PAPARAN PPID JEMBRANA DALAM Workshop Open Data Untuk
Download
Report
Transcript PAPARAN PPID JEMBRANA DALAM Workshop Open Data Untuk
1
GEOGRAFIS KABUPATEN JEMBRANA
Jembrana terletak diujung barat Pulau Bali, mengandalkan pertanian,
peternakan dan perikanan sebagai sumber pendapatan daerah
Luas Wilayah : 84,180 Ha = 14,94 % dari luas Pulau Bali.
Jumlah Penduduk akhir tahun 2011 : 310.284 jiwa.
Pembagian wilayah Administratif :
5
41
10
209
35
64
261
Kecamatan.
Desa,
Kelurahan.
Dusun,
Lingkungan
Desa Adat/Desa Pekraman,
Banjar Adat.
KAB. JEMBRANA
2
Dasar Hukum Pembentukan PPID
• Pasal 13 Ayat (1) huruf a UU No.14 Tahun
2008 tentang KIP:
Untuk mewujudkan pelayanan cepat,tepat
dan sederhana setiap Badan Publik
menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi.
3
• Pasal 7 Ayat (1 ) dan (2 ) Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Pedoman
Pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi Di
Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan
Pemerintahan Daerah :
- Ayat (1) Untuk mengelola pelayanan informasi
dan dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam
Negeri dan Pemerintahan Daerah ditetapkan PPID.
- PPID sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melekat
pada pejabat struktural yang membidangi tugas dan
fungsi pelayanan informasi.
4
PPID di JEMBRANA
• PPID Jembrana dibentuk dengan Keputusan Bupati
Jembrana Nomor 419/HUBKOMINFO/2012 tentang
Penetapan Pejabat Pengelola Informasi Dan
Dokumentasi Serta Pejabat Pengelola Informasi Dan
Dokumentasi Pembantu Di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Jembrana.
( Menyesuaikan dengan Peraturan Daerah Kabupaten
Jembrana Nomor 15 Tahun 2011 Tentang
Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Perangkat
Daerah Kabupaten Jembrana ).
5
Susunan PPID Jembrana
• Struktur PPID Jembrana :
1. Dewan Pertimbangan :
a. Sekda Kab. Jembrana.
b. Asisten Ketataprajaan.
c. Asisten Ekonomi Pembangunan dan Sosial.
2. Ketua PPID : Kadis Hubkominfo.
3. Pengelola Informasi : Kabag. Humas dan Protokol.
4. Pelayanan Informasi : Kabid Kominfo.
5. Dokumen dan Arsip :
a. Kepala Kantor Arsip.
b. Kasubag Publikasi dan Dokuemntasi pada Bagian Humas dan
Protokol.
6. Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa : Kabag Hukum dan Hak
Asasi Manusia
6
• PPID Pembantu :
a. Para Sekretaris pada SKPD: Dinas, Badan,
Inspektorat, KPU dan Kecamatan.
b. Para Kasubag Tata Usaha pada SKPD :
Kantor, Satuan dan Rumah sakit.
c. Para Kabag pada : Sekretariat Daerah.
d. Pejabat Fungsional terkait.
• Jumlah PPID Pembantu di Jembrana sebanyak
36 Orang.
• Jumlah Total yang terlibat dalam PPID di
Jembrana sebanyak : 50 Orang
7
Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi
• Dalam rangka pelaksanaan
pelayanan informasi publik
perlu menyusun Pedoman
Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi.
• Di Jembrana Pedoman
Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi dituangkan
dalam bentuk Peraturan Bupati
Jembrana Nomor 43 Tahun
2012.
8
PAMANFAATAN PAPAN INFORMASI UNTUK AKSES
INFORMASI PUBLIK DI JEMBRANA
Melalui Papan
Informasi
yang dipasang di
Pemkab. Jembrana,
Kecamatan dan di
beberapa SKPD
seperti di Pelayanan
Perijinan Terpadu
dll.
9
Pamanfaatan media luar ruang untuk akses Informasi Publik
di Jembrana
• Melalui Media
Baliho yang
memuat tentang
Kebijakan yang
dilakukan oleh
Pemerintah
Kabupaten
Jembrana.
