og NS 11001.
://www.fkok.no/
14
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Oslo kommune sine overordnede krav forts.
• Krav til drift og vedlikehold
–
–
–
–
–
Verdibevaring
Kostnadseffektivitet
Stordriftsfordeler
Enhetlig drift og vedlikehold
Miljørettet helsevern og HMS
://www.fkok.no/
15
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Modenhets- og leveransekrav til
investeringsprosjekter
• Beskrivelse av modenhets- og leveransekravene til
investeringsprosjekter for formålsbygg i Oslo kommune.
• Med modenhet menes i denne sammenheng hvor langt en
aktivitet i et prosjekt skal være utviklet i den enkelte prosjektfase.
• Med leveransekrav menes hvilke leveranser som skal leveres for
den enkelte aktivitet i en prosjektfase.
• Hovedgrunnen til at man stiller krav til modenhet og leveranser er
at Oslo kommune ønsker det samme nivået og kvaliteten på
sluttproduktet for hver fase, for eksempel et tradisjonelt
forprosjekt. Dette vil bidra til mer enhetlige leveranser og riktigere
grunnlag for beslutningstakerne i kommunen.
://www.fkok.no/
16
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
KS1, bestilling
Bestilling
Faser i
investeringsprosessen
Prosjektinitiering
Dokumentasjonskrav i
investeringsprosessen
Faser i
byggeprosessen
Dokumentasjonskrav i
byggeprosessen
Konseptvalgutredning
Konseptvalgutredning
Prosjektinitiering
Lokaliseringsstudie
Forstudie
Mulighetsstudie
Mulighetsstudie
://www.fkok.no/
17
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
KS2, bevilgning,
bestilling
Forprosjekt
Overlevering
Detaljprosjekt
Gjennomføring
Drift
Detaljprosjekt
Gjennomføring
Drift
Styringsdokument
Byggeprogram
Byggeprogram
Skisseprosjekt
Skisseprosjekt
Forprosjekt
Forprosjekt
Detaljprosjekt
://www.fkok.no/
18
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
://www.fkok.no/
19
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Oppsummering
://www.fkok.no/
20
Oslo kommune
Boligbygg Oslo KF
Omsorgsbygg Oslo KF
Undervisningsbygg Oslo KF
Spørsmål?
://www.fkok.no/
21