10
Pamanfaatan TIK untuk akses Informasi Publik
di Jembrana
• Melalui website
Pemkab. Jembrana
www.Jembranakab.go.id.
Pada menu Info
Publik dan menu
lainnya.
11
Pemanfaatan Website Pemkab. Jembrana
untuk Informasi Publik
• Telah di posting antara lain Informasi tentang :
1. RPJMD Kabupaten Jembrana 2011-2016.
2. LKPJ Tahun 2009,2010 dan 2011.
3. LPPD Tahun 2009, 2010 dan 2011.
4. LAKIP Tahun 2011.
5. Rencana Induk Pengembangan TIK 2009-2013.
6. APBD dan PAD.
7. Dll.
12
Pamanfaatan TIK untuk akses Informasi Publik di Jembrana
• Informasi Layar Sentuh
yang dipasang pada SKPD
Dinas Hubkominfo,
Kecamatan dan tempat
strategis lainnya.
• Memuat informasi tentang :
- Profil Kepemerintahan.
- Kebijakan Pemerintah.
- Program Unggulan
- Potensi Daerah.
- Informasi Pariwisata.
- Informasi Perijinan
- dll.
13
ATM PALUGADA
(Apa lu mau gua ada)
Integrasi dari
beberapa informasi :
- SIM Perijinan.
- SIAK.
- Simpeg.
- dll.
14
SIMDA YANUM
( Sistem Informasi Pelayanan Umum Satu Loket )
Informasi yang
memuat tentang
perijinan
Pemerintah
Kabupaten
Jembrana
15
SIMDA
( SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINTAH DAERAH )
Informasi yang memuat
tentang produk Hukum,
Kearsipan,
Perpustakaan, SMS
Center dll.
16
Informasi melalui layanan SMS Broadcast
SMS broadcast dipergunakan untuk
menyampaikan infomasi
kepada seluruh masyarakat
Jembrana, dengan database nomor HP
masayarakat sebanyak 195.543 nomor.
Tahun 2012 telah dilakukan update
no HP di 2 kecamatan ( Jembrana dan Negara ).
Hasil Up date tahun untuk 2 Kecamatan2012
telah terkumpul database no HP masyarakat
sebanyak 11.540 nomor.
Dan tahun 2013 di lakukan lagi update
untuk 3 kecamatan ( Melaya, Mendoyo dan
Pekutatan ).
17
Informasi Publik yang telah diberikan kepada
Pemohon Informasi Publik di Jembrana
• Antara lain Dokumen :
- RKPD.
- Renstra SKPD.
- RKA SKPD.
- DPA SKPD.
- Penjabaran APBD maupun APBD Perubahan.
- Realisasi APBD.
- Data Rumah Tangga Miskin ( RTM ) atau Data KK Miskin.
• Pemohon Informasi Publik yang sering memanfaatkan layanan
Informasi Publik di Jembrana setiap tahun adalah : FITRA JATIM
( Forum Indonesia Untuk Transparansi Anggaran ) Sekretariat Jln
Banyubiru No. 289 Banjar Air Anakan, Desa Banyubiru, Kecamatan
Negara, Kabupaten Jembrana – Bali.
18
SENGKETA INFORMASI
• Sampai saat ini di Jembrana belum pernah ada
sengketa informasi.
• Di Jembrana tidak dibentuk Komisi Informasi.
• Di Bali telah terbentuk Komisi Informasi
Provinsi Bali dan pelantikan tgl. 4 Juni 2012.
• Jika ada sengketa informasi di Jembrana maka
dalam penyelesaian sengketa tersebut akan
memanfaatkan Komisi informasi Provinsi Bali
yang telah dibentuk.
19
KENDALA
• PPID maupun PPID Pembantu di
Jembrana belum pernah mengikuti
Bimtek tentang PPID.
• Sarana dan Prasarana operasional
PPID masih harus perlu
disempurnakan.
• Keterbatasan SDM PPID.
• Belum optimal pemanfaatan
Pejabat Fungsional terkait ikut
serta dalam membantu PPID.
20
